王穎

摘要：檔案管理的現(xiàn)代化對檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用，在對檔案管理的現(xiàn)代化問題進(jìn)行探究的過程中，本篇文章主要對檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容、檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中存在的問題和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的措施等問題進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化；規(guī)范化；標(biāo)準(zhǔn)化

檔案管理的現(xiàn)代化，主要指的是檔案管理部門在對現(xiàn)代管理技術(shù)和計算機技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的基礎(chǔ)上，通過對檔案管理人員的工作積極性進(jìn)行發(fā)揮的方式，促進(jìn)檔案管理工作的信息化發(fā)展的管理措施。從我國檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀來看，電子文件在檔案管理中的應(yīng)用，對檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，起到了一定的促進(jìn)作用。從檔案管理工作的未來發(fā)展趨勢來看，檔案管理工作的現(xiàn)代化，對檔案資料保護(hù)工作的科學(xué)化發(fā)展，也會起到一定的促進(jìn)作用。

一、檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容

1、檔案資源的信息化。檔案資源的信息化，是檔案管理現(xiàn)代化的重要表現(xiàn)。這種信息化趨勢主要指的是信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用情況。在基于現(xiàn)代計算機技術(shù)的檔案管理模式建立以后，與檔案管理工作有關(guān)的計算機程序會對檔案管理信息的系統(tǒng)加工功能進(jìn)行充分的發(fā)揮，這就對檔案資源管理工作的優(yōu)化起到了一定的促進(jìn)作用

[1]。在這種現(xiàn)代化的檔案管理模式得到推廣以后，檔案信息資源的共享性也會得到顯著的提升。

2、檔案保護(hù)的現(xiàn)代化。檔案保護(hù)的現(xiàn)代化，是區(qū)別于傳統(tǒng)檔案保護(hù)方式的一種管理模式。從檔案管理工作的傳統(tǒng)模式來看。檔案保護(hù)工作主要涉及到了檔案庫房、檔案管理設(shè)備及檔案載體等多方面的內(nèi)容。從檔案工作的實踐來看，這樣的工作模式是符合檔案保護(hù)工作的現(xiàn)實需求的工作模式。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，新興存儲介質(zhì)的應(yīng)用，可以檔案信息存儲為載體呈現(xiàn)出一種多樣化的趨勢。電子檔案和聲像檔案的出現(xiàn)，就可以被看做是檔案管理技術(shù)信息化發(fā)展的一種表現(xiàn)

3、管理手段的現(xiàn)代化。檔案管理手段的現(xiàn)代化主要指的是檔案管理理論手段現(xiàn)代化和現(xiàn)代化管理手段的應(yīng)用這兩大問題。在對檔案管理理論手段的現(xiàn)代化水平進(jìn)行提升的過程中，相關(guān)部門可以從自身的實際情況入手，在對現(xiàn)代化管理技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，對自身的管理技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化。在現(xiàn)代化管理手段的應(yīng)用過程中，信息化管理設(shè)備的應(yīng)用，對管理技術(shù)的應(yīng)用情況有著較為重要的影響。

二、檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中存在的問題

1、檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度相對較低。檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度的差異性，是目前我國檔案管理工作中存在的一個問題。檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度低的問題依舊是一些地區(qū)或一些企業(yè)在檔案管理工作中存在的主要問題。從這一問題的產(chǎn)生原因來看，檔案自身的復(fù)雜性，是引發(fā)這一問題的一個主要原因。檔案管理設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化水平的低下，也會給檔案的資源共享機制的建設(shè)帶來不利的影響[2]。

2、高級檔案管理專業(yè)人員的缺乏。我國的檔案管理人員主要由輔助管理人員、專業(yè)管理人員和高級管理人員三種群體組成。在檔案人員管理隊伍中，豐富的政治、文化素養(yǎng)、卓越的組織決策能力和堅實的專業(yè)技術(shù)水平，是高級人員所要具備的重要因素，但是從檔案管理工作的實際情況來看，高級檔案管理人員的缺乏，讓檔案管理隊伍中出現(xiàn)的人才結(jié)構(gòu)失衡問題，成為了影響檔案管理事業(yè)發(fā)展的一個重要因素。

三、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的措施

1、對檔案管理意識進(jìn)行強化。從我國檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程中所出現(xiàn)的問題來看，在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)過程中，對檔案管理現(xiàn)代化意識的強化，是檔案管理部門在日常工作中需要采取的一種措施。在對檔案管理工作的現(xiàn)代化管理水平進(jìn)行提升的過程中，檔案管理人員需要將科學(xué)實踐觀應(yīng)用在檔案管理工作之中，進(jìn)而通過主動式、開放式的服務(wù)理念的應(yīng)用，對檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化。在檔案管理工作的開展過程中，領(lǐng)導(dǎo)人員要對檔案管理人員的工作匯報進(jìn)行重點關(guān)注，進(jìn)而在對本單位的檔案工作進(jìn)行了解的基礎(chǔ)上，為檔案部門的工作提供指導(dǎo)意見。在檔案室的建設(shè)過程中，檔案管理人員要對相關(guān)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格落實，在綜合檔案室建成以后，檔案管理部門還需要對檔案室的防盜、防火、防蟲等工作進(jìn)行落實。在對檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化的過程中，一些企事業(yè)單位為了讓檔案資料的存儲安全得到保障，將火災(zāi)報警系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)用在了檔案管理工作之中，這一措施的應(yīng)用，就可以被看做是對檔案管理工作進(jìn)行完善的一種表現(xiàn)。除此以外，在檔案管理工作中，相關(guān)部門還要對檔案工作所需的經(jīng)費進(jìn)行合理安排，以便為檔案管理的信息化發(fā)展提供充足的資金支持[3]。

2、對人才培養(yǎng)機制進(jìn)行完善。對檔案管理人才隊伍的優(yōu)化，也是促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的一種有效措施。針對檔案管理隊伍中現(xiàn)有的專業(yè)人才，相關(guān)部門可以通過從人才隊伍的知識結(jié)構(gòu)等問題入手，對人才的自身管理素質(zhì)進(jìn)行提升。在對人才隊伍的奉獻(xiàn)精神進(jìn)行提升的同時，國家也需要通過對復(fù)合型人才的培養(yǎng)機制進(jìn)行優(yōu)化的方式，為檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，提供充足的人才支持。

四、結(jié)語

檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程主要涉及到了檔案管理和檔案保護(hù)等多個問題，在國家想更換法律體系得到完善的情況下，人才培養(yǎng)機制的完善，檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展過程中不可忽視的重要問題。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳麗蓮，黃建峰.檔案管理的現(xiàn)代化[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012，09：4+6.

[2] 楊宇佳，楊旭.檔案管理的現(xiàn)代化[J].赤子（上中旬），2016，15：122.

[3] 吳蓉蓉.淺談檔案管理現(xiàn)代化中應(yīng)注意的問題[A].中國武漢決策信息研究開發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院.“決策論壇——企業(yè)黨建與政工創(chuàng)新工作發(fā)展學(xué)術(shù)研討會”論文集（下）[C].中國武漢決策信息研究開發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院：，2016：1.