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        品管圈在門診藥房管理中的應(yīng)用

        2017-04-29 00:00:00許駿如
        健康前沿 2017年11期

        摘要:目的:探析門診藥房管理中應(yīng)用品管圈的價(jià)值。方法:對(duì)我院門診藥房2016年1月至6月以及2016年7月至2017年1月這兩個(gè)階段的10名工作人員予以研究,前一階段予以常規(guī)管理(參照組),后一階段予以品管圈管理(研究組),對(duì)兩組管理效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)比較。結(jié)果:研究組工作效率、工作積極性、工作責(zé)任心及解決問題能力的評(píng)分均明顯高于參照組,組間對(duì)比存在統(tǒng)計(jì)學(xué)差異(P<0.05)。結(jié)論:門診藥房管理中應(yīng)用品管圈的效果更好,可明顯增強(qiáng)有關(guān)人員的工作能力,提高工作效率,值得進(jìn)一步推廣與應(yīng)用。

        關(guān)鍵詞:門診;藥房管理;品管圈

        在醫(yī)療改革不斷推進(jìn)的形勢(shì)下,醫(yī)院間競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,患者對(duì)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量及水平的要求越來越高。門診藥房作為醫(yī)院對(duì)外的重要窗口,其管理水平與醫(yī)院整體服務(wù)水平及形象有著直接的關(guān)系,為此,必須予以高度重視。品管圈就是將類似工作性質(zhì)及工作環(huán)境的人員組成團(tuán)體,共同展開品質(zhì)管理活動(dòng)[1]。通過品管圈的實(shí)施,可實(shí)現(xiàn)自我啟發(fā)與互相啟發(fā),對(duì)改進(jìn)與完善工作環(huán)境有著十分積極的意義。本文通過對(duì)我院門診藥房2016年1月至6月以及2016年7月至2017年1月這兩個(gè)階段的10名工作人員的研究,探討品管圈的應(yīng)用效果,報(bào)道如下。

        1.資料與方法

        1.1 一般資料

        對(duì)我院門診藥房2016年1月至6月以及2016年7月至2017年1月這兩個(gè)階段的10名工作人員予以研究,前一階段予以常規(guī)管理(參照組),后一階段予以品管圈管理(研究組)。10名工作人員中,男3名,女7名;年齡在22~45歲之間,平均為(35.2±3.4)歲。兩組一般資料對(duì)比,不存在統(tǒng)計(jì)學(xué)差異(P>0.05),具有可比性。

        1.2 方法

        1.2.1 開展培訓(xùn)工作

        邀請(qǐng)專家定期到門診藥房展開指導(dǎo)工作,全面講解品管圈活動(dòng)的目的、操作流程等內(nèi)容,提高工作人員對(duì)品管圈活動(dòng)的認(rèn)識(shí),以此為品管圈活動(dòng)的落實(shí)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        1.2.2 選定主題

        調(diào)動(dòng)工作人員詳細(xì)觀察,總結(jié)分析管理工作中存在的問題,并予以準(zhǔn)確描述,以有關(guān)問題為活動(dòng)主題,制定活動(dòng)計(jì)劃。

        1.2.3 制定活動(dòng)流程圖

        對(duì)與本次活動(dòng)相關(guān)的主題內(nèi)容予以確定,并明確其中關(guān)鍵環(huán)節(jié);根據(jù)門診藥房的具體情況,編制問題統(tǒng)計(jì)表,詳細(xì)記錄管理工作中存在的失誤,如藥物數(shù)量錯(cuò)誤、標(biāo)簽錯(cuò)誤、品種錯(cuò)誤等,同時(shí)找出失誤原因。通過研究可知,門診藥房管理問題的影響因素主要為:藥品名稱相似;藥品外包裝相似;藥師不熟悉新藥;同時(shí)處理事務(wù)較多;患者人數(shù)較多,處方堆積;等等[2]。

        1.2.4 明確目標(biāo)

