(沈陽(yáng)理工大學(xué) 遼寧沈陽(yáng) 110159)
電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響及創(chuàng)新研究
陳思遠(yuǎn) 徐立麗 楊斯喬
(沈陽(yáng)理工大學(xué) 遼寧沈陽(yáng) 110159)
信息時(shí)代的來(lái)臨,電子商務(wù)演變成了信息時(shí)代的新面孔,電子商務(wù)是現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)的一種新的交易方式,其自身與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,而自身優(yōu)勢(shì)則在于在交易過(guò)程中可以直接在網(wǎng)絡(luò)中交易。而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論是遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到這中效果的。怎樣改善會(huì)計(jì)理論以及管理成為了企業(yè)所面臨的問(wèn)題,文章簡(jiǎn)單分析了電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)的發(fā)展影響,并針對(duì)會(huì)計(jì)所面臨的發(fā)展問(wèn)題,給予了發(fā)展上的建議。
電子商務(wù);會(huì)計(jì);影響;創(chuàng)新
前言:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,社會(huì)生產(chǎn)以及人民生活發(fā)生了重要改變,可以說(shuō)任何一個(gè)行業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展都離不開(kāi)信息技術(shù),電子商務(wù)在這種背景下應(yīng)運(yùn)而生,徹底改變了企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)模式。這種變化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和管理方法產(chǎn)生了重要影響,為了更好的適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,有必要會(huì)計(jì)理論和管理方法進(jìn)行創(chuàng)新。
(一)對(duì)會(huì)計(jì)環(huán)境的影響
電子商務(wù)背景下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論之所以表現(xiàn)出不適應(yīng)性,正是因?yàn)闀?huì)計(jì)環(huán)境發(fā)生了變化。所謂會(huì)計(jì)環(huán)境,就是指會(huì)計(jì)工作所面臨的外界條件,具體包括兩大內(nèi)容,一是外部環(huán)境,主要是指電子商務(wù)背景下社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)以及發(fā)展模式的變化;二是內(nèi)部環(huán)境,是指電子商務(wù)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)、經(jīng)銷(xiāo)途徑以及模式的變化。就是說(shuō)電子商務(wù)的產(chǎn)生和發(fā)展對(duì)對(duì)企業(yè)外部環(huán)境以及內(nèi)部環(huán)境同時(shí)產(chǎn)生影響,具體體現(xiàn)在以下幾方面:
1.企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生變化
第一,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整,企業(yè)傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)中,中層管理者主要發(fā)揮一種傳達(dá)價(jià)值,將上層管理者的要求以及希冀傳到給基層工作者,同時(shí)將基層工作者的意愿以及對(duì)市場(chǎng)的感知傳達(dá)給高層領(lǐng)導(dǎo)者。而在電子商務(wù)背景下,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)趨于扁平化,中層管理者的傳達(dá)作用逐漸被淡化,形成一種全新的網(wǎng)絡(luò)化組織結(jié)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)者與基層員工之間可以實(shí)現(xiàn)零距離溝通;第二,企業(yè)的運(yùn)作模式發(fā)生重要改變,單向物流的運(yùn)作格局逐漸被打破,傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì)也逐漸被電子介質(zhì)取代,企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中將全方位物流作為重要依據(jù),將信息流作為企業(yè)運(yùn)作的核心[1]。
2.結(jié)算方式發(fā)生改變
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在進(jìn)行結(jié)算時(shí),如果金額不大,會(huì)采用現(xiàn)金支付;如果數(shù)額較大,或者說(shuō)交易雙方地理位置太遠(yuǎn),不方便現(xiàn)金交易,主要采用銀行匯款或者是支票的方式。而在電子商務(wù)背景下,會(huì)計(jì)結(jié)算基本實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化,不需要填寫(xiě)支票或者是匯款單據(jù),一切都可以在網(wǎng)絡(luò)上操作,提升了結(jié)算效率,有效降低了結(jié)算失誤率。例如,目前很多商家都開(kāi)啟微信支付模式,操作簡(jiǎn)便,節(jié)約時(shí)間[2]。
3.對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)法規(guī)造成沖擊
