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        由國(guó)際空間站標(biāo)準(zhǔn)的管理模式談標(biāo)準(zhǔn)制修訂管理

        2017-04-22 07:01:02孫曉君趙曉凌
        航天標(biāo)準(zhǔn)化 2017年1期
        關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)制空間站標(biāo)準(zhǔn)

        孫曉君 趙曉凌

        (北京空間科技信息研究所,北京,100086)

        由國(guó)際空間站標(biāo)準(zhǔn)的管理模式談標(biāo)準(zhǔn)制修訂管理

        孫曉君 趙曉凌

        (北京空間科技信息研究所,北京,100086)

        文摘:簡(jiǎn)介國(guó)際空間站標(biāo)準(zhǔn)的組織管理、標(biāo)準(zhǔn)制定的多樣化來(lái)源以及漸進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)修訂方式等方面的具體要求與做法,與我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)制修訂管理的一般流程對(duì)比分析,提出我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)制修訂管理的建議。

        標(biāo)準(zhǔn)制修訂;標(biāo)準(zhǔn)管理;國(guó)際空間站(SSP)。

        國(guó)際空間站作為人類迄今為止最龐大的國(guó)際合作工程項(xiàng)目,涉及面廣、人員組成復(fù)雜、參與機(jī)構(gòu)繁多,且標(biāo)準(zhǔn)面對(duì)的使用對(duì)象亦多種多樣。對(duì)此,國(guó)際空間站標(biāo)準(zhǔn)(SSP標(biāo)準(zhǔn))協(xié)調(diào)了所有參加該項(xiàng)目國(guó)家、團(tuán)體和個(gè)人的合作關(guān)系,保障了每個(gè)國(guó)家參與工程項(xiàng)目的協(xié)調(diào)一致性。國(guó)際空間站標(biāo)準(zhǔn)(SSP標(biāo)準(zhǔn))如何進(jìn)行管理和開展制修訂工作是值得我們研究與借鑒的。

        1 我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)制修訂管理的一般流程

        目前,我國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作一般經(jīng)過(guò)計(jì)劃階段、研究起草階段、成果階段,按照標(biāo)準(zhǔn)立題論證、起草、征求意見、審查、批準(zhǔn)、出版、復(fù)審、廢止等多道程序開展[1-3]。

        a)由上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化管理部門下達(dá)本年度的或一段時(shí)間內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)制修訂計(jì)劃。

        b)通過(guò)逐級(jí)傳達(dá)的形式,逐步落實(shí)到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)編制組/編制人。

        c)論證評(píng)估參與編制單位、人員的能力,并確定落實(shí)任務(wù)。

        d)各負(fù)責(zé)單位、人員開展編制工作。

        e)組織相應(yīng)領(lǐng)域的專家,通過(guò)“三稿制”評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及其編制說(shuō)明,并發(fā)布實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。

        f)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行幾年后,視運(yùn)行和需求情況開展標(biāo)準(zhǔn)清理整頓工作,確定標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)以及與工程技術(shù)現(xiàn)狀適用性。一般做法是一次清理所有標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)清理結(jié)論重新開展標(biāo)準(zhǔn)的制修訂工作,即:從上述a)步驟重新開始循環(huán)。

        這樣的工作循環(huán),對(duì)具體各階段的操作有著明確的規(guī)定,明確了相關(guān)人員的職責(zé),具體化了頂層文件的要求,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程控制有了把握,對(duì)“總結(jié)固化性標(biāo)準(zhǔn)”非常有效,然而對(duì)于強(qiáng)調(diào)“技術(shù)引領(lǐng)性標(biāo)準(zhǔn)”的工程專項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)卻不夠用。在實(shí)際使用中,管理機(jī)制和靈活性存在以下幾個(gè)弊端。

        ·編織說(shuō)明中要求對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中技術(shù)指標(biāo)有充分論據(jù),但并不隨標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布,是歸檔類文件。這樣使得:①在閱讀初次制定的標(biāo)準(zhǔn)正文時(shí)并不一定能充分理解,只能盲從;②對(duì)于一些修訂標(biāo)準(zhǔn),指標(biāo)發(fā)生變化時(shí),也無(wú)法在標(biāo)準(zhǔn)正文中體現(xiàn)出原因。

