摘要:隨著醫(yī)療體制的改革以及藥品管理的標(biāo)準(zhǔn)化,使得醫(yī)院庫房管理也得到了應(yīng)有的重視,各個(gè)醫(yī)院都開始制定醫(yī)院庫房管理策略,培養(yǎng)庫房管理人才。但是從當(dāng)前的醫(yī)院庫房管理情況來看,其中還存在很多的問題,對(duì)醫(yī)院臨床治療的效果以及醫(yī)院的發(fā)展都存在嚴(yán)重的影響。本文主要對(duì)醫(yī)院庫房管理中存在的問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決策略。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;庫房管理;問題;策略
醫(yī)院庫房是醫(yī)院醫(yī)療器械以及藥品存放的主要場(chǎng)所,是醫(yī)療臨床使用的醫(yī)療材料的第一關(guān),所以醫(yī)院庫房管理不僅是醫(yī)療效率和效果的保障,同時(shí)也關(guān)系著醫(yī)院的發(fā)展和社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的提升。由于醫(yī)療材料和藥品的特殊性,對(duì)庫房管理的要求也更高。而如何做好醫(yī)院庫房的管理是醫(yī)院庫房管理人員急需考慮的問題。
一、醫(yī)院庫房管理中存在的問題
醫(yī)院庫房的管理制度建設(shè)不合理
從當(dāng)前醫(yī)院庫房的管理制度來看,還存在部分醫(yī)院在制度的制定上存在不合理和不完善的情況,主要集中在審批的程序缺乏規(guī)范性,審批的手續(xù)不健全等,使得庫房的管理不夠標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,這使醫(yī)療材料的采購和應(yīng)用會(huì)存在很多的安全隱患,所以醫(yī)院的庫房管理還需要加強(qiáng)對(duì)庫房管理制度的完善。
醫(yī)院庫房管理人員的素質(zhì)不高
醫(yī)院庫房管理工作是近幾年才受到重視的,所以在庫房管理的人才培養(yǎng)上也存在一定的滯后性,從現(xiàn)代醫(yī)院庫房管理人員的水平和素質(zhì)來看,還都有待提升。部分醫(yī)院仍然將庫房管理視為一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,認(rèn)為只要有人看管,不會(huì)造成醫(yī)療機(jī)械以及藥物的丟失、破損等就可以,所以對(duì)庫房管理人員的要求不高[1]。這也導(dǎo)致醫(yī)院庫房管理人員的文化水平不高,對(duì)自身的職責(zé)認(rèn)知不清,庫管管理工作無法落實(shí)到位。
醫(yī)院庫房管理理念落后
醫(yī)院屬于事業(yè)單位,因此醫(yī)院的管理中也存在嚴(yán)重的國(guó)企單位氣息,并受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響比較深,在庫房管理中存在管理理念落后的情況。部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為庫房管理與后勤管理沒有太大的區(qū)別,主要負(fù)責(zé)解決醫(yī)院全體職工的生活和工作問題,所以盡管在醫(yī)療改革中各個(gè)醫(yī)院都開始不斷的完善醫(yī)院的管理制度,但是庫房管理依然沒有受到重視。
醫(yī)院庫房管理未全面實(shí)現(xiàn)信息化
隨著科技的進(jìn)步,醫(yī)院管理中也都開始實(shí)施信息化管理模式,但是由于對(duì)庫房的重視度不足以及庫房工作人員水平的限制等原因,導(dǎo)致醫(yī)院的庫房管理還未全面實(shí)現(xiàn)信息化管理模式[2]。信息化管理能夠提升庫房管理的效率和準(zhǔn)確性,降低庫房管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,所以醫(yī)院庫房管理中如果無法實(shí)現(xiàn)全面的信息化將會(huì)對(duì)庫房的管理以及醫(yī)院的發(fā)展造成一定的影響。
醫(yī)院庫房管理的措施
加強(qiáng)醫(yī)院庫房管理的制度建設(shè)
