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        淺談如何做好水利工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理

        2017-04-29 00:00:00石紅梅
        水能經(jīng)濟(jì) 2017年5期

        【摘要】合同是所有工程建設(shè)規(guī)范化管理的重要保證,項(xiàng)目法人要正確地運(yùn)用合同管理手段,明確管理規(guī)范建設(shè)工程中合同項(xiàng)目的實(shí)施和內(nèi)容,提高工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。本文針對水利工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理存在的問題進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃和決策,對水利工程建設(shè)項(xiàng)目提出相應(yīng)的措施。

        【關(guān)鍵詞】水利工程;施工;合同管理

        引言

        水利工程是利用自然資源,獲取經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的工程。在開發(fā)和利用的過程中,會(huì)對自然環(huán)境改變,不確定的因素比較多,因此,施工合同就成為明確承包的依據(jù),是保證工程建設(shè)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行的主要調(diào)控方法。施工過程中加強(qiáng)合同管理,用合同條款約束參建各方行為,是確保工程建設(shè)任務(wù)能按質(zhì)按量完成的要求, 具有重要的意義。

        一、水利工程施工合同管理含義

        水利工程施工合同管理是指:在水利建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,對施工合同的履約活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。水利工程施工項(xiàng)目的實(shí)施,是通過簽訂一系列的承包合同來實(shí)現(xiàn)的。對承包內(nèi)容、范圍、工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款的制訂和履行,業(yè)主和承包商可以根據(jù)合同對項(xiàng)目的運(yùn)行做出決策。通過合同管理目標(biāo)責(zé)任的分解,可以規(guī)范項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的職能,圍繞合同條款開展項(xiàng)目管理工作。所有,對水利工程承包商的管理,水利工程施工合同始終是項(xiàng)目管理的核心。

        二、加強(qiáng)施工合同管理的認(rèn)識(shí)

        (1)建立合同管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)知識(shí)培訓(xùn)

        合同管理是水利項(xiàng)日的重要組成部分,貫穿于水利工程建設(shè)的全過程,涉及到工程的招標(biāo)投標(biāo)、合同履行、工程索賠、爭議處理等多方面,因此建立一個(gè)專門的合同管理機(jī)構(gòu),以便于對工程進(jìn)行及時(shí)跟蹤和管理。同時(shí)配備專職合同管理人員,對水利工程的特點(diǎn)、工程造價(jià)、相關(guān)法律法規(guī)等知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識(shí)水平,確保合同管理工作有序協(xié)調(diào)進(jìn)行。

        (2)嚴(yán)謹(jǐn)簽訂合同

        雙方在簽訂合同時(shí)要具備資質(zhì)條件,在合同簽訂前,具備簽訂條件的承包方要嚴(yán)格審查資質(zhì)等級、技術(shù)力量、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等。同時(shí),承包方也要對所承攬的工程項(xiàng)目投資計(jì)劃和工程資金進(jìn)行落實(shí),遷占賠償?shù)惹捌诠ぷ鏖_展情況及承包方的社會(huì)信譽(yù)等進(jìn)行全面考查和分析,以免造成重大損失。在合同簽訂時(shí),要嚴(yán)格按照《合同法》規(guī)定,采用施工合同示范文本,針對合同條款和合同內(nèi)容,按照各項(xiàng)條款進(jìn)行協(xié)商和談判,直到完全達(dá)成一致意見后才能簽訂施工合同,避免造成不必要的矛盾和糾紛。

