摘要:隨著新醫(yī)療改革工作的開(kāi)展,檔案管理成為一個(gè)可開(kāi)發(fā)利用的部門,在管理工作中,針對(duì)醫(yī)院檔案工作中存在的諸多問(wèn)題和困難,結(jié)合對(duì)應(yīng)的資源信息進(jìn)行相應(yīng)管理水平的改善,各個(gè)醫(yī)院也需要結(jié)合本單位的狀況進(jìn)行相應(yīng)措施的實(shí)施,并且促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)和實(shí)施。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案管理;新醫(yī)改;改進(jìn)對(duì)策
隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展,人們對(duì)醫(yī)療健康的關(guān)注度也越來(lái)越高,新的醫(yī)療方案的出臺(tái)也對(duì)醫(yī)療改革提出了更多的建議和要求,并且需要醫(yī)院的管理者對(duì)醫(yī)院管理工作有更多的引導(dǎo)和實(shí)施。在這種醫(yī)療社會(huì)環(huán)境下,檔案的管理和應(yīng)用受到越來(lái)越多的重視,并且隨著信息化改革,檔案工作越來(lái)越重要[1]。在檔案管理中,做好醫(yī)院的基礎(chǔ)管理,同時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)有更多的重視,對(duì)日常工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行思考,從而提高醫(yī)院的管理水平。在進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的過(guò)程中,通過(guò)對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用,做好臨床、醫(yī)療和科研工作的對(duì)接,從而促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,這也需要醫(yī)院能夠進(jìn)一步適應(yīng)醫(yī)療改革的內(nèi)容,并且將一些舊觀念更新,從而加強(qiáng)信息管理和應(yīng)用,解決醫(yī)院檔案管理相關(guān)發(fā)展的困難。
1 檔案管理中存在的問(wèn)題
1.1模式不足
很多醫(yī)院的檔案管理制度還不十分健全,對(duì)檔案管理工作也沒(méi)有過(guò)多的涉及,對(duì)制度、考核標(biāo)準(zhǔn)等工作都沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn)。日常管理中,檔案管理和收集效率不高,并且較為分散,因此做好人事檔案的管理很關(guān)鍵。醫(yī)院內(nèi)部管理中存在有較多的問(wèn)題,很多部門獨(dú)立管理導(dǎo)致檔案的統(tǒng)一規(guī)范處理受到影響,同時(shí)信息資源的利用也缺乏一致性和整體性[2]。很多有重要價(jià)值的文件收集和管理都受到很大影響,同時(shí)檔案管理部門間信息傳遞拓建導(dǎo)致信息系統(tǒng)不完整,并且難以緊跟時(shí)代發(fā)展,對(duì)整體管理工作的實(shí)施非常不利。
1.2管理意識(shí)不強(qiáng)
醫(yī)院的檔案管理工作中,很多管理人員對(duì)其沒(méi)有足夠的重視,他們對(duì)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展有更多的涉足,在檔案管理和探究方面則較少,長(zhǎng)期形成這樣的模式導(dǎo)致檔案管理意識(shí)薄弱。并且檔案工作的改善短時(shí)間里很難看到對(duì)醫(yī)院發(fā)展帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。這種觀念的長(zhǎng)期存在導(dǎo)致檔案管理工作難以得到改善,資源利用受到阻礙[3]。
1.3沒(méi)有結(jié)合現(xiàn)代化管理
目前多數(shù)醫(yī)院的醫(yī)療資源都較為緊張,而檔案工作中需要的人手和空間多不足,檔案管理難以得到滿足。相關(guān)設(shè)備較為陳舊,并且管理理念落后。隨著現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用廣泛,檔案管理工作還依然結(jié)合人工操作,沒(méi)有形成計(jì)算機(jī)信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)[4]。醫(yī)院工作者工作環(huán)境相對(duì)較為閉塞,因此做好相應(yīng)的檔案管理非常重要,在管理層面依然存在很多問(wèn)題
1.4管理人員素質(zhì)不高
