【摘要】隨著經(jīng)濟全球化、網(wǎng)絡(luò)化步伐的加快,我國市場經(jīng)濟更深入的發(fā)展,中國房地產(chǎn)業(yè)中各企業(yè)之間競爭在不斷地加劇,實施全面預(yù)算管理對于提高房地產(chǎn)企業(yè)自身的競爭力,有效規(guī)避和防范企業(yè)發(fā)展過程中潛在的經(jīng)濟風(fēng)險都起著很重要的作用。本文將從宏觀角度分析我國房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀,進而闡述目前房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題,從而系統(tǒng)的分析如何進行全面預(yù)算管理,并運用全面預(yù)算管理動態(tài)監(jiān)控的方法,對費用產(chǎn)生的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行科學(xué)控制,進而達到長期有效控制房產(chǎn)開發(fā)成本費用的目的。
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)企業(yè);預(yù)算管理;成本控制
房地產(chǎn)企業(yè)作為資金密集型企業(yè),具有投資成本高、運行周期長、管理體系復(fù)雜、經(jīng)營風(fēng)險大等特點。一直以來資金和成本都是房地產(chǎn)企業(yè)考慮的首要因素,全面預(yù)算管理是集統(tǒng)籌規(guī)劃、管理控制、成果考評、動態(tài)調(diào)整于一體的系統(tǒng)化管理模式,作為將企業(yè)成本、資金、協(xié)同管理等關(guān)鍵問題融合到一個體系內(nèi)的管理方法,已經(jīng)成為房地產(chǎn)企業(yè)實行戰(zhàn)略管理中一個重點的組成部分。房地產(chǎn)企業(yè)開展全面預(yù)算管理,優(yōu)化全面預(yù)算管理制度,是促進房地產(chǎn)企業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展的必要條件。
1、我國房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及存在的問題
1.1全面預(yù)算管理體系架構(gòu)不完整
很多房地產(chǎn)企業(yè)雖然從管理層就重視預(yù)算管理,對成本控制也制定了嚴格的考核辦法,但是預(yù)算管理工作仍然流于表象,沒有完整的管理體系。主要表現(xiàn)在只重視與成本資金相關(guān)的直屬部門,例如,要求成本部對工程款項嚴格審核,資金部門積極督促回款等。這些都是傳統(tǒng)意義上的預(yù)算管理,與新經(jīng)濟形勢下的全面預(yù)算管理模式相差太遠,全面預(yù)算管理體系架構(gòu)很不完整。
1.2全面預(yù)算管理模式運行不完善
有些房地產(chǎn)企業(yè)的全面預(yù)算管理往往只有預(yù)算的編制和匯總,關(guān)注的也只是預(yù)算指標(biāo)的控制,對于預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)控工作都不能有效的落實,這就造成看到結(jié)果才知道問題所在,在過程中不能很好的進行監(jiān)督控制,更不能做到及時的反饋信息并做出有效的動態(tài)調(diào)整,因此造成預(yù)算管理模式運行的不完善。
1.3全面預(yù)算管理考核激勵機制不健全
很多房地產(chǎn)企業(yè)只設(shè)立了考核,沒有激勵機制,即所謂的只罰不獎,還有一些是具有獎罰并存機制,但是體制還是很不健全。比如,在哪個部門出現(xiàn)了問題,就考核哪個部門,不分析問題出現(xiàn)的原因,更不會進行總結(jié)調(diào)整,只是一味的考核,這樣子很容易產(chǎn)生部門之間推諉扯皮、工作協(xié)同滯緩甚至出現(xiàn)部門之間矛盾等阻礙企業(yè)自身發(fā)展的重大問題。
2、房地產(chǎn)企業(yè)如何進行全面預(yù)算管理
2.1加強管理層組織領(lǐng)導(dǎo)能力,完善全面預(yù)算管理組織體系
房地產(chǎn)企業(yè)要充分認識全面預(yù)算管理工作對企業(yè)壯大發(fā)展、提升國際競爭力的重要作用,進一步加強管理層組織領(lǐng)導(dǎo),完善組織體系,加強制度建設(shè),不斷完善預(yù)算管理工作的系統(tǒng)性和協(xié)同性。企業(yè)的預(yù)算管理決策機構(gòu)不僅要負責(zé)審議全面預(yù)算目標(biāo)的合理性,還應(yīng)高度關(guān)注預(yù)算組織機制、編制方法、編制基礎(chǔ)、執(zhí)行、監(jiān)督與考核等預(yù)算管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的合理性和有效性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向、以責(zé)任分工為基礎(chǔ)、各相關(guān)職能部門相互配合、各管理層級密切聯(lián)動的全面預(yù)算管理工作體系,形成分工明確、責(zé)任清晰、相互協(xié)同、高效配合的工作機制和責(zé)任機制,為全面預(yù)算管理工作提供有效的組織保障。
2.2改進預(yù)算編制方法,提高全面預(yù)算管理科學(xué)化水平。
預(yù)算的編制是房地產(chǎn)企業(yè)實施預(yù)算管理的第一步,也是房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。編制預(yù)算不僅是對年度財務(wù)狀況做出的反映,而且是對項目綜合情況做出的反映。
首先,應(yīng)切實發(fā)揮好預(yù)算管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和總頭籌的作用。預(yù)算管理部門應(yīng)依據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、市場的分析預(yù)測、行業(yè)政策的導(dǎo)向、自身資源的分配狀況以及對比往年全面預(yù)算管理的執(zhí)行情況,對未來主營方向和指標(biāo)進行預(yù)測,模擬可能發(fā)生的變化情況,確定主要的預(yù)算目標(biāo),并根據(jù)目標(biāo)來進行方案的編制。
