【摘要】從法律角度分析,我國關(guān)于物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理進(jìn)行了初步性的規(guī)定,但是具體的管理模式并不統(tǒng)一,在實(shí)際管理過程中,各種因素的存在會對資金的安全管理和正常使用產(chǎn)生不同程度的影響。下面文章將對目前烏魯木齊市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理過程中存在的主要問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,已為參考使用。
【關(guān)鍵詞】物業(yè)專項(xiàng)維修資金;管理模式;國情;問題
1、當(dāng)前我國住房維修資金代管模式存在的主要問題
在當(dāng)前形勢背景下,烏魯木齊市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理過程中問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.1業(yè)主方面存在的主要問題
首先,維修資金使用信息不對稱。業(yè)主對維修資金使用的法規(guī)、政策、程序不了解,有誤區(qū)。對于維修資金的基本概念,使用范圍、程序不清楚,部分業(yè)主因擔(dān)心維修資金被物業(yè)公司挪用而阻止正常的維修申請。其次,業(yè)主缺乏公共責(zé)任意識。中國的傳統(tǒng)導(dǎo)致民眾缺乏共同選舉、討論、表決的生活習(xí)慣,很大一部分業(yè)主存在“自掃門前雪”的心態(tài)。加劇了“事不關(guān)己高高掛起”的壞風(fēng)氣蔓延。在維修資金使用表決中,因業(yè)主們的不習(xí)慣參與、不屑參與、不愿意參與、甚至堅(jiān)決不參與表決等行為而無法動用維修資金。
1.2物業(yè)公司方面存在的主要問題
首先,物業(yè)管理人員基本素質(zhì)亟待提高。目前物業(yè)管理人員整體基本素質(zhì)偏低,不愛學(xué)習(xí)或?qū)W習(xí)能力較弱,對維修資金使用政策、流程理解不到位。有些物業(yè)公司甚至采取欺騙手段騙取業(yè)主同意使用維修資金,而當(dāng)業(yè)主了解實(shí)情后會對維修資金使用監(jiān)管產(chǎn)生質(zhì)疑。其次,物業(yè)公司申請支用維修資金意識低。物業(yè)公司申請支用維修資金服務(wù)意識不強(qiáng),認(rèn)為申請支用維修資金太麻煩,無利可圖,不能及時有效的為業(yè)主申請,或等到業(yè)主催促多次,甚至投訴相關(guān)部門后才為業(yè)主申請,沒有留有充分的時間征求業(yè)主意見,維修資金支用不能有效申請或申請支用時間過長,物業(yè)公司把責(zé)任都推卸給維修資金監(jiān)管部門,導(dǎo)致業(yè)主誤解支用維修資金難。
1.3維修資金使用政策及監(jiān)管方面存在的主要問題
維修資金使用的相關(guān)法律、法規(guī)門檻較高?;I集和使用建筑物及其附屬設(shè)施的維修資金應(yīng)當(dāng)經(jīng)物業(yè)專項(xiàng)維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意使用方案。而我國房地產(chǎn)開發(fā)時制造的大體量,中國國民對公共事物決策的不參與習(xí)慣性,造成無法在短時間內(nèi)達(dá)到法律法規(guī)所規(guī)定的維修資金使用條件。辦法中規(guī)定“物業(yè)專項(xiàng)維修資金的使用,應(yīng)當(dāng)遵循受益人和負(fù)擔(dān)人相一致的原則以及物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修和更新、改造費(fèi)用需根據(jù)其各自擁有物業(yè)的建筑面積比例分?jǐn)偂!币虼?,維修項(xiàng)目涉及受益業(yè)主的維修資金賬戶內(nèi)需存有按建筑面積應(yīng)分?jǐn)偟木S修費(fèi)用,對受益業(yè)主是較為公平的一種分?jǐn)偡绞?。但在?shí)際操作中,部分房屋因種種原因,相關(guān)業(yè)主分戶賬內(nèi)沒有足夠的維修項(xiàng)目應(yīng)分?jǐn)偟木S修資金,說服業(yè)主將不足的維修資金補(bǔ)齊的難度很大,這種情況嚴(yán)重制約了維修資金順利使用。
2、探究在目前我國國情背景下如何做好住房維修資金代管工作
結(jié)合以上分析,烏魯木齊市物業(yè)專項(xiàng)維修資金監(jiān)管辦公室在今后工作中應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面考慮。
