李奇歆

摘 要：在信息時代高速發(fā)展帶動下，各行業(yè)的工作效率都得到了顯著提升。而計算機、網(wǎng)絡技術在企業(yè)辦公中的科學運用，也在某種程度上推動了各項事業(yè)的創(chuàng)新、快速發(fā)展。計算機辦公自動化網(wǎng)絡的構建，對于工作效率、辦公質量的進一步提升有著重要意義，因此，為了實現(xiàn)這一目標，各企業(yè)應充分整合現(xiàn)有資源，不斷加強網(wǎng)絡建設力度。

關鍵詞：計算機辦公自動化 網(wǎng)絡建設 策略探究

中圖分類號：TP317.1 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）02（c）-0013-02

近幾年，隨著計算機、網(wǎng)絡技術的廣泛推廣和不斷更新，為各行業(yè)的進一步發(fā)展帶來了諸多契機?；ヂ?lián)網(wǎng)的科學運用，在為人們日常生活、工作帶來極大便利的同時，也能夠促進工作人員工作質量、效率的大幅度提升。在此背景下，各企業(yè)及相關技術人員也逐漸開始重視計算機自動化網(wǎng)絡的構建探究。目前來看，網(wǎng)絡建設工作在具體落實中還存在諸多有待完善的部分，相關人員需要做出更深一步的探究。

1 計算機辦公自動化網(wǎng)絡構建特征

首先，在數(shù)據(jù)與文件的處理上。企業(yè)日常管理中，若一直采用傳統(tǒng)紙質辦公方式來處理較為復雜、繁多的數(shù)據(jù)與文件，不僅要經(jīng)手諸多部門、管理人員，還會出現(xiàn)諸多問題，并增加工作量，進而導致工作時間、負擔的不斷增加。這種工作模式不僅會浪費人員大量的精力，也極易導致原文件內容、思想出現(xiàn)偏差。而積極實施網(wǎng)絡辦公自動化方式，可以統(tǒng)一進行相應數(shù)據(jù)、文件的傳輸，也能夠更好地保留原文件效果，在修改上也給人員提供了極大便利，能夠真正實現(xiàn)權責分明，充分保障工作質量與效率[1]。

其次，企業(yè)日常事務的處理上。企業(yè)在處理行政、督辦等一系列日常事務的過程中，通常都要耗費大量的人力與物力，且經(jīng)常難以獲得理想效果，而通過積極實施辦公自動化，既可以使得日常經(jīng)營管理事物得到妥善處理，也能夠大幅度提升人員工作效率，真正促進企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

最后，企業(yè)決策管理上。在企業(yè)經(jīng)營管理中，除了一系列日常事務以外，通常還會涉及到大量的決策管理內容，傳統(tǒng)紙質辦公方式往往需要其領導花費大量時間，審核繁瑣的紙質文件，認真查看相應會計賬目等。而實施辦公自動化，不僅可以有效緩解工作負擔，也能夠通過網(wǎng)絡為企業(yè)決策管理更系統(tǒng)地分析相應信息，從而不斷增強數(shù)據(jù)準確性，以此來確保領導層能夠做出更科學、完善的決策，也為相關工作人員匯總一系列決策信息提供極大便利。

2 計算機辦公自動化網(wǎng)絡構建策略

2.1 構建內部網(wǎng)絡

辦公自動化主要包括的是處理、妥善解決公文事務的內容，而為了實現(xiàn)自動化高效處理，必須要注重內部網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)的構建。企業(yè)、政府在辦公管理中，每天都要面對一系列行政事務、人事關系以及個人相關事物的處理，而在建立內部網(wǎng)絡之后，可以在對每位工作人員的工作量做出全面考慮之后，對公文處理、檔案歸檔管理等各類事物進行分類整理，可以盡可能地為領導提供更有價值的信息。因此，在構建內部網(wǎng)絡的過程中，相關人員應加強綜合考慮，以此來促進工作效率的大幅度提升[2]。

2.2 構建分布框架結構

作為歸檔管理的重要基礎，分布框架管理應針對不同文件具有的特性，科學布局相應框架結構。一方面，應先整理好不同用戶的相關信息，并有效消除信息傳遞上存在的各種影響因素，按照特征對接受信息做出科學管理；另一方面，框架結構的構建，不僅要為信息儲存的安全、高效性提供有力保障，還應為數(shù)據(jù)庫相關信息的高效管理提供保障，高效、有序地落實后續(xù)管理工作。