其次,以成本預(yù)算為基礎(chǔ),推動投資預(yù)算與資金預(yù)算的有機結(jié)合,以提升企業(yè)預(yù)算的合理性和可行性。有條件的企業(yè),也可以將預(yù)算編制的更詳細,以季度、月度為一個循環(huán)周期,可以更好更及時的反饋出問題并及時做出調(diào)整,以保障企業(yè)長期戰(zhàn)略的穩(wěn)步實施。
2.3做好全面預(yù)算的成果考評和相應(yīng)的獎罰工作
通過科學(xué)合理的考核、賞罰分明的獎懲制度,才能確保全面預(yù)算管理真正地落到實處。
首先,應(yīng)改變傳統(tǒng)預(yù)算管理模式下的表象考核模式,防止簡單地以預(yù)算指標(biāo)偏差為標(biāo)準(zhǔn)來界定責(zé)任者,合理分解責(zé)任,以提高各部門的預(yù)算管理責(zé)任意識。例如對于出現(xiàn)的指標(biāo)偏差要分析是可控因素還是不可控因素,是執(zhí)行不力還是指標(biāo)不科學(xué)。
其次,建立適宜的獎罰機制。獎罰本身不是目的,只是通過獎罰機制讓企業(yè)各部門各員工對全面預(yù)算管理產(chǎn)生主動意識,潛移默化的完成全企業(yè)的全面預(yù)算管理理念。在進行獎懲時也可以采取一些小的方法,例如獎勵從快,以增加大家的積極性;懲罰從緩,在懲罰之前將出現(xiàn)的問題進行分析總結(jié),吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)。
第三,要創(chuàng)新預(yù)算考核方式方法,結(jié)合企業(yè)實際探索建立行之有效的預(yù)算考核模式,提高預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考核的科學(xué)性,充分發(fā)揮預(yù)算考核對促進全面預(yù)算管理工作的作用。
2.4完善預(yù)算監(jiān)控反饋機制,實現(xiàn)預(yù)算閉環(huán)管理
在預(yù)算執(zhí)行過程中,由于主、客觀條件的發(fā)展變化,要保證預(yù)算的科學(xué)性、嚴肅性和可操作性,預(yù)算方案一經(jīng)批準(zhǔn),一般情況下不得隨意調(diào)整預(yù)算,當(dāng)不利于預(yù)算執(zhí)行的重大因素出現(xiàn)后,通過內(nèi)部挖潛或采取其他措施彌補,在無法彌補的情況下,才能提出預(yù)算調(diào)整申請。 在預(yù)算實施中,要實行反饋控制制度和報告制度,是預(yù)算執(zhí)行情況的總結(jié)和反映,同時也是預(yù)算考評和對經(jīng)營者獎懲的主要依據(jù)。只有這樣才能更好地確保預(yù)算能按事先確定的方案進行,以便各部門及時了解本部門的預(yù)算收支狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保其經(jīng)營活動及業(yè)務(wù)開展不偏離。
2.5大力推進信息化建設(shè),保障全面預(yù)算管理順利實施
現(xiàn)今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜多變,內(nèi)部管理要求不斷提高。為有效應(yīng)對內(nèi)外環(huán)境的快速變化,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理合理預(yù)測、提前防范、有效控制的功能,房地產(chǎn)企業(yè)需要積極推動預(yù)算信息系統(tǒng)建設(shè),充分利用信息化手段,規(guī)范預(yù)算管理流程,提高預(yù)算管理效率。
首先,要構(gòu)建覆蓋企業(yè)全部重點業(yè)務(wù)、體現(xiàn)中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),滿足企業(yè)全面預(yù)算管理龐大的數(shù)據(jù)需求,用以分析和解決企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的各項部署。
其次,加強信息化系統(tǒng)集成,通過將企業(yè)的會計核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)等資源配置系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通的信息化手段將預(yù)算管理流程固定化,提高預(yù)算管理工作的效率和標(biāo)準(zhǔn)化水平,更科學(xué)有效的進行預(yù)算的編制,用以滿足多方面、多層次信息統(tǒng)一管理、全面監(jiān)控的要求。
第三,充分利用預(yù)算管理信息系統(tǒng)的在線分析監(jiān)測功能,及時追蹤分析預(yù)算執(zhí)行情況,不斷調(diào)整修正生產(chǎn)經(jīng)營行為,實現(xiàn)全面預(yù)算管理的事前、事中和事后全過程監(jiān)控,為重大經(jīng)營決策提供有效支撐。
結(jié)語:
綜上所述,全面預(yù)算管理水平直接決定房地產(chǎn)企業(yè)戰(zhàn)略和決策的執(zhí)行力、集團管控力、內(nèi)部各單元的協(xié)同力和各要素的集成力。全面預(yù)算管理的有效實施是房地產(chǎn)企業(yè)適應(yīng)市場發(fā)展競爭力的體現(xiàn),也是房地產(chǎn)企業(yè)快速穩(wěn)步發(fā)展的科學(xué)化管理途徑,對房地產(chǎn)企業(yè)有這至關(guān)重要的影響。
參考文獻:
[1]齊國顏.房地產(chǎn)企業(yè)成本控制與精細化管理[M].化學(xué)工業(yè)出版社.
[2]盧錦龍.試論述房地產(chǎn)開發(fā)公司的預(yù)算編制與控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.