尹修華

（山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院 圖書(shū)館，山東 濰坊 261011）

論高職院校圖書(shū)館的藏書(shū)剔除

尹修華

（山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院 圖書(shū)館，山東 濰坊 261011）

高職院校圖書(shū)館館藏建設(shè)，不僅要注重藏書(shū)數(shù)量，更應(yīng)注重藏書(shū)質(zhì)量。做好館藏圖書(shū)剔除工作，有利于優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，方便讀者快速查詢(xún)，節(jié)約藏書(shū)空間，提高工作效率。進(jìn)行藏書(shū)剔除應(yīng)該考慮館藏圖書(shū)破損程度、流通利用率、文獻(xiàn)老化程度、圖書(shū)結(jié)構(gòu)、書(shū)庫(kù)空間等因素。為保障藏書(shū)剔除工作的有效開(kāi)展，應(yīng)成立館藏圖書(shū)剔除工作小組，制定藏書(shū)剔除標(biāo)準(zhǔn)并做好備案工作，設(shè)立密集書(shū)庫(kù)存放剔除圖書(shū)，與社區(qū)共建圖書(shū)室，及時(shí)采購(gòu)新書(shū)，做好采購(gòu)環(huán)節(jié)的查重剔除，以便充分發(fā)揮高職院校圖書(shū)館的功能。

高職院校圖書(shū)館；館藏建設(shè)；藏書(shū)剔除

隨著我國(guó)現(xiàn)代化的推進(jìn)，國(guó)家非常重視職業(yè)教育，高職院校獲得了很大發(fā)展。圖書(shū)館建設(shè)在高職院校的發(fā)展中具有重要地位，圖書(shū)館是學(xué)校的文化窗口，是為教學(xué)、科研服務(wù)的，是學(xué)生的第二課堂。館藏圖書(shū)是圖書(shū)館為教師和學(xué)生提供服務(wù)的基礎(chǔ)，其質(zhì)量的高低直接影響到圖書(shū)館的服務(wù)水平。因此，高職院校圖書(shū)館館藏建設(shè)，不僅要強(qiáng)調(diào)紙質(zhì)圖書(shū)的藏書(shū)數(shù)量，更應(yīng)注重藏書(shū)質(zhì)量。當(dāng)館藏圖書(shū)達(dá)到一定規(guī)模時(shí)，館藏紙質(zhì)圖書(shū)結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、利用率等可能會(huì)存在一些不合理狀況。只有在不斷購(gòu)入新書(shū)的同時(shí)，做好館藏圖書(shū)的剔除工作，優(yōu)化館藏資源，才能使圖書(shū)館為教學(xué)、科研服務(wù)的職能得到更好的發(fā)揮，也才能為教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)提供新的知識(shí)資源。

一、高職院校圖書(shū)館藏書(shū)剔除工作的必要性

圖書(shū)館的藏書(shū)建設(shè)是圖書(shū)館建設(shè)的基礎(chǔ)，也是圖書(shū)館建設(shè)的重要內(nèi)容。當(dāng)圖書(shū)館的藏書(shū)量達(dá)到一定規(guī)模后，就有必要定期地按照一定標(biāo)準(zhǔn)，把借閱率不高或長(zhǎng)期無(wú)人借閱的圖書(shū)從藏書(shū)中剔除。“藏書(shū)剔除又稱(chēng)為藏書(shū)剔舊，它是指科學(xué)地、有計(jì)劃、有選擇、有針對(duì)性地對(duì)長(zhǎng)期滯留在書(shū)庫(kù)中，讀者少用、不用或無(wú)用的文獻(xiàn)繼續(xù)鑒別、整理、分類(lèi)、處理，以利于優(yōu)化館藏、加速其傳遞和運(yùn)用的工作過(guò)程?！盵1]這對(duì)于提高館藏圖書(shū)的質(zhì)量，節(jié)約藏書(shū)空間，方便讀者借閱，充分發(fā)揮文獻(xiàn)資料的價(jià)值，具有重要意義。

