【摘要】作者以長期擔(dān)任國有企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)歷和體會(huì),闡述了影響企業(yè)執(zhí)行力的因素、運(yùn)用耦合管理提高企業(yè)執(zhí)行力的途徑及本單位的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。本文從理論和實(shí)踐上表明提高企業(yè)執(zhí)行力不僅是對(duì)下屬干部和員工的要求,首先應(yīng)該是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在制訂企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、構(gòu)建企業(yè)體制、完善管理制度、加強(qiáng)干部和員工培訓(xùn)等各個(gè)方面潛心研究,通過行之有效的管理模式和方法,達(dá)到提高企業(yè)執(zhí)行力的目的,更好地履行國企職能并推動(dòng)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】耦合管理;執(zhí)行力;途徑與實(shí)踐
黨的十八大后,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了新常態(tài),這是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的必然趨勢(shì)。習(xí)近平總書記指出,“要把適應(yīng)新常態(tài)、把握新常態(tài)、引領(lǐng)新常態(tài)作為貫穿發(fā)展全局和全過程的大邏輯”。這是國有企業(yè)承擔(dān)社會(huì)職能和做好經(jīng)濟(jì)工作的出發(fā)點(diǎn),也是更新企業(yè)管理思維、轉(zhuǎn)變企業(yè)管理方式以適應(yīng)新常態(tài)的著力點(diǎn)。在這樣的大背景下,國有企業(yè)原有的經(jīng)濟(jì)增長模式和管理方式已漸失優(yōu)勢(shì),更新發(fā)展理念、創(chuàng)新企業(yè)管理、提高企業(yè)執(zhí)行力,更好地?fù)?dān)負(fù)國企職能并推進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,將逐步成為普遍實(shí)踐。
1、耦合管理與執(zhí)行力
管理——是指在特定的環(huán)境條件下,以人為中心,對(duì)組織所擁有的資源進(jìn)行有效的決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,以便達(dá)到既定組織目標(biāo)的過程。
耦合管理——耦合是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的實(shí)體相互依賴于對(duì)方的一個(gè)量度。在群體心理學(xué)中,人們把群體中兩個(gè)或兩個(gè)以上的個(gè)體通過相互作用而彼此影響從而聯(lián)合起來產(chǎn)生增力的現(xiàn)象,稱之為耦合效應(yīng)。根據(jù)耦合效應(yīng)和管理的概念,這里的耦合管理就是指在特定的環(huán)境條件下,以人為中心,通過個(gè)體間的相互作用、彼此影響從而聯(lián)合起來產(chǎn)生增力,進(jìn)行有效決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,以便達(dá)到既定組織目標(biāo)的過程。
執(zhí)行力——是指有效利用資源、保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)的能力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。企業(yè)執(zhí)行力是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。對(duì)國有企業(yè)來說,是指完成黨和政府下達(dá)目標(biāo)任務(wù)并實(shí)現(xiàn)本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的整體執(zhí)行能力;對(duì)個(gè)人來說,是指按企業(yè)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量要求完成自己崗位工作任務(wù)的執(zhí)行能力。在企業(yè)中,無論是高層、中層,還是基層崗位員工,他們履行職責(zé)的實(shí)際情況和工作效果反映了各自的實(shí)際執(zhí)行能力,執(zhí)行力已成為衡量工作價(jià)值與工作能力的重要標(biāo)志。
