劉麗

摘要：檔案的管理工作是農(nóng)業(yè)事業(yè)單位中的管理之一，這是我國新時(shí)期檔案管理工作的重點(diǎn)，而且在檔案管理的過程中，必須要不斷的進(jìn)行農(nóng)業(yè)的業(yè)務(wù)拓展，提高農(nóng)業(yè)的業(yè)務(wù)水平，在進(jìn)行農(nóng)業(yè)管理的過程中，要充分的發(fā)揮整個(gè)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理工作的作用，因此必須要提高農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理的水平。本文就是對農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理工作措施進(jìn)行分析，為相關(guān)的研究提供借鑒。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)事業(yè)單位；檔案管理；工作措施

我國的農(nóng)業(yè)事業(yè)在不斷的發(fā)展，在農(nóng)業(yè)事業(yè)單位不斷發(fā)展的過程中，需要結(jié)合整個(gè)農(nóng)業(yè)工作的實(shí)際情況來進(jìn)行相應(yīng)的工作，重視農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理工作，充分的認(rèn)識到農(nóng)業(yè)檔案管理的重要性，本文就是對農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的檔案管理措施進(jìn)行研究，提高檔案的管理水平。

一、重視農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案的開發(fā)與利用

要想使農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的開發(fā)與利用能夠被充分的發(fā)揮，就必須要從兩個(gè)方面入手，首先要將計(jì)算機(jī)的實(shí)際特點(diǎn)與功能進(jìn)行充分的開發(fā)和利用，并且在使用的過程中，要充分的利用檔案管理的系統(tǒng)軟件，充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的檔案開發(fā)與利用，能夠在一定程度上提高計(jì)算機(jī)的應(yīng)用效率，改變計(jì)算機(jī)僅僅是一種搜索工具的尷尬局面，使得計(jì)算機(jī)在檔案管理的過程中能夠充分的發(fā)揮開發(fā)和使用的作用；其次，必須要重視檔案的開發(fā)與利用，要牢固的樹立檔案自身的服務(wù)意識，而且在檔案管理的過程中，整個(gè)工作就是僅僅的圍繞著整個(gè)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)來進(jìn)行的，農(nóng)業(yè)檔案的服務(wù)主體就是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)檔案，在這一過程中，必須要充分的認(rèn)識到整個(gè)檔案主體的相對性與可利用性，積極的參與到農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展大潮中，而且需要利用各種載體來進(jìn)行檔案的管理，提高檔案管理的水平，作為農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的檔案管理人員，必須要積極的參與到相應(yīng)的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，在這樣的情況下，才能夠使得我國的檔案管理事業(yè)與國際先進(jìn)的檔案管理水平縮小差距，除此之外，作為檔案管理人員，還要學(xué)會靈活的使用相應(yīng)的檔案載體來進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理工作，也能夠拓寬相應(yīng)的服務(wù)領(lǐng)域，使得我國的檔案管理部門能夠充分的為我國的認(rèn)識到檔案管理對于農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性，從而提高檔案的利用和開發(fā)水平。

二、建立高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)

農(nóng)業(yè)事業(yè)的檔案管理對于管理人員有著較高的職業(yè)要求，檔案管理人員是檔案管理的行為者和實(shí)施者，在這樣的情況下，就必須要充分的提高整個(gè)檔案事業(yè)的管理水平，而且在檔案事業(yè)管理的過程中，作為農(nóng)業(yè)檔案事業(yè)單位必須要不斷的培養(yǎng)高素質(zhì)的隊(duì)伍。首先，要使用已有的一些專業(yè)性的檔案管理人員來進(jìn)行檔案管理，使得檔案管理工作變得更加的科學(xué)，并且在管理的過程中也能夠形成一個(gè)有著科學(xué)性的檔案管理體系。其次，對于已經(jīng)入職的人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)化水平和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力，確保檔案信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、有效。其二，要實(shí)現(xiàn)檔案管理全員化，農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對檔案管理工作予以足夠重視和大力支持，加大檔案管理的人力、物力和財(cái)力投入；其他部門也要積極配合檔案管理部門的工作，為檔案管理工作提供便利；使農(nóng)業(yè)事業(yè)單位全員參與檔案管理的文化氛圍，將農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案的價(jià)值能夠?qū)崿F(xiàn)最大化。

三、新管理理念與方法與完成管理現(xiàn)代化措施

農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理工作，必須創(chuàng)新管理理念與管理方法。在檔案管理工作中強(qiáng)化競爭意識，樹立檔案管理的效率觀。要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，利用統(tǒng)一的電子檔案管理系統(tǒng)，使農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的檔案實(shí)現(xiàn)電子化，建立不同種類的全文數(shù)據(jù)庫，設(shè)置科學(xué)合理的管理權(quán)限，并將全文數(shù)據(jù)庫檔案按照需要，對各基層單位分層次開放，以提高農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理工作的應(yīng)用價(jià)值。

四、建立健全檔案管理工作制度

要對農(nóng)業(yè)檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)范，建立健全相關(guān)的制度和規(guī)定。在對檔案進(jìn)行管理時(shí)，最重要的就是要按照檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度開展工作，因此，建立健全檔案管理系統(tǒng)和制度對檔案管理工作有巨大的促進(jìn)作用。目前，我國農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的檔案管理工作水平雖然有一定的提高，管理的方法和手段也有一定的進(jìn)步，但管理體系和制度沒有得到完全的更新和完善，這就需要事業(yè)單位注重檔案管理工作體系和規(guī)章制度，使其逐漸健全完善，跟上檔案管理工作發(fā)展的步伐，很好地為農(nóng)業(yè)事業(yè)單位工作服務(wù)。

五、結(jié)論

總之，隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步，農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理工作邁入新的發(fā)展階段。對于農(nóng)業(yè)事業(yè)單位而言，檔案管理工作任重而道遠(yuǎn)，需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理人員，提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，在實(shí)際工作中不斷摸索和提高檔案管理的新途徑與新方法。唯有如此，才能將檔案管理工作落實(shí)到實(shí)處，才能為農(nóng)業(yè)事業(yè)單位長遠(yuǎn)發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]程巧玲.事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策分析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào).2011（20）

[2]陳忠義.淺談檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)施[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào).2009（1）