□孟祥成
(江蘇農(nóng)華智慧農(nóng)業(yè)科技股份有限公司 江蘇 鹽城 224003)
論改善中小企業(yè)成本管理的思路
□孟祥成
(江蘇農(nóng)華智慧農(nóng)業(yè)科技股份有限公司 江蘇 鹽城 224003)
改善中小企業(yè)成本管理的思路要管控企業(yè)資金,加強資產(chǎn)分析,實現(xiàn)成本決定投資的管理措施,加強中小企業(yè)成本管理的控制效果,提升企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟效益,確保企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。本文分析中小企業(yè)成本管理工作存在的問題,提出了中小企業(yè)成本管理的思路,希望能夠為企業(yè)發(fā)展提供建議。
中小企業(yè);成本管理;問題;思路
我國中小企業(yè)的發(fā)展正處于黃金時期,面臨良好的發(fā)展格局,中小企業(yè)必須正視優(yōu)勢,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,利用成本控制的手段來提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.1 成本管理漏洞多,全面監(jiān)管落實不到位
對于我國的中小企業(yè)而言,資金短缺是企業(yè)發(fā)展的瓶頸。首先,企業(yè)成本管理過于單項。不少企業(yè)特別是中小企業(yè)在發(fā)展過程中是很重視資金現(xiàn)有的存量的,但是資金總量雖然不缺,但是在投資經(jīng)營的過程中就會突然陷入資金惡性循環(huán)的不良鏈條之中,使得企業(yè)陷入危機。究其原因,就是中小企業(yè)成本管理的漏洞太多了,例如:部分企業(yè)私設(shè)“小金庫”,搞預(yù)算外資金,影響了企業(yè)資金的日常周轉(zhuǎn);有些企業(yè)只重視營銷,多多銷售產(chǎn)品,卻不太關(guān)心收賬和資金的回籠,沒有科學(xué)的賒銷政策,使應(yīng)收賬款成為呆賬的可能性增大,導(dǎo)致企業(yè)資金短缺。其次,應(yīng)收賬款也是容易出現(xiàn)漏洞的問題:虛增應(yīng)收款,給自己預(yù)留“小金庫”;故意核銷應(yīng)收款,給自己種植一顆“搖錢樹”;將應(yīng)收款回收困難的賬戶,極力改變呆死賬戶;很容易回收的應(yīng)收款,首先加大額,接著不回收設(shè)立一個無利息的銀行“侵吞或占用資金”??傊?,成本管理是企業(yè)績效管理的核心,是評價一個企業(yè)勞動生產(chǎn)率、市場占有率和利潤率的主要標準。而成本管理的效果如何很大程度依賴具體的落實情況,如果成本管理漏洞太多,就會使得企業(yè)內(nèi)部從上到下的人員都對成本控制制度不夠重視,使得成本管理不精細,制度不嚴格,出現(xiàn)“漏洞”后將直接危及企業(yè)的生存和發(fā)展。
1.2 成本分析事后諸葛,分析預(yù)測執(zhí)行不夠完善
企業(yè)成本管理的先進思想是利用成本管理來進行財務(wù)分析,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供有效的決策辦法。但是,目前我國的中小企業(yè)的成本管理工作過于低效,無法實現(xiàn)完善的成本分析體系構(gòu)建,自然難以為決策提供有力支持:中小企業(yè)的成本分析只是對預(yù)算體系進行構(gòu)建,同時對決策后的成本控制情況進行分析計算,沒有進行預(yù)測的數(shù)據(jù)估計分析;成本分析局限于事后的定期分析,沒有開展日常分析和預(yù)測分析;成本分析局限于生產(chǎn)成本分析,沒有開展產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本分析;成本分析僅限于成本計劃執(zhí)行情況的分析,沒有開展成本效益分析。為了更好地幫助企業(yè)發(fā)展決策,企業(yè)成本分析必須要盡快完善起來。
1.3 成本控制重視賬面,忽視生產(chǎn)效率促進
當(dāng)前中小企業(yè)雖然開展了成本控制計算,但是只是進行賬面的落實統(tǒng)計計算,忽視了生產(chǎn)效率的成本控制與促進。首先,在成本賬面的控制過程中對需要用資金的項目進行了全面的成本控制,雖然全體企業(yè)成員進行了節(jié)約工作,但是對于如果在企業(yè)運營的過程中降低成本,提升生產(chǎn)效率等卻沒有深入的分析建議。其次,成本控制重視局部,沒有進行全面控制。中小企業(yè)的成本控制根據(jù)某一階段的工作進行成本分析,對于企業(yè)的中遠期發(fā)展沒有預(yù)測思想和數(shù)據(jù)分析,特別是經(jīng)驗與生產(chǎn)階段,產(chǎn)品成本的控制資金已經(jīng)早早覺在投資之初決定了,后期的技術(shù)改進等沒有進行成本預(yù)測的空間。
2.1 管控企業(yè)資金