電子商務(wù)導(dǎo)致社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生重要改變,基本上實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化交易和辦公,紙面簽名逐漸被數(shù)字簽名代替。而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)法律法規(guī)中,大多數(shù)條文都是針對(duì)紙質(zhì)版交易合同,矛盾也由此產(chǎn)生。一方面,法律中關(guān)于數(shù)字化交易的條文少之又少,導(dǎo)致這種交易缺乏約束,存在很多不合理的地方,容易發(fā)生欺詐行為;另一方面,數(shù)字交易還處于發(fā)展之中,電子合同以及數(shù)字簽名中仍舊存在很多漏洞,交易雙方很有可能由于某些問(wèn)題發(fā)生沖突,而解決沖突的過(guò)程中又缺乏依據(jù)。另外,不同國(guó)家對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的編制又存在差異,這種差異阻礙了國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展[3]。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)假設(shè)的影響
電子商務(wù)還對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)假設(shè)造成重要影響,其中會(huì)計(jì)主體假設(shè)是指會(huì)計(jì)信息對(duì)主體的一種反映,可以說(shuō)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容以及空間范圍就取決于這些信息,當(dāng)然這個(gè)主體是有實(shí)際形體的。而在電子商務(wù)背景下產(chǎn)生了虛擬企業(yè)的概念,這些企業(yè)并不是實(shí)際存在的,沒(méi)有固定空間范圍以及形態(tài),這類(lèi)企業(yè)最大的優(yōu)點(diǎn)就是對(duì)市場(chǎng)非常敏感,能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生的變化,在短時(shí)間內(nèi)完成重組以適應(yīng)這種變化。而從企業(yè)組織形式的視角來(lái)看,其本身就是在市場(chǎng)機(jī)遇中產(chǎn)生的,無(wú)論是企業(yè)形成還是退出市場(chǎng)等都不需要花費(fèi)太多時(shí)間,這種組織形式就使會(huì)計(jì)分期的最小期間明顯縮短,在今后可預(yù)見(jiàn)的一段時(shí)間內(nèi)不存在清算與破產(chǎn)的可能性,只能做持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去的假設(shè),這就對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)假設(shè)造成了沖擊。在電子商務(wù)背景下,全球貿(mào)易逐漸向著一體化的方向發(fā)展,國(guó)與國(guó)之間的界限變得越來(lái)越模糊,傳統(tǒng)的貨幣計(jì)量方式發(fā)生了重要改變,電子貨幣計(jì)量在國(guó)際貿(mào)易交易中占據(jù)著越來(lái)越重要的位置。除此之外,電子商務(wù)背景下,企業(yè)要想提升自身競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須更加重視自身的服務(wù)質(zhì)量與信譽(yù)等,這些是無(wú)法用貨幣衡量的,傳統(tǒng)貨幣計(jì)量假設(shè)的缺點(diǎn)就暴露出來(lái)[4]。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的影響
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論中對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的研究非常深入,我們可以將會(huì)計(jì)目標(biāo)作為整體會(huì)計(jì)理論的框架。而實(shí)際會(huì)計(jì)工作中的確也將會(huì)計(jì)目標(biāo)作為指導(dǎo),包括會(huì)計(jì)程序,也包括設(shè)計(jì)方法。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)目標(biāo)與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)條件等有直接關(guān)系,而在電子商務(wù)時(shí)代,企業(yè)信息越來(lái)越透明化,投資者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求很強(qiáng),這些信息是其做出投資決策的重要依據(jù),會(huì)計(jì)目標(biāo)也因此發(fā)生重要變化,要求企業(yè)不斷提升會(huì)計(jì)信息的“有用性”。尤其是金融市場(chǎng)不斷壯大以后,“有用性”已經(jīng)逐漸成為會(huì)計(jì)的主要方向,也就是說(shuō)會(huì)計(jì)目標(biāo)將從信息披露者向著信息使用者的方向轉(zhuǎn)變[5]。
電子商務(wù)背景下會(huì)計(jì)主要面臨兩個(gè)問(wèn)題:一是安全性問(wèn)題。首先,會(huì)計(jì)資料大多數(shù)都以電子版形式存儲(chǔ)在電腦系統(tǒng)中,一旦系統(tǒng)被黑客攻擊,一些重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)就有可能泄露,對(duì)企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失;其次,內(nèi)部管理者或者是工作人員為了自身利益可以修改原始數(shù)據(jù),導(dǎo)致對(duì)外公布的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真,影響投資人員對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)能力的判斷,不利于企業(yè)的發(fā)展。二是適應(yīng)性問(wèn)題,人類(lèi)進(jìn)入信息時(shí)代以后,各類(lèi)先進(jìn)的信息技術(shù)以驚人的速度革新著,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式顯然已經(jīng)滿(mǎn)足需要,即使企業(yè)積極創(chuàng)新,采用全新的會(huì)計(jì)管理方法,在不斷升級(jí)的系統(tǒng)前仍舊表現(xiàn)出不適應(yīng)性,不利于企業(yè)綜合管理水平的提升[6]。
(一)會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的創(chuàng)新
