摘要:在建筑工程中,甲方項目管理的本質(zhì)是借助各種理論與方法對工程建設(shè)進行全方位的管理,使得各種要素能夠得到合理的配置。在本文中,筆者將依據(jù)10年的甲方項目管理經(jīng)驗,分別從項目的前期準(zhǔn)備、施工階段管理、工程安全管理與工程資料管理這四個方面對建設(shè)工程的甲方項目管理展開探討。
關(guān)鍵詞:甲方項目管理;施工階段;工程安全;前期準(zhǔn)備
在建筑工程領(lǐng)域中,甲方開展項目管理的目的在于運用系統(tǒng)工程的理念與方法等,對建筑工程進行全方位的管理,從而使得各種要素實現(xiàn)最佳配置。甲方參與項目管理的主要部門為基建部門,在具體管理中,相關(guān)管理人員應(yīng)從整體上對工程運行進行把控,杜絕片面與武斷的決定,確保整個項目穩(wěn)步推進,產(chǎn)生預(yù)期的經(jīng)濟效益與社會效益。
1、項目的前期準(zhǔn)備
一是甲方項目管理人員應(yīng)從項目的前期準(zhǔn)備階段入手,做出科學(xué)的分析與全面的測算,為各項決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。二是甲方基建部門應(yīng)與相關(guān)單位保持良好的溝通關(guān)系,深入分析使用部門的需求,從而減少修改變更,更好地控制資金與工期。在工程施工開始之前,基建部門應(yīng)與使用單位多次溝通,充分了解項目未來的使用狀況、功能需求、設(shè)備安裝狀況等,從而從使用單位的要求出發(fā),做好各項隱蔽工程,預(yù)留部分線路,滿足使用單位后期使用中安裝與增加設(shè)備的需要。倘若基建部門未能夠與使用單位進行充分的交流,很容易增加大量的工程變更,或影響使用單位的后續(xù)使用,這些都會增加投資成本,延誤工期,甚至導(dǎo)致二次施工現(xiàn)象出現(xiàn),產(chǎn)生諸多浪費。三是在招標(biāo)與合同簽訂階段,甲方也會發(fā)現(xiàn)諸多問題,常見的有:合同內(nèi)的關(guān)鍵條款用詞不當(dāng),專業(yè)性不強,容易產(chǎn)生異議,引發(fā)糾紛;合同內(nèi)未詳細說明工程進度撥款及竣工結(jié)算等。這種狀況下,甲方應(yīng)加強合同管理,組建一支專業(yè)化的合同管理隊伍。
2、施工階段管理
甲方基建部門對建設(shè)工程的施工階段展開項目管理的主要目標(biāo)為進度、質(zhì)量、投資。也就是說,基建部門需要在確保安全的情況下,依據(jù)計劃的進度、質(zhì)量、投資要求而完成項目管理目標(biāo)。針對較大的項目,甲方項目管理人員應(yīng)重視和其他單位保持良好的關(guān)系,加強溝通與協(xié)作,實現(xiàn)科學(xué)化的分工,由監(jiān)理單位完成施工現(xiàn)場的目標(biāo)管理工作。對于多數(shù)項目而言,基建部門都要做好外部協(xié)調(diào)與現(xiàn)場管理等各諸多工作,具體的管理內(nèi)容如下:
2.1對施工投資進行控制
在項目進行的過程中,甲方基建部門應(yīng)做好投資控制,盡可能地減少工程變更,杜絕浪費。一是基建部門與使用單位保持良好的溝通,反復(fù)論證使用單位的變更要求,明確是否需要變更。二是基建部門應(yīng)要求使用單位對變更要求簽字,從而約束使用單位的行為,避免其隨意更改要求,影響工程造價。三是從施工單位的變更入手,加強投資控制。在首次工地例會中,基建部門需要將簽字的有關(guān)要求、工程造價管理的有關(guān)規(guī)定、審計要求等告知施工單位,由施工單位的項目經(jīng)理簽字進行確認(rèn)。四是對于必須做出的變更,基建部門應(yīng)做到先簽證后施工,減少后續(xù)可能出現(xiàn)的糾紛。除此之外,在簽證的時候還應(yīng)該附圖加以說明,從而便于相關(guān)單位更好地理解簽證內(nèi)容,為決算審核提供方便。
