□朱銀東

（江蘇鹽城市毓龍路實驗學校會計室 江蘇 鹽城 224001）

信息化學校財務工作之改進

□朱銀東

（江蘇鹽城市毓龍路實驗學校會計室 江蘇 鹽城 224001）

信息化學校財務工作的改進措施要建立財務信息管理系統(tǒng)；建立財務信息化制度體系；實施全面的安全技術控制；做好財務信息網(wǎng)的管理維護。本文分析了學校財務信息化的現(xiàn)狀，分析學校財務信息化發(fā)展進程中遇到的困難，并提出了改進對策。

學校；財務；信息化；問題；改進

1 信息化學校財務工作存在的問題

1.1 信息使用廣度不足

學校財務工作采用信息化的工作方式是大勢所趨，目前很多學校都采用了信息化的財務工作模式，但是具體對信息化工具的使用還是比較單一，很多學校只是利用計算機進行了數(shù)據(jù)處理、存儲、傳輸?shù)?，沒有更好地利用網(wǎng)絡計算機軟件進行數(shù)據(jù)對比、數(shù)據(jù)分析、財務分析、財務預警等工作，信息技術不能更為廣泛地使用，使得學校的財務工作不過是更換了比算盤更為先進的處理工具而已，這不是學校財務工作信息化發(fā)展的初衷。

1.2 信息管理制度落后

學校財務工作信息化要建立相應的管理措施，但是目前很多學校都是使用統(tǒng)一的財務管理工作制度，沒有根據(jù)信息化工作制定更為具體的工作制度。這樣的問題普遍存在就使得學校信息化財務工作沒有依循的制度規(guī)范，很多違法操作行為不斷出現(xiàn)，后期使得財務問題得不到處理。

1.3 忽視信息安全問題

財務信息化為財務處理工作提供了方便快捷，但同時也帶來了信息安全隱患。目前，互聯(lián)網(wǎng)安全問題一直是較難解決的關鍵問題，很多信息安全得不到保障，學校財務信息容易外泄，甚至還會被惡意篡改，這些都使得學校財務信息化改革的步伐停滯不前，究其原因就是解決不了信息安全問題，學校的領導就對財務信息化產生了懷疑。

1.4 信息維護工作不到位

財務信息化工作需要對軟硬件設備進行不斷地維修維護，但是目前學校的設備維護工作一直是由后勤部門承擔，很多后勤人員對于管理財務、盤點固定資產、組織生產勞動等都是很在行的，但是對于信息化的維護缺乏必要的知識和技能，這樣就導致學校財務信息化設備得不到必要的更新、維護，財務信息化工作開展困難，很多財務人員就放棄了使用信息化手段，改用了原始的記錄模式。

2 信息化學校財務工作的改進措施

2.1 建立財務信息管理系統(tǒng)

為了解決學校財務信息化使用廣度不足的問題，應該盡快建立財務信息化管理系統(tǒng)。財務信息系統(tǒng)包括財務核算管理系統(tǒng)、財務信息處理系統(tǒng)、財務決策支持系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)。（1）財務核算管理系統(tǒng)，能夠系統(tǒng)對學校內部的收入核算、費用核算、全成本核算、綜合統(tǒng)計等進行全面的設計，這類的軟件系統(tǒng)能夠自動從HIS系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、設備系統(tǒng)中采集基礎數(shù)據(jù)，支持各類財務指標、財務模型，能夠每天晚上自動匯總、分攤，按照分級核算、分類核算、項目分攤，無需人工操作，具有智能、簡便、適時、高效等特點。（2）財務信息處理系統(tǒng)，遵循復式記賬原則簡化了會計周期，省去了手工處理會計信息的許多技術，可以自動生成條目，部分憑證在會計系統(tǒng)中的計算機可以由系統(tǒng)自動生成，實現(xiàn)所謂的自動轉賬，會計系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)可以自動生成會計憑證并將其傳遞給會計處理系統(tǒng)。（3）財務決策支持系統(tǒng)，承擔會計核算和財務監(jiān)督職能,還要承擔參與學校的戰(zhàn)略制定、資金籌集等工作，進一步挖掘學校資產的增收節(jié)支潛力。針對財政撥款、預算外資金、銀行貸款、科研款項等提供決策建議。（4）信息查詢系統(tǒng)，學校財務信息查詢系統(tǒng)的構建是實現(xiàn)信息公開的重要手段，可以借助信息查詢讓學校財務接受所有教職工的監(jiān)督管理，避免財務舞弊問題的出現(xiàn)。信息查詢系統(tǒng)能夠提供學校收支的相關信息查詢，包括財務成本信息、價格信息、借出價格信息等；還可以對相關國家的財務工作指導文件進行信息查詢。信息查詢系統(tǒng)要完整、及時，如果有新的查詢，可以進行查詢程序，對項目進行添加，刪除修改。