電子商務(wù)背景下,會(huì)計(jì)創(chuàng)新要從法律法規(guī)開(kāi)始。首先,要對(duì)電子交易市場(chǎng)進(jìn)行規(guī)范,包括具體交易方法以及違規(guī)的懲處方式等,一方面是有效避免交易中的欺詐行為,保護(hù)消費(fèi)者的利益;另一方面是為糾紛仲裁提供依據(jù),避免出現(xiàn)解決電子交易糾紛時(shí)無(wú)據(jù)可依的現(xiàn)象。其次,要與國(guó)家市場(chǎng)接軌,進(jìn)行外貿(mào)交易活動(dòng)時(shí)考慮到兩個(gè)國(guó)家在法規(guī)政策上的不同,一方面各個(gè)國(guó)家之間要相互協(xié)調(diào),盡量統(tǒng)一法律法規(guī),免去很多麻煩;另一方面對(duì)于有法律沖突的合同條款要進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明,提前約定好究竟按照哪一條文履行義務(wù),避免不必要的糾紛。
(二)加強(qiáng)綜合型人才的培養(yǎng)
電子商務(wù)背景下,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的需求發(fā)生了重要變化,僅僅具備專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)是不夠的,對(duì)此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)綜合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。首先,要提升其計(jì)算機(jī)操作能力,掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用方法,提升會(huì)計(jì)核算的效率;其次,要加強(qiáng)其對(duì)電子商務(wù)市場(chǎng)的了解,明確市場(chǎng)需求;最后,要具備敏銳的洞察力,了解投資者的需求,及時(shí)披露企業(yè)會(huì)計(jì)信息,提升企業(yè)信譽(yù),吸引投資,維護(hù)市場(chǎng)穩(wěn)定。
(三)重視網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)、擴(kuò)大會(huì)計(jì)服務(wù)范圍
在電子商務(wù)的大環(huán)境下,要想提升會(huì)計(jì)與環(huán)境的適應(yīng)性,企業(yè)就必須重視網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),采用靈活的會(huì)計(jì)計(jì)量方法,根據(jù)實(shí)際需要對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行披露。首先,要加強(qiáng)基礎(chǔ)硬件設(shè)施的建設(shè),完善基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提升會(huì)計(jì)信息的處理效率,促進(jìn)資金流轉(zhuǎn),提升企業(yè)在電子商務(wù)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力;其次,管理者要提升網(wǎng)絡(luò)操作的安全意識(shí),一方面是避免系統(tǒng)被黑客攻擊,重視系統(tǒng)的日常安全管理,防止重要的會(huì)計(jì)信息外泄;另一方面是避免信息被內(nèi)部工作人員篡改,影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性;最后,企業(yè)要及時(shí)了解電子商務(wù)市場(chǎng)的發(fā)展情況,尤其是一些重要軟件的升級(jí)情況,做到系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)管理方法的及時(shí)革新,提升企業(yè)會(huì)計(jì)的適應(yīng)性。另外,企業(yè)要根據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的變化對(duì)工作范圍進(jìn)行重新規(guī)劃,形成一個(gè)完整的工作網(wǎng)絡(luò),使會(huì)計(jì)部門(mén)與其他部門(mén)和企業(yè)建立直接聯(lián)系,擴(kuò)大會(huì)計(jì)的服務(wù)范圍。一方面會(huì)計(jì)信息要為企業(yè)自身服務(wù),通過(guò)會(huì)計(jì)信息判斷企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,制定出合理的發(fā)展戰(zhàn)略;另一方面會(huì)計(jì)信息要為市場(chǎng)中的投資者者服務(wù),利用會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)提升信息披露的真實(shí)性和及時(shí)性,引導(dǎo)其作出正確的投資決策,維護(hù)電子商務(wù)市場(chǎng)的穩(wěn)定。
總結(jié):信息技術(shù)的發(fā)展催生了電子商務(wù),改變了傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)作模式,對(duì)會(huì)計(jì)環(huán)境、會(huì)計(jì)假設(shè)以及會(huì)計(jì)目標(biāo)等產(chǎn)生重要影響,傳統(tǒng)的理論以及管理方法表現(xiàn)出不適應(yīng)性。為了解決這一問(wèn)題,國(guó)家應(yīng)該完善相關(guān)法律,為會(huì)計(jì)在電子商務(wù)背景下的發(fā)展提供依據(jù),企業(yè)要重視培養(yǎng)綜合型人才,擴(kuò)大會(huì)計(jì)服務(wù)范圍,不斷提升自身競(jìng)爭(zhēng)力。
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1007-6344(2017)04-0330-01
任學(xué)暉 出生年月日:1994-10-25性別:男籍貫:遼寧朝陽(yáng)專(zhuān)業(yè)與研究方向:金屬材料工程單位:沈陽(yáng)理工大學(xué) 郵編 110159
石鶴洋出生年月日:1997-05-21性別:男籍貫:江蘇省海安縣單位:沈陽(yáng)理工大學(xué) 郵編 110159
馬紅兵 出生年月日:1994-08-15 性別:男籍貫:甘肅省酒泉市敦煌市專(zhuān)業(yè)與研究方向:金屬材料工程單位:沈陽(yáng)理工大學(xué) 郵編 110159
作者簡(jiǎn)介:陳思遠(yuǎn)(1996-)男 ,湖南人,電子信息工程專(zhuān)業(yè)
徐立麗(1995-)女,黑龍江人,電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)
楊斯喬(1996-)女,吉林人,電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)