2.2對施工進度進行控制
一是依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時間開工,開始時簽署開工報告,為后續(xù)的結(jié)算提供有效依據(jù)。二是依據(jù)招標(biāo)文件,要求施工單位制定好進度計劃,包括總體進度計劃、月計劃與周計劃等,并運用網(wǎng)絡(luò)圖加以展示。三是當(dāng)出現(xiàn)工期延誤的狀況時應(yīng)及時查明原因,確定相關(guān)單位的責(zé)任,以書面的形式告知,要求其簽字確認(rèn)。這些將作為工期順延與工程結(jié)算的依據(jù)。
2.3對施工質(zhì)量進行控制
對于基建部門來說,質(zhì)量的重要性不言而喻。一是應(yīng)從管理人員入手,不斷提升其業(yè)務(wù)管理水平。管理人員應(yīng)熟練掌握各種質(zhì)量規(guī)范的要求、驗收標(biāo)準(zhǔn)等;嚴(yán)格把控材料,確保材料符合施工要求;格外重視工程關(guān)鍵部位及易出問題的環(huán)節(jié)。二是和施工單位保持密切的聯(lián)系,使得項目經(jīng)理與技術(shù)人員能夠充分了解工程的狀況及質(zhì)量要求,甲方基建部門還應(yīng)要求施工單位制定出切實有效的質(zhì)量保障措施。三是重視現(xiàn)場取樣與實驗,關(guān)鍵的時候,甲方可以承擔(dān)部分檢測費用;對隱蔽工程、單位工程等應(yīng)做好驗收,并進行簽證。在竣工驗收的過程中,應(yīng)邀請使用單位一同參與。
3、工程安全管理
在項目進行的過程中,基建部門難免會遇到施工單位在某些方面技術(shù)薄弱的狀況,這對安全管理提出了更高的要求?;ú块T應(yīng)構(gòu)建起科學(xué)的安全責(zé)任制度,其應(yīng)要求施工單位制定出有效的安全措施,并對此加以審核。在施工現(xiàn)場中,管理人員應(yīng)身先士卒,杜絕做任何不安全的事。如果發(fā)現(xiàn)安全隱患,管理人員應(yīng)以書面的形式告知項目部,進而由項目經(jīng)理與施工人員簽字進行確認(rèn)。針對整改的內(nèi)容,基建部門應(yīng)做好監(jiān)督工作,促使施工單位快速整改,如果其拒不整改,應(yīng)上報給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由甲方領(lǐng)導(dǎo)向施工單位發(fā)出停工令。管理人員一定要高度重視安全管理,不可以有任何懈怠。因為一旦出現(xiàn)安全事故,必將帶來巨大損失。
4、工程資料管理
對于工程項目而言,工程資料對其完整性有著直接影響,關(guān)系到日后的竣工備案?;ú块T應(yīng)高度重視工程資料管理工作,嚴(yán)格依照資料管理部門的要求,對所有工程資料的合理性與完整性進行核對。在核對無誤的情況下,應(yīng)及時將各種資料轉(zhuǎn)移給資料管理部門,由其進行存檔管理。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)單位,核查實際狀況,做好資料補簽等工作。
5、結(jié)束語
建設(shè)工程項目管理是一項綜合性非常強的工作。甲方項目管理直接影響到各個參與主體的分工與協(xié)作,對于整個項目的質(zhì)量、進度與投資都有直接影響?;ú块T多為甲方項目管理的主要部門,其應(yīng)從項目前期準(zhǔn)備階段入手,做好施工階段、工程安全、工程資料的管理工作,促使項目運作良好,能夠產(chǎn)生預(yù)期的經(jīng)濟效益與社會效益。
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作者簡介:
缐磊,(1984.06)男、漢、職務(wù):注冊造價工程師和注冊監(jiān)理工程師 電氣工程師、本科學(xué)歷,單位:北京外交人員服務(wù)局,