2.1探索多種方式征求業(yè)主動用維修資金意見,解決維修資金業(yè)主表決難
我辦全面推廣采用刷身份證驗(yàn)證機(jī)(PDA)征求業(yè)主動用維修資金意見的表決方式。業(yè)主在PDA上刷身份證后,業(yè)主擁有的房屋地址、業(yè)主姓名、維修資金余額、維修項(xiàng)目特征描述、維修總費(fèi)用、動用維修資金分?jǐn)傎M(fèi)用等維修資金使用相關(guān)信息一目了然,在業(yè)主充分了解維修項(xiàng)目基本情況的前提下實(shí)施表決,保障了業(yè)主動用維修資金的知情權(quán)。為方便業(yè)主表決,在實(shí)施PDA的同時還推行了維修資金網(wǎng)絡(luò)投票征求業(yè)主動用維修資金意見的表決方式。借助網(wǎng)絡(luò)普及的便利,解決無法當(dāng)面征求業(yè)主意見,也能將維修資金使用相關(guān)情況及時、清楚的告知業(yè)主,方便業(yè)主參與遠(yuǎn)程表決。
2.2維修資金使用全過程向業(yè)主公示,保證維修資金使用公開、透明
物業(yè)服務(wù)企業(yè)申報的所有項(xiàng)目全部采用維修資金使用向相關(guān)業(yè)主事前公示、事中公示、事后公示的方式,充分保障業(yè)主對維修資金使用的知情權(quán)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)申請維修資金時,需將擬定的維修資金使用方案在小區(qū)醒目位置公示,即事前公示。物業(yè)服務(wù)企業(yè)在征求相關(guān)業(yè)主對動用維修資金意見后,需將簽字表和業(yè)主表決結(jié)果在小區(qū)單元門上公示,即事中公示。維修項(xiàng)目竣工后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)需將維修項(xiàng)目使用維修資金等相關(guān)情況全部公示給業(yè)主,即事后公示。另外,我辦還通過維修資金信息網(wǎng)公示板塊將審批通過的維修項(xiàng)目相關(guān)信息向廣大業(yè)主公示,接受業(yè)主監(jiān)督。有效提高了維修資金使用的公開性、透明性、安全性。
2.3維修資金使用審核把關(guān)嚴(yán)密,支用審核程序環(huán)環(huán)相扣
維修資金使用審核工作采用專業(yè)技術(shù)審核和工作流程審核相結(jié)合的方式,防范人為因素造成的審核漏洞。專業(yè)技術(shù)審核:維修項(xiàng)目要件審核及工程款支付、劃撥審核采取“三審制”,維修項(xiàng)目要件審核“三審制”是指維修項(xiàng)目須經(jīng)審核人員初審、復(fù)核人員復(fù)核后,再由科室業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核。維修項(xiàng)目工程款支付、劃撥“三審制”是指業(yè)務(wù)科室審核工程款支付、劃撥申請要件,符合要求后由財(cái)務(wù)部門審核,再由資金辦領(lǐng)導(dǎo)審核通過后方可劃撥工程款。
結(jié)論:
綜上所述,通過以上的分析可知,現(xiàn)階段我國關(guān)于物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理模式在具體應(yīng)用過程中還存在著多種問題,且這些問題的存在對資金利用率的提高產(chǎn)生了不利影響,因此在今后資金管理過程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合具體情況制定針對性的改進(jìn)措施,提高資金管理安全。
參考文獻(xiàn):
[1]王波.“十二五”以來我國保障性住房資金來源渠道分析[J].宏觀經(jīng)濟(jì)研究,2016.4
作者簡介:
袁衛(wèi)華,女,漢族,1970年2月生,1993年9月參加工作,新疆大學(xué)工程管理(造價管理方向)專業(yè)畢業(yè),山東肥城人。高級經(jīng)濟(jì)師(房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì))、全國注冊造價工程師、全國注冊投資咨詢工程師、全國注冊房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人。新疆維吾爾自治區(qū)工程造價專家委員會專家,新疆維吾爾自治區(qū)建設(shè)工程評標(biāo)專家,烏魯木齊市建設(shè)工程評標(biāo)專家。中物協(xié)維修資金專委會專家?guī)鞂<摇,F(xiàn)任烏魯木齊市物業(yè)專項(xiàng)維修資金監(jiān)管辦公室主任。