安徽行政學(xué)院 李 勇

試析培訓(xùn)計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理與維護(hù)

安徽行政學(xué)院 李 勇

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和進(jìn)步，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)不局限于各大高校，甚至在各大企業(yè)培訓(xùn)中也在使用，包括簡(jiǎn)單的辦公室軟件、編程、講解公司任務(wù)、講解項(xiàng)目等等的培訓(xùn)都在用計(jì)算機(jī)進(jìn)行，但是計(jì)算機(jī)在培訓(xùn)過(guò)程中畢竟不是一臺(tái)，而是多臺(tái)，所以為了方便統(tǒng)一的管理，設(shè)定了放置計(jì)算機(jī)專門(mén)的房間-機(jī)房，而計(jì)算機(jī)的好壞直接影響了教學(xué)的效果和效率，所以在平時(shí)就應(yīng)該注意這些小細(xì)節(jié)，文章從培訓(xùn)計(jì)算機(jī)的管理制度和維護(hù)方法上進(jìn)行講解。

計(jì)算機(jī)機(jī)房；管理制度；維護(hù)方法

機(jī)房是放置培訓(xùn)計(jì)算機(jī)的地方，平時(shí)都是用來(lái)培訓(xùn)的，但是偶爾還會(huì)有一些人為了自己方便，隨便進(jìn)出計(jì)算機(jī)機(jī)房辦私事，甚至偶爾還會(huì)有員工在培訓(xùn)期間進(jìn)行一些軟件的下載，進(jìn)而帶進(jìn)病毒，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)軟件被破壞，嚴(yán)重的還有可能影響到整個(gè)機(jī)房的計(jì)算機(jī)，因此對(duì)于計(jì)算機(jī)如何進(jìn)行相應(yīng)的管理都是需要進(jìn)行考慮的，所以文章先對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理問(wèn)題提出簡(jiǎn)單的解決辦法，接著對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)提出軟件系統(tǒng)維護(hù)和硬件維護(hù)等解決的方法，以此提高培訓(xùn)過(guò)程中的效率問(wèn)題。

一、計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理制度

如果想要解決培訓(xùn)計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理和維護(hù)問(wèn)題，首先就需要從管理進(jìn)行著手，需要針對(duì)培訓(xùn)的員工、培訓(xùn)講師以及機(jī)房管理人員進(jìn)行制度規(guī)范，并設(shè)定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施，以控制管理不善造成的機(jī)房事件（軟件故障、硬件損失、病毒入侵等）。并且在實(shí)施的過(guò)程中再根據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行修改完善[1]。

（一）機(jī)房管理人員各司其職

首先，機(jī)房管理是整個(gè)機(jī)房的負(fù)責(zé)人，如果一旦有什么問(wèn)題首先找到的就是機(jī)房的管理人員，所以機(jī)房管理人員需要各司其職，包括多媒體教室的計(jì)算機(jī)，都需要明確到每個(gè)機(jī)房管理人需要負(fù)責(zé)的任務(wù)，例如鑰匙管理者需要核對(duì)借鑰匙的人身份，經(jīng)過(guò)核實(shí)是否是培訓(xùn)用，確實(shí)是培訓(xùn)才能外借，并且由機(jī)房鑰匙管理者開(kāi)門(mén)，同樣多媒體培訓(xùn)教室的計(jì)算機(jī)也是如此，而機(jī)房電腦維修管理者，需要及時(shí)的查看上課記錄，與培訓(xùn)講師進(jìn)行溝通，看機(jī)房或者多媒體教室是否有不好用的計(jì)算機(jī)，然后進(jìn)行核查和處理，并且登記在冊(cè)。這樣一來(lái)機(jī)房管理人員各司其職，有事情就可以找到每個(gè)負(fù)責(zé)人的頭上。

