陳 朝

(北京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 北京 100070)

高職院校行政管理人員職業(yè)能力提升路徑和方法

陳 朝

(北京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 北京 100070)

行政管理人員對(duì)高職院校的管理和發(fā)展具有十分重要的作用。在社會(huì)主義核心價(jià)值觀培育、高等教育內(nèi)涵建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)意識(shí)形態(tài)安全和管理體系現(xiàn)代化建設(shè)等方面，高職院校行政管理人員責(zé)任重大，要深入思考努力實(shí)踐。我們通過對(duì)高職院校行政管理人員職業(yè)能力提升路徑與方法的研究，有助于持續(xù)推動(dòng)高職院校行政管理人員隊(duì)伍的專業(yè)化、職業(yè)化、信息化的發(fā)展，幫助其結(jié)合實(shí)際，選擇恰當(dāng)?shù)哪芰μ嵘窂胶头椒?，切?shí)提高行政工作效率。

高職院校;行政管理;職業(yè)能力;提升;路徑方法

一、高職院校行政管理人員職業(yè)能力提升的重要意義

我國正處于改革的深水區(qū)，高職院校行政管理人員要與時(shí)俱時(shí)，適應(yīng)時(shí)代改革的步伐，才能全面推進(jìn)高職院?，F(xiàn)代化建設(shè)。在深化教育綜合改革背景下，行政管理人員的職業(yè)能力被賦予了新的內(nèi)涵和要求。高職院校行政管理人員責(zé)任重大，在社會(huì)主義核心價(jià)值觀培育、高等教育內(nèi)涵建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)意識(shí)形態(tài)安全，管理體系現(xiàn)代化等方面肩負(fù)重任。因此，研究高職院校行政管理人員職業(yè)能力提升路徑與方法對(duì)提高高職院校管理工作的實(shí)效性具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、高職院校行政管理人員職業(yè)能力提升現(xiàn)狀

目前，大多數(shù)高職院校重視師資隊(duì)伍建設(shè)，對(duì)提高學(xué)校行政管理工作水平的重要意義認(rèn)識(shí)不充分、重視不到位。隨著行政管理人員隊(duì)伍建設(shè)的深入推進(jìn)，高職院校對(duì)行政管理人員職業(yè)能力培養(yǎng)工作思路在不斷創(chuàng)新，培養(yǎng)方式也得到進(jìn)一步拓展，但仍存在一些不足。

1. 缺乏行政管理人員的專業(yè)培訓(xùn)

高職院校行政管理人員是基層的教育管理者，也是高職院校教育系統(tǒng)里最重要的組成部分之一。因此，高職院校需要加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行思想教育、專業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。但是，很多高職院校對(duì)行政管理人員重使用，輕培訓(xùn)，影響著高職院校的行政效率、科學(xué)管理和發(fā)展進(jìn)程。

2. 對(duì)行政管理人員的重視不夠

目前大多數(shù)高職院校都是科研重于教學(xué)，教學(xué)重于管理，種種考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)使得組織、領(lǐng)導(dǎo)過分重視教學(xué)、科研人員，而忽視了行政管理人員職業(yè)能力的發(fā)展，進(jìn)而削弱行政管理人員工作動(dòng)力和積極性。行政工作看似簡(jiǎn)單，卻需要從業(yè)者具備較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、應(yīng)用文寫作能力、計(jì)劃能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力和溝通能力。因此，需要組織重視其職業(yè)能力的發(fā)展。

3. 專業(yè)化問題明顯

高職院校部分行政管理人員是從教學(xué)崗調(diào)整到行政管理崗，缺乏教育管理方面的知識(shí)，在計(jì)劃能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力和溝通能力方面存在一些不足。雖然在實(shí)際工作中也會(huì)工展一些專業(yè)培訓(xùn)，但由于缺乏系統(tǒng)設(shè)計(jì)和整體規(guī)劃，作用發(fā)揮有限。

三、高職院校行政管理人員職業(yè)能力提升的路徑和方法

行政管理人員職業(yè)能力提升的主體是其自身。因此，要使行政管理人員職業(yè)能力得以持續(xù)提升，就需要切實(shí)增強(qiáng)其責(zé)任感、緊迫感，使其肩負(fù)使命、勇于擔(dān)當(dāng)，發(fā)揮帶頭示范作用，充分激發(fā)行政管理人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

