郭珊珊
【摘 要】當(dāng)前我國存在較為嚴重的中小企業(yè)會計信息質(zhì)量問題,尤其是在中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的過程中,會計信息質(zhì)量的問題尤為突出。會計信息質(zhì)量的優(yōu)劣,不管在信息的傳遞方面,還是在相關(guān)決策方面都有著至關(guān)重要的作用。但是現(xiàn)在中小企業(yè)中存在很多會計信息質(zhì)量問題,虛假會計信息、虛假報表等問題頻繁出現(xiàn),在很大程度上影響了企業(yè)發(fā)展。本文中作者結(jié)合自己所學(xué)知識以及相關(guān)的工作經(jīng)驗,對目前我國中小企業(yè)會計信息質(zhì)量的問題做出了相關(guān)的研究與思考。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);會計信息質(zhì)量;問題;研究
一、會計信息質(zhì)量概述
從不同的角度進對會計信息質(zhì)量進行考察,會得到不同的定義。世界上著名的會計信息質(zhì)量管理專家朱蘭在用戶使用角度出發(fā),對會計信息質(zhì)量進行了定義,他認為會計信息質(zhì)量就是其能夠滿足需求者的程度。對于會計信息質(zhì)量的功能而言,其主要是能夠辨別出那種會計信息可以被采用,那種會計信息更有助于正確決策。
會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會對中小企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求,是中小企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,有助于增強中小企業(yè)的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會計管理決策能力和中小企業(yè)管理水平。但從總體來看,中國會計信息化還處在發(fā)展過程中,存在著諸多亟待解決的問題。
二、我國中小企業(yè)會計信息質(zhì)量現(xiàn)狀分析
(一)會計人員規(guī)范問題
目前有很多中小企業(yè)為了減少中小企業(yè)成本,雇傭沒有上崗證的工作人員,盡管選用具備會計從業(yè)資格證的工作人員,但是企業(yè)沒有嚴格的管理制度,總是一崗多用,也沒有定期的培訓(xùn)體制,時間長了很多工作人員就會忘記最初的會計從業(yè)基本道德,導(dǎo)致出現(xiàn)一些道德方面的問題頻出不窮。財務(wù)做賬隨意,賬單上經(jīng)常出現(xiàn)字跡潦草的簽名,這些不規(guī)范的操作經(jīng)常發(fā)生。
(二)中小企業(yè)所有人或股東的財務(wù)意識淡薄
中小企業(yè)有“我的公司我做主”的理念,很多中小企業(yè)的擁有者或者股東,其自身文化水平較低,對于財務(wù)以及法律方面的問題了解的甚少,在這些老板們的心目中公司是自己的,自然公司的賬目也是自己可以隨意更改的,所以經(jīng)常讓財務(wù)更改財務(wù)報表。同時部分中小企業(yè)的股東或者是中小企業(yè)擁有者還會抱著僥幸心理,認為即使有問題只要不被查到就可以了。
(三)審計與會計信息真實性難核實
現(xiàn)在審計和稅務(wù)、財務(wù)機關(guān)之間的脫節(jié)現(xiàn)象嚴重,只能對中小企業(yè)中的會計書面信息進行查看,根本無法通過審計、稅務(wù)、財務(wù)之間的相互配合而輕松查看。并且想要查看中小企業(yè)在銀行中的交易信息,也不能順利查看到,還是需要中小企業(yè)的配合,整個過程比較麻煩和費時間。即使審計單位在定期對中小企業(yè)中的會計信息進行核查的時候,也只是能夠查到表面上會計信息的合理性與連貫性等比較簡單的東西,而中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的信息真實性是沒有辦法輕易查出來的。這也是導(dǎo)致中小企業(yè)內(nèi)部存在隱患問題的重要原因。
三、我國中小企業(yè)會計信息質(zhì)量存在的問題
(一)原始憑證虛假成分過多
現(xiàn)在我們能在很多地方發(fā)現(xiàn)開增值發(fā)票等各類發(fā)票的廣告,并且這些發(fā)票都是有償提供給各個中小企業(yè)的。這樣提供假發(fā)票的信息鋪天蓋地的遍布在大家的生活中是有原因的,有需求就有市場,肯定有大量中小企業(yè)會采用這種開假發(fā)票的方式來作假,在合同中做貓膩也是最常見的方式。
