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        集體平臺(tái)財(cái)務(wù)的規(guī)范管理及主業(yè)成本精準(zhǔn)使用

        2017-04-29 00:00:00周全
        水能經(jīng)濟(jì) 2017年7期

        【摘要】本文以國(guó)網(wǎng)武漢供電公司為主業(yè)實(shí)例,湖北既濟(jì)電力集團(tuán)有限公司為集體企業(yè)實(shí)例進(jìn)行解析,為供電公司領(lǐng)導(dǎo)決策部署提供理論依據(jù)和實(shí)踐方案。

        【關(guān)鍵詞】集體平臺(tái)財(cái)務(wù);規(guī)范管理;精準(zhǔn)使用

        引言

        當(dāng)前,國(guó)家電網(wǎng)公司對(duì)電力集體企業(yè)平臺(tái)的監(jiān)督管理力度逐步增強(qiáng),不僅要求立足當(dāng)前,保障集體企業(yè)安全有效發(fā)展,還要求實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理行為的規(guī)范化,建立健全集體企業(yè)平臺(tái)管理制度,實(shí)現(xiàn)規(guī)范與發(fā)展并重,促進(jìn)集體企業(yè)持續(xù)、規(guī)范、健康發(fā)展。2017年是實(shí)施“十三五”規(guī)劃的重要一年,是國(guó)家實(shí)施供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的深化之年。對(duì)于國(guó)網(wǎng)電網(wǎng)公司來講,著重于提高主業(yè)成本使用效益,加快推動(dòng)技改、配網(wǎng)工程項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)度,同時(shí),還必須重視對(duì)各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。

        一、集體平臺(tái)財(cái)務(wù)的規(guī)范管理

        (一)集體平臺(tái)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀

        1、財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用方面

        公司集體企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)是根據(jù)公司集體企業(yè)改革、發(fā)展和管理需要,在SG-EA架構(gòu)指導(dǎo)下,以國(guó)網(wǎng)SG-UAP和用友NC6.3為統(tǒng)一開發(fā)平臺(tái),采用總部一級(jí)外網(wǎng)部署模式開展建設(shè)的(以下簡(jiǎn)稱“SG-NC”系統(tǒng))。SG-NC集體企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)于2014年9月30日試點(diǎn)上線運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)公司總部、?。ㄊ校┢脚_(tái)、基層單位(集體企業(yè))財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)縱向貫通,建立起符合公司集體企業(yè)管控及自身管理要求的信息化支撐體系。

        2、財(cái)務(wù)制度建設(shè)方面

        通過收集整理國(guó)網(wǎng)武漢供電公司和湖北既濟(jì)電力集團(tuán)有限公司出臺(tái)的相關(guān)財(cái)務(wù)文件資料,發(fā)現(xiàn)公司對(duì)集體企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度體系還處在建立健全過程中,公司界定各級(jí)集體企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職責(zé)范圍還有待明晰。

        (二)集體平臺(tái)財(cái)務(wù)制度解析

        針對(duì)集體企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)工程合同管理工作,健全下級(jí)子公司、分公司合同管理機(jī)制,規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。按照《合同法》有關(guān)規(guī)定,工程項(xiàng)目實(shí)施前必須簽訂正式的工程承包合同,使用規(guī)范的工程合同范本,如無特殊要求使用國(guó)家電網(wǎng)公司統(tǒng)一制定的合同文本。

        還有一個(gè)方面是談到管理細(xì)則方面,管理細(xì)則要求集體企業(yè)實(shí)行“一行一戶”賬戶開立模式,法人單位賬戶數(shù)量控制在5個(gè)以內(nèi),且月末銀行存款余額不超過50萬元(含)。各類資金必須納入財(cái)務(wù)部門同意管理核算,不得存在任何形式的賬外銀行賬戶和資金。原則上不得收取商業(yè)承兌匯票,嚴(yán)控收取銀行承兌匯票。不得進(jìn)行對(duì)外融資、委托貸款及擔(dān)保業(yè)務(wù)。不得進(jìn)行股票、基金、理財(cái)?shù)雀唢L(fēng)險(xiǎn)投資和運(yùn)作。

        綜上,集體企業(yè)平臺(tái)財(cái)務(wù)管理還處在制度體系建立健全過程中,主要涉及:日常費(fèi)用報(bào)銷、資金管理、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理、規(guī)范集體企業(yè)薪酬福利管理等,對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制、全面預(yù)算管理還普遍薄弱。東新三新公司有必要出臺(tái)相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,規(guī)范企業(yè)行為,建立工作流轉(zhuǎn)機(jī)制,強(qiáng)化依法治企的思維和行為保障集體企業(yè)安全有效發(fā)展。

        (三)打造集體企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)的幾點(diǎn)建議

        1、規(guī)范集體企業(yè)與主業(yè)發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易行為。以市場(chǎng)化交易原則確定關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)交易價(jià)格,經(jīng)營(yíng)手續(xù)合法、合規(guī),取費(fèi)依據(jù)合理適宜,合同資料手續(xù)完整,報(bào)銷標(biāo)簽審批層級(jí)明晰。

        2、進(jìn)一步理順集體企業(yè)以產(chǎn)權(quán)為核心的集約化管理,推動(dòng)集體經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式由外延式向內(nèi)涵式轉(zhuǎn)變,由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,提高集體企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)集體企業(yè)規(guī)范、有序、健康發(fā)展。