為了使醫(yī)院庫房管理更加標(biāo)準(zhǔn)化,還需要根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》以及《醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷和治療儀器應(yīng)用規(guī)范》等相關(guān)規(guī)定建立合理的醫(yī)院倉庫管理制度,并在此基礎(chǔ)上建立高值醫(yī)用耗材管理制度,加強(qiáng)對(duì)實(shí)物物質(zhì)登記入庫的管理,同時(shí)針對(duì)日常的管理工作制定日常管理制度,使醫(yī)院各項(xiàng)物質(zhì)的管理以及使用等都能夠有據(jù)可依,提升醫(yī)院倉庫管理的科學(xué)性,同時(shí)也提升醫(yī)院物質(zhì)使用效率。
提升醫(yī)院庫房管理人員的素質(zhì)
醫(yī)院庫房管理人員的素質(zhì)直接決定庫房管理的質(zhì)量和效率,所以醫(yī)院庫房管理的質(zhì)量和效率提升還需要從管理人員入手。首先醫(yī)院在庫房管理人員的招聘過程中需要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),保證招聘的人員都具有相關(guān)的管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),同時(shí)具有較高的素質(zhì)和管理水平,進(jìn)而為倉庫管理輸入更多的動(dòng)力。同時(shí)對(duì)于原有的倉庫管理人員沒有相關(guān)資質(zhì)或者拒絕提升和學(xué)習(xí)的人員給予調(diào)職處理,加強(qiáng)對(duì)原有人員的培訓(xùn),可以采用在職學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的方式開展倉庫人員培訓(xùn)工作,提升倉庫管理人員的管理水平和責(zé)任意識(shí),進(jìn)而更好的管理醫(yī)院的庫房,滿足醫(yī)院的發(fā)展需求。
加強(qiáng)醫(yī)院庫房物質(zhì)管理
首先在醫(yī)院庫房的物質(zhì)管理中需要保證物質(zhì)的數(shù)量和質(zhì)量,保證所有的庫存物質(zhì)都有相關(guān)的記錄,做到賬卡相符。并制定嚴(yán)格的盤點(diǎn)制度,養(yǎng)成日清月結(jié)的盤點(diǎn)習(xí)慣,并做好日常的保養(yǎng)和管理工作,在庫房的管理中認(rèn)真落實(shí)零庫存的管理原則,對(duì)庫存進(jìn)行及時(shí)的清點(diǎn)和合理的調(diào)配,減少庫存積壓,避免造成不必要的浪費(fèi)的同時(shí),保障臨床的供應(yīng)。同時(shí)注重對(duì)庫存物資的監(jiān)管,醫(yī)用耗材的管理質(zhì)量責(zé)任比較大,因此需要最好耗材的入庫檢查,包括生產(chǎn)日期、質(zhì)量、批號(hào)等,如果發(fā)現(xiàn)存在不合格或者接近有效期的耗材需要進(jìn)行返廠處理。
加強(qiáng)庫存管理的信息化建設(shè)
通過庫房管理的信息化建設(shè),更有利于工作人員對(duì)庫存的盤點(diǎn)以及收發(fā)貨的管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)庫房的清理和整頓,減輕工作人員的壓力,提升工作效率,同時(shí)還能夠有效的降低人工失誤率。所以在醫(yī)院倉庫管理中還需要加強(qiáng)信息化建設(shè),通過信息化技術(shù)和設(shè)施的引入,保證管理的科學(xué)性和高效性。同時(shí)信息化的管理對(duì)物質(zhì)的采購、庫存的管理等方面的計(jì)算都更加科學(xué)和標(biāo)準(zhǔn),保證庫房管理的規(guī)范化。
結(jié)語:
綜上所述,醫(yī)院庫房是存儲(chǔ)醫(yī)院物質(zhì)以及醫(yī)療器械等耗材的場(chǎng)所,醫(yī)院庫房的管理直接影響著這些耗資的合理調(diào)配和應(yīng)用,所以醫(yī)院必須要提升倉庫管理的重視,加強(qiáng)倉庫管理制度的建設(shè),強(qiáng)調(diào)人員的培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)信息化管理,進(jìn)而提升管理的效率和質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
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[2]李奇,王翠麗.醫(yī)院庫房管理的探討[J].中國(guó)實(shí)用醫(yī)藥,2013,8(30):274-275.