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        關(guān)于高校教學(xué)管理信息化的探討

        2017-04-29 00:00:00楊瓊王金雨
        絲路藝術(shù) 2017年4期

        摘 要:在這個(gè)信息化的社會(huì),各高校要能夠充分利用信息化手段進(jìn)行教學(xué)管理工作,并且注重管理觀念的更新,以其強(qiáng)大信息采集、處理和發(fā)布功能提高教學(xué)管理的工作效率以及工作質(zhì)量,不斷實(shí)現(xiàn)高校教育管理的改革和創(chuàng)新,全面提高高校新信息化建設(shè)水平,適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和需求。本文就加強(qiáng)高校教學(xué)管理信息化的措施進(jìn)行了分析。

        關(guān)鍵詞:高校教學(xué)管理;信息化;探討

        引言

        管理信息化以信息化技術(shù)為支撐,其表現(xiàn)形式是對(duì)信息資源的收集、處理、傳遞,以提高管理效率為基本目的一種優(yōu)化過(guò)程。高校管理信息化是指把管理和服務(wù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行整合,應(yīng)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù),將高校的信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和科學(xué)管理,進(jìn)而提高管理工作效率、決策水平和管理調(diào)控能力。高校管理的信息化的優(yōu)點(diǎn)在于其不僅可以節(jié)約開(kāi)支,還可以改進(jìn)工作方式、業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),向高校的各級(jí)管理、各部門(mén)、教師、教輔和學(xué)生提供超越部門(mén)分隔限制、時(shí)間和空間的規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、透明的高水平管理服務(wù)。

        1進(jìn)一步推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)的意義

        首先,在高校進(jìn)一步推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)是新時(shí)代高校對(duì)既有教學(xué)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新的必然要求。近年來(lái),隨著高校著力推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè),各類(lèi)教學(xué)管理信息在一定程度上得到了有效的存儲(chǔ)和應(yīng)用。但伴隨著各高校的快速發(fā)展以及各個(gè)校區(qū)的建設(shè),使得現(xiàn)階段高校教學(xué)管理信息化建設(shè)已經(jīng)落后于新時(shí)代教學(xué)管理模式的需求。為了更加便捷、快速而準(zhǔn)確地獲取高校教職工與學(xué)生的各類(lèi)信息并加以整合應(yīng)用,需要對(duì)現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)以及相關(guān)工作流程和方式進(jìn)行一定的創(chuàng)新。其次,在高校進(jìn)一步推進(jìn)信息化建設(shè)也是高校自身為了適應(yīng)教學(xué)管理信息化的一種自我選擇。教育教學(xué)信息化是我國(guó)教育主管部門(mén)著力推進(jìn)的能夠有效提升教學(xué)成果和質(zhì)量的一個(gè)戰(zhàn)略。而我國(guó)高校不僅僅擔(dān)負(fù)著為國(guó)家培養(yǎng)高素質(zhì)人才的使命,更擔(dān)負(fù)著在教育改革進(jìn)程中不斷探索、不斷創(chuàng)新的使命,這也就決定著高校必須從自我做起、以自身發(fā)展和教育改革為目標(biāo)對(duì)教學(xué)管理工作信息化進(jìn)行建設(shè)和完善。

        2高校教學(xué)管理信息化存在的問(wèn)題

        2.1對(duì)教學(xué)管理信息化缺乏正確的認(rèn)識(shí)

        在高校教學(xué)管理信息化中,由于對(duì)其內(nèi)涵以及重要性沒(méi)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),并且受到傳統(tǒng)教學(xué)觀念的束縛,在教學(xué)中所運(yùn)用的教學(xué)方法比較落后,導(dǎo)致教學(xué)管理信息化不理想。各高校的教學(xué)管理信息化都是一個(gè)非常系統(tǒng)的工程,并且涉及到教學(xué)的全部過(guò)程,涵蓋的范圍也非常的廣泛。然而在當(dāng)前的高校管理中,管理的內(nèi)容比較有限,只看到眼前的需求和問(wèn)題,沒(méi)有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,也沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的打算。不僅如此,很多高校在管理的經(jīng)費(fèi)上投入不足,導(dǎo)致軟硬件上都存在著問(wèn)題,影響了工作的高效進(jìn)行,導(dǎo)致管理信息化受到了限制。