        (3)合同雙方要履行職責(zé)做好管理工作

        合同管理分為承包方和監(jiān)理單位的施工合同管理,承包方的施工合同管理有兩個(gè)方面,雙方要嚴(yán)格按合同條款約定認(rèn)真履行各自的權(quán)利和義務(wù)。在施工合同實(shí)施過程中,承包方的施工合同管理主要是通過監(jiān)理人員的監(jiān)理工作來實(shí)現(xiàn),因此,承包方應(yīng)給予監(jiān)理人員充分的信任,不過多于預(yù),而監(jiān)理人員要在授權(quán)范圍內(nèi)依據(jù)“獨(dú)立、公平、公正”的原則,以監(jiān)理合同約定為依據(jù)、以業(yè)主滿意為準(zhǔn)則,以不損害承包人合同權(quán)益為前提,代表業(yè)主開展對合同實(shí)施過程中的工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全等方面的監(jiān)理工作,充分發(fā)揮監(jiān)理職能,保證工程項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。而承包方也要按投標(biāo)文件承諾和合同條款約定建立健全組織機(jī)構(gòu),明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人具體分工。制定一套完整的施工合同管理制度和方案,以實(shí)現(xiàn)促使施工單位施工合同管理工作的正常開展,保證施工合同目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。主要應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的工作:第一,按照合同要求進(jìn)度組織施工,保質(zhì)保量按時(shí)向業(yè)主移交工程,如果工程發(fā)生變更時(shí),及時(shí)向業(yè)主提出索賠報(bào)告。根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行工程計(jì)量,按時(shí)提出中期支付證書,并且按照合同規(guī)定程序進(jìn)行催款工作,確保工程完工后得到工程款。承包方應(yīng)認(rèn)真組織施工,保證按期按質(zhì)竣工,全面實(shí)際的履行合同,從而實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)效益,并贏得良好的信譽(yù)。

        (4)建立合同交底制度進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理

        在施工合同簽訂后,承包方和管理人員應(yīng)該進(jìn)行合同交底,對合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明。形成合同交底制度。在合同實(shí)施過程中,從現(xiàn)場簽證,尤其重視設(shè)計(jì)變更和施工圖錯(cuò)誤,工程所涉及的各種文件的記錄、收集和整理、停工損失的及時(shí)處理、合同補(bǔ)償?shù)确矫嬉攸c(diǎn)加強(qiáng)合同的動(dòng)態(tài)管理。

        (5)加強(qiáng)工程索賠的管理規(guī)范賠償制度

        索賠是合同和法律給予受損者的權(quán)利,實(shí)質(zhì)是承包雙方承擔(dān)工程風(fēng)險(xiǎn)比例的再分配。對于承包人來講,工程索賠是一種保護(hù)自己正當(dāng)權(quán)益和彌補(bǔ)工程損失的有效手段。在水利工程施工過程中,合同管理人員要經(jīng)常到施工現(xiàn)場了解與合同有關(guān)的資料,在進(jìn)行水利施工,及時(shí)掌握現(xiàn)場施工情況,協(xié)助業(yè)主及時(shí)審核因設(shè)計(jì)變更等產(chǎn)生的費(fèi)用,及時(shí)妥善處理好索賠事件,為最終的工程總結(jié)算提供依據(jù)和做好必要的準(zhǔn)備工作。

        (6)利用科技手段建立現(xiàn)代化合同管理模式

        充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源等通信手段,完善合同辦理手續(xù),減少成本浪費(fèi),提高工作效率。建立合同由企業(yè)的法律部門統(tǒng)一管理,對各業(yè)務(wù)部門和各單位(主要有各個(gè)分公司)分口管理的模式。企業(yè)法律顧問部門作為企業(yè)合同統(tǒng)一管理部門。對企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督和檢查以及指導(dǎo)的職責(zé)。在具體管理中,對合同實(shí)行分級和劃分管理,各業(yè)務(wù)部門和各單位作為合同二級管理單位,負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律部門定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。

        結(jié)束語

        水利工程項(xiàng)目的施工管理合同是一個(gè)過程,不僅要講究管理的方式和方法,還要講究管理技巧。因此,在高度重視施工合同管理的同時(shí),還要在實(shí)踐中探索和歸納管理的方法與技巧,遇到問題巧妙地解決,促使參建雙方自學(xué)發(fā)行合同約定條款。降低風(fēng)險(xiǎn),提高施工合同管理的現(xiàn)代化水平,確保水利工程項(xiàng)目能夠順利的實(shí)施。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]徐清靈 劉艷艷.淺談如何做好水利工程施工合同管理[J].科技信息 ,2015(25)113-114.

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