眾多學(xué)者認(rèn)為,執(zhí)行力的關(guān)鍵詞包括五個(gè)方面,分別是:溝通、協(xié)調(diào)、反饋、責(zé)任和決心。蘭峰(2014)在《淺談?dòng)绊憟?zhí)行力的因素》一文中提到,影響執(zhí)行力的因素包括外在動(dòng)力(文化、組織、管理等)和內(nèi)在動(dòng)力(意識(shí)、目標(biāo)、能力等)兩個(gè)方面。崔振海(2013)在《影響執(zhí)行力的三個(gè)要素》中指出,企業(yè)的目標(biāo)、標(biāo)桿、制度直接影響到公司的執(zhí)行力。綜合以上觀點(diǎn),筆者認(rèn)為,影響企業(yè)執(zhí)行力的因素既有員工個(gè)人的內(nèi)因(目標(biāo)、意識(shí)、能力、標(biāo)準(zhǔn)),也有外在的因素(文化、制度、管理、評(píng)價(jià))。而這一切的核心在于管理,合理有效的管理能根據(jù)每一個(gè)員工的個(gè)性和能力安排與之相匹配的崗位,并配合他共同制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,有效的管理也能促進(jìn)各部門、人員之間的溝通,形成耦合效應(yīng),從而營造和諧的企業(yè)文化。因而,無論內(nèi)因或外因、文化或制度、意識(shí)和目標(biāo),都需要依托全面、合理、有效的管理予以實(shí)現(xiàn)。
2、耦合管理的原則
2.1人本化管理與制度化管理相結(jié)合的原則
耦合理論認(rèn)為,耦合結(jié)構(gòu)的前提在于系統(tǒng)要素是相對(duì)獨(dú)立的,系統(tǒng)要素在系統(tǒng)中不單純是一個(gè)個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,而是相互依存和影響的。管理不僅僅是自上而下的過程,也包括自下而上的過程。在企業(yè)管理中,必須將以人為本的人本化管理原則放在首位,以社會(huì)主義核心價(jià)值體系引領(lǐng)企業(yè)的制度和文化發(fā)展,營造文明和諧的企業(yè)管理生態(tài),使每一個(gè)員工都能在最適合的崗位上展現(xiàn)最佳的工作狀態(tài)。
2.2文化管理與制度管理相結(jié)合的原則
耦合理論認(rèn)為,維持系統(tǒng)之間以及系統(tǒng)內(nèi)部諸要素之間耦合狀態(tài)的是它們之間本質(zhì)、核心的聯(lián)系,而其他外部、表面的聯(lián)系則可以形態(tài)多樣,富于變化。企業(yè)管理中最主要的,也最困難的部分是對(duì)人的管理。人本身是一個(gè)理性與非理性的結(jié)合體,即人除了有判斷、邏輯等理性的一面,還有情感、意識(shí)、需要、欲望等非理性的一面。在管理過程中,員工的個(gè)性和情緒、員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同程度等許多非理性因素都會(huì)給管理者出難題。因此,企業(yè)管理者除了有制度作支撐外,還必須營造文明和諧的企業(yè)文化,充分運(yùn)用自己的人格魅力逐步形成利于溝通和協(xié)作的管理藝術(shù)和管理風(fēng)格,將文化管理與制度管理有機(jī)結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)各部門、各條線的耦合管理。
2.3員工自律與管理評(píng)價(jià)相結(jié)合的原則
耦合理論強(qiáng)調(diào),管理效能取決于內(nèi)部核心要素的耦合,外部要素的作用主要體現(xiàn)在為內(nèi)部核心要素的耦合提供良好的環(huán)境和條件。根據(jù)這一理論,企業(yè)管理要實(shí)現(xiàn)高效能,首先是使企業(yè)內(nèi)部要素的耦合,即自主管理、員工自律、運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、良性競爭。因此,要加強(qiáng)企業(yè)管理要素的耦合、提升企業(yè)的執(zhí)行力,除了要有科學(xué)、合理的評(píng)價(jià)與反饋機(jī)制之外,激發(fā)員工自主發(fā)展的內(nèi)驅(qū)力是至關(guān)重要的。
3、運(yùn)用耦合原理,提高企業(yè)執(zhí)行力的途徑與實(shí)踐