為了解決成本管理漏洞多,全面監(jiān)管落實不到位的現(xiàn)實問題,中小企業(yè)成本管理的思路要緊緊圍繞資金管理進行管控。首先,要通過成本管理來積極處理沉淀資金,盤活存量資產(chǎn),保障企業(yè)經(jīng)濟穩(wěn)定運行。成本管理要管控資金就需要堵塞漏洞,保證資金管控的有效性,而資金管理的重點就是要處理沉淀資金。沉淀資金過多就容易出現(xiàn)資金被非法占用的情況,因此沉淀資金要盡可盤活起來,成本管控要保證每年必須集中一個月進行調(diào)查摸底,提出積壓清單,明確處理物資和處理積壓的審批手續(xù),辦理報廢或變賣成為貨幣資金,對庫存物資,財務(wù)部門對每個倉庫都應(yīng)下達庫存資金定額,超過或降低部分按銀行同期利率獎罰。其次,要通過成本管理來進行應(yīng)收賬款的管理。中小企業(yè)會有很多應(yīng)收賬款的項目,成本控制不能只是立足節(jié)約必須要對應(yīng)收賬款項目進行全面的管理收集。具體做法要對應(yīng)收賬款的賬齡進行分析,及時調(diào)整企業(yè)的信用政策:看有多少應(yīng)收賬款是在信用期內(nèi),有多少應(yīng)收賬款超過信用期,將所有逾期的有應(yīng)收賬款編入賬齡分析表,并結(jié)合對客戶資信情況的調(diào)查,據(jù)此調(diào)整企業(yè)的信用政策,努力提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)率。應(yīng)收賬款管理的基本目標是在發(fā)揮應(yīng)收賬款強化競爭、擴大銷售功能的同時,盡可能降低投資的機會成本、壞賬損失與管理成本,最大限度地發(fā)揮應(yīng)收賬款投資的效益。對于應(yīng)收賬款的項目記錄要進行定期查詢和多人共同監(jiān)管,避免出現(xiàn)成本管理漏洞。
2.2 加強資產(chǎn)分析
為了解決成本分析事后諸葛,分析預(yù)測執(zhí)行不夠完善的問題,要加強資產(chǎn)分析工作。首先,要對企業(yè)的流動資金進行分析。如果企業(yè)的流動資金所占的企業(yè)總資產(chǎn)的比例過高就說明了要對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行重點的成本控制管理;如果流動資金所占的企業(yè)總資產(chǎn)的比例過低就說明了生產(chǎn)經(jīng)營過程中要重點進行成本原有資產(chǎn)的控制。其次,要進行長期投資的成本控制分析。要分析企業(yè)投資項目是否可行,即所投資回報率是否高于融資利率,如果投資回報率高于利息率,則說明該投資是可行的。另外,要對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行成本控制管理,固定資產(chǎn)的比例如果偏高就要從成本控制的角度出發(fā),盡可能低盤活固定資產(chǎn),保證固定資產(chǎn)的使用率能夠符合企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
2.3 成本決定投資
為了解決成本控制重視賬面,忽視生產(chǎn)效率促進的問題,必須要從成本控制的角度出發(fā),保證用成本管理來進行投資決策控制。首先,要從成本管理的角度出發(fā)來進行技術(shù)革新。我國在進行經(jīng)濟體制改革之后,國家的諸多企業(yè)都得到了恢復(fù)和發(fā)展,并且逐漸的符合于市場經(jīng)濟體制的發(fā)展,適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的成本控制工作就要從生產(chǎn)的角度要積極引入先進的生產(chǎn)技術(shù),各項生產(chǎn)項目與流程要不斷革新,確保控制成本,減少不必要的浪費環(huán)節(jié),實現(xiàn)資源的合理利用。其次,要從成本管理的角度對企業(yè)的生產(chǎn)工作流程進行管理改善,如果企業(yè)工作流程進行外部合作工作會降低成本,那么就要進行合作生產(chǎn)經(jīng)營。也就是任何生產(chǎn)經(jīng)營活動都需要進行成本分析計算,以成本控制為主進行生產(chǎn)經(jīng)營的決策??傊?,成本控制是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。
改善中小企業(yè)成本管理的思路要管控企業(yè)資金,加強資產(chǎn)分析,實現(xiàn)成本決定投資的管理措施,加強中小企業(yè)成本管理的控制效果,提升企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟效益,確保企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
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1004-7026(2017)12-0022-02
F275.3
A
DOI:10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.12.017