        在門診藥房出現(xiàn)錯(cuò)誤之后,提出優(yōu)化目標(biāo),可以從5~6次/周失誤減少至1~2次/周,盡量做到零失誤。

        1.2.5 解決措施

        (1)張貼醒目的標(biāo)簽,對(duì)名稱、規(guī)格相似的藥品予以標(biāo)明,以免工作人員在取藥、統(tǒng)計(jì)過程中出現(xiàn)失誤。(2)設(shè)立相似藥品展示窗,制作相應(yīng)的對(duì)比卡片,讓全體工作人員可充分了解相關(guān)藥品的資料,便于學(xué)習(xí)。(3)制作溫馨的提示標(biāo)語(yǔ),擺在窗口醒目的位置,警示工作人員時(shí)刻保持警惕。(4)編制學(xué)習(xí)手冊(cè),組織全體工作人員進(jìn)行定期學(xué)習(xí),針對(duì)剛上崗的工作人員,要進(jìn)行上崗考核,并進(jìn)行詳細(xì)記錄。(5)制定優(yōu)化策略,針對(duì)患者的不同需求,給予不同的護(hù)理服務(wù),滿足患者的合理需求。

        1.2.6 效果評(píng)價(jià)

        在品管圈活動(dòng)結(jié)束之后,總結(jié)本階段工作,分析工作得失,進(jìn)而提出改進(jìn)措施,應(yīng)用到下一期活動(dòng)中,以此進(jìn)一步提高工作效率。

        1.3 觀察指標(biāo)

        采用自制問卷調(diào)查門診藥房中應(yīng)用品管圈管理前后的各項(xiàng)指標(biāo)情況,主要包括工作效率、工作積極性、工作責(zé)任心及解決問題能力,每項(xiàng)評(píng)分為10分,得分越高,管理效果越好。

        1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理

        將兩組工作效率、工作積極性、工作責(zé)任心及解決問題能力的評(píng)分錄入SPSS 22.0版統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件中予以處理,用( )形式表示計(jì)量資料,并進(jìn)行t檢驗(yàn),若數(shù)據(jù)對(duì)比顯示P<0.05,代表組間存在統(tǒng)計(jì)學(xué)差異。

        2.結(jié)果

        研究組工作效率、工作積極性、工作責(zé)任心及解決問題能力的評(píng)分均明顯高于參照組,組間對(duì)比存在統(tǒng)計(jì)學(xué)差異(P<0.05),見表1。

        3.討論

        在醫(yī)院醫(yī)療體系中,門診藥房是醫(yī)院對(duì)外的主要窗口,其工作能力是評(píng)估醫(yī)院整體水平的重要標(biāo)準(zhǔn),所以,對(duì)于醫(yī)院來說,在現(xiàn)今工作中一定要提高門診藥房的工作水平,盡量為患者提供滿意的醫(yī)療服務(wù),促使患者早日康復(fù)。

        在門診藥房中應(yīng)用品管圈,是對(duì)傳統(tǒng)管理模式的挑戰(zhàn)與改進(jìn),突破了原有質(zhì)量管理模式的限制。從某種程度上而言,品管圈是一種品質(zhì)管理方式,具有高效、靈活、可持續(xù)的特點(diǎn)[3]。在門診藥房中應(yīng)用品管圈時(shí),應(yīng)積極調(diào)動(dòng)工作人員的主觀能動(dòng)性,使其全面學(xué)習(xí)與掌握有關(guān)品管圈的知識(shí),以此全面落實(shí)品管圈活動(dòng),提高管理效果。

        本文研究結(jié)果為:研究組工作效率、工作積極性、工作責(zé)任心及解決問題能力的評(píng)分均明顯高于參照組,組間對(duì)比存在統(tǒng)計(jì)學(xué)差異(P<0.05)。此研究結(jié)果與相關(guān)文獻(xiàn)報(bào)道[4]十分相近,進(jìn)一步說明,品管圈在門診藥房管理中的應(yīng)用效果更好。

        綜上所述,門診藥房管理中應(yīng)用品管圈的效果更好,可明顯增強(qiáng)有關(guān)人員的工作能力,提高工作效率,值得進(jìn)一步推廣與應(yīng)用。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 任春玲.門診藥房管理中品管圈活動(dòng)應(yīng)用的價(jià)值分析[J].中國(guó)醫(yī)藥指南,2014,17(34):228-229.

        [2] 馬粵媛.品管圈在門診藥房管理中的應(yīng)用研究[J].中國(guó)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育,2016,8(19):181-182.

        [3] 李書豐.品管圈在門診藥房管理工作中的應(yīng)用效果觀察[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2015,18(9):114-115.

        [4] 楊敏.品管圈在門診藥房管理中的應(yīng)用[J].大家健康(中旬版),2016,10(3):291-292.

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