2.3 完善網(wǎng)絡結構

網(wǎng)絡結構構建過程中，應注重相應服務器的建立，而為了促進服務器工作效率的大幅度提升，還應加強各部件之間相關通訊協(xié)議的深入探究，該協(xié)議通常都被稱之為“MPTP”，主要強調的是怎樣更好地創(chuàng)建、維護信息資源，且若存在必要情況，還可以適當增加數(shù)據(jù)庫的相關操作方式。同時，“MPTP”系統(tǒng)在不同環(huán)境下，應重新安裝數(shù)據(jù)庫對應的客戶端接口，按照系統(tǒng)標準規(guī)定為分布框架設計對應服務器，而若其系統(tǒng)自身需要作出進一步擴充，則需要在構件庫階段進行相應開發(fā)。構件庫的基本操作可以應用現(xiàn)階段使用較為廣泛的信息系統(tǒng)，如文件信息處理、圖像處理等。

2.4 強化網(wǎng)路系統(tǒng)維護

自動化發(fā)展，大幅度提升工作效率是自動化辦公系統(tǒng)最顯著的特征。但隨著社會經(jīng)濟科技的高速發(fā)展，黑客也頻頻利用各種高端技術來竊取各企業(yè)的內部機密文件，嚴重的甚至會導致整個企業(yè)計算機陷入癱瘓狀態(tài)，給企業(yè)帶來一定損失，所以，為了充分保障計算機運行、信息的安全性，必須要重視起相應外部維護系統(tǒng)的構建。數(shù)據(jù)庫不僅需要對文字、文件信息以及多媒體相關數(shù)據(jù)進行存儲滾利，還應采用較為新穎的保護軟件。同時，對于選用軟件的實用性、安全性也要給予綜合考慮，在充分保障信息準確性的基礎上，還要時刻維護系統(tǒng)安全性。在實踐執(zhí)行操作過程中，對于不了解的軟件，其工作人員應堅決隔離，嚴謹使用一些陌生的惡意軟件，同時還應不斷加大防火墻設計，若發(fā)現(xiàn)電腦中存在不正常程序，在應用前應進行嚴格的安全檢查，以此來有效消除一系列惡意程序的干擾，更好地落實各項防范工作，有效避免出現(xiàn)信息外漏、系統(tǒng)癱瘓等不利情況[3]。

2.5 提升人員信息素質

對于自動化網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)來講，不論引進了怎樣先進的技術軟件，都需要專業(yè)人員的大力支持。因此，為了高效有序地落實各項管理、監(jiān)督工作，其相關工作人員還應注重自身專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)的提升，進而為企業(yè)的安全、穩(wěn)定運行以及文件、數(shù)據(jù)的安全性提供有力保障。

現(xiàn)階段，很多企業(yè)運用的都是當前獲得廣泛推廣且較為新穎的管理技術與信息系統(tǒng)，具有相對較高的自動化程度，對此，其管理人員在落實相應管理、維護工作時應給予著重考慮，而為了進一步提升企業(yè)計算機辦公自動化水平、安全性，有關工作人員的網(wǎng)絡自動化操作能力也要加強培養(yǎng)，也需通過不斷學習、積累進一步提升自身技術管理監(jiān)督水平。

我國一直都在倡導“以人為本”“科學發(fā)展”的思路，各企業(yè)也應積極響應國家號召，堅持同樣理念，進而促進企業(yè)職工網(wǎng)絡辦公化水平的逐步提升。對此，企業(yè)應整合現(xiàn)有資源，適當增加對相應設備的投入，積極組織技術操作技能方面的培訓活動，真正實現(xiàn)企業(yè)職工與技術的同步發(fā)展，也以此來為企業(yè)贏得更好的發(fā)展前景。尤其是在知識經(jīng)濟時代高速發(fā)展背景下，企業(yè)對知識型、技能型人才的需求也在隨之不斷提升，因此，為了獲得更快、更好的發(fā)展，各企業(yè)必須要從整體上提高職工的專業(yè)素養(yǎng)與技術操作能力。

3 結語

綜上所述，在信息時代背景下，網(wǎng)絡已經(jīng)逐漸成為提升人們辦公效率不可或缺的工具之一。在各種新型技術不斷涌現(xiàn)、廣泛應用背景下，人們的日常生活方式、工作模式也發(fā)生了巨大變化。因此，為了將計算機辦公自動化系統(tǒng)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，各企業(yè)必須要緊跟時代發(fā)展步伐，不斷加強網(wǎng)絡構建的力度，從而在不斷提升自身綜合競爭力的同時，贏得更好的發(fā)展前景。

參考文獻

[1] 溫學勤.淺析計算機辦公自動化的網(wǎng)絡建設[J].中國新技術新產(chǎn)品，2011（17）：40-41.

[2] 周開取.論計算機辦公自動化網(wǎng)絡建設[J].計算機光盤軟件與應用，2013（5）：51，53.

[3] 高紅玉.關于企業(yè)事業(yè)單位內部計算機辦公自動化網(wǎng)絡建設的思考[J].山西電子技術，2003（2）：6-9.