第一，有利于優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高藏書(shū)利用率。在信息時(shí)代，知識(shí)更新的速度非?？欤墨I(xiàn)資料的使用壽命大大縮短，時(shí)間久遠(yuǎn)的文獻(xiàn)資料，利用價(jià)值大大降低，甚至喪失了利用價(jià)值。這部分文獻(xiàn)資料就有必要通過(guò)鑒別整理，按照一定要求分類(lèi)進(jìn)行處理。當(dāng)館藏圖書(shū)數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模時(shí)，就應(yīng)該注重館藏圖書(shū)的質(zhì)量。圖書(shū)館館藏建設(shè)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，不是單純以藏書(shū)數(shù)量的多少為依據(jù)，還要考慮藏書(shū)結(jié)構(gòu)、藏書(shū)質(zhì)量、藏書(shū)的有效利用。為了更有效地發(fā)揮圖書(shū)館為教學(xué)、科研服務(wù)的功能，需要開(kāi)展藏書(shū)剔除，優(yōu)化圖書(shū)館藏書(shū)結(jié)構(gòu)，保證館藏圖書(shū)的有效性、新穎性，提高館藏圖書(shū)的利用率。

第二，有利于讀者快速查詢(xún)，提高借閱效率。高職院校圖書(shū)館藏書(shū)按《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》進(jìn)行分類(lèi)收藏，共5個(gè)大部類(lèi)，22個(gè)基本大類(lèi)，大類(lèi)下面再分小類(lèi)。每年采購(gòu)的新書(shū)編號(hào)后穿插在原有藏書(shū)中，館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)龐大，導(dǎo)致讀者查詢(xún)獲取信息困難。通過(guò)藏書(shū)剔除，讀者可以更加快速準(zhǔn)確找到自己所需圖書(shū)，節(jié)約讀者查詢(xún)借閱時(shí)間，提高借閱效率。

第三，有利于節(jié)約藏書(shū)空間，提高服務(wù)質(zhì)量。相對(duì)本科院校來(lái)說(shuō)，高職院校投入到圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)要少很多，館舍面積小，庫(kù)房飽和，書(shū)架擁擠，給館員的工作和讀者的借閱帶來(lái)了很大困難。隨著高職院校招生數(shù)量的增加，圖書(shū)館的藏書(shū)量也會(huì)有較快增長(zhǎng)。隨著新書(shū)的不斷購(gòu)入，如果不對(duì)呆滯圖書(shū)進(jìn)行及時(shí)剔除，必然會(huì)大大影響圖書(shū)館為讀者服務(wù)的水平。從我院的實(shí)際情況看，圖書(shū)館和實(shí)訓(xùn)室在一起，館舍不大，館藏圖書(shū)48萬(wàn)多冊(cè)。雖然有六個(gè)書(shū)庫(kù)來(lái)存放這些書(shū)，但書(shū)庫(kù)面積小，書(shū)架擁擠，不能滿(mǎn)足館藏圖書(shū)的需要。開(kāi)展藏書(shū)剔除，就可以節(jié)約更多的空間，為廣大讀者提供舒適優(yōu)越的閱讀環(huán)境。

第四，有利于加強(qiáng)管理，提高工作效率。隨著館藏圖書(shū)數(shù)量的不斷增加，進(jìn)行藏書(shū)剔除工作是很有必要的。通過(guò)這一工作，圖書(shū)管理人員可以全面了解本館館藏結(jié)構(gòu)、讀者借閱情況，對(duì)整個(gè)館藏現(xiàn)狀有明確的認(rèn)識(shí)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)收集、加工整理、讀者服務(wù)等工作中存在的問(wèn)題,為圖書(shū)館的參考咨詢(xún)、導(dǎo)讀服務(wù)、采訪(fǎng)編目提供重要的反饋信息，從而提高圖書(shū)館服務(wù)的工作水平和效率。

二、藏書(shū)剔除應(yīng)考慮的因素

物質(zhì)產(chǎn)品的使用價(jià)值，一般可以通過(guò)儀器或具體實(shí)踐能夠比較準(zhǔn)確地加以衡量。圖書(shū)資料是精神產(chǎn)品，很難確定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量其使用價(jià)值，而且各個(gè)高職院校具有不同的特點(diǎn)和服務(wù)項(xiàng)目。因此，藏書(shū)剔除時(shí)，各院校圖書(shū)館考慮的因素會(huì)有所不同。但是，藏書(shū)剔除也有應(yīng)該共同注意的因素，這些因素具體可包括如下幾個(gè)方面：

