□杜姝佳
(中國(guó)傳媒大學(xué) 北京 100024)
淺析新媒體在企業(yè)形象危機(jī)公關(guān)中的作用
□杜姝佳
(中國(guó)傳媒大學(xué) 北京 100024)
近年來,大量的媒介創(chuàng)新,給人們的日常生活帶來了巨大的便利和深遠(yuǎn)的影響,同時(shí)也造就了一些諸如IPTV、微博、移動(dòng)電視等新媒體形態(tài)的產(chǎn)生和高速發(fā)展,面對(duì)新媒體帶來的巨大的沖擊性首先要理清這些新媒體的種類及其特點(diǎn),從而為更好應(yīng)對(duì)新媒體引發(fā)的公共危機(jī)事件制定相應(yīng)的對(duì)策打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
新媒體;危機(jī)公關(guān);特點(diǎn);策略
新媒體是近年來逐漸熱起來的一個(gè)詞,起源于1967年,由美國(guó)哥倫比亞廣播電視網(wǎng)(CBS)技術(shù)研究所所長(zhǎng)戈?duì)柕埋R克(P.Goldmark)提出。在1969年美國(guó)傳播政策總統(tǒng)特別委員會(huì)主席羅斯托向尼克松總統(tǒng)遞交的報(bào)告中,多處提及“新媒體”一詞。于是“新媒體”一詞開始在美國(guó)社會(huì)中流行,并慢慢擴(kuò)展到全世界。新媒體時(shí)代是相對(duì)于傳統(tǒng)媒體而言的,新媒體也可以稱為數(shù)字化媒體,清華大學(xué)的熊澄宇教授曾說:“新媒體是一個(gè)不斷變化的概念。在如今互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上有延伸、無線移動(dòng)的問題,以后還會(huì)出現(xiàn)其他新的媒體形態(tài),與計(jì)算機(jī)相關(guān)的都可以說是新媒體?!?/p>
新媒體是一個(gè)相對(duì)的概念,相對(duì)于舊媒體、傳統(tǒng)媒體來說,其內(nèi)涵會(huì)隨著傳媒技術(shù)的進(jìn)步而有所發(fā)展。相對(duì)于報(bào)刊,廣播是新媒體;相對(duì)于廣播,電視是新媒體;相對(duì)于報(bào)刊、廣播、電視,網(wǎng)站、手機(jī)等是新媒體。新媒體區(qū)別于傳統(tǒng)媒介,基于新的通訊技術(shù)、載體及媒介融合而形成的媒體形態(tài)。美國(guó)《連線》雜志將新媒體的定義為:“所有人對(duì)所有人的傳播”。美國(guó)媒介理論家保羅·萊文森提出新媒體媒介三分法,內(nèi)容包括舊媒介、新媒介、新新媒介。其中舊媒介就是互聯(lián)網(wǎng)之前的媒介,包括報(bào)紙、雜志、廣播、電視傳統(tǒng)的四大媒體,特點(diǎn)是自上而下的控制;新媒介是指始于20世紀(jì)90年代的互聯(lián)網(wǎng)上的第一代媒介,新新媒介是指始于20世紀(jì)末,興盛于21世紀(jì)的互聯(lián)網(wǎng)上的第二代媒介,譬如微博、推特、維基網(wǎng)、QQ空間、微信朋友圈等,其特點(diǎn)是自上而下的控制,信息的消費(fèi)者也是信息的生產(chǎn)者。
新媒體是一個(gè)廣義的概念,目前并沒有明確的定義,在媒體形態(tài)日新月異的當(dāng)下,媒體高速發(fā)展和創(chuàng)新已勢(shì)不可擋,基于大眾需求和經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)使,大量的新媒體形態(tài)層出不窮,諸如Facebook、微博、微信、自媒體等媒體形式,以爆發(fā)式增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),逐漸占據(jù)了媒介生產(chǎn)的半壁江山,并在危機(jī)公關(guān)的過程中起到了越來越重要的作用。
移動(dòng)電視。作為一種新興媒體,伴隨著交通工具的升級(jí)換代而出現(xiàn),移動(dòng)電視普遍呈現(xiàn)出良好的移動(dòng)性、廣泛的覆蓋面、貼近受眾等特點(diǎn)。
IPTV。稱為交互式網(wǎng)絡(luò)電視,指通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),尤其是寬帶互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)傳播視頻節(jié)目的服務(wù)形式。IPTV是依托于“三網(wǎng)融合”的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的一種重要新媒體形式。由于具有較好的交互性,使得業(yè)內(nèi)外都對(duì)IPTV有較高的期待,但是由于電視節(jié)目制作方、有限電視商、互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容提供商之間的利益分配、內(nèi)容監(jiān)管等問題,導(dǎo)致IPTV成為目前發(fā)展最為遲緩、推廣最為艱難的媒體。
