[摘要]地鐵作為一種現(xiàn)代化交通工具極大緩解了目前上海緊張的交通運輸狀況。地鐵運營時載客量大,不受地面交通堵塞的影響,能夠在相對短的時間內(nèi)將乘客運抵目的地,其方便、快捷的功能是一般地面交通工具所不能替代的。然而,地鐵作為一種現(xiàn)代交通工具,它的優(yōu)勢有目共睹。但是,地鐵建設(shè)確是一項龐大的、復(fù)雜的工程項目。一條地鐵線路的建成通車將花費大量的人力、物力和財力。上海作為一個國際化大都市,從第一條地鐵線路(地鐵1號線)建成通車至今軌道交通運行線路已達(dá)617公里。上海地鐵的建設(shè)者在地鐵建設(shè)方面付出了許多艱辛的勞動和辛勤的汗水,積累了很多豐富的經(jīng)驗,走在了全國的前列。
[關(guān)鍵詞]地鐵建設(shè)項目;前期準(zhǔn)備;監(jiān)督與協(xié)調(diào):資源管理
1、引言
1.1項目的概念及特征
項目的定義有多種,但都圍繞著項目的基本概念而歸納的。lS010006中規(guī)定項目為“具有獨特的過程,有開始和結(jié)束時間,由一系列相互協(xié)調(diào)和受控的活動組成。過程的實施是為了達(dá)到規(guī)定的目標(biāo),包括滿足時間、費用和資源的約束性條件?!泵绹椖抗芾韰f(xié)會PMI在PMBOOK(2000版)給出的定義為:“項目是為了完成某一獨特的產(chǎn)品或服務(wù)而作的一次性努力?!钡聡鴩覙?biāo)準(zhǔn)D1N69901定義項目為“項目是指總體上符合下列條件的具有唯一性的任務(wù)。(具有預(yù)定目標(biāo),具體的時間、財務(wù)人力和其它限制條件,具有專門的組織)。”
1.2項目的特征
項目有一個明確界定的目標(biāo)——一個期望的結(jié)果或產(chǎn)品。一個項目的目標(biāo)通常依照工作范圍、進(jìn)度計劃和成本來定義。項目的執(zhí)行要通過完成一系列相互關(guān)聯(lián)的任務(wù),也就是許多不重復(fù)的任務(wù)以一定的順序完成,以便達(dá)到項目目標(biāo)。
項目需要運用各種資源來執(zhí)行任務(wù),資源可能包括不同的人力組織、設(shè)備、原材料和工具。
項目有具體的時間計劃或有限的壽命。
項目有一個開始時間和目標(biāo)必須實現(xiàn)的到期日。
項目可能是獨一無二的、一次性的努力。
每個項目都有客戶??蛻羰翘峁┍匾馁Y金,以達(dá)成目標(biāo)的實體,它可能是一個人,或一個組織,或由兩個或更多的人構(gòu)成的一個團(tuán)隊,或是許多個組織。
2、地鐵建設(shè)項目
工程項目管理中存在五大責(zé)任主體:建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位和工程監(jiān)理單位。
建設(shè)單位叉稱業(yè)主,建設(shè)單位對工程項目管理的根本目的是:實現(xiàn)投資者的投資目標(biāo)和期望:努力使工程項目投資控制在預(yù)定或可接受的范圍之內(nèi);保證工程項目建成后在項目功能與質(zhì)量上達(dá)到設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。在項目實施階段,業(yè)主的主要工作是按合同規(guī)定為項目順利實施提供必要的條件,并在實施過程中督促檢查并協(xié)調(diào)有關(guān)各方的工作,定期對項目進(jìn)展情況進(jìn)行研究分析
地鐵建設(shè)項目是一項市政重大工程,它有自身的特殊性,它一般按順序分成幾個時期,每一個時期叉分為若干階段。不同時期、不同階段需要投入不同的資源、有著不同的目標(biāo)和任務(wù),因此有不同的管理內(nèi)容、要求和特性。作為一名上海地鐵建設(shè)參與者,要代表申通地鐵集團(tuán)公司履行軌道交通建設(shè)合同中的建設(shè)方義務(wù),直接管理現(xiàn)場工程的建設(shè)以確保公司利益的維護(hù),同時現(xiàn)場項目經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)項目的組織,計劃及實施過程,處理有關(guān)內(nèi)部和工程承包商、設(shè)計、監(jiān)理、管線單位、工程所在社區(qū)的關(guān)系,保證建設(shè)項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
本人從事地鐵工程項目已經(jīng)有十年多的時間了,從地鐵四號線到九號線,我從中都學(xué)到了很多東西,積累了一定的工作經(jīng)驗。以下將自己的工作心得與大家做一下交流。
我認(rèn)為作為一名建設(shè)單位的項目經(jīng)理,應(yīng)該在以下幾個階段作好自己的本職工作:
2.1地鐵建設(shè)工程前期工作準(zhǔn)備
