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        基于PDCA循環(huán)理論的病案首頁質(zhì)量控制

        2017-04-29 00:00:00池遠(yuǎn)觀
        健康前沿 2017年4期

        摘要:目的:探討PDCA循環(huán)理論在病案首頁質(zhì)量控制中的應(yīng)用效果。方法:選取2016年1月—12月期間我院應(yīng)用PDCA循環(huán)理論實(shí)施質(zhì)量控制的病案首頁資料100份作為觀察組,選取2015年1月—12月期間未應(yīng)用PDCA循環(huán)理論實(shí)施質(zhì)量控制的病案首頁資料100份作為對(duì)照組。對(duì)照組的病案首頁質(zhì)量控制未應(yīng)用PDCA循環(huán)理論,觀察組的病案首頁質(zhì)量控制應(yīng)用PDCA循環(huán)理論,主要分為計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和行動(dòng)四個(gè)環(huán)節(jié)。結(jié)果:觀察組病案首頁書寫不規(guī)范率、書寫差錯(cuò)率,均顯著低于對(duì)照組,組間差異均顯著P<0.05。觀察組病案首頁資料完整率、手術(shù)編碼準(zhǔn)確率及疾病編碼準(zhǔn)確率,均顯著高于對(duì)照組,組間差異均顯著P<0.05;觀察組病案首頁手術(shù)或操作漏填率,顯著低于對(duì)照組,組間差異顯著P<0.05。結(jié)論:在病案首頁質(zhì)量控制中應(yīng)用PDCA循環(huán)理論能夠顯著降低病案首頁書寫不規(guī)范率和書寫差錯(cuò)率,從而顯著提高病案首頁資料質(zhì)量,具有較高的實(shí)踐應(yīng)用價(jià)值。

        關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán)理論;病案首頁;質(zhì)量控制

        病案首頁是用于評(píng)估入院患者疾病情況的載體,病案首頁的信息質(zhì)量不僅反映醫(yī)院的醫(yī)療水平,還對(duì)臨床治療護(hù)理具有重要的指導(dǎo)價(jià)值[1]。因此,加強(qiáng)病案首頁質(zhì)量控制,是一項(xiàng)十分重要的工作。PDCA循環(huán)理論是一種科學(xué)的質(zhì)量控制理論,筆者將其引入應(yīng)用到PDCA循環(huán)理論病案首頁的質(zhì)量控制中,取得了良好的應(yīng)用效果。

        1資料與方法

        1.1基本資料

        選取2016年1月—12月期間我院應(yīng)用PDCA循環(huán)理論實(shí)施質(zhì)量控制的病案首頁資料100份作為觀察組,其中男性病案首頁資料54例,女性46例,患者年齡32—64歲,平均年齡為(52.53+6.24)歲。選取2015年1月—12月期間未應(yīng)用PDCA循環(huán)理論實(shí)施質(zhì)量控制的病案首頁資料100份作為對(duì)照組,其中男性病案首頁資料56例,女性44例,患者年齡31—65歲,平均年齡為(54.31+6.63)歲。

        1.2研究方法

        對(duì)照組的病案首頁質(zhì)量控制未應(yīng)用PDCA循環(huán)理論,觀察組的病案首頁質(zhì)量控制應(yīng)用PDCA循環(huán)理論,主要分為計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和行動(dòng)四個(gè)環(huán)節(jié),具體實(shí)施如下:①計(jì)劃:分析目前病案首頁書寫過程中存在的問題,并深入分析尋找導(dǎo)致問題存在的原因,針對(duì)存在的問題及原因,制定積極地質(zhì)量控制措施。同時(shí)結(jié)合本院實(shí)際的運(yùn)行情況,制定相應(yīng)的病案首頁質(zhì)量管理制度、管理流程、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理崗位職責(zé)等科學(xué)、合理的制度和辦法[2]。②執(zhí)行:根據(jù)計(jì)劃階段所制定的措施、方案和計(jì)劃,逐步進(jìn)行執(zhí)行,執(zhí)行的重點(diǎn)首先是對(duì)病案首頁書寫護(hù)理人員實(shí)施PDCA循環(huán)管理系統(tǒng)培訓(xùn),定期對(duì)科室護(hù)理人員展開教學(xué)相長會(huì),使護(hù)理人員對(duì)PDCA循環(huán)理論有深入的了解。其次是明確各類管理人員的職責(zé),提高其對(duì)病案首頁質(zhì)量管理的重要性的認(rèn)識(shí)。然后嚴(yán)格按照計(jì)劃階段作制定的病案首頁質(zhì)量管理制度、管理流程、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理崗位職責(zé)等科學(xué)、合理的制度和辦法進(jìn)行執(zhí)行。最后將病案首頁書寫質(zhì)量納入到終末病歷質(zhì)量評(píng)分中,并作為一項(xiàng)主要的內(nèi)容進(jìn)行考評(píng)[3]。③檢查:嚴(yán)格遵循診治指南和指導(dǎo)指導(dǎo)原則完善病案資料,并對(duì)各項(xiàng)記錄內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化整理,明確操作人員的職責(zé)和要求,及時(shí)指出在記錄過程中的各項(xiàng)不足,并進(jìn)行修改,然后對(duì)差錯(cuò)進(jìn)行總結(jié)、評(píng)估,防止同類事件的二次發(fā)生。對(duì)病案資料進(jìn)行整體評(píng)估的基礎(chǔ)上,同時(shí)注重主任查房、主治、病程首次記錄、出院小結(jié)的整理,評(píng)估經(jīng)過治療后是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。④行動(dòng):行動(dòng)階段主要是根據(jù)檢查結(jié)果,采取改進(jìn)措施,同時(shí)發(fā)揚(yáng)在 PDCA 循環(huán)過程中的優(yōu)點(diǎn),把成功的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到下一次循環(huán)[4]。