手機(jī)電視。利用具有造作系統(tǒng)和流媒體視頻功能的智能手機(jī),以實(shí)現(xiàn)觀看電視的業(yè)務(wù)。就目前的情況來看,從技術(shù)、市場(chǎng)、內(nèi)容與用戶等多方面因素,國(guó)內(nèi)手機(jī)電視業(yè)務(wù)在發(fā)展過程中將主要面臨政策、認(rèn)知、終端、操作、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)和資費(fèi)方面的障礙,由于移動(dòng)通訊網(wǎng)絡(luò)的限制,難以達(dá)到順暢的播放水平,這一新型媒體形式也陷入了發(fā)展瓶頸。
博客。英文名為Blog,也譯成網(wǎng)絡(luò)日志,部落格等,是一種通常由個(gè)人管理、不定期更新文章的網(wǎng)站,它是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的個(gè)人日記、新聞發(fā)布、評(píng)論形式,但又是完全開放的,無論是對(duì)媒體本身,還是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)用戶。由于后續(xù)創(chuàng)新匱乏、難以出現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)軍者等問題,博客退出了新媒體的主流舞臺(tái),隨后被QQ空間、微博等替代。
即時(shí)通訊工具及其衍生品。即時(shí)通訊工具是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的即時(shí)傳遞文字、咨詢、語音、視頻、文件等交流服務(wù)軟件。最早的即時(shí)通訊工具是1996年由三個(gè)以色列青年維斯格、瓦迪、高德芬格開發(fā)出來的ICQ(名稱來自I see you,中文含義“我在找你”),隨后,參照ICQ的模式,在國(guó)內(nèi)QQ、百度Hi、阿里旺旺、網(wǎng)易泡泡、移動(dòng)飛信等應(yīng)用形式隨之產(chǎn)生,其中較為成功的是騰訊的QQ。在兼容了互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)通訊網(wǎng)的同時(shí),騰訊公司還構(gòu)建了基于QQ衍生出來的社交網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)QQ群,群內(nèi)除了聊天,騰訊還提供群空間服務(wù),由于博客等媒體形式的出現(xiàn),騰訊公司后來開發(fā)了一個(gè)個(gè)性空間QQ空間,具有博客的功能。實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)媒介的創(chuàng)新。
即時(shí)聊天應(yīng)用。提到即時(shí)聊天應(yīng)用軟件,很多人都不知曉,但是提到微軟公司的網(wǎng)絡(luò)電話Skype、微信、米聊等,人盡皆知,它完全依托于移動(dòng)通訊網(wǎng)絡(luò),最初是作為智能手機(jī)或平板電腦的應(yīng)用軟件的產(chǎn)生,同時(shí)由于與移動(dòng)通信工具的無縫對(duì)接,使得突出的“查找附近人”、二維碼等特色功能在現(xiàn)代人的交友方面提供了全新的體驗(yàn)。微信是我們耳熟能詳?shù)募磿r(shí)聊天應(yīng)用,騰訊公司于2011年1月推出微信,搭建出一個(gè)全新的語音社交網(wǎng)絡(luò)。隨著2012年10月微信網(wǎng)頁(yè)版的推出,將移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了有機(jī)融合,標(biāo)志著這個(gè)媒體形式基本成型。截至2016年6月30日微信和We hat的合并月活躍賬戶數(shù)達(dá)到8.06億。
