□王華林
(淮安市高級職業(yè)技術學校 江蘇 淮安 223200)
小微企業(yè)會計工作問題探討
□王華林
(淮安市高級職業(yè)技術學校 江蘇 淮安 223200)
小微企業(yè)在經濟發(fā)展中凸顯著非常重要的地位,對社會穩(wěn)定也起著舉足輕重地作用。但是小企業(yè)在發(fā)展過程中依然存在許多問題,本文從小微企業(yè)會計工作存在問題入手,探討解決方法。
小微企業(yè);會計工作;會計規(guī)范
小微企業(yè)經營規(guī)模不大,產品或業(yè)務相對單一,人員較少,內部管理一般采取扁平式管理,組織結構簡單,很少設有董事會等決策機構。所有者和經營者大多是一人,無法實現(xiàn)所有權和經營權的分離,企業(yè)經營管理的水平在很大程度上取決于業(yè)主的知識和能力。在此情況下,會計人員接受企業(yè)委托進行會計工作,大多身兼數(shù)職,無法實現(xiàn)不相容職責分離。而多數(shù)小微企業(yè)甚至不設置會計機構,委托外部專門機構代理記賬。
小微企業(yè)在實際經營中,為了實現(xiàn)利潤最大化,要嚴格控制成本,這造成會計核算上對自己的定位是用較少的成本提供會計信息使用者所需的會計信息,極易造成會計信息失真。小微企業(yè)在會計工作過程中經常面臨“替經營者一人干活”的尷尬,因此在會計核算工作中普遍存在違規(guī)操作,比如不依法定規(guī)范建賬,設兩套賬或多套賬以規(guī)避檢查,亂用會計賬戶,甚至根本不設賬。
在會計內控方面,大多只有一個銀行賬戶,極少能實現(xiàn)收支兩條線管理,造成資金管理混亂;對于銀行預留印鑒的保管上,經常一人保管所有印鑒,不能做到不同印鑒分開保管、不相容崗位相互制約,極易出現(xiàn)挪用資金及舞弊占用情況;會計工作由經營者意志決定,不按會計法規(guī)執(zhí)行,“白條抵庫”現(xiàn)象嚴重。
在會計核算方面,不采用權責發(fā)生制核算,特別是對存貨收發(fā)管理隨意性極大,大多小微企業(yè)采用收付實現(xiàn)制,倒軋出當月的利潤,致使會計賬目混亂;編造成本費用、收入和費用不配比,人為操縱利潤以達到偷稅漏稅的目的;折舊的攤銷及存貨的計價上存在方法前后不一致,隨意進行調節(jié),財務報表金額混亂等現(xiàn)象。
目前小微企業(yè)從業(yè)的會計人員出現(xiàn)了“青黃不接”、“兩極分化”的現(xiàn)象。一部分從業(yè)者年齡已大,知識更新緩慢,大多手工做賬,無法實現(xiàn)電算化會計轉變;而另一部分從業(yè)者多為剛畢業(yè)的會計專業(yè)學生,他們有一定的理論知識但沒有實際工作經驗,由于激烈的市場競爭環(huán)境和巨大的就業(yè)壓力,他們不得不進入小微企業(yè),在沒有老會計的帶領下獨自一人在實際工作中摸索前進,造成他們的會計技能提高速度較慢。
目前主要的培訓方式是會計繼續(xù)教育。會計人員的繼續(xù)教育是幫助他們掌握新知識、新標準、新制度的有效途徑,更好的幫助小微企業(yè)的新老會計進行業(yè)務提升,更快的適應企業(yè)新環(huán)境。目前江蘇地區(qū)實行網(wǎng)上繼續(xù)教育形式,這是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的必然趨勢,節(jié)約了部分人力成本,為企業(yè)和會計人員帶來了便利。但是這種形式目前普遍存在著一定弊端,一是不能確保會計人員認真在電腦前面聽課,二是課程選擇上由于人的“趨利”心理,往往選擇自己熟悉的領域反復學習以完成任務,不能主動突破自己學習新知,從而使繼續(xù)教育流于形式。如何深化考核,需要主管部門結合“互聯(lián)網(wǎng)+”探索新思路。
由于資本逐利性,靠小微企業(yè)自身實現(xiàn)會計工作規(guī)范化是不現(xiàn)實的,需要借助外部監(jiān)管力量。首先,提高準入制度。目前全國取消了會計從業(yè)資格證考試,這在一定程度上是降低了會計從業(yè)的準入門檻,不利于會計從業(yè)人員整體水平的提高。為了整體提高會計工作效率效果,建議財政部門提高標準,如要求從事會計工作人員必須取得初級會計師證書,必須大專以上學歷等,以保證會計人員的基本素質,讓會計工作實現(xiàn)真正意義上的技能型工作;其次,財政部門應指導監(jiān)督小微企業(yè)會計工作,要求按照《小企業(yè)會計準則》建立會計核算體系,規(guī)范建賬建簿,嚴格執(zhí)行會計內部控制制度,對違規(guī)行為及時發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
我國是社會主義市場經濟國家,政府部門這只“有形的手”直接進行企業(yè)會計工作的監(jiān)管,其監(jiān)督成本相對較高,監(jiān)督的有效性也比較差,同時也違背了市場經濟原則,需要發(fā)揮市場這是“無形的手”的調節(jié)作用。部分小微企業(yè)由于業(yè)務量較少,經濟業(yè)務簡單,整體利潤較低,單獨聘請會計人員成本較高,不符合經濟效益原則,因此,社會上有相當數(shù)量的小微企業(yè)直接找代賬公司,外聘會計代記賬,以達到降低成本、實現(xiàn)利潤最大化的目的,從而使代賬公司發(fā)展逐漸壯大。
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1004-7026(2017)16-0088-01
F276.3;F275
A
10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.16.058