第一，館藏圖書(shū)的破損程度。采購(gòu)年代久遠(yuǎn)的經(jīng)典文學(xué)藝術(shù)類(lèi)、歷史名人傳記等流通率高的藏書(shū)，由于讀者閱讀時(shí)不愛(ài)惜，亂畫(huà)亂記，導(dǎo)致圖書(shū)中間缺頁(yè)、字跡模糊、有頭無(wú)尾損壞嚴(yán)重，雖然經(jīng)過(guò)圖書(shū)管理員的修復(fù)、裝訂，仍然無(wú)法再流通，影響讀者借閱，此類(lèi)圖書(shū)可以考慮剔除。

第二，流通利用率低的圖書(shū)。在沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代，圖書(shū)館是學(xué)生的第二課堂，學(xué)生課外時(shí)間大部分在圖書(shū)館借書(shū)、閱讀，由于圖書(shū)復(fù)本數(shù)量的限制，要借到一本好書(shū)，需要早早來(lái)到圖書(shū)館。而現(xiàn)在是信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)無(wú)處不在，用智能手機(jī)可以隨時(shí)查看信息、小說(shuō)、期刊等。現(xiàn)在學(xué)生進(jìn)圖書(shū)館大多是利用圖書(shū)館優(yōu)雅的環(huán)境自習(xí)，紙質(zhì)藏書(shū)的借閱量大幅下降，呆滯圖書(shū)占到館藏圖書(shū)的三分之一。圖書(shū)利用率的高低是衡量圖書(shū)館價(jià)值的重要依據(jù)，因此，圖書(shū)的使用價(jià)值是必須加以重視的。有的圖書(shū)長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人查閱，說(shuō)明已經(jīng)失去了使用價(jià)值?！袄寐矢叩屯ǔＪ菣z驗(yàn)圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量與效益的重要標(biāo)準(zhǔn)之一，所以文獻(xiàn)的收藏一定要撇開(kāi)‘重藏輕用’的觀點(diǎn)，要充分考慮到文獻(xiàn)的實(shí)用性，對(duì)于高職類(lèi)院校的圖書(shū)館尤其應(yīng)該重視這點(diǎn)?！盵2]以我們學(xué)院為例，從2000年到2016年，系統(tǒng)顯示有49230種圖書(shū)流通量為零。對(duì)這部分無(wú)讀者借閱、長(zhǎng)時(shí)間滯留書(shū)架、無(wú)流通活力的圖書(shū)，應(yīng)考慮剔除。

第三，文獻(xiàn)老化的程度。隨著社會(huì)的發(fā)展、歷史的變化，以及受?chē)?guó)家方針政策、法律法規(guī)修改等因素的影響，部分社會(huì)科學(xué)類(lèi)的圖書(shū)內(nèi)容陳舊老化，不再適應(yīng)當(dāng)前學(xué)校專(zhuān)業(yè)教學(xué)的需要；計(jì)算機(jī)類(lèi)、考試類(lèi)、英語(yǔ)類(lèi)的圖書(shū)，內(nèi)容更新速度快，雷同現(xiàn)象突出；有的館藏圖書(shū)復(fù)本很多，特別是同一作者寫(xiě)的同一本書(shū)，不同出版社出版，不同版次條碼不一樣，造成重復(fù)采購(gòu)。對(duì)于以上內(nèi)容陳舊老化和重復(fù)采購(gòu)的舊版本，可以考慮剔除。同時(shí)，要及時(shí)采購(gòu)能夠反映新技術(shù)、新知識(shí)的圖書(shū)資料。這樣既節(jié)省了藏書(shū)空間，又提高了藏書(shū)質(zhì)量。

第四，館藏圖書(shū)結(jié)構(gòu)是否合理。國(guó)家教育部要求高職院校圖書(shū)館藏書(shū)必須達(dá)到一定的數(shù)額，導(dǎo)致高職院校圖書(shū)館短期內(nèi)大量采購(gòu)圖書(shū)。為了節(jié)約經(jīng)費(fèi)，采購(gòu)特價(jià)書(shū)成了高職院校圖書(shū)館的首選。部分院校為了達(dá)到要求，組織職工、社會(huì)人士進(jìn)行圖書(shū)捐贈(zèng)，這就造成了大量復(fù)本圖書(shū)的存在，還有一些內(nèi)容陳舊、使用價(jià)值不高的教材類(lèi)、中小學(xué)參考資料類(lèi)、宣傳材料類(lèi)圖書(shū)，甚至有大量中專(zhuān)時(shí)期的藏書(shū)，特別是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代的經(jīng)濟(jì)類(lèi)藏書(shū)。這些圖書(shū)可以說(shuō)與高職院校的專(zhuān)業(yè)設(shè)置、學(xué)科發(fā)展、課題研究關(guān)系不大，幾乎失去了參考價(jià)值。這類(lèi)圖書(shū)要適當(dāng)剔除。