        3、增強(qiáng)產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì),創(chuàng)新體制機(jī)制,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。整合企業(yè)業(yè)務(wù)骨干,形成電力工程業(yè)務(wù)從設(shè)計(jì)、施工、檢修、試驗(yàn)、代維護(hù)的產(chǎn)業(yè)鏈。合理收費(fèi),嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定施工定額標(biāo)準(zhǔn)取費(fèi),公開收費(fèi)依據(jù),保障用戶權(quán)益。

        4、建立項(xiàng)目部運(yùn)營(yíng)方式,加強(qiáng)對(duì)集體企業(yè)的資源管控能力,實(shí)現(xiàn)人員、財(cái)務(wù)、物資集中統(tǒng)一調(diào)度。

        5、依法治企,按《招投標(biāo)法》公開透明進(jìn)行業(yè)務(wù)承接。對(duì)于政府工程,以政府會(huì)議紀(jì)要的方式獲取。貫徹執(zhí)行省公司農(nóng)網(wǎng)維護(hù)費(fèi)使用和財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定,做好農(nóng)維費(fèi)日常使用和財(cái)務(wù)核算工作。

        二、主業(yè)成本精準(zhǔn)使用

        主業(yè)成本主要分為兩大類:可控成本、不可控成本。一般使用的成本費(fèi)用在可控成本類,它主要包括:運(yùn)維成本、運(yùn)營(yíng)成本。(詳見圖1 主業(yè)成本費(fèi)用類型圖示)

        運(yùn)維成本主要是指運(yùn)維檢修支出成本,主要包括:日常運(yùn)維費(fèi)用、生產(chǎn)大修費(fèi)用、工程項(xiàng)目支出、生產(chǎn)專項(xiàng)支出等。

        運(yùn)營(yíng)成本主要是指公司經(jīng)營(yíng)管理支出的成本,主要包括:日常運(yùn)營(yíng)管理費(fèi)用、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、福利費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、車輛使用費(fèi)、省市公司運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)支出等。

        (一)運(yùn)維成本分析與使用

        1、日常運(yùn)維費(fèi)用

        日常運(yùn)維費(fèi)用有:購(gòu)置運(yùn)維檢修和營(yíng)銷檢修材料費(fèi)、電網(wǎng)檢修運(yùn)維外包檢修費(fèi)等。

        報(bào)銷注意事項(xiàng):

        ①運(yùn)維檢修和營(yíng)銷檢修材料采購(gòu)中不得購(gòu)置固定資產(chǎn),如變壓器、開關(guān)柜、電纜故障檢測(cè)儀等。

        ②生產(chǎn)業(yè)務(wù)按照與電網(wǎng)安全運(yùn)行的關(guān)聯(lián)度、業(yè)務(wù)外包管控難度以及內(nèi)外部資源業(yè)務(wù)承接能力等因素分為核心業(yè)務(wù)、常規(guī)業(yè)務(wù)、一般業(yè)務(wù)。常規(guī)業(yè)務(wù)和一般業(yè)務(wù)可以進(jìn)行業(yè)務(wù)外包,業(yè)務(wù)外包項(xiàng)目不得進(jìn)行轉(zhuǎn)包。

        ③業(yè)務(wù)外包項(xiàng)目符合招標(biāo)條件的應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。對(duì)于不符合招標(biāo)條件的業(yè)務(wù)應(yīng)按照:競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)、單一來源采購(gòu)等方式進(jìn)行詢價(jià)、定價(jià)。運(yùn)維檢修成本不能包工包料。電網(wǎng)檢修運(yùn)維中外包檢修費(fèi)不得超過電網(wǎng)檢修成本5%。項(xiàng)目合同簽訂時(shí)要預(yù)留工程質(zhì)保金,為總價(jià)的5%-10%。

        (二)運(yùn)營(yíng)成本分析與使用

        在運(yùn)營(yíng)成本下達(dá)后,應(yīng)按照時(shí)間進(jìn)度完成相應(yīng)成本進(jìn)度。年中6月份,按照成本進(jìn)度的1/2進(jìn)行考核,與各部門績(jī)效考核相掛鉤,財(cái)務(wù)部以ERP導(dǎo)出數(shù)據(jù)為準(zhǔn),以“后端退前端”的倒推式模式敦促業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算。

        常用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)歸納如下,請(qǐng)各業(yè)務(wù)部門參照?qǐng)?zhí)行。

        1、差旅費(fèi)

        公司各級(jí)單位員工出差,發(fā)生的住宿費(fèi)、車船費(fèi)、伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi)等。

        2、辦公費(fèi)

        生產(chǎn)和管理部門用文具、紙張、生產(chǎn)辦公場(chǎng)所飲用水、印章刻制費(fèi)、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢費(fèi)、銀行開戶辦理費(fèi)、征訂報(bào)刊雜志及購(gòu)買圖書資料費(fèi)、印刷資料費(fèi)、郵寄費(fèi)、辦公耗材費(fèi)、通信費(fèi)等。

        屬于辦公超市化采購(gòu)目錄的辦公用品,各部門提交需求至辦公室,經(jīng)辦公室審核后統(tǒng)一采購(gòu),未納入超市化采購(gòu)目錄的辦公用品,經(jīng)辦公室審批后,由市公司物資供應(yīng)中心出委托函進(jìn)行采購(gòu)。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        本文旨在通過實(shí)例分析,對(duì)集體企業(yè)平臺(tái)規(guī)范管理;細(xì)化使用規(guī)則,精準(zhǔn)高效使用成本。通過提高財(cái)務(wù)管理水平,提質(zhì)增效,深挖潛能,促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 邊喜杰.企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用決算系統(tǒng)[D]. 吉林:吉林大學(xué),2015-06-01

        [2]趙剛.集體企業(yè)工程分包管理系統(tǒng)[J].電子科技大學(xué),2014-09-01

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