(二)做帳隨意
有些中小企業(yè)在做賬的時候根本沒有堅持規(guī)范做賬的原則,會隨時根據(jù)需要對賬目進行更改,這可能會根據(jù)中小企業(yè)的需要增加甚至減少中小企業(yè)成本,以達到自己想要的結(jié)果。同樣的,也會隨意的對賬目上的利潤進行增加或者是減少的做法。導(dǎo)致最后在月低統(tǒng)賬的時候會發(fā)現(xiàn)自己中小企業(yè)的賬目并不清晰,甚至這一個月內(nèi)幾乎沒有明確的賬目明細。這樣的現(xiàn)象會經(jīng)常發(fā)生在小中小企業(yè)中,這種做法不管對于會計本身的工作而言,還是中小企業(yè)發(fā)展而言都是不負責(zé)任的做法。
(三)做帳只求報表合理、稅務(wù)機關(guān)不來查
部分中小企業(yè)做賬的時候不按照真實情況來做,只是為了應(yīng)付,做出一份為了應(yīng)付審計或者別的單位核查的賬單,還要做一個真實的賬單。而為了應(yīng)付做出的賬單,當(dāng)然只是看上去比較真實、合理,造假技術(shù)高超到看不出一點問題,實際賬面上卻非常不完善,更不具有真實性。
四、改善中小企業(yè)會計信息質(zhì)量的措施
(一)規(guī)范中小企業(yè)財務(wù)人員規(guī)范
每個崗位都有屬于自己的分內(nèi)工作,尤其是會計部門的工作,會計工作是需要嚴謹和細致的,不能出現(xiàn)絲毫的馬虎與大意。要想會計工作快速且正確的進行,就一定不要讓工作人員做太多的瑣事,同時會計工作人員應(yīng)該有自我意識,應(yīng)該有自己的工作原則,用自己的法律知識,用會計的職業(yè)道德來與老板進行溝通交流,不要一切都聽老板的。
(二)加強對財務(wù)人員的保護和支持
機關(guān)財務(wù)工作主要是對機關(guān)財務(wù)收入和支出進行具體賬務(wù)處理和規(guī)范,通過編制預(yù)算、記錄反映和監(jiān)督單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動及預(yù)算執(zhí)行情況的一項管理性、服務(wù)性的后勤保障工作,他直接關(guān)系著單位的根本利益。而要想財務(wù)機關(guān)的財務(wù)工作人員切實可以做好財務(wù)工作,為國家和社會做出應(yīng)有的貢獻,還需要國家財務(wù)機關(guān)能夠機給予工作人員相應(yīng)的工作支持,一方面包括福利經(jīng)濟方面的支持,國際應(yīng)該出臺相關(guān)的法律措施,或者政策規(guī)定,讓會計從業(yè)者在拒絕老板的時候能夠有強大的后盾作為支持。另一方面包括在工作權(quán)利方面的支持,提高財務(wù)人員在中小企業(yè)中的相關(guān)地位。
(三)審計與稅務(wù),財務(wù)部門連合使審計更具實際意義
由于審計部門不屬于政府直接監(jiān)管,所以其在與稅務(wù)、財務(wù)機關(guān)進行工作配合的時候,可能會出現(xiàn)銜接不順暢導(dǎo)致工作效率不高的情況。為進一步做好經(jīng)濟責(zé)任審計工作,在這次地方政府機構(gòu)改革中,各級黨委、政府要按照黨的十五大關(guān)于加強執(zhí)法監(jiān)管部門的要求,建立健全各級經(jīng)濟責(zé)任審計機構(gòu),并結(jié)合各地實際情況,充實和加強經(jīng)濟責(zé)任審計工作的力量。如果把審計部門歸并到稅務(wù)部門,或者把審計部門歸并到財務(wù)部門來作為政府監(jiān)督部門的話,可能各個部門的工作能夠更好的開展。
五、結(jié)論
中小企業(yè)應(yīng)該提高對會計部門的重視性,會計部門的運營狀況會直接影響到中小企業(yè)的財務(wù)。對于會計工作來說,會計信息質(zhì)量是其生命所在,也是會計工作的靈魂。會計信息的質(zhì)量要求也是中小企業(yè)中會計工作人員工作的奮斗目標,其實會計工作的核心。通過一些措施的實施逐漸減少會計信息質(zhì)量問題的出現(xiàn)。盡管我們不可能在這樣比價短暫的時間里將我國的會計信息質(zhì)量問題解決到非常完美,不能解決到世界的先進水平,但是至少我們可通過自己的努力改變現(xiàn)狀,相信只要按照正確的方法堅持做下去,會計信息質(zhì)量必然會得到大幅度提升。
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