田家萍

摘 要：檔案編研工作是開發(fā)和利用檔案資源了解企業(yè)相關(guān)信息的一個可行有效的措施，也是檔案工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在企業(yè)的建設(shè)當(dāng)中，要充分重視檔案編研部門的工作形式和方法，采取有效的管理，從而在企業(yè)從生產(chǎn)到經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中給各項工作提供一個更加準(zhǔn)確的可參考的信息依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。因此，下文針對企業(yè)檔案的編研工作的一些內(nèi)容展開探討，提出一些措施，希望能夠更好更有利地幫助和促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案 編研工作 措施

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）12（c）-0248-02

1 檔案編研工作

檔案編研工作其實就是一個檔案整理和組織加工的過程，編研工作的相關(guān)人員，首先通過檔案相關(guān)的文獻(xiàn)內(nèi)容通過具體的編撰加工后形成一套完整的檔案信息系統(tǒng)給需要者，從而達(dá)到完善其檔案內(nèi)容的作用。企業(yè)的檔案編研工作一直以來都是被企業(yè)所重視的環(huán)節(jié)，因為通過企業(yè)檔案的統(tǒng)一編研，能夠一目了然地了解到檔案的信息和內(nèi)容，對企業(yè)的內(nèi)部資料做到統(tǒng)籌，這樣在整理的同時也提高了檔案信息資料的可利用率，更好地促進(jìn)資源的合理利用，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營。

2 企業(yè)檔案編研工作的難點

那么怎樣才能更好地做好企業(yè)檔案編研工作就是當(dāng)前企業(yè)檔案人員關(guān)注的重點了，現(xiàn)根據(jù)個人經(jīng)驗，對當(dāng)前企業(yè)的檔案編研工作做出以下相關(guān)難點分析。

2.1 積極能動方面

檔案本身就是一個積累的過程，由于一部分人員認(rèn)為現(xiàn)有的檔案已經(jīng)是很原始的檔案數(shù)據(jù)了，具有非常準(zhǔn)確的參考和整理價值，隨著時代科技的發(fā)展，檔案的編研工作也可以通過網(wǎng)絡(luò)計算機的形式去實現(xiàn)，在電腦中通過相關(guān)的信息處理軟件對檔案的信息進(jìn)行相關(guān)的電腦錄入，這樣就更有利于檔案的內(nèi)容檢索，以為這樣就算做好了檔案的編研工作，其實不然，在檔案的編研過程中，還存在著諸多的細(xì)節(jié)問題，需要工作人員不斷地提升相關(guān)的技術(shù)和理念，結(jié)合不同的情況制定出可行有效的措施，提高積極能動性，才能更好地促進(jìn)企業(yè)檔案編研工作的順利進(jìn)行。

2.2 重點內(nèi)容的選材方面

企業(yè)檔案的編研工作不是說把企業(yè)日常工作的內(nèi)容全部記錄下來，不是簡單的資料整理和搜集，這樣的檔案對企業(yè)是沒有意義的，更不能體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟內(nèi)涵，文化建設(shè)的內(nèi)容，以及企業(yè)發(fā)展的理念。所以在企業(yè)檔案編研的過程當(dāng)中，選材也是一個非常關(guān)鍵的部分，在選材的時候要充分挖掘企業(yè)的內(nèi)涵，企業(yè)的內(nèi)部信息數(shù)據(jù)，根據(jù)不同的建設(shè)內(nèi)容和特點進(jìn)行統(tǒng)一整理，做到規(guī)范化、真實性、適用性的效果。這樣整理出來的檔案才具有參考價值，才能更加有效地服務(wù)于企業(yè)，促進(jìn)企業(yè)各方面的提升。

2.3 專業(yè)性方面

由于受到傳統(tǒng)觀念的影響，許多企業(yè)的檔案編研工作只是存在于簡單的資料層面，沒有考慮到檔案編研工作的專業(yè)性提升。因此，也就要求相關(guān)的技術(shù)人員要從實際操作和運行當(dāng)中多觀察多思考，多探究，多總結(jié)，這樣才能提升檔案編研的專業(yè)性，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