第五，書(shū)庫(kù)空間緊張程度。一般來(lái)講，高職院校對(duì)圖書(shū)館館舍的投入比較少，圖書(shū)館的基礎(chǔ)設(shè)施大多是在原先中專(zhuān)的基礎(chǔ)上擴(kuò)建或改建而成的，即使新建的圖書(shū)館，與其他部門(mén)共用的現(xiàn)象也比較突出。在高職院校圖書(shū)館的藏書(shū)量急劇增長(zhǎng)的情況下，由于藏書(shū)空間有限，因此必須把藏書(shū)剔除作為一項(xiàng)重要的日常工作有計(jì)劃地進(jìn)行。

三、藏書(shū)剔除方法及處理

藏書(shū)剔除是圖書(shū)館資源建設(shè)的重要組成部分，能起到去蕪存菁的作用，但是也需慎重對(duì)待。應(yīng)該成立專(zhuān)門(mén)的工作小組，建立規(guī)范完善的藏書(shū)剔除制度，制定藏書(shū)剔除標(biāo)準(zhǔn)，使藏書(shū)剔除工作納入日常工作范圍，有組織分層次地進(jìn)行。

第一，成立館藏圖書(shū)剔除工作小組。在對(duì)館藏圖書(shū)進(jìn)行剔除的過(guò)程中，為了不影響正常借閱，圖書(shū)館應(yīng)成立剔除工作小組，小組人員由圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)、書(shū)庫(kù)館員、采編人員、專(zhuān)業(yè)教師等組成。剔除工作小組“應(yīng)是一個(gè)具有一定權(quán)威性且與館內(nèi)外群眾保持密切聯(lián)系的高效率的業(yè)務(wù)組織。在正常情況下可由采編部門(mén)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，同時(shí)吸收流通閱覽部門(mén)熟悉館藏借閱情況的工作人員參加。圖書(shū)剔除小組成立后，要進(jìn)行全面的訓(xùn)練與學(xué)習(xí)，初步掌握剔除原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法。”[3]根據(jù)圖書(shū)館實(shí)際館藏資料、讀者反饋意見(jiàn)、借閱統(tǒng)計(jì)信息等情況，對(duì)藏書(shū)剔除工作進(jìn)行指導(dǎo)規(guī)劃，制定藏書(shū)剔除規(guī)章制度，使圖書(shū)剔除工作經(jīng)?；?、制度化，逐步形成一套完整的圖書(shū)剔除工作程序，避免盲目無(wú)計(jì)劃、憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行藏書(shū)剔除工作。

第二，制定藏書(shū)剔除標(biāo)準(zhǔn)，做好備案工作。藏書(shū)剔除標(biāo)準(zhǔn)作為剔除的依據(jù)，應(yīng)綜合考慮圖書(shū)的破損程度、階段利用率、內(nèi)容、書(shū)齡、復(fù)本等情況，并有針對(duì)性地進(jìn)行處置。藏書(shū)剔除的標(biāo)準(zhǔn)主要有：根據(jù)圖書(shū)的外觀來(lái)剔除，根據(jù)圖書(shū)的內(nèi)容和書(shū)齡來(lái)剔除，有更新的版本取代的圖書(shū)要剔除，流通率不高的圖書(shū)要剔除，復(fù)本過(guò)多的圖書(shū)要剔除[4]。比如，破損嚴(yán)重但利用率高的圖書(shū)，可以重點(diǎn)更新；書(shū)況良好但利用率低的，直接剔除；入館五年內(nèi)不流通的剔除；內(nèi)容陳舊并有悖于現(xiàn)行的法律、制度等規(guī)定的圖書(shū)要剔除；利用率較低但復(fù)本比較多的，可以適當(dāng)剔除書(shū)況較差的部分圖書(shū)。被剔除的圖書(shū)需要從館藏圖書(shū)的目錄中及時(shí)刪去，保證館藏圖書(shū)目錄與館藏圖書(shū)的實(shí)際情況保持一致，以方便讀者借閱。