        1.3統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

        數(shù)據(jù)采用SPSS18.0進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析,計(jì)量資料比較采用t檢驗(yàn),以( )進(jìn)行表示,計(jì)數(shù)資料比較采用X2檢驗(yàn),(%)進(jìn)行表示,以0.05為檢驗(yàn)水平。

        2結(jié)果

        2.1兩組病案首頁資料書寫不規(guī)范率和書寫差錯(cuò)率比較

        觀察組病案首頁書寫不規(guī)范率、書寫差錯(cuò)率,均顯著低于對(duì)照組,組間差異均顯著P<0.05。數(shù)據(jù)見下表:

        2.2兩組病案首頁資料信息質(zhì)量比較

        觀察組病案首頁資料完整率、手術(shù)編碼準(zhǔn)確率及疾病編碼準(zhǔn)確率,均顯著高于對(duì)照組,組間差異均顯著P<0.05;觀察組病案首頁手術(shù)或操作漏填率,顯著低于對(duì)照組,組間差異顯著P<0.05。數(shù)據(jù)見下表:

        3討論

        PDCA循理論是目前備受青睞的一種質(zhì)量控制方法,該質(zhì)量控制方法最早是由美國管理專家戴明提出的,該質(zhì)量控制方法具有其自身獨(dú)有的優(yōu)勢(shì),即質(zhì)量控制過程中能夠?qū)崿F(xiàn)細(xì)節(jié)量化、環(huán)節(jié)監(jiān)控,且每循環(huán)一次該質(zhì)量控制模式,病案首頁質(zhì)量就會(huì)提高一個(gè)層次,如此循環(huán),變化促使病案首頁質(zhì)量得到不斷地提升[5]。從本次研究結(jié)果可以看到,在病案首頁質(zhì)量控制中應(yīng)用PDCA循環(huán)理論能夠顯著降低病案首頁書寫不規(guī)范率和書寫差錯(cuò)率,從而顯著提高病案首頁資料質(zhì)量,具有較高的實(shí)踐應(yīng)用價(jià)值。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王志明,王妍,金文,等.PDCA 循環(huán)理論在腫瘤內(nèi)科病案質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)中的應(yīng)用[J]中國當(dāng)代醫(yī)藥,2013,20(28):153-155.

        [2]周軍,杜曉娟,熊先行.如何利用病案首頁信息管理系統(tǒng)采集醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)測(cè)指標(biāo)[J].中國衛(wèi)生質(zhì)量管理,2013,20(3):61-63.

        [3]鄒湘蓉,雷玉群. 通過 PDCA 循環(huán)法提高病案首頁信息質(zhì)量的應(yīng)用實(shí)踐分析[J].中國衛(wèi)生事業(yè)管理,2014,31(6):426,428.

        [4]明星辰,方孝梅,明星.基于 PDCA 循環(huán)提升病案首頁信息質(zhì)量的應(yīng)用實(shí)踐[J].中國病案,2013,14(7):12-13.

        [5]郭風(fēng),王海寧.正確理解病案首頁信息內(nèi)涵,提高病案首頁填寫質(zhì)量[J].中國當(dāng)代醫(yī)藥,2012,19(31):168-169.

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