3 提升企業(yè)檔案編研工作的相關(guān)具體措施

隨著社會的不斷進(jìn)步與發(fā)展，檔案事業(yè)也在日新月異地發(fā)展，至今為止，已有越來越多的企業(yè)認(rèn)識到企業(yè)檔案編研工作的重要性，編研工作在企業(yè)檔案工作計劃及工作日程中占據(jù)的比例也越來越重。在此形勢下，企業(yè)檔案人員就應(yīng)當(dāng)努力下功夫以更高質(zhì)量地做好檔案編研工作。結(jié)合前文分析，著重應(yīng)做好以下幾點。

3.1 充分認(rèn)識檔案編研的意義所在

做好企業(yè)檔案編研工作，可以為檔案利用者提供主動的、系統(tǒng)的和有針對性的服務(wù)，從而提高檔案利用工作的效率，同時也是為企業(yè)的改革發(fā)展助一臂之力；可以促進(jìn)和改善檔案管理各環(huán)節(jié)工作，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理整體水平的提高；可在相當(dāng)程度上減少因直接利用檔案原件而對原件造成的自然磨損，從而有效地保護(hù)檔案實物；可以擴大檔案部門的影響，進(jìn)一步引起企業(yè)對檔案工作的重視和支持，使企業(yè)檔案工作得以更加順利地開展。只有充分理解了編研工作的意義，才能正確樹立編研工作的目標(biāo)，使編研工作得以更好地開展下去。

3.2 更新觀念，轉(zhuǎn)變工作模式

隨著社會經(jīng)濟不斷的發(fā)展，企業(yè)檔案編研工作也應(yīng)緊跟形勢，摒棄以往守株待兔式的、被動的檔案管理模式，確立主動服務(wù)的理念——主動掌握企業(yè)經(jīng)營決策的發(fā)展方向，主動調(diào)查企業(yè)各部門的信息需求，主動挖掘企業(yè)檔案的潛在資源。在檔案管理模式上，應(yīng)從注重實物管理而忽略開發(fā)利用的舊模式，轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵨锕芾砼c開發(fā)利用并重的新模式。

3.3 注重編研題材的選擇，緊扣企業(yè)經(jīng)濟、文化雙建設(shè)選好編寫素材

企業(yè)編研材料的選題，應(yīng)立足于企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)狀況，圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策、安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、技術(shù)研究等企業(yè)的重點工作而科學(xué)選題，力求使編研材料能為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮最大的作用。因此，企業(yè)檔案人員在日常工作中應(yīng)時時注意企業(yè)各方面狀況，通過如企業(yè)內(nèi)部信息發(fā)布平臺、自創(chuàng)刊物、各類統(tǒng)計報表等多種渠道收集信息，仔細(xì)加以分析，同時充分利用檔案室的信息資源，確立恰當(dāng)?shù)木幯姓擃}，從而有針對性地開發(fā)出能輔助企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、彰顯企業(yè)文化特色的檔案編研成果。

3.4 提高專業(yè)素質(zhì)，拓寬知識層面

要做好企業(yè)檔案編研工作，檔案人員必須熟練掌握檔案編研的專業(yè)知識，熟悉編研工作的規(guī)律和方法，這是做好企業(yè)編研工作的基本保證。此外，在知識快速增長、信息飛速更新的今天，許多新知識、新技術(shù)早已融會到檔案管理當(dāng)中，因此檔案人員也應(yīng)與時俱進(jìn)，積極學(xué)習(xí)與檔案管理相關(guān)的新知識、新技術(shù)，學(xué)做一名知識豐富的“雜學(xué)家”。

3.5 穩(wěn)定檔案人員隊伍，加強檔案編研人員業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)

一個企業(yè)要做好檔案編研工作，首先應(yīng)保證企業(yè)檔案人員的穩(wěn)定性，這樣檔案人員積累知識才有明確的方向性和連續(xù)性，才能夠較快地建立自身的知識結(jié)構(gòu)。其次，檔案編研工作是一項具有研究性的編輯工作，除要求編研人員具有較高的文化素養(yǎng)和足夠的文字編輯加工能力外，還要有較好的檔案專業(yè)知識。

總而言之，企業(yè)檔案人員只要抱有高度的工作責(zé)任心，轉(zhuǎn)變思想，迎難而上，不斷探索和總結(jié)編研工作的方法和技巧，定能使編研工作從難變易，從而開創(chuàng)企業(yè)檔案編研工作新局面。檔案編研工作體現(xiàn)和反映著社會、文化和檔案事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，并為這些發(fā)展與進(jìn)步提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時，編研工作自身也要不斷發(fā)展，滿足時代發(fā)展的需求。

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