第三，設(shè)立密集書(shū)庫(kù)，存放剔除圖書(shū)。高校圖書(shū)館藏書(shū)屬于學(xué)校的固定資產(chǎn)，目前還不能隨便處置。為了解決書(shū)架擁擠、讀者查找困難的問(wèn)題，為讀者提供更多借閱空間，應(yīng)設(shè)立密集書(shū)庫(kù)，存放失去流通價(jià)值的圖書(shū)。在剔除圖書(shū)當(dāng)中，有一部分圖書(shū)雖然沒(méi)有流通價(jià)值，但還有收藏價(jià)值，應(yīng)單獨(dú)存放。對(duì)密集書(shū)庫(kù)的圖書(shū)不實(shí)行開(kāi)架借閱，如查閱歷史資料時(shí)可借閱。

第四，為社區(qū)服務(wù)，共建圖書(shū)室。當(dāng)前，自然科學(xué)類(lèi)的大部分圖書(shū)流通量是比較低的，為了發(fā)揮這類(lèi)圖書(shū)的利用價(jià)值，可以和學(xué)校附近的社區(qū)協(xié)商，建立社區(qū)圖書(shū)室，把這類(lèi)圖書(shū)放在社區(qū)圖書(shū)室以充分發(fā)揮它們的作用。這樣，一方面可以為社區(qū)提供精神文化產(chǎn)品，豐富社區(qū)文化生活，另一方面也解決了高職院校圖書(shū)館庫(kù)容小、書(shū)架擁擠的問(wèn)題。

第五，做好更新準(zhǔn)備，及時(shí)采購(gòu)新書(shū)。經(jīng)典的文學(xué)小說(shuō)、名人傳記、天文地理類(lèi)圖書(shū)等是讀者閱讀的首選，對(duì)這類(lèi)圖書(shū)中破損嚴(yán)重，包括缺頁(yè)、有頭無(wú)尾、字跡模糊，影響讀者借閱甚至遭到讀者拒借的，應(yīng)做好更新登記，并通知采編部將其納入當(dāng)年采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)采購(gòu)新書(shū)，加工上架流通，以填補(bǔ)剔除空穴，滿(mǎn)足讀者的閱讀需求。

第六，做好采購(gòu)環(huán)節(jié)的查重剔除。圖書(shū)采購(gòu)是高職院校圖書(shū)館館藏建設(shè)的首要環(huán)節(jié)，為了保證新書(shū)的新穎性、有效性，必須做好新書(shū)查重剔除工作。采購(gòu)新書(shū)要成立采購(gòu)小組，采購(gòu)之前必須了解本院圖書(shū)館館藏情況，制定新書(shū)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，比如出版年限、新增專(zhuān)業(yè)、教材類(lèi)、考試類(lèi)等，嚴(yán)把采購(gòu)關(guān)；不采購(gòu)知識(shí)老化、觀點(diǎn)陳舊、多余復(fù)本的圖書(shū)。

隨著社會(huì)的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，雖然電子圖書(shū)越來(lái)越多，應(yīng)用越來(lái)越廣，但高職院校的圖書(shū)館在館藏建設(shè)方面還是應(yīng)注重紙質(zhì)圖書(shū)，因?yàn)樗姆?wù)對(duì)象是教師和在校的大學(xué)生，學(xué)院圖書(shū)館是他們的主要閱讀場(chǎng)所。針對(duì)館藏紙質(zhì)圖書(shū)存在的問(wèn)題，圖書(shū)館必須像重視新書(shū)采購(gòu)一樣重視藏書(shū)剔除工作，只有將兩方面工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)，才能更好地優(yōu)化館藏資源，激活藏書(shū)活力，提高館藏圖書(shū)的利用率，滿(mǎn)足讀者的需要，充分發(fā)揮高職院校圖書(shū)館的功能。

[1]魯蕓，姚遠(yuǎn).關(guān)于流通書(shū)庫(kù)藏書(shū)剔除工作的若干思考[J].圖書(shū)館學(xué)刊，2011，（2）：63-64.

[2]姚玉娟.談高職院校圖書(shū)館的藏書(shū)剔除工作[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2009，（27）：60-62.

[3]鄭靜海，孫曉梅.淺談高職院校圖書(shū)館藏書(shū)剔除工作[J].天津職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2000，（4）：42-43.

[4]楊長(zhǎng)淳.專(zhuān)業(yè)院校中小型圖書(shū)館藏書(shū)剔除之淺見(jiàn)[J].江蘇商業(yè)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，1990，（2）：69-71.

（責(zé)任編輯：王友才）

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2095-7416（2017）02-0103-03

2017-03-20

尹修華(1965-)，女，山東榮成人，山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館館員。