        ·一般而言,越是上級(jí)的標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容越簡(jiǎn)潔,越是下級(jí)的標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容越具體,而下級(jí)標(biāo)準(zhǔn)往往在實(shí)際使用中更好用。一般上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的制定、發(fā)布、實(shí)施時(shí)間比下級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要晚,而要求先實(shí)施新標(biāo)準(zhǔn)的往往是上級(jí)標(biāo)準(zhǔn),這樣就產(chǎn)生了矛盾。同時(shí),現(xiàn)階段技術(shù)更新發(fā)展很快,若更新速度比清理整頓的周期短,這種呆板的模式就使標(biāo)準(zhǔn)存在潛在的使用問(wèn)題。

        ·相應(yīng)領(lǐng)域的專家評(píng)審固然給標(biāo)準(zhǔn)帶來(lái)了一定的保障,但是專家組并非固定組成人員,也沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)制修訂的管理權(quán),僅僅是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容有表決權(quán),這樣的標(biāo)準(zhǔn)依然存在漏洞。

        2 國(guó)際空間站標(biāo)準(zhǔn)管理模式

        2.1 組織管理

        由于SSP標(biāo)準(zhǔn)的特殊性,它并不屬于特定的某一國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織或區(qū)域組織以及行業(yè),是一個(gè)由某個(gè)工程應(yīng)運(yùn)而生、機(jī)構(gòu)龐大復(fù)雜、需要用于協(xié)調(diào)多邊的標(biāo)準(zhǔn)體系。由SSP標(biāo)準(zhǔn)封面文檔可知,SSP標(biāo)準(zhǔn)最終發(fā)布方是NASA(美國(guó)航空航天管理局),其管理模式也秉承了NASA標(biāo)準(zhǔn)化管理的混合管理模式,即技術(shù)委員會(huì)或分委員會(huì)和標(biāo)準(zhǔn)化歸口單位同時(shí)進(jìn)行管理,工作管理結(jié)構(gòu)如圖1所示。

        空間站標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目由空間站控制委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo),其最終的管理/發(fā)布?xì)w口單位是約翰遜空間中心,這也是NASA成立的空間站計(jì)劃辦公室所在地。不同類型標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)不同的技術(shù)委員會(huì)/分技術(shù)委員會(huì)/工作組(見表1),且技術(shù)委員會(huì)等的劃分主要基于實(shí)現(xiàn)國(guó)際空間站需要實(shí)現(xiàn)的功能特點(diǎn),而不是按專業(yè)進(jìn)行的。

        表1 國(guó)際空間站管理機(jī)構(gòu)(部分)

        另外,SSP標(biāo)準(zhǔn)涉及面廣,參與組織成員多,在具體的操作過(guò)程中,不僅需要技術(shù)委員會(huì)/分技術(shù)委員會(huì)/工作組以及標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)歸口單位,同時(shí)也需要標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施方和標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)的參與。所以,在SSP標(biāo)準(zhǔn)的引言中通常能看見這樣的語(yǔ)句:該標(biāo)準(zhǔn)的任何內(nèi)容或版本的變更需要獲得NASA或SSP標(biāo)準(zhǔn)中涉及的相關(guān)技術(shù)委員會(huì)/分技術(shù)委員會(huì)/工作組以及相關(guān)受到影響的國(guó)際合作伙伴的聯(lián)合協(xié)商。同時(shí),為保證國(guó)際空間站的合作伙伴完全參與工程活動(dòng)與計(jì)劃,每一位合作伙伴都在約翰遜中心的空間站計(jì)劃辦公室設(shè)有聯(lián)絡(luò)處,NASA的每一個(gè)合作伙伴也設(shè)有聯(lián)絡(luò)處。通過(guò)這樣的多角度的工作管理模式,完成SSP標(biāo)準(zhǔn)的起草、改進(jìn)和完善,并保證在工程實(shí)施過(guò)程中的實(shí)用性和規(guī)范性。

        由此,“專項(xiàng)機(jī)構(gòu)管理專項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),配合標(biāo)準(zhǔn)化歸口單位”的特點(diǎn),使SSP標(biāo)準(zhǔn)不僅在標(biāo)準(zhǔn)自身具有可操作性,也保證了標(biāo)準(zhǔn)管理的可操作性。

