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        工程造價(jià)預(yù)決算審核問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施分析

        2017-04-12 00:00:00趙承業(yè)

        摘要:隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)的管理人員和工程建設(shè)人員都在想方設(shè)法的降低工程造價(jià),但是,在目前的工程造價(jià)預(yù)決算審核工作中仍然存在著工程造價(jià)預(yù)決算審核工作人員整體素養(yǎng)不高、施工企業(yè)各部門之間缺乏溝通以及設(shè)計(jì)方案搜集材料不準(zhǔn)確等問(wèn)題亟待解決。這些問(wèn)題的出現(xiàn)不僅對(duì)施工工期造成了一定的延誤,某種程度上還損害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提升。

        關(guān)鍵詞:工程造價(jià);預(yù)決算;審核問(wèn)題;應(yīng)對(duì)措施

        1、工程造價(jià)預(yù)決算審核中的問(wèn)題

        1.1審核人員的綜合素質(zhì)有待提高。專業(yè)的預(yù)決算審核人員一直是工程造價(jià)管控中急缺的人才,現(xiàn)階段的審核人員大多都是剛剛走上這樣的工作崗位,工作能力和經(jīng)驗(yàn)都很匱乏,欠缺處理突發(fā)情況和復(fù)雜事物的能力,相關(guān)部門也沒(méi)有重視審核人員的培訓(xùn)和培養(yǎng),導(dǎo)致審核人員的素質(zhì)能力高低不一,難以滿足工程預(yù)決算的工作需求和標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致了很多失誤和紕漏,這就給了一些不法之徒可趁之機(jī)。此外,審核人員的職業(yè)道德修養(yǎng)也有待提高,一些工作人員利用職務(wù)之便獲得不法利益,與承包商內(nèi)外勾結(jié),私相授受,審核的嚴(yán)肅性和公正性被拋諸腦后。

        1.2加強(qiáng)各部門之間的溝通與合作。審核工作涉及多種工作,因此就需要多個(gè)部門的協(xié)商合作。然而在預(yù)決算審核工作開(kāi)展的過(guò)程中,審核機(jī)構(gòu)沒(méi)有做好協(xié)調(diào)溝通,導(dǎo)致各部門責(zé)任意識(shí)模糊,所需的信息和資料無(wú)法及時(shí)的進(jìn)行傳達(dá),協(xié)調(diào)性差,審核結(jié)果的準(zhǔn)確性受到大家的質(zhì)疑,失去了原本的權(quán)威性和精準(zhǔn)度。

        1.3設(shè)計(jì)方案搜集材料不夠準(zhǔn)確。預(yù)決算審核是對(duì)工程信息的全面審核,還要兼顧信息的更新變化。但是在設(shè)計(jì)方案的材料展開(kāi)搜集和整理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),所依據(jù)的信息材料并不全面,這是因?yàn)閷徍巳藛T沒(méi)有重視設(shè)計(jì)方案的改造和優(yōu)化,沒(méi)有履行自己的工作職責(zé)。

        審核人員獲取信息還是沿用以往的方式,不僅效率低,而且?guī)в衅嫘裕ぷ鞣绞絾我?,造成信息獲取的渠道也比較單一,影響到了審核工作全面性和準(zhǔn)確性要求的落實(shí)。而且不注重信息的變化,沒(méi)有對(duì)未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出合理的預(yù)估,導(dǎo)致在材料價(jià)格方面形成了集中性的錯(cuò)誤認(rèn)知,預(yù)決算審核的結(jié)果與實(shí)際發(fā)展過(guò)程中的變化并不一致,導(dǎo)致過(guò)程造價(jià)被錯(cuò)估。

        2、增強(qiáng)工程造價(jià)預(yù)決算審核工作的措施

        2.1完善造價(jià)控制體系

        要想促進(jìn)審核工作的發(fā)展,就必須敢于正視制度上的缺陷,在此基礎(chǔ)上與項(xiàng)目工程的實(shí)際情況進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,通過(guò)利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)原有的機(jī)制體制進(jìn)行創(chuàng)新,使得工程造價(jià)預(yù)決算審核體系能夠不斷地優(yōu)化與完善。與此同時(shí),將投資決策審核添加到現(xiàn)有的控制方案里,不僅能夠全面了解工程的收益情況,而且還能夠?qū)こ痰母鱾€(gè)階段進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)管理。如果在實(shí)行的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在相關(guān)部門的實(shí)際花費(fèi)與預(yù)算造價(jià)的費(fèi)用不一致,可以對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的處理,通過(guò)分析出現(xiàn)此種情況的原因能夠?qū)罄m(xù)的工作進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整。這樣一來(lái),不僅能夠?qū)⑹┕こ杀究刂圃谠靸r(jià)預(yù)算的正常范圍之內(nèi),而且還能夠促進(jìn)工作效率,確保工程的整體質(zhì)量。與此同時(shí),在造價(jià)控制體系中,還要對(duì)預(yù)決算的審核任務(wù)進(jìn)行細(xì)分,具體落實(shí)到每一個(gè)審核人員的身上,從而提升審核人員的責(zé)任意識(shí),促進(jìn)工程的順利進(jìn)行。