自媒體。2003年7月美國(guó)新聞學(xué)會(huì)的媒體中心出版一份研究報(bào)告是由謝因波曼與克里斯威利斯聯(lián)合提出的“We Media(自媒體)”,報(bào)告中對(duì)自媒體嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩x為:“自媒體是普通大眾經(jīng)由數(shù)字科技強(qiáng)化、與全球知識(shí)體系相連之后,一種開始理解普通大眾如何提供與分享他們本身的事實(shí)、他們本身的新聞途徑”。目前基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù),自媒體大致分化出互聯(lián)網(wǎng)自媒體和手機(jī)自媒體兩類,最有代表性的互聯(lián)網(wǎng)自媒體要數(shù)美國(guó)的Facebook(臉譜網(wǎng)),最典型的手機(jī)自媒體要數(shù)美國(guó)的Twitter(推特)和中國(guó)的微博。自媒體通過廣泛的、不記名的、草根化的、獨(dú)立的傳播方式,實(shí)現(xiàn)了對(duì)單一的新聞事件的超空間的、呈爆發(fā)式傳播。通過自媒體,人們可以自由地發(fā)表自己的觀點(diǎn),并將自己作為媒體的一份子,通過互聯(lián)網(wǎng)人際關(guān)系傳播資訊,我國(guó)著名的新聞學(xué)者喻國(guó)明將其描述為“全民DIY”,對(duì)自媒體的傳播特點(diǎn)做了形象的比喻。
隨著傳媒業(yè)的蓬勃發(fā)展,媒介與危機(jī)之間已經(jīng)逐漸發(fā)展形成一種復(fù)雜而多重的辯證關(guān)系,媒介兼具著危機(jī)形成的“溫床”、危機(jī)擴(kuò)散“催化劑”、危機(jī)化解的“利器”的多重角色,目前正處于媒介形式不斷更新、新媒體日新月異的高速發(fā)展階段。媒介種類繁多、各自特點(diǎn)迥異、設(shè)計(jì)行業(yè)眾多、滲透覆蓋面復(fù)雜,使得媒介引發(fā)的危機(jī)的可能性不斷提高,對(duì)于政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、甚至名人明星而言,危機(jī)無處不在、防不勝防。
傳播影響大。在當(dāng)今社會(huì),人們通常關(guān)注于廣播電視媒介、報(bào)刊媒介等,這些媒介大多以現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道和有事實(shí)的轉(zhuǎn)載為主,盡管傳播速度較慢,但是公眾中的影響力和權(quán)威性較大,隨著新媒體的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的提高,人們對(duì)信息的渠道獲取有了新的需求,因?yàn)樾旅襟w如微博等逐漸成為了一種新的網(wǎng)上直播和相互討論相結(jié)合的“公民參與”方式,不僅滿足了廣大公眾參與期望,而且能偶借助互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通訊網(wǎng)絡(luò)得以迅速傳播,影響力巨大。
傳播速度快。微博、微信手機(jī)客戶端的出現(xiàn),使任何資訊、消息、留言都能在第一時(shí)間迅速的流傳開來,其傳播速度成幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng),傳播速度和廣度是以前任何一種媒介都難以企及的。信息迅速傳播,時(shí)效性大大增強(qiáng)。新媒體能夠迅速地將信息傳播到受眾中,受眾也可以迅速地對(duì)信息傳播的效果進(jìn)行反饋,傳統(tǒng)媒體中的企業(yè)危機(jī)公關(guān)是以天為計(jì)時(shí)單位,現(xiàn)在新媒體環(huán)境下的危機(jī)公關(guān)將以分、秒計(jì)算,同理,以前危機(jī)管理強(qiáng)調(diào)24h之內(nèi)回應(yīng)原則,現(xiàn)在轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)回應(yīng)的原則。
公眾參與廣。新媒體告訴發(fā)展,通過互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通訊網(wǎng)絡(luò),在家里或是辦公室里,都可以看到世界各地、內(nèi)容量巨大、形式多樣的媒體內(nèi)容;同時(shí)通過新媒體形式,迅速地與主流媒體實(shí)現(xiàn)互動(dòng),而且操作簡(jiǎn)便,受限較少,公眾參與廣也成為新媒體的一個(gè)重要特點(diǎn),既是新媒體的優(yōu)勢(shì),也為公關(guān)維護(hù)帶來了一定影響,公關(guān)難度加大。