1.提高自主學(xué)習(xí)和自我管理能力

自主學(xué)習(xí)和自我管理能力的高低直接影響行政管理人員的工作水平。因此，高職院校行政管理人員要提高自主學(xué)習(xí)和自我管理能力。一是要樹立全新的學(xué)習(xí)理念。在工作中，行政管理人員要加強(qiáng)文化知識(shí)的學(xué)習(xí)，努力拓寬自己的知識(shí)面，提高文化素質(zhì)水平，力求扎實(shí)、全面、系統(tǒng)地掌握行政管理知識(shí)，并且在學(xué)習(xí)的過程中，以學(xué)習(xí)帶動(dòng)工作，不斷提高工作水平和工作能力。二是強(qiáng)化自我管理能力。加強(qiáng)自我管理能力的關(guān)鍵在于內(nèi)塑自我人格。要使行政管理人員自我管理能力得到不斷加強(qiáng)，需要弘揚(yáng)職業(yè)道德，堅(jiān)定理想信念，確立行政管理人員核心價(jià)值觀念。

2.提升工作實(shí)踐水平

創(chuàng)新方法，提高工作水平。高職院校行政管理人員處在實(shí)踐的一線，自身工作的過程就是不斷進(jìn)行工作實(shí)踐、提升工作能力的過程。因此，需要不斷創(chuàng)新實(shí)踐方法，科學(xué)、持續(xù)地開展廣泛、深入的工作實(shí)踐，避免機(jī)械的“低水平重復(fù)建設(shè)”。要通過不斷地發(fā)現(xiàn)新情況、解決新問題來逐步提高工作水平、創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識(shí)，以達(dá)到提高行政管理質(zhì)量的目的。

加強(qiáng)培訓(xùn)和交流。為了增強(qiáng)和提高高職院校行政管理人員的職業(yè)能力，高職院校需要有重點(diǎn)，有計(jì)劃地對(duì)高職院校行政管理人員進(jìn)行專業(yè)化體系培訓(xùn)。一是在各個(gè)層面、各個(gè)范圍內(nèi)大力開展高職院校行政工作論壇、沙龍等交流活動(dòng)，促使行政人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，思想碰撞；二是組織高職院校行政人員在不同高職院校間、不同崗位間進(jìn)行實(shí)踐鍛煉；三是組織高職院校行政人員跨校乃至跨國進(jìn)行學(xué)生工作短期考察，促使行政人員對(duì)整個(gè)高職院校行政管理職業(yè)形成更加深刻、系統(tǒng)和直觀的認(rèn)識(shí)，有的放矢地提升自身職業(yè)能力；四是積極利用高職院校與地方干部交流機(jī)會(huì)，讓其參與地方掛職鍛煉，密切接觸社會(huì)，從而在社會(huì)實(shí)踐中增長見識(shí)，拓寬思路，提升自身職業(yè)能力。

3.構(gòu)建行政管理人員職業(yè)能力提升機(jī)制

機(jī)制的創(chuàng)新是高職院校管理創(chuàng)新目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保證。良好的機(jī)制不僅能充分的發(fā)掘管理人員的潛能，有效地調(diào)動(dòng)人員的積極性，而且可以提高行政人員主動(dòng)提升管理能力和服務(wù)水平的主動(dòng)性。隨著高等教育治理現(xiàn)代化的不斷推進(jìn)，建立系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范、運(yùn)行有效的制度體系，更好地激發(fā)高職院?；盍Φ囊笕找嫫惹?。因此，構(gòu)建行政管理人員職業(yè)能力提升的機(jī)制，對(duì)提升高職院校管理水平具有非常重要的意義。高職院校應(yīng)制定相應(yīng)的行政管理人員的思想政治行為規(guī)范，使管理人員增強(qiáng)行政管理理念和管理育人意識(shí)，樹立正確的人生觀和價(jià)值觀，增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。一是要建立嚴(yán)格的準(zhǔn)入制度、合理的聘任制度、多元的培訓(xùn)制度、健全的激勵(lì)制度、科學(xué)的考評(píng)制度和完善的晉升制度等；二是通過頂層設(shè)計(jì)，來保證、規(guī)范、推進(jìn)現(xiàn)代大學(xué)制度背景下行政管理人員隊(duì)伍育德意識(shí)和育德能力的有效提升。