□孟祥杰

(山東省蘭陵縣人民醫(yī)院 山東 臨沂 277799)

檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位

□孟祥杰

(山東省蘭陵縣人民醫(yī)院 山東 臨沂 277799)

隨著我國的經(jīng)濟建設(shè)的不斷深入，各行各業(yè)都有了突飛猛進的發(fā)展，而我國的檔案管理工作也由傳統(tǒng)的實體檔案管理模式向著更加現(xiàn)代化的檔案信息化的方向邁進。而醫(yī)院檔案管理工作不僅需要保存工作人員的信息資料，最主要的是病人檔案、病歷以及各種醫(yī)院方面的往來信息等等，如果沒有一套完善的檔案管理策略將會直接影響到醫(yī)院的正常工作。本文就醫(yī)院檔案管理中信息化建設(shè)的價值及地位進行了深入的研究和探索。

檔案；信息化；建設(shè)；醫(yī)院；檔案管理；價值；地位

檔案管理是整個醫(yī)院管理工作中必備的一項基本任務(wù)，也是為醫(yī)院管理的整體規(guī)劃和系統(tǒng)化管理提供數(shù)據(jù)和信息依據(jù)的根本保障。

1 檔案信息化建設(shè)的價值分析

當(dāng)今的社會是信息化的社會，互聯(lián)網(wǎng)為各行各業(yè)提供了更加方便而快捷的服務(wù)，也讓檔案管理工作在信息化的推動下能夠更好的為人民服務(wù)。因為檔案信息化建設(shè)可以為病人提供更加清楚而準(zhǔn)確的記錄資料，并且為他們建立非常詳盡的病歷，還有利于他們的后期查詢工作，這就為病人轉(zhuǎn)院或復(fù)診提供了更加便利的條件，只要提供病人的姓名，便要輕松的搜索到他的所有資料，為醫(yī)生的快速診斷提供了數(shù)據(jù)和信息依據(jù)。而且通過檔案信息化管理，還可以使醫(yī)院的各項管理工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和規(guī)范經(jīng)的狀態(tài)，讓管理層對醫(yī)院的財務(wù)狀況進行合理的掌控，對人事變動也有一個可靠的信息來源。因此，檔案信息經(jīng)建設(shè)不僅是時代發(fā)展的需要，更是提升醫(yī)院綜合性實力的需要。

2 檔案信息化建設(shè)的地位及意義

檔案信息化建設(shè)不僅實現(xiàn)了整個檔案管理工作的自動化，有利于各種信息的流通與共享，而且還在很大程度上促進了醫(yī)生和患者關(guān)系的和諧性，在很大程度上減少了檔案查詢的時間，提高了辦事效率。而且通過信息化的檔案管理，使各項檔案資料都進行了電子存檔，確保了醫(yī)院信息資料的安全性，提升了醫(yī)院的整體服務(wù)水平，實現(xiàn)了醫(yī)院效益的最大化。

2.1 是社會生產(chǎn)力發(fā)展的結(jié)果

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是社會發(fā)展的產(chǎn)物，更是現(xiàn)代化建設(shè)的必經(jīng)之路，要想提升醫(yī)院的綜合競爭力，就必須加強檔案管理工作，以適應(yīng)新時代發(fā)展的需要，要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)平臺來為檔案信息的儲存及交互功能服務(wù)，這樣就可以在很大程度上使醫(yī)院的各項工作變得更加的簡單，既節(jié)約了人力、物力和財務(wù)，又實現(xiàn)了各個環(huán)節(jié)的有效銜接，在給醫(yī)院工作帶來很大便利，創(chuàng)造更大效益的同時，更方便的患者和家屬，取得了醫(yī)、患雙方的共贏。

2.2 有效的提高工作效率

醫(yī)院每天都會有非常龐大的數(shù)據(jù)信息需要更新，如果采用傳統(tǒng)的檔案管理，就會是一項非常繁重的工作，而在檔案信息化建設(shè)中，只要檔案管理工作者能夠掌握電腦知識，并進行熟練的計算機操作，就可以讓繁重的檔案整理及歸檔、分類等等工作得以簡化，大大的提高了工作人員的工作效率。

2.3 提升醫(yī)院的綜合競爭能力

在社會的不斷發(fā)展中，醫(yī)院的競爭也越來越激烈，而醫(yī)院管理除了要具備醫(yī)學(xué)技術(shù)與專業(yè)技能之外，還要把綜合實力進行有效的提升，而檔案信息化建設(shè)就是在改革開放的大潮下，應(yīng)運而生的，通過檔案信息化建設(shè)，可以讓醫(yī)院的許多工作環(huán)節(jié)得到優(yōu)化和整合，有效的節(jié)約了資源，提高了效率，也使醫(yī)院的綜合競爭能力得到了保證。

2.4 為醫(yī)院的發(fā)展提供信息參考

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)可以把醫(yī)院的各項信息資料進行長期的保留和存檔，當(dāng)需要的時候，就可以快速的進行檔案的提取，為各個部門的需要提供查閱和參考數(shù)據(jù)。而且當(dāng)上級管理部門需要數(shù)據(jù)統(tǒng)計時，就可以省去許多人力方面的資源，能夠運用計算機網(wǎng)絡(luò)來進行各項信息搜集和整理，有利于各項方針、政策的制定。

結(jié)束語

總而言之，從當(dāng)前我國醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀來看，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)新時代的變化，檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院的發(fā)展中所呈現(xiàn)的價值和占據(jù)的地位越來越重要，它不僅可以為患者保存更加詳細而準(zhǔn)確的病歷資料，方便他們快速就醫(yī)，而且還能為醫(yī)院的人事管理工作提供可靠的信息支持，使檔案管理程序變得更加簡單而快捷，提高了醫(yī)院服務(wù)的質(zhì)量水平，更進一步的推動醫(yī)院工作的快速發(fā)展。

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1004-7026（2017）16-0130-01

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