在傳統(tǒng)媒體的環(huán)境下,危機(jī)公關(guān)是指應(yīng)對(duì)危機(jī)的有關(guān)機(jī)制,它具有意外性,聚焦性,破壞性和緊迫性。根據(jù)愛德華·伯尼斯(Edward Bernays)定義,公共關(guān)系是一項(xiàng)管理功能,制定政策及程序來獲得公眾的諒解和接納。危機(jī)公關(guān)具體是指機(jī)構(gòu)或企業(yè)為避免或者減輕危機(jī)所帶來的嚴(yán)重?fù)p害和威脅,從而有組織、有計(jì)劃地學(xué)習(xí)、制定和實(shí)施一系列管理措施和應(yīng)對(duì)策略,包括危機(jī)的規(guī)避、控制、解決以及危機(jī)解決后的復(fù)興等不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)的動(dòng)態(tài)過程。危機(jī)公關(guān)對(duì)于國(guó)家、企業(yè)、個(gè)人等等都具有重要的作用。
近幾年來,從三鹿奶粉事件、百度魏澤西事件、河南問題種子事件與轉(zhuǎn)基因大豆事件可以看出,越來越多的企業(yè)危機(jī)的引爆方式是任何人無法預(yù)料與控制的,網(wǎng)絡(luò)上的信息層出不窮,反而出現(xiàn)了傳統(tǒng)媒體從網(wǎng)絡(luò)中不斷獲取新聞素材的現(xiàn)象。
4.1 危機(jī)爆速度快,引起全社會(huì)關(guān)注
在傳統(tǒng)媒體環(huán)境中,企業(yè)發(fā)生危機(jī)之后,社會(huì)得到的消息往往比較滯后,企業(yè)在危機(jī)尚未擴(kuò)大化之前危機(jī)就可以被解除?,F(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,危機(jī)爆發(fā)的速度快且擴(kuò)散的時(shí)間短,在企業(yè)尚未做出反應(yīng)時(shí),就已經(jīng)被社會(huì)知道引起熱議。由于危機(jī)傳播的源頭及路徑發(fā)生了改變,傳統(tǒng)的信息管理模式已經(jīng)不再適用,消息掩蓋、切斷源頭的做法已經(jīng)不符合當(dāng)下媒體環(huán)境。因?yàn)樾旅襟w傳播范圍廣、速度快并且可以匿名評(píng)論轉(zhuǎn)發(fā),使得原本沒有關(guān)聯(lián)的相關(guān)者受到牽連和影響。比如國(guó)美集團(tuán)主席黃光裕被拘捕調(diào)查事件,事件是對(duì)其個(gè)人的經(jīng)濟(jì)問題調(diào)查,由于互聯(lián)網(wǎng)的討論使其影響范圍擴(kuò)大導(dǎo)致國(guó)美集團(tuán)也受到影響,所以可見通過新媒體的傳播,危機(jī)公關(guān)處理的難度加大。
4.2 謠言四起引發(fā)局面失控
因?yàn)樵诨ヂ?lián)網(wǎng)上人們可以匿名并自由發(fā)表言論,在官方真實(shí)信息沒有公布的時(shí)候,假信息、謠言就會(huì)瘋狂地出現(xiàn),引起公眾猜測(cè),甚至發(fā)起不理智的聲討,事態(tài)就發(fā)展到企業(yè)控制不了的地步了。如果企業(yè)對(duì)種情況不予重視,可能會(huì)使得危機(jī)擴(kuò)大化。比如英特爾公司在推出奔騰芯片后,在網(wǎng)絡(luò)上的就有消費(fèi)者覺得該產(chǎn)品有瑕疵,引發(fā)網(wǎng)友討論,但是公司卻沒有對(duì)這一現(xiàn)象采取任何措施,由于危機(jī)處理時(shí)間滯后,消費(fèi)者通過網(wǎng)絡(luò)傳播驗(yàn)證了該產(chǎn)品的缺陷,導(dǎo)致公司損失慘重。
新媒體以其形式豐富、互動(dòng)性強(qiáng)、渠道廣泛、覆蓋率高、精準(zhǔn)到達(dá)、性價(jià)比高、推廣方便等特點(diǎn)在現(xiàn)代傳媒產(chǎn)業(yè)中占據(jù)越來越重要的位置,但對(duì)企業(yè)來說,是把雙刃劍,既給企業(yè)公關(guān)帶來了新挑戰(zhàn),同時(shí)又帶來了新機(jī)遇。所以在遇到危機(jī)公關(guān)的時(shí)候,可以利用新媒體轉(zhuǎn)“危”為“機(jī)”。面對(duì)危機(jī)時(shí),企業(yè)可以采取以下策略:
5.1 建立網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)控
新媒體環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng),建立完整的輿情監(jiān)測(cè),無論是網(wǎng)站、微博、微信、公眾號(hào)、自媒體等平臺(tái),要及時(shí)收集與企業(yè)發(fā)展有關(guān)的信息,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展有重大影響或有潛在危機(jī)的信息進(jìn)行分析,新媒體是一個(gè)社會(huì)性很強(qiáng)的媒體,在這里可以暢所欲言,如果企業(yè)不多關(guān)注這類媒體上的信息,當(dāng)危機(jī)爆發(fā)的時(shí)候,很難準(zhǔn)確的尋找到危機(jī)的源頭。因此,需要企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行監(jiān)控,將不利情況降到最低。