        2.2選擇科學(xué)、合理的審核方法

        由于工程項(xiàng)目自身的復(fù)雜性,需要大量的施工人員進(jìn)行施工,因此他們的正?;ㄙM(fèi)支出也在造價(jià)的范圍之內(nèi),所以在進(jìn)行預(yù)決算的審核過(guò)程中要將施工工期充分考慮在內(nèi)。通過(guò)結(jié)合計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及采納國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的審核技術(shù)審核工作人員能夠有效地提升自己的技術(shù)水平,并且使得審核工作的開(kāi)展具有科學(xué)性與合理性。需要注意的是,審核工作需要貫穿于整個(gè)項(xiàng)目工程的全部階段,從最初的項(xiàng)目成立到最后的結(jié)束竣工階段,這期間都應(yīng)對(duì)項(xiàng)目資金的使用狀況進(jìn)行細(xì)致的記錄。在進(jìn)行資料審查工作時(shí),要嚴(yán)格按照合同中的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查,一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本超出預(yù)算成本的情況需要及時(shí)對(duì)后續(xù)工作的進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以確保資金的合理利用。除此之外,還需要加大對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目工程的審查,為了保證審核的質(zhì)量,在審核的準(zhǔn)備階段通過(guò)制定相關(guān)的審核計(jì)劃使得造價(jià)預(yù)決算審核工作能夠有條不紊地進(jìn)行,避免錯(cuò)審、漏審的情況發(fā)生。在實(shí)際的審核工作中,相關(guān)責(zé)任人需要根據(jù)項(xiàng)目工程的實(shí)際情況安排造價(jià)預(yù)決算的審核人員數(shù)量,從而確保審核工作能夠高效、及時(shí)地完成。還需要注意的是,對(duì)于預(yù)決算中不準(zhǔn)確的項(xiàng)目應(yīng)運(yùn)用審計(jì)的方法將其及時(shí)的找出,通過(guò)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的走訪以及對(duì)大型施工設(shè)備的使用情況進(jìn)行調(diào)查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)謊報(bào)費(fèi)用、故意提升造價(jià)成本的行為并及時(shí)予以糾正。

        2.3完善的審核管理制度

        制定審核管理制度,不僅能夠端正審核工作人員的工作態(tài)度,而且還可以為審查工作提供相應(yīng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)建立信息共享機(jī)制,能夠有效地提升各個(gè)部門之間的交流,培養(yǎng)部門之間的工作默契度,在此基礎(chǔ)上對(duì)審核管理制度進(jìn)行優(yōu)化與完善。在制定具體的審核管理制度時(shí),需要從實(shí)際情況出發(fā),從而確保工程的實(shí)際造價(jià)與審核的結(jié)果相符合。除此之外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)造價(jià)預(yù)決算審核工作人員的職業(yè)培訓(xùn),通過(guò)崗前系統(tǒng)化的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)以及檢測(cè)提升他們的思想意識(shí)與工作能力,并且規(guī)定只有通過(guò)崗前測(cè)試的人員才能夠正式參與到工程造價(jià)的預(yù)決算審核工作中去,使得他們通過(guò)自我督促不斷提升自己的職業(yè)本領(lǐng),嚴(yán)格要求自己,進(jìn)而確保造價(jià)預(yù)決算審核工作能夠得到高標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行效果。

        2.4通過(guò)綜合復(fù)查法確保審核質(zhì)量

        綜合復(fù)查法就是采取多個(gè)審計(jì)單位運(yùn)用不同的審計(jì)人員進(jìn)行工程造價(jià)預(yù)決算的審計(jì)工作。通過(guò)重復(fù)審計(jì)與分段組合審計(jì)的形式開(kāi)展審計(jì)工作不僅能夠保證審計(jì)工作的真實(shí)性而且還能夠在各個(gè)審計(jì)單位與工作人員之間形成一種相互督促、相互競(jìng)爭(zhēng)的情形,從而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的審計(jì)成果。

        2.5加強(qiáng)各個(gè)部門的交流

        企業(yè)是一個(gè)有機(jī)整體,各個(gè)部門之間相互聯(lián)系、相互影響,因此企業(yè)要想繼續(xù)保持自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,就必須加大各個(gè)部門之間的交流協(xié)作,只有這樣才能夠保證造價(jià)預(yù)決算的工作效率最大化,不僅減少審核時(shí)間而且提升審核質(zhì)量。通過(guò)在部門會(huì)議中對(duì)各個(gè)部門的工作情況進(jìn)行說(shuō)明,避免不必要的審核程序,讓審核工作能夠效率最大化。

        3、結(jié)束語(yǔ)

        現(xiàn)階段,我們發(fā)現(xiàn)工程造價(jià)預(yù)決算審核的工作中仍然存在著許多的問(wèn)題,這給我們控制成本帶來(lái)不小的困難,因此解決工作中的問(wèn)題成為了我們的首要任務(wù)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王久清.淺析建設(shè)工程造價(jià)預(yù)決算審核的方法及措施[J].門窗,2013,3:391,393.

        [2]席林生.建筑工程造價(jià)預(yù)算、結(jié)算和決算審核的問(wèn)題與解決措施研究[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2013,4:155-156.

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