        2.2教學(xué)管理人員能力欠缺

        基于教學(xué)管理信息化系統(tǒng)是一個(gè)非常復(fù)雜而又龐大的數(shù)字化校園,這就需要各部門(mén)都要有專(zhuān)門(mén)的管理人員開(kāi)展工作。然而,有些管理人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作模式,對(duì)軟件進(jìn)行擴(kuò)展開(kāi)發(fā)功能的主動(dòng)性缺乏,這就導(dǎo)致系統(tǒng)的很多功能沒(méi)有被充分開(kāi)發(fā)利用。對(duì)于沒(méi)有時(shí)間精力和能力去鉆研和學(xué)習(xí)新事物的人員言,信息化反而成為了一種負(fù)擔(dān)。這些認(rèn)識(shí)上的不足就導(dǎo)致了教學(xué)管理信息化建設(shè)的滯后和被動(dòng)。

        3高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的措施

        3.1改革教學(xué)管理體制使其適應(yīng)信息化管理模式

        對(duì)于傳統(tǒng)的教學(xué)管理體制,主導(dǎo)者是教務(wù)處,各教學(xué)管理職能部門(mén)則是在教務(wù)處的統(tǒng)籌部署下工作,而教學(xué)管理信息化則需要將管理權(quán)下放給各教學(xué)單位,通過(guò)教學(xué)機(jī)制改革,建立起來(lái)以各教學(xué)單位自主管理的運(yùn)行體制,提高各教學(xué)單位的自主權(quán)和信息處理能力。通過(guò)各部門(mén)的相互協(xié)作,共同將教學(xué)管理任務(wù)完成。高校要進(jìn)行合理的規(guī)劃并且從自身實(shí)際出發(fā),建立起適合高校自身特點(diǎn)的教學(xué)管理信息化模式。

        3.2創(chuàng)建符合高校自身特點(diǎn)的教學(xué)管理軟件系統(tǒng)

        高校都是有自身的定位和特色的,因此教學(xué)管理系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)必須切合教學(xué)管理的實(shí)際需求。由于面向所有高校的教學(xué)管理軟件不能很好地適應(yīng)每一所高校的教育教學(xué)及教學(xué)管理的實(shí)際需求,因此高校必須依據(jù)自身的需求和教學(xué)方式,開(kāi)發(fā)適合自身教學(xué)特點(diǎn)的教學(xué)管理信息化系統(tǒng)??梢月?lián)合多所同類(lèi)學(xué)校共同開(kāi)發(fā),亦可以引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)管理系統(tǒng)研發(fā)公司進(jìn)行開(kāi)發(fā),這樣一來(lái),既可以提高教學(xué)管理系統(tǒng)的通用性并確保系統(tǒng)的適用性。

        3.3建立高素質(zhì)的教學(xué)信息管理隊(duì)伍

        作為教學(xué)管理信息系統(tǒng)的操作者和維護(hù)者,教學(xué)信息管理人員非常重要。他們是整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行的保證。由于教學(xué)管理信息系統(tǒng)的覆蓋面廣,幾乎學(xué)校各個(gè)部門(mén)都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,管理人員要不僅能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行熟練的掌握,還要對(duì)系統(tǒng)的使用和維護(hù)非常了解,并具有一定的數(shù)據(jù)處理能力。此外,還要保持教學(xué)信息管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性,如果工作人員經(jīng)常更換,則會(huì)導(dǎo)致交接不到位以及管理銜接不上等情況的出現(xiàn)。

        3.4加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全和災(zāi)備工作的重視

        推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)不僅僅是指建立一整套教學(xué)管理信息系統(tǒng),更要求在后期能夠穩(wěn)定使用,維護(hù)方便。教學(xué)管理信息系統(tǒng)涉及大量的數(shù)據(jù)信息,而現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展,各類(lèi)病毒、黑客攻擊以及軟硬件故障也會(huì)頻頻發(fā)生。因此,一旦不能保證自身數(shù)據(jù)的安全,不僅會(huì)導(dǎo)致高校教職工與學(xué)生信息的泄露,更會(huì)對(duì)系統(tǒng)后期運(yùn)行和維護(hù)產(chǎn)生不可逆的危害。其次,推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)還需要重視災(zāi)備工作,通過(guò)定期對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份并分開(kāi)存儲(chǔ)、定期檢查的方式來(lái)保障數(shù)據(jù)的安全性。

        結(jié)束語(yǔ)

        信息化技術(shù)在高校的應(yīng)用在一定程度上對(duì)高校教學(xué)管理工作和學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活帶來(lái)了較大改變。而近年來(lái)伴隨著高校的發(fā)展以及多校區(qū)辦學(xué)等現(xiàn)象增多,在一定程度上增加了教學(xué)管理的難度。因此,只有通過(guò)進(jìn)一步推進(jìn)高校教學(xué)管理工作中的信息化建設(shè),才能更好地提高教學(xué)管理工作的效率,進(jìn)而切實(shí)保證高校的教學(xué)質(zhì)量。

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