汪昭民

近幾年，財務共享中心已成為引領財務變革一個非常重要的風向標。2014年10月27日，財政部發(fā)布關于全面推行管理會計的規(guī)定，后續(xù)又出臺管理會計應用指南等規(guī)定。這些規(guī)定出臺，對于企業(yè)的變革和發(fā)展有著巨大的沖擊和影響。本章主要對蒙牛集團啟用財務共享中心以及所取得的成果進行分析，希望能為我國企業(yè)在財務管理過程中提供借鑒。

財務共享全球化戰(zhàn)略

1相關概念界定

它是將不同國家、地點的實體的會計業(yè)務拿到一個SSC（共享服務中心）來記賬和報告，這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、而且由于不需要在每個公司和辦事處都設會計。

財務共享服務中心作為一種創(chuàng)新的管理模式，是以客戶需求為導向，根據(jù)市場價格和服務水平協(xié)議，為企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務單位以及外部企業(yè)提供專業(yè)化的共享服務。財務共享服務將企業(yè)中分散進行的部分，重復性質(zhì)的業(yè)務單位通過合理整合到共享服務中心來處理，使得企業(yè)可以將有限的時間投入到自身的核心業(yè)務中去，并以此來創(chuàng)新并保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

2案例描述

2.1企業(yè)介紹

蒙牛乳業(yè)（集團）股份有限公司成立于1999年8月（股票簡稱：蒙牛乳業(yè)；股票代碼：02319），總部設在內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市，是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè)、乳制品行業(yè)龍頭企業(yè)。2009年7月，中國最大的糧油食品企業(yè)中糧集團入股蒙牛，成為第一大股東。近年來，蒙牛著力整合全球優(yōu)勢資源，先后與丹麥Arla、法國Danone（達能）、美國White Wave、新西蘭AsureQuality（安碩）達成戰(zhàn)略合作，快速與國際乳業(yè)先進水平接軌，為消費者提供營養(yǎng)健康的食品。

2.2財務共享建立

2015年度，蒙牛集團與金蝶攜手，采用金蝶EAS資金共享平臺建設“蒙牛乳業(yè)集團財務共享管理模式（FSSC）一EAS資金共享平臺”項目。在集團資金共享結(jié)算模式下，實現(xiàn)共享結(jié)算、票據(jù)池、理財業(yè)務、國際結(jié)算、掌上資金，以及資金支付業(yè)務的電子化流程審批，支撐蒙牛新財務、新管控、新平臺的優(yōu)質(zhì)高效服務。

3案例分析

3.1業(yè)務構(gòu)建

基礎業(yè)務：當前的結(jié)算業(yè)務、票據(jù)業(yè)務，還有把銀行合作進行的銀行理財產(chǎn)品的服務。

重點業(yè)務：融資、國際結(jié)算、債券發(fā)行、保險等業(yè)務。這些風險收益相對比較高，而且這些業(yè)務一旦開展之后，能夠大幅度降低集團的財務成本，減少損失。而且業(yè)務需求量比較大。

創(chuàng)新業(yè)務：未來蒙牛集團根據(jù)整個產(chǎn)業(yè)鏈的布局，要在產(chǎn)業(yè)鏈開展具有蒙牛集團產(chǎn)業(yè)特色的金融業(yè)務，在業(yè)內(nèi)有一些創(chuàng)新。比如有自己價值鏈上的小微客戶，提供在線的信用評估、在線融資，而且要跟終端的乳品銷售網(wǎng)店和實體店實現(xiàn)線上和線下的打通。

3.2資金管理需求

（1）提高資金管理水平，提高集團財務管控能力，確保集團整體的資金安全與使用效益；（2）通過實時監(jiān)控成員單位資金流、定時資金歸集、合理內(nèi)部調(diào)劑，形成一個有效的“資金池”；（3）通過資金共享為成員單位提供資金管理服務，形成一個高效的“資金渠”；（4）找準資金收付波動規(guī)律，提高資金預算管理水平，形成一道“資金閘”。

3.3資金共享中心的作用

（1）實現(xiàn)資金共享結(jié)算：依據(jù)中國蒙牛組織架構(gòu)，運用EAS資金管理平臺設立多個獨立運營的現(xiàn)金池，覆蓋全球業(yè)務，統(tǒng)分結(jié)合、分級管理；（2）實現(xiàn)金融級安全：按照授權(quán)矩陣實現(xiàn)全流程的電子審批。付款環(huán)節(jié)采用CA電子認證，該認證為銀監(jiān)會推薦，銀行結(jié)算唯一的安全認證方式；（3）閉環(huán)集成：業(yè)務信息處理形成閉環(huán)，信息能夠從業(yè)務到銀行跟蹤、追溯，提高工作效率，降低人為風險；（4）投融資、外匯業(yè)務線上操作：通過銀行對接可在線上進行投資理財、票據(jù)池、電子票據(jù)、信用證、電子回單等業(yè)務處理，做到線上線下結(jié)合，提高效率，防范風險。

4案例評價

（1）蒙牛集團的共享服務中心將企業(yè)各單位后臺基礎結(jié)算功能集中在一起，形成精細化、標準化管理，更有利于管理人員專注決策；原有機構(gòu)部分人員向高價值的管理活動轉(zhuǎn)型；

（2）蒙牛集團依據(jù)原有系統(tǒng)進行改良，按照授權(quán)矩陣實現(xiàn)全流程的電子審批；付款環(huán)節(jié)采用CA電子認證；資金管理實現(xiàn)用管分離，通過資金監(jiān)控及共享模式保障資金安全；

（3）資金的運營全面掌控在集團，能更有效提升資金收益；投資、融資、存量結(jié)合管理，有效提升資金收益管理能力，結(jié)算工作效率能夠提升77%；業(yè)務量不增加的情況下人員減少，業(yè)務量增長與人員不成正增加，大大降低人員成本；

（4）業(yè)務單位將非核心業(yè)務（后臺業(yè)務）交由共享服務中心來運作，而共享服務中心又能提供足夠的后臺支持，使各業(yè)務單位可以將自己的重心完全放在它們的核心業(yè)務和顧客上；

5啟示

通過對蒙牛集團設立財務共享背景分析，詳細介紹蒙牛集團財務共享中心的業(yè)務，在此基礎上對蒙牛集團財務共享中心的建立過程進行全面的剖析，本人認為可以得出以下結(jié)論：

第一，財務共享中心的共享服務應該以信息技術為起點。財務共享服務中心的主要工作需要通過一個強大的信息平臺來完成，建立共享服務中心的網(wǎng)絡平臺，將共享服務中心處理的所有財務數(shù)據(jù)與流程全部固化，進入共享中心的數(shù)據(jù)庫，可以說，財務共享服務的前提與保障，是建立在數(shù)據(jù)的共享之上的。

第二，財務共享服務中心的建立促進財務部門的轉(zhuǎn)型，通過轉(zhuǎn)型，將各業(yè)務部門的財務核算業(yè)務和出具報表的活動進行集中處理或者外包，使各業(yè)務單位的財務部門從簡單的日常事務中解放出來，實現(xiàn)真正的轉(zhuǎn)型。

第三，財務共享服務中心的建立，必須是在公司全面支持、精心安排，周密設計、集中實施的情況下才能順利完成轉(zhuǎn)型。

第四，通過蒙牛集團的資金共享案例，可以看到財務共享服務在企業(yè)當中的運用不單單是降低人工成本、提高效率，還為企業(yè)創(chuàng)造價值，為實現(xiàn)全球化發(fā)展提供幫助。

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