        2.2 標(biāo)準(zhǔn)來(lái)源的多樣化管理

        由于國(guó)際空間站項(xiàng)目參與者范圍廣,為空間站項(xiàng)目單獨(dú)制定一套詳細(xì)完整的、細(xì)化到具體操作點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)體系需要很長(zhǎng)時(shí)間。靈活應(yīng)對(duì)國(guó)際空間站不斷涌現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)需求,加快標(biāo)準(zhǔn)的制定步伐,就顯得十分重要。SSP標(biāo)準(zhǔn)充分體現(xiàn)了“盡量使用國(guó)際空間站/參與方現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)”的特點(diǎn)。

        每提出一個(gè)新的需求、涉及一個(gè)新的項(xiàng)目,都需要相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)約束和規(guī)范。第一步是觀察是否存在現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn),若有,就先修訂現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)(包括內(nèi)容和適用范圍等),如SSP 30599《安全評(píng)審方法》,其版本A僅適用于NASA,而經(jīng)過(guò)幾次修訂后的版本D則適用于俄羅斯航天局(POCKOCMOC)、加拿大宇航局(CSA ASC)、歐空局(ESA)、意大利宇航局(ASI)、日本宇宙開發(fā)事業(yè)團(tuán)(JAXA)和NASA等多個(gè)參與方;而SSP 50481《不可回收物(垃圾/廢品)的管理方案》,則在標(biāo)準(zhǔn)前言中說(shuō)明了是以俄羅斯的標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)制定的。

        SSP標(biāo)準(zhǔn)的制修訂流程如圖2所示。從圖2中可以看出,最終的5種國(guó)際空間站適用標(biāo)準(zhǔn)的來(lái)源方式,只有1種方式是制定全新的,其余4種方式都是在已有標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行制修訂,或直接使用已有標(biāo)準(zhǔn)。這樣,大大降低了SSP標(biāo)準(zhǔn)制修訂的工作量,提高了標(biāo)準(zhǔn)的制修訂速度和使用效率。

        2.3 漸進(jìn)式的標(biāo)準(zhǔn)修訂管理

        在SSP標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)機(jī)制中,不但有通常見到的標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)以及標(biāo)準(zhǔn)的版本變化的標(biāo)記編號(hào),還存在一類特殊的編號(hào)形式——IRN文件。該文件不是對(duì)SSP標(biāo)準(zhǔn)版本變化的補(bǔ)充說(shuō)明,而是對(duì)某一版本階段性內(nèi)容更新的說(shuō)明。在IRN文件中,每次更新都要將內(nèi)容加入前一階段的標(biāo)準(zhǔn)文件中,形成更新的標(biāo)準(zhǔn)修訂說(shuō)明,同時(shí)在更新階段的標(biāo)準(zhǔn)封面上增加本階段以及之前各階段更新的所有文件的編號(hào),在內(nèi)容中要在相應(yīng)的更新處有所標(biāo)明。如圖3就截取了SSP 57000《密封式有效載荷接口要求文檔》的每一階段的內(nèi)容修訂形成新標(biāo)準(zhǔn)的封面和文本中關(guān)于IRN記錄部分。

        在個(gè)別的階段性標(biāo)準(zhǔn)中,標(biāo)準(zhǔn)正文并不一定是完整的。可能存在某些部分僅列有標(biāo)題,待技術(shù)發(fā)展或內(nèi)容成熟后再補(bǔ)充正文內(nèi)容的情況,如SSP 50313《顯示與制圖通用標(biāo)準(zhǔn)》中第6章和第12章,就標(biāo)記為正在進(jìn)行中的字樣(如圖4所示),但并不影響標(biāo)準(zhǔn)其他部分內(nèi)容的使用和權(quán)威性。

        這說(shuō)明SSP標(biāo)準(zhǔn)制修訂并不要求一次成型,而是利用階段性的過(guò)程稿,制定一部分再發(fā)布一部分,逐步地補(bǔ)充完善。

        3 SSP標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)與啟示

        根據(jù)前述的國(guó)際空間站組織制修訂標(biāo)準(zhǔn)的方法,可以看出SSP標(biāo)準(zhǔn)在制修訂方面的管理具備以下幾個(gè)特征。

        a)權(quán)威性。SSP標(biāo)準(zhǔn)具有嚴(yán)格的管理體系,存在一個(gè)總體的標(biāo)準(zhǔn)化歸口單位和若干個(gè)直接負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)委員會(huì)單位。