國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,是黨和政府依靠的力量,在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中處于重要地位。習(xí)近平總書記在全國國有企業(yè)黨建工作會(huì)議上指出:“要堅(jiān)持有利于國有資產(chǎn)保值增值、有利于提高國有經(jīng)濟(jì)競爭力、有利于放大國有資本功能的方針,推動(dòng)國有企業(yè)改革、提高經(jīng)營管理水平,加強(qiáng)國有資產(chǎn)監(jiān)管,堅(jiān)定不移把國有企業(yè)做強(qiáng)做優(yōu)做大”。這是中央在新形勢(shì)下對(duì)國有企業(yè)提出的期望和要求。為把國有企業(yè)做強(qiáng)做優(yōu)做大,必須提高企業(yè)管理水平和企業(yè)競爭力。然而,由于受傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制、經(jīng)濟(jì)方式和管理理念習(xí)慣的影響,企業(yè)中尚存在著管理水平不高、執(zhí)行力不強(qiáng)、自主創(chuàng)新能力不足等問題,管理中的弊端影響了企業(yè)的執(zhí)行力,制約了企業(yè)做強(qiáng)做優(yōu)做大。當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)正處在以新常態(tài)引領(lǐng)、加快轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期,我們應(yīng)該認(rèn)準(zhǔn)發(fā)展趨勢(shì)、創(chuàng)新管理思維、完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度,以企業(yè)管理的實(shí)力和執(zhí)行力,開創(chuàng)國有企業(yè)發(fā)展的新天地。
3.1明確“耦合式”發(fā)展戰(zhàn)略
改革開放以來,對(duì)國有企業(yè)的管理已經(jīng)由政府直接管理轉(zhuǎn)變?yōu)殚g接管理,這就強(qiáng)化了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)發(fā)展的責(zé)任,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)企業(yè)所履行的國企職能和企業(yè)自身發(fā)展擔(dān)負(fù)全部責(zé)任。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,實(shí)施企業(yè)管理的首要任務(wù)是為企業(yè)發(fā)展制訂科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略及行動(dòng)目標(biāo),也是體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)發(fā)展執(zhí)行力的首要標(biāo)志。
目標(biāo)是企業(yè)全體人員“執(zhí)行”的方向、行動(dòng)的關(guān)鍵。記得美國管理學(xué)大師彼得·德魯克首次提出“目標(biāo)管理”概念,他早就認(rèn)為,無論是企業(yè)還是個(gè)人,并不是投入工作后才開始制定目標(biāo),而是先制定目標(biāo)才開始進(jìn)行工作,因?yàn)槊總€(gè)人都需要依靠目標(biāo)來引領(lǐng)。所以,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者拿不出好的明確的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)施措施,將會(huì)“以己昏昏,使人昭昭”,下屬單位和個(gè)人無所適從、執(zhí)行不能。
以前,我們有些領(lǐng)導(dǎo)干部在企業(yè)發(fā)展緩慢、工作效率不高的情況下,總認(rèn)為是下屬干部及員工不主動(dòng)作為、執(zhí)行力不強(qiáng),其實(shí)這是片面的、主次顛倒的思想認(rèn)識(shí),其責(zé)任首先應(yīng)該在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有無科學(xué)、明確的發(fā)展目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃,有無富有成效的目標(biāo)管理辦法。多年來,本集團(tuán)十分重視企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的制訂和管理工作,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子下基層、訪群眾,加強(qiáng)調(diào)研并分析企業(yè)人財(cái)物資源組合的基礎(chǔ)上,制訂企業(yè)發(fā)展的遠(yuǎn)景戰(zhàn)略規(guī)劃、中長期發(fā)展規(guī)劃以及階段性行動(dòng)計(jì)劃。