5.2 及時(shí)反應(yīng),把握黃金時(shí)間45皂in
在新媒體環(huán)境下,一條誠(chéng)意的微博在短時(shí)間內(nèi)便可能覆蓋到近千萬人次。越迅速的反應(yīng)往往能給公眾帶來“積極”、“知錯(cuò)就改”的良好印象。
5.3 新聞發(fā)言人制度,統(tǒng)一聲音
通過企業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)官方微博、企業(yè)微信、公眾號(hào)等渠道及時(shí)發(fā)布有效信息,化解公眾心中的疑惑。危機(jī)爆發(fā)時(shí),企業(yè)應(yīng)第一時(shí)間爭(zhēng)取得到權(quán)威媒體的支持,贏得公眾信任感。同時(shí)由統(tǒng)一的聲音來回答外界的疑問與質(zhì)疑,媒體作為“把關(guān)人”角色,掌握的信息的輸出,公眾對(duì)消息的獲取來源于媒體,尤其是權(quán)威媒體。所以這些具有極高公信力的權(quán)威媒體,一條微博,一個(gè)帖子,一篇博客,一個(gè)微信朋友圈,直接影響或者改變公眾的觀點(diǎn),對(duì)大多數(shù)公眾來說,這些權(quán)威媒體提供的“真相”就是事情本身。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的雙向互動(dòng)性,能有效地做到內(nèi)外溝通即時(shí)性,也可以聽到反饋的聲音,可以在危機(jī)處理的過程中進(jìn)行策略的改變。
5.4 提供個(gè)性化的服務(wù)系統(tǒng)
這是一種更加主動(dòng)地降低危機(jī)發(fā)生概率的方式。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)收集信息,對(duì)信息進(jìn)行過濾,了解消費(fèi)者的偏好,對(duì)其進(jìn)行分類,針對(duì)不同人群的需求提供個(gè)性化的服務(wù)。使各類消費(fèi)者獲得滿意體驗(yàn),對(duì)企業(yè)形象的好感就會(huì)增加,因?yàn)槿缃竦南M(fèi)者大多是網(wǎng)民,這樣有利于企業(yè)減少因?yàn)椤熬W(wǎng)絡(luò)暴力”而產(chǎn)生的危機(jī)概率。甚至在某種情況下,這些網(wǎng)民會(huì)成為捍衛(wèi)企業(yè)聲譽(yù)的有力的參與者。
5.5 防患于未然,新媒體和傳統(tǒng)媒體兩手抓
企業(yè)要時(shí)刻保持危機(jī)意識(shí),最成功的危機(jī)公關(guān)就是在公眾還未發(fā)現(xiàn)該事件是危機(jī)的時(shí)候企業(yè)就已經(jīng)悄無聲息地解決危機(jī)。而且要與傳統(tǒng)媒體建立良好的溝通關(guān)系,避免傳統(tǒng)媒體在不了解實(shí)情的情況下進(jìn)行不實(shí)的報(bào)道,歪曲、誤解企業(yè)本意;以新媒體為載體的非官方話語空間,要與消費(fèi)者建立和諧的關(guān)系,進(jìn)行正面的輿論報(bào)道。
從全球范圍看,信息化已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的主流,現(xiàn)在,隨著科學(xué)和技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展,新媒體已成為這個(gè)時(shí)代的寵兒,對(duì)每個(gè)企業(yè)的危機(jī)公關(guān)來說,不僅需要與時(shí)俱進(jìn)的危機(jī)公關(guān)策略,更需要的是在面對(duì)危機(jī)的時(shí)候保持積極主動(dòng)的態(tài)度,將危機(jī)轉(zhuǎn)為機(jī)遇 ,將新媒體作為企業(yè)危機(jī)公關(guān)處理的新利器。
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1004-7026(2017)1-0110-03
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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.01.76