（二）培訓(xùn)講師時(shí)刻觀察記錄

其次，在培訓(xùn)的過(guò)程中，講師的計(jì)算機(jī)通過(guò)遠(yuǎn)程控制可以連接每一臺(tái)的計(jì)算機(jī)，并且隨時(shí)對(duì)被培訓(xùn)的人員進(jìn)行監(jiān)測(cè)，也就是說(shuō)在培訓(xùn)的過(guò)程中講師不僅要關(guān)注培訓(xùn)的進(jìn)程，還要通過(guò)遠(yuǎn)程控制隨時(shí)觀察電腦的使用情況，并且對(duì)計(jì)算機(jī)使用情況進(jìn)行記錄，標(biāo)記在培訓(xùn)過(guò)程中下載過(guò)東西的計(jì)算機(jī)，然后反饋給相應(yīng)的機(jī)房管理人員，或者通過(guò)遠(yuǎn)程控制如果發(fā)現(xiàn)有學(xué)生在運(yùn)用計(jì)算機(jī)下載其他東西，可以強(qiáng)制關(guān)閉。這樣做的話，一旦真的發(fā)現(xiàn)大的問(wèn)題可以落實(shí)到哪個(gè)被培訓(xùn)的人員身上，一旦落實(shí)到人員頭上，視情節(jié)的嚴(yán)重程度給予50-500不等的罰款，可是一旦發(fā)現(xiàn)講師沒(méi)有記錄，而出現(xiàn)了問(wèn)題，那么就是講師罰款200元，這樣一來(lái)就可以對(duì)計(jì)算機(jī)的使用情況進(jìn)行管理了。

（三）培訓(xùn)學(xué)員遵守機(jī)房制度

然后，眾所周知，遵守制度的最有用辦法就是獎(jiǎng)罰分明，機(jī)房可以設(shè)定相關(guān)的一系列的規(guī)定來(lái)保護(hù)計(jì)算機(jī)，比方說(shuō)制定帶水進(jìn)機(jī)房需要放置在地上，在機(jī)房不允許抽煙，不允許帶個(gè)人的U盤(pán)進(jìn)入機(jī)房，不允許下載不明軟件等等的制度，甚至不允許有任何私自拆卸計(jì)算機(jī)部件的規(guī)章制度，一旦被發(fā)現(xiàn)，那么被抓的學(xué)員需要得到相應(yīng)的懲罰，例如水沒(méi)放置在地上可以罰款20元，帶U盤(pán)進(jìn)入并且下載不明文件的扣除100元，同樣也是視情節(jié)的嚴(yán)重性給予懲罰措施，以控制計(jì)算機(jī)問(wèn)題的出現(xiàn)[2]。

二、對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房的維護(hù)方法

計(jì)算機(jī)是有硬件和軟件兩部分組成，軟件和硬件，而硬件就好比是計(jì)算機(jī)的大腦，能夠看得到也能夠摸得到，比如機(jī)箱、光盤(pán)、主板等等，那么軟件就是文化，是能看得到但是摸不到的，比方說(shuō)遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)、殺毒軟件、程序設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)等等，以下從這倆方面進(jìn)行講解其維護(hù)方法。

