摘要：資料員的主要工作有收集、整理、歸檔資料，參加部分分項工程的驗收及內(nèi)業(yè)管理工作。并且資料員應(yīng)該及時、迅速、準確的收集、整理、資料歸檔。

關(guān)鍵詞：資料員；工作內(nèi)容；注意事項；資料歸檔

1、在資料管理工作中，資料工作看似輕松，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好并不容易

1.1收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作， 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，為查閱文件提供方便。

1.2做好各類文件、將工程中所要用的材料進行匯總，并列出清單（材料進場，根據(jù)清單核對質(zhì)保書），如發(fā)現(xiàn)質(zhì)保資料有問題應(yīng)及時通知材料供應(yīng)商，所有進場材料上都應(yīng)有標志、標示，其標志、標示應(yīng)與質(zhì)保書和設(shè)計要求相符。在每道工序報驗前必須先將涉及到本工序的材料報上，及時做好隱蔽工序報驗工作，進場材料應(yīng)及時做臺帳，并讓監(jiān)理簽字認可，所有收（發(fā)）文應(yīng)做記錄并讓對方簽字，所有資料經(jīng)報驗通過后及時將原件按資料組卷目錄擺放，并做好匯總，混凝土、砂漿試塊制作應(yīng)及時登記，及時做好樁位軸線偏差記錄，每一分項都應(yīng)有專項施工方案，并對應(yīng)做好書面技術(shù)交底，并讓被交底人簽字，所有非本人辦理的資料應(yīng)及時向項目部匯報（如口頭匯報無效，應(yīng)出具書面申請，并要求責任到人）傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。

1.3負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。

1.4資料員必須了解外業(yè)施工順序，熟悉施工工藝，掌握施工進度和施工質(zhì)量狀況；內(nèi)業(yè)必須熟練掌握建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準和各有關(guān)專業(yè)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范。

1.5資料員必須具備一定的實踐經(jīng)驗 對施工操作面以及實物質(zhì)量具備“目測口估”能力，有些分項工程質(zhì)量要求不能用“靠、吊、量、套”，只能用“看、模、敲、照”了解其質(zhì)量狀況。

1.6掌握GB 50300標準的驗收要求 《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》GB 50300-2001規(guī)定單位工程驗收合格應(yīng)符合：各個分部均應(yīng)合格、質(zhì)量控制資料完整、安全功能檢測合格、主要功能符合規(guī)范、觀感質(zhì)量符合要求；也就是說對質(zhì)量標準有一個整體上的掌握程度要求。

1.7依據(jù)，首先應(yīng)熟悉圖紙，主體結(jié)構(gòu)施工應(yīng)及時做好沉降觀測記錄（每層一次）鋼結(jié)構(gòu)工程根據(jù)設(shè)計要求也應(yīng)做沉降觀測記錄。檢驗批報驗應(yīng)做分項工程質(zhì)量驗收記錄——分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄——單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄。所有設(shè)計變更應(yīng)進行匯總，并做好圖紙變更臺帳（所有設(shè)計變更應(yīng)在竣工圖上反應(yīng)）。

1.8經(jīng)常與技術(shù)人員、項目經(jīng)理溝通相互學(xué)習，具有良好的心態(tài)和心理素質(zhì)，比如要和監(jiān)理建立良好的工作關(guān)系，凡有搞不明白的地方就去請教他們，盡量按監(jiān)理的要求新規(guī)范去做資料，確保資料準確性和簽認的通過率。按照具體規(guī)定督促有關(guān)人員以科學(xué)的態(tài)度認真對待施工中的每一個數(shù)據(jù)， 在保證達標的前提下，要以實測的數(shù)據(jù)為保證，及時進行準確記錄，一旦發(fā)生質(zhì)量問題做到有憑可查，有證可依。

9、要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場了解工程進度，做到分階段按工程施工程序收集、積累資料， 以達到最終全面系統(tǒng)地反映安裝工程施工項目全過程的技。

2、土建資料員的素質(zhì)要求

資料人員應(yīng)做到三勤：手勤： 就是勤于動手，凡涉及到工程的所有資料都應(yīng)以圖紙為依據(jù)，首先應(yīng)熟悉圖紙，將工程中所要用的材料進行匯總，并列出清單（材料進場，根據(jù)清單核對質(zhì)保書），如發(fā)現(xiàn)質(zhì)保資料有問題應(yīng)及時通知材料供應(yīng)商，所有進場材料上都應(yīng)有標志、標示，其標志、標示應(yīng)與質(zhì)保書和設(shè)計要求相符。

嘴勤： 經(jīng)常與技術(shù)人員溝通， 具有良好的心態(tài)和心理素質(zhì)，比如要和監(jiān)理建立良好的工作關(guān)系，凡有搞不明白的地方就去請教他們，盡量按監(jiān)理的要求去做，確保資料簽認的通過率。按照具體規(guī)定督促有關(guān)人員以科學(xué)的態(tài)度認真對待施工中的每一個數(shù)據(jù)， 在保證達標的前提下， 要以實測的數(shù)據(jù)為保證， 及時進行準確記錄， 一旦發(fā)生質(zhì)量問題做到有憑可查， 有證可依。

腿勤： 要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場了解工程進度，做到分階段按工程施工程序收集、積累資料， 以達到最終全面系統(tǒng)地反映安裝工程施工項目全過程的技

3、施工技術(shù)資料的編制

3.1收集整理施工技術(shù)資料。施工技術(shù)資料是指導(dǎo)正確、規(guī)范、科學(xué)施工的文件，以及工程變更情況的正式文件，而且變更、洽商、圖紙會審要經(jīng)過設(shè)計建設(shè)單位簽字，方案要經(jīng)過公司級審批，交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況，此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料，因此，對此類資料要嚴加管理，一般不外借，謹防丟失，不得不借時，執(zhí)行嚴格的借閱登記制度。

3.2整理、編制齊全有效的工程材料、復(fù)檢記錄、施工試驗記錄資料。工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎(chǔ)。各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復(fù)印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和時間，并注明進場時間及使用部位。施工試驗合格是檢驗批（分項＼分部）工程驗收的前提條件。

3.3詳細具體編制、填寫檢驗批驗收記錄檢查項目及施工記錄內(nèi)容。施工記錄是施工過程中形成的，確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細具體，不可泛泛而言，并要與技術(shù)交底保持一致。檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎(chǔ)。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個應(yīng)檢項目不應(yīng)漏填。

3.4工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、與工程實際相符合。書寫材料不得使用易褪色的書寫材料，字跡必須清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

土建資料員貫穿整個工程，是建設(shè)工程建設(shè)活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字，圖像等文件材料，所以在做資料當中要緊跟工程進度，認真踏實做好每一步的資料，這樣才能成為一名合格的土建資料員。