        與我國(guó)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制修訂時(shí)的專家審查制相比,國(guó)際空間站技術(shù)委員會(huì)不但擁有對(duì)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的建議權(quán),更是直接對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的修訂、發(fā)布、實(shí)施具有決定權(quán)和審批權(quán),以此加強(qiáng)技術(shù)委員會(huì)成員的責(zé)任感,提升標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)威性。

        b)準(zhǔn)確性。面對(duì)龐大的標(biāo)準(zhǔn)需求時(shí),利用沿用、移植和繼承從前成熟標(biāo)準(zhǔn)的方法,能夠快速地獲得工程實(shí)施應(yīng)具備的基礎(chǔ)性標(biāo)準(zhǔn),從而為工程開展提供保障。同時(shí),對(duì)于工程研制過(guò)程中表現(xiàn)出的一些亟待解決問(wèn)題,在需制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),也是盡量以現(xiàn)有的SSP標(biāo)準(zhǔn)或某參與方的標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),繼承修訂完善。這樣,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容是經(jīng)過(guò)確實(shí)認(rèn)證的、有基礎(chǔ)的,可以提高標(biāo)準(zhǔn)的制修訂進(jìn)度,保證標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性。

        與我國(guó)常用的標(biāo)準(zhǔn)制修訂、清理等一系列過(guò)程相比,SSP標(biāo)準(zhǔn)的制修訂管理模式,更有利于面對(duì)工程需求,快速制定標(biāo)準(zhǔn),而減少了對(duì)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃的依賴。對(duì)于快速發(fā)展的、有標(biāo)準(zhǔn)先行需求的重大工程專項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),就可以考慮加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程稿的管理,提高過(guò)程稿的權(quán)威性,根據(jù)需求和技術(shù)發(fā)展逐漸補(bǔ)充完善,以保障滿足工程“快速統(tǒng)一要求”的需求。

        c)靈活性。SSP標(biāo)準(zhǔn)的漸進(jìn)式制修訂模式,使得標(biāo)準(zhǔn)不一定要一次規(guī)劃完成,而允許分階段的發(fā)布一份標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容。這樣不但可以保證標(biāo)準(zhǔn)中每階段發(fā)布內(nèi)容都是“拿得準(zhǔn)”的,更能通過(guò)一部分內(nèi)容確定后的快速發(fā)布,保證工程研制能第一時(shí)間獲得相應(yīng)內(nèi)容。因此不會(huì)因?yàn)槠渌麡?biāo)準(zhǔn)內(nèi)容未定而延緩發(fā)布實(shí)施,從而影響到整個(gè)工程的開展。

        同時(shí),每個(gè)過(guò)程稿中,都會(huì)標(biāo)明相應(yīng)的增減內(nèi)容,既保留了標(biāo)準(zhǔn)的制修訂思路的變化,又起到了編制說(shuō)明的部分作用。這為我國(guó)重大工程專項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)管理思維提供了新的借鑒角度。若在上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)納入新技術(shù)相關(guān)的內(nèi)容時(shí),相應(yīng)的下級(jí)標(biāo)準(zhǔn)也以發(fā)布過(guò)程稿的形式,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)部分內(nèi)容或目錄進(jìn)行更新,這樣逐級(jí)更新后,可以使得各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)在發(fā)布/實(shí)施時(shí)間以及標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)度上都不存在沖突和矛盾,也使得基于標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程稿的清理整頓目的性更強(qiáng)。

        SSP標(biāo)準(zhǔn)雖然龐大,但管理井井有條,標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作的開展不拘泥于形式,而以滿足工程要求為目的。利用組織管理的嚴(yán)謹(jǐn)性、標(biāo)準(zhǔn)來(lái)源的多樣性和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的漸進(jìn)性,配合相關(guān)的航天標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和靈活性,為國(guó)際空間站項(xiàng)目的開展提供了高水平的平臺(tái)。

        對(duì)于我國(guó)一些具有引領(lǐng)性標(biāo)準(zhǔn)需求的重大工程而言,標(biāo)準(zhǔn)的制修訂管理需要有新的理念,而SSP標(biāo)準(zhǔn)的管理為我們提供了良好的借鑒,對(duì)解決標(biāo)準(zhǔn)編制管理中出現(xiàn)的問(wèn)題有著積極的參考作用和促進(jìn)意義。

        [1]國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局.國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)管理辦法.1990-08-14.

        [2]國(guó)務(wù)院/中央軍委.軍用標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法.1984-01-07.

        [3]金烈元.軍用標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)[M].北京:國(guó)防工業(yè)出版社,1995.

        孫曉君(1986年—),女,碩士研究生,工程師,主要研究方向:航天器標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)制修訂管理等。

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