（一）計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)方法

計(jì)算機(jī)的硬件就像一個(gè)人的大腦，經(jīng)常會(huì)接觸不同的東西，比如灰塵、碰撞、擠壓等等，所以對(duì)于硬件的維護(hù)方法，首先從外觀上進(jìn)行維護(hù)，也就是灰塵，定期對(duì)計(jì)算機(jī)的外觀進(jìn)行打掃，比如計(jì)算機(jī)的顯示屏，如果顯示屏不干凈就如同一個(gè)人的臉沒(méi)洗干凈一樣，會(huì)給學(xué)員造成不好的印象，還有計(jì)算機(jī)的機(jī)箱也是非常重要的，其中包含了散熱的風(fēng)扇、主板、光驅(qū)托架還有一些連接的線，對(duì)于這些也需要定期的進(jìn)行清掃，保持機(jī)箱內(nèi)部的清潔[3]；再者，就是防止計(jì)算機(jī)被撞擊，所以對(duì)于電腦桌的要求也應(yīng)該進(jìn)行調(diào)節(jié)，同時(shí)給培訓(xùn)的學(xué)員進(jìn)行解釋，讓其不要輕易的碰撞計(jì)算機(jī)機(jī)箱，然后就是防止將書(shū)本什么的放置在機(jī)箱上方，以防止擠壓等情況，然后就是對(duì)硬件的檢查和維護(hù)，定期對(duì)機(jī)箱內(nèi)部構(gòu)件的完整性進(jìn)行檢查，另外還有能否正常的啟動(dòng)沒(méi)有雜音，內(nèi)部連接線是否有松動(dòng)等等，如果發(fā)現(xiàn)了，需要計(jì)算機(jī)管理人員進(jìn)行及時(shí)的更換和維護(hù)，以保證隨時(shí)隨地都能夠進(jìn)行培訓(xùn)。

（二）計(jì)算機(jī)軟件的維護(hù)方法

軟件就像是一個(gè)人吸收的文化，無(wú)法無(wú)時(shí)無(wú)刻能夠看得到，所以在對(duì)硬件維護(hù)的同時(shí)需要檢查硬件對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)是否支持運(yùn)行，然后使用硬盤(pán)保護(hù)卡，將軟件進(jìn)行保護(hù)，再有就是一個(gè)軟件的系統(tǒng)，首先最常見(jiàn)的也是最容易侵害的就是病毒，計(jì)算機(jī)的病毒就好比“流行感冒”，如果一個(gè)人沒(méi)有免疫，病毒就會(huì)很容易入侵，而人的“免疫”就像是病毒防護(hù)軟件，所以在軟件維護(hù)中，病毒是最需要關(guān)注的一點(diǎn)。所以在安裝新的系統(tǒng)的時(shí)候，需要用無(wú)毒的光盤(pán)進(jìn)行首次驅(qū)動(dòng)，然后為了防止病毒的入侵，需要在第一時(shí)間進(jìn)行殺毒軟件的安裝，比方說(shuō)現(xiàn)在非常受歡迎的幾種殺毒軟件（360安全衛(wèi)士、金山毒霸、百度殺毒軟件等等），但是禁止安裝多種殺毒軟件，容易發(fā)生沖突，導(dǎo)致兩者都無(wú)法進(jìn)行殺毒，如果通過(guò)殺毒軟件發(fā)現(xiàn)有病毒，需要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)；另外，還有遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)的維護(hù)，遠(yuǎn)程系統(tǒng)是對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行監(jiān)控最好的方法，所以對(duì)于遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)需要定期進(jìn)行維護(hù)，觀察是否有沒(méi)在監(jiān)控之列的計(jì)算機(jī)，然后在進(jìn)行登記、維修等，提高遠(yuǎn)程系統(tǒng)控制率，以此來(lái)延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)的使用時(shí)間，提高培訓(xùn)的效率[4]。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，計(jì)算機(jī)培訓(xùn)越來(lái)越大眾化，所以對(duì)于計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理和維護(hù)都需要重視起來(lái)，哪怕是長(zhǎng)期沒(méi)有培訓(xùn)，也應(yīng)該對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期的管理和維護(hù)，并設(shè)定相應(yīng)的管理?xiàng)l例和獎(jiǎng)懲措施，以限制學(xué)員擅自運(yùn)用電腦的事情發(fā)生，提高培訓(xùn)的效率。

[1]金麗.淺談高職院校計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理與維護(hù)[J].科技展望,2017,03:152.

[2]王軍.計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理和維護(hù)之我見(jiàn)[J].電腦迷,2016,11:126.

[3]蘇曉東.淺析計(jì)算機(jī)機(jī)房的日常維護(hù)及管理[J].電腦迷,2016,04:12.

[4]伍岳.計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理與維護(hù)[J].現(xiàn)代交際,2015,11:110.