建設(shè)單位項目經(jīng)理在一條地鐵線路準(zhǔn)備籌建之際就應(yīng)該參與其中了,要知道前期準(zhǔn)備工作是相當(dāng)煩瑣的。首先需要一系列的相關(guān)文件,如:項目建議書、建設(shè)項目可行性報告和設(shè)計任務(wù)書。待相關(guān)政府責(zé)任單位審核批準(zhǔn)頒發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”后,地鐵建設(shè)項目就可以啟動了。
其次,按照市規(guī)劃局圈定的施工用地規(guī)劃范圍不僅要委托相關(guān)設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計工作。而且根據(jù)市、區(qū)兩級分工的原則,建設(shè)單位項目經(jīng)理還要委托動拆遷公司負(fù)責(zé)本區(qū)內(nèi)地鐵車站征借地范圍內(nèi)的房屋拆除及居民的重新安置,關(guān)鍵是按照建設(shè)單位規(guī)定的時間提供施工場地。這是地鐵建設(shè)前期工作中的重要時間節(jié)點。同時,建設(shè)單位項目經(jīng)理根據(jù)設(shè)計院提供的規(guī)劃報告進(jìn)行車站施工范圍內(nèi)各類市政公用管線的搬遷方案委托。只有車站施工范圍內(nèi)的管線搬離現(xiàn)場,道路交通翻交完畢,地鐵車站才能正式開始結(jié)構(gòu)施工。
地鐵建設(shè)工程屬于一個項目,根據(jù)項目的特征之一:項目有一個開始時間和目標(biāo)必須實現(xiàn)的到期日。如果前期準(zhǔn)備工作延誤的時間越長,對后面地鐵車站建設(shè)的剩余時間就越少。因此,建設(shè)單位項目經(jīng)理必須抓緊前期工作的推進(jìn)速度,督促動拆遷公司按時間節(jié)點交出施工場地,為后續(xù)管線單位進(jìn)場搬遷管線鋪平道路,并要求各家管線搬遷單位按照建設(shè)單位提供的時間表搬離施工場地內(nèi)的所有管線,最終為車站開工創(chuàng)造有利條件,也為地鐵車站建設(shè)贏得更多的時間。
2.2地鐵建設(shè)工程施工中的監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作
從工程技術(shù)、施工管理的角度來看,各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)與配合,是至關(guān)重要和不容忽視的。即使是一個普通的工程,施工中各專業(yè)協(xié)調(diào)的好壞,也直接關(guān)系到工程的質(zhì)量與品質(zhì)。
地鐵建設(shè)工程前期準(zhǔn)備工作中的協(xié)調(diào)、配合是相當(dāng)重要的。正如前面所述,雖然要求動拆遷公司和管線搬遷單位在規(guī)定時間節(jié)點完成各自的任務(wù),但如果沒有建設(shè)單位項目經(jīng)理的積極協(xié)調(diào)和車站施工單位的有力配合,這種目標(biāo)是很難實現(xiàn)的。特別是各類市政管線的搬遷,涉及到五大管線公司以及交警、路政署等多家政府機(jī)構(gòu),如何協(xié)調(diào)好這些管線單位與交警、路政署等政府職能部門的關(guān)系,以及各家管線單位如何在同一施工現(xiàn)場進(jìn)行施工作業(yè),是項目經(jīng)理必須考慮的問題。
地鐵車站的結(jié)構(gòu)一般分為兩端的端頭井和中間的標(biāo)準(zhǔn)段,一般情況下,項目經(jīng)理都要求管線單位事先搬遷車站端頭井部位的管線。這樣,車站施工單位可以預(yù)先對端頭井部位進(jìn)行施工,以便于今后盾構(gòu)機(jī)器順利推進(jìn)。然后再要求管線單位對車站標(biāo)準(zhǔn)段部位的管線進(jìn)行搬遷,這樣車站施工單位在盾構(gòu)推進(jìn)的時間里可以對車站的主體結(jié)構(gòu)進(jìn)行施工,比較合理地利用有限的施工期限。
地鐵建設(shè)工程一般分成兩大塊:土建工程和機(jī)電安裝工程。每個版塊里又涉及到眾多的系統(tǒng)專業(yè)工程。如何處理好各專業(yè)工程在施工中的交叉配合與協(xié)調(diào)工作,是值得建設(shè)現(xiàn)場項目經(jīng)理重視的問題。如果這些配合和協(xié)調(diào)工作處理得不盡人意。到了車站建設(shè)工程施工的后期,可能會造成工程投資的極大浪費,影響工期,有的還會影響到車站的使用功能,嚴(yán)重的甚至還會帶來質(zhì)量問題和安全隱患。可見,在車站建設(shè)工程施工中各專業(yè)的協(xié)調(diào)管理工作不僅很重要,同時也很必要。
作為建設(shè)單位的項目經(jīng)理應(yīng)該從以下幾點加強協(xié)調(diào)管理工作:
1)技術(shù)協(xié)調(diào):提高設(shè)計圖紙的質(zhì)量,減少因技術(shù)錯誤帶來的協(xié)調(diào)問題。設(shè)計圖紙的好壞直接關(guān)系到工程質(zhì)量的優(yōu)劣。