檔案管理工作的整體管理水平較低,其專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)技能和文化程度都存在較多的問(wèn)題,具體管理工作中表現(xiàn)出很明顯的人員流動(dòng)性大、學(xué)歷不高、現(xiàn)代化理論知識(shí)少的情況。這些問(wèn)題隨著時(shí)代的進(jìn)步凸顯出來(lái),對(duì)檔案管理工作帶來(lái)很大不利。
2新醫(yī)改背景下的改進(jìn)對(duì)策
2.1 提升學(xué)習(xí)
日常管理必須要對(duì)檔案法有更多的認(rèn)識(shí)和了解,加強(qiáng)學(xué)習(xí)的同時(shí)做好宣傳工作,并且轉(zhuǎn)變醫(yī)院職工和領(lǐng)導(dǎo)干部的管理理念,盡可能讓檔案管理工作者得到足夠的重視,并且支持相應(yīng)的管理工作的實(shí)施。同時(shí),醫(yī)院管理中的檔案管理需要醫(yī)院業(yè)務(wù)規(guī)劃和發(fā)展,促使檔案管理優(yōu)化工作的開(kāi)展和實(shí)施,并且進(jìn)行有效組織和落實(shí)。
2.2 改進(jìn)管理防范
醫(yī)院的檔案管理工作不僅需要對(duì)重要的資料進(jìn)行整理和管理,還需要輔助臨床工作進(jìn)行調(diào)研,并且全面掌握可是醫(yī)療工作的內(nèi)容,對(duì)檔案材料的價(jià)值進(jìn)行挖掘,并且加強(qiáng)編制工作。結(jié)合一些檢索工具,對(duì)資料進(jìn)行整理,從而為臨床、科研工作提供信息,同時(shí)結(jié)合檔案反饋信息對(duì)檔案管理工作進(jìn)行實(shí)施,從而促進(jìn)檔案的利用。清除各個(gè)院系之間的界限,促進(jìn)相互聯(lián)系,增加檔案信息的互通和共享。
2.3 培養(yǎng)檔案管理人才
管理工作的水平對(duì)管理工作有很大的影響,在促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展的同時(shí)需要綜合提高其業(yè)務(wù)素質(zhì),注重人才培養(yǎng)和管理隊(duì)伍的建設(shè)。在日常工作中,做好相應(yīng)的進(jìn)修學(xué)習(xí)和專業(yè)管理,提升管理工作中的職業(yè)素養(yǎng)。隨著管理工作的提升和優(yōu)化實(shí)施,對(duì)一些工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),從而全面提升管理水平和質(zhì)量[5]。另外,通過(guò)高效的管理工作,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、醫(yī)療發(fā)展,并且鼓勵(lì)管理者在管理工作中大膽創(chuàng)新、開(kāi)放思想,拓寬思路,提升對(duì)新生事物的接受能力。
2.4 規(guī)范檔案管理
檔案管理工作多較為繁瑣,因此需要得到足夠的重視,同時(shí)也考研人們的病案書寫能力。在檔案管理工作中,規(guī)范檔案納入標(biāo)準(zhǔn),并且配置專業(yè)的工作人員進(jìn)行負(fù)責(zé),對(duì)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。提升職工的職業(yè)精神,促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量的改善。
2.5 實(shí)施現(xiàn)代化管理
檔案管理需要做好資源的開(kāi)發(fā)和利用,結(jié)合多種渠道進(jìn)行信息資源的開(kāi)發(fā),提升檔案的使用價(jià)值,并且為醫(yī)院的日常工作提供更多輔助指導(dǎo)。同時(shí)醫(yī)院要合理利用其經(jīng)濟(jì)價(jià)值,從而創(chuàng)造更多的實(shí)踐價(jià)值。在現(xiàn)代化管理的實(shí)施中,首先要落實(shí)相關(guān)的管理工作,同時(shí)加強(qiáng)檔案保管實(shí)施,配置好設(shè)施,還可結(jié)合一些計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件做好信息的開(kāi)發(fā)和傳遞,配置檔案掃描裝置,提升檔案管理效率和質(zhì)量。
3結(jié)語(yǔ)
在檔案的信息化管理中紅,加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作,同時(shí)實(shí)施科學(xué)有效的方法對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行解決,并且在適應(yīng)新醫(yī)改大荒經(jīng)的同時(shí),促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
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