開好工作務(wù)虛會(huì)是制訂發(fā)展規(guī)劃及年度工作計(jì)劃的關(guān)鍵,集團(tuán)堅(jiān)持在制訂規(guī)劃前組織干部、員工參加討論研究,聽取不同意見以完善發(fā)展規(guī)劃。凡規(guī)劃目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃均按“三重一大”程序經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真研究決策,并召開職工代表大會(huì)討論通過,取得集團(tuán)上下的一致認(rèn)可。通過這一系列的制訂程序,保證了規(guī)劃目標(biāo)的科學(xué)性和可行性,并使集團(tuán)上下明確集團(tuán)遠(yuǎn)景藍(lán)圖和發(fā)展方向。不僅如此,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)長期戰(zhàn)略目標(biāo),我們還堅(jiān)持年末歲初召開年度工作會(huì)議,討論年度工作目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)和推進(jìn),激發(fā)干部和員工執(zhí)行目標(biāo)任務(wù)的動(dòng)力和干勁,加深企業(yè)規(guī)劃與員工行動(dòng)的磨合,形成企業(yè)自主發(fā)展的合力。
有了明確的發(fā)展目標(biāo),沒有行之有效的目標(biāo)管理,也就沒有高效的目標(biāo)執(zhí)行力。為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和階段性行動(dòng)計(jì)劃,我們?cè)诩訌?qiáng)目標(biāo)管理方面采取了一系列措施,一是規(guī)定目標(biāo)執(zhí)行單位定期上報(bào)進(jìn)展情況制度,二是設(shè)立專門機(jī)構(gòu)對(duì)落實(shí)情況加強(qiáng)督查督辦,三是建立目標(biāo)推進(jìn)協(xié)調(diào)會(huì)議制度,有效地加強(qiáng)了目標(biāo)管理,提高了目標(biāo)執(zhí)行力,保障了各項(xiàng)工作目標(biāo)按時(shí)間節(jié)點(diǎn)順利推進(jìn),也確保了集團(tuán)公司連續(xù)多年來持續(xù)順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
3.2架構(gòu)“耦合式”管理體制
不合理、不適應(yīng)現(xiàn)代管理的企業(yè)體系結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)不清是影響工作目標(biāo)執(zhí)行的障礙。管理體系要健全、機(jī)構(gòu)設(shè)置要合理。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)改革的不斷深化,以前計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代國營企業(yè)因人設(shè)事、人浮于事的體制已發(fā)生脫胎換骨的變化。本集團(tuán)積極探索現(xiàn)代企業(yè)管理模式,機(jī)構(gòu)設(shè)置從經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展需要出發(fā),根據(jù)管理工作需要設(shè)置職能部門,并堅(jiān)持因事設(shè)崗、因崗設(shè)人,做到各項(xiàng)工作有部門管理、有人員操作,而無人推諉。并且,根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)拓展情況,及時(shí)調(diào)整管理機(jī)構(gòu)設(shè)置。這樣,從體制上避免了耦合不順、影響工作執(zhí)行力的不利因素。
有了合適的管理機(jī)構(gòu)還不夠,必須要求管理部門職責(zé)清晰、職能履行到位。為滿足各類經(jīng)營業(yè)務(wù)的管理需要,集團(tuán)對(duì)各管理部門的職責(zé)范圍和管理權(quán)限進(jìn)行了明確的界定,并通過工作實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)職責(zé)界限模糊或缺位的,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或補(bǔ)充。這樣,使每個(gè)部門和崗位人員都能明確該做什么、不該做什么,該怎樣做、不該怎樣做,從管理職能上避免了管理工作交叉、重疊或管理真空的狀況,也避免了工作執(zhí)行過程中出現(xiàn)不良狀況而無法追究責(zé)任的情況,促進(jìn)了企業(yè)中每個(gè)個(gè)體之間的有效耦合和互補(bǔ)。
3.3建立“耦合式”管理制度