2.2 建立財務信息化制度體系

財務信息化的制度體系是一個包含管理體制、內控制度、操作流程、規(guī)范程序的綜合體系。首先，學校各級領導要高度重視，只有確保工作的順利進行，消除不必要的障礙，注意軟件的應用，力求達到重點面對技術進步，不斷地學習，注重設備體系、軟件體系、勞動權制度、證書標準體系等制度建設，才能避免恐懼，立于不敗之地。其次，財務信息是企業(yè)信息化的重要組成部分，將財務信息化作為學校信息化建設的出發(fā)點，立足于當前著眼長遠，確定財務管理體系設計的一般思路和原則：整體規(guī)劃分階段實施；循序漸進；堅持實用性與先進性相結合；堅持標準化和個性化。另外，統(tǒng)一的財務信息化系統(tǒng)，優(yōu)化財務信息傳遞程序，使財務信息與經營活動緊密結合，才能迅速應對市場的變化，界面和穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可以提高財務信息化軟件在今后日常使占得市場先機，贏得競爭。用時的安全性和便捷性，也更易接受該財務信息化系統(tǒng)。最后，制度的執(zhí)行要與學校獎懲制度、員工福利、員工晉級工作等想聯(lián)系，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，全面鼓勵，實現(xiàn)信息化深入學校財務工作的各個方面，鼓勵技術創(chuàng)新、鼓勵工作創(chuàng)新。

2.3 實施全面的安全技術控制

隨著金融信息系統(tǒng)的應用越來越廣泛，財務信息的安全問題日益突出。雖然財務工作的信息安全問題備受關注，但在具體措施上，仍然局限在工作過程中的財務管理之中，很少有人注意到財務人員自身的信息安全意識，對事故的根本原因較為忽視。事實上，作為一名財務人員，沒有進行系統(tǒng)的安全技術培訓是不可能了解到網(wǎng)絡信息安全是多么嚴峻的問題的，因此學校必須組織經常性的安全技術培訓活動，讓財務人員認識到信息安全處理問題的關鍵性。其次，要建立安全技術管理的制度要求，例如：建立財務信息登記管理制度，建立相關的查詢權限；日常保濕、防火、防盜工作；規(guī)定財務報告、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和其部門的財務信息嚴格管理控制制度工作的完善都要同時進行，以此全面避免信息泄露。另外，信息化安全工作技術領先是關鍵，學校財務工作人員必須學會利用先進的網(wǎng)絡信息安全防護技術，例如：防火墻技術、組合加密算法、數(shù)字簽名、安全協(xié)議等技術以及IP地址集中管理，設置電子屏障，驗證身份，防止外部非法用戶訪問，合理設置網(wǎng)絡資源的屬主、屬性和訪問許可權等。掌握了這些基本的信息安全防范技術，才能夠更好地開展財務信息化工作。

2.4 做好財務信息網(wǎng)的管理維護

做好財務信息網(wǎng)的管理維護工作要從這樣幾方面來拓展：第一，實現(xiàn)信息資產統(tǒng)計：路由的網(wǎng)絡結構，網(wǎng)絡統(tǒng)計，網(wǎng)絡IP地址記錄的其他輔助設備記錄的維護工作要明確。具體需要維護的項目還包括：服務器托管服務；寬帶網(wǎng)絡確保正常；機器重啟；租賃其他軟件、硬件的維護；服務器安裝（操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫，軟件，第三方軟件）；軟件補丁安裝；軟件遠程維護和故障處理；建立和維護記錄；部門系統(tǒng)維護；安全配置；數(shù)據(jù)備份；完整的維修記錄；協(xié)調工作以處理服務提供商等，這些內容都需要按照固定的規(guī)則時間及時檢查處理。第二，財務信息出現(xiàn)故障后先通知相關人員，在30min內做出反應，根據(jù)不同情況選擇不同的責任人上門，并在最短的時間內恢復服務器的正常運行。第三，在進行維護的過程中需要IT專業(yè)人員填寫故障分析和維修方法，為可能存在的安全隱患及時采取預防措施。這也需要學校與專業(yè)的維修人員建立長期的合作關系，確保財務信息化的及時維護維修。

結束語

信息化學校財務工作的改進措施要建立財務信息管理系統(tǒng)；建立財務信息化制度體系；實施全面的安全技術控制；做好財務信息網(wǎng)的管理維護。

[1]黃意斌.淺析加強學校財務管理的措施[J].中國校外教育,2015(8):116-116.

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[3]李鼎.解析學校財務管理的問題及對策[J].行政事業(yè)資產與財務,2013(9):56-57.

1004-7026（2017）06-0084-02

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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.06.057