圖紙會審與交底是技術(shù)協(xié)調(diào)的重要環(huán)節(jié)。圖紙的會審應(yīng)將各專業(yè)的交叉與協(xié)調(diào)工作列為重點。進(jìn)一步找出設(shè)計中存在的技術(shù)問題,再從圖紙上解決問題。而技術(shù)交底是讓車站施工單位充分理解設(shè)計意圖,了解施工的各個環(huán)節(jié),從而減少交叉協(xié)調(diào)問題。
2)管理協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)工作不僅要從技術(shù)下功夫,更要建立一整套健全的管理制度。通過管理以減少施工中各專業(yè)的配合問題,建立以建設(shè)單位項目經(jīng)理、工程監(jiān)理人員為主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),由專人統(tǒng)一指揮,解決各施工單位的協(xié)調(diào)工作,作為甲方管理人員、監(jiān)理人員,首先要全面了解、掌握各專業(yè)的工序,設(shè)計的要求。這樣才有可能統(tǒng)籌各專業(yè)的施工隊伍,保證施工的每一個環(huán)節(jié)有序到位。
3)組織協(xié)調(diào):建立專門的協(xié)調(diào)會議制度,在車站建設(shè)期間,由建設(shè)單位項目經(jīng)理、工程監(jiān)理人員定期組織舉行協(xié)調(diào)會議,解決施工中的協(xié)調(diào)問題。對于較復(fù)雜的部位,在施工前應(yīng)組織專門的協(xié)調(diào)會,使各專業(yè)施工隊進(jìn)一步明確施工順序和責(zé)任。
地鐵車站施工中的協(xié)調(diào)工作,牽涉面廣且又瑣碎。只有突出各專業(yè)協(xié)調(diào)對施工的重要性,加強這方面的管理,同時好每一部分的工作,才有可能把問題、隱患消滅在萌芽狀態(tài),保證地鐵車站工程的質(zhì)量。
2.3項目資源管理
項目資源作為施工項目管理過程的重中之重,是施工企業(yè)完成施工任務(wù)的重要手段,也是施工項目目標(biāo)得以實現(xiàn)的重要保證。
項目資源是指勞動力、材料、設(shè)備、資金、技術(shù)等形成生產(chǎn)力的各種要素。其中,科學(xué)技術(shù)是第一要素,科學(xué)技術(shù)被勞動者所掌握,便能形成先進(jìn)的生產(chǎn)力水平。項目資源管理就是對各種生產(chǎn)要素的管理,因此,建設(shè)單位項目經(jīng)理強化對施工項目資源的管理就顯得尤為重要。
在項目工程施工過程中,對資源的管理應(yīng)該著重堅持以下四項原則:
1)編制管理計劃的原則。建設(shè)單位項目經(jīng)理要編制一份項目資源管理計劃表,其目的是對資源投入量、投入時間和投入步驟,做出一個合理的安排,以滿足施工項目實施的需要。對施工過程中所涉及到的資源,都必須按照施工準(zhǔn)備計劃、施工進(jìn)度總計劃和主要分項進(jìn)度計劃,根據(jù)工程的工程量,編制出詳盡的需用計劃表。
2)資源供應(yīng)的原則。建設(shè)單位項目經(jīng)理要按照編制的各種資源計劃,進(jìn)行優(yōu)化組合,并實施到項目施工中去,保證項目施工的需要。
3)節(jié)約使用的原則。這是資源管理中最為重要的一環(huán),其根本意義在于節(jié)約活勞動和物化勞動,根據(jù)每種資源的特性,制定出科學(xué)的措施,進(jìn)行動態(tài)配置和組合,不斷地糾正偏差,以盡可能少的資源,滿足項目的使用。
4)使用核算的原則。進(jìn)行資源投入、使用與產(chǎn)生的核算,是資源管理的一個重要環(huán)節(jié),完成了這個程序,便可以使建設(shè)單位項目經(jīng)理心中有數(shù)。通過對資源使用效果的分析,一方面可以對管理效果進(jìn)行總結(jié),另一方面叉為建設(shè)單位管理者提供儲備與反饋信息,以指導(dǎo)以后的管理工作。
項目資源管理體制是建設(shè)項目中一項十分重要的內(nèi)容,抓住了這項工作,才能使項目目標(biāo)順利實現(xiàn)。因此,必須對項目資源進(jìn)行認(rèn)真地研究,有效地控制和強化其管理工作,以達(dá)到全面加強項目管理的根本目的。
結(jié)語:
建設(shè)工程項目管理貫穿于工程項目的整個階段,即工程項目策劃階段,工程項目準(zhǔn)備階段,工程項目實施階段,工程項目竣工驗收和總結(jié)評價階段,而工程項目實施階段的管理最為復(fù)雜,這就需要參與工程項目管理的各方在建設(shè)單位項目經(jīng)理的牽頭下相互配合、協(xié)調(diào)、共同把地鐵工程項目建設(shè)好,為上海軌道交通事業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量。