管理企業(yè)靠什么?傳統(tǒng)的企業(yè)管理靠人管人,靠上級(jí)授權(quán)、下級(jí)干事,員工都成了被動(dòng)執(zhí)行者?,F(xiàn)代企業(yè)管理靠人執(zhí)行制度,用制度管人管事管財(cái)物。企業(yè)發(fā)展要素的耦合靠制度,制度是企業(yè)管理的靈魂。有無健全的、適應(yīng)企業(yè)運(yùn)行并持之以恒執(zhí)行的企業(yè)管理制度關(guān)系到企業(yè)的成敗。幾年前,東北有一大型國有企業(yè)瀕臨破產(chǎn),被一家日本財(cái)團(tuán)收購,企業(yè)員工翹首盼望日方能帶來先進(jìn)的企業(yè)管理方法,但令人意外的是,日方僅將該企業(yè)的財(cái)務(wù)、管理、技術(shù)等要害部門高級(jí)管理人員換成了自己人,其他方面均未作變動(dòng)。日方只堅(jiān)持了一點(diǎn),就是把以前好的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)定不移地執(zhí)行下去,嚴(yán)格用制度管好企業(yè),結(jié)果不到一年,企業(yè)很快轉(zhuǎn)虧為盈了。這個(gè)案例生動(dòng)地告訴我們,搞好企業(yè)的關(guān)鍵是靠制度管理。因此,加強(qiáng)企業(yè)制度建設(shè),建立健全良好的企業(yè)管理制度體系并堅(jiān)持不懈嚴(yán)格執(zhí)行,這是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重點(diǎn)工作。
企業(yè)具有良好的管理制度并堅(jiān)持執(zhí)行,事關(guān)企業(yè)的健康發(fā)展。那么,何謂良好的企業(yè)制度呢?經(jīng)濟(jì)學(xué)博士樊綱在《制度改變中國》中說道:“好的制度的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),就是它是不是明確而清晰地界定了各方的權(quán)利與責(zé)任,是不是涵蓋了可能發(fā)生的各種問題,是不是有一個(gè)簡單明了的處理問題的程序”、“制度的重要,首先在于它可以減少扯皮?!惫芾碇贫热绻狈ο冗M(jìn)性、合理性或因其規(guī)定的流程十分繁瑣,將影響目標(biāo)執(zhí)行的效率,甚至阻礙工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理學(xué)家認(rèn)為,流程是執(zhí)行力的工具,只有嚴(yán)格按流程辦事,執(zhí)行力才能得到強(qiáng)化和保障。同時(shí),在管理學(xué)里還有一個(gè)著名的“崔西定律”揭示了一個(gè)簡單的道理:工作流程的步驟越少,難度就越低。因此,我們?cè)谥朴喒芾碇贫燃肮ぷ髁鞒虝r(shí)要明白一個(gè)道理,制度規(guī)定的管理流程除了必不可少的步驟外,越簡明,執(zhí)行越順暢、效率越高,科學(xué)、合理、簡明的工作流程可以使企業(yè)各項(xiàng)管理工作形成良性互動(dòng)、有序順暢的耦合局面。
為了不斷改進(jìn)企業(yè)管理工作,本集團(tuán)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展需要,以力求先進(jìn)合理、有利于工作落實(shí)和推進(jìn)為原則,建立了較為完整的管理制度體系和相關(guān)工作流程,涉及企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、項(xiàng)目決策、資金管理、投資管理、合同管理、公房管理、建設(shè)工程管理、征收管理、人力資源管理等領(lǐng)域,并且規(guī)定了相關(guān)操作流程,保證了企業(yè)正常運(yùn)作。在實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn)不合理、難操作的規(guī)定或繁瑣費(fèi)事的程序,及時(shí)進(jìn)行修訂完善,修訂的重點(diǎn)是簡化流程。比如過去每審核一份合同,都需經(jīng)過集團(tuán)各職能部門流轉(zhuǎn),費(fèi)時(shí)費(fèi)力、過程冗長。經(jīng)修訂后,僅需合同事項(xiàng)涉及部門審核,免除了部分部門的無效工作,大大縮短了流轉(zhuǎn)時(shí)間。并且,減少了執(zhí)行程序,不僅提高了工作效率,保證了管理工作順利、協(xié)調(diào)開展,而且較好地避免了扯皮、拖延現(xiàn)象,有效地制約了不作為、慢作為的情況發(fā)生,簡便、有序、順暢的耦合式管理機(jī)制也應(yīng)運(yùn)而生。
3.4加強(qiáng)“耦合式”企業(yè)培訓(xùn)
唯物辯證法認(rèn)為,任何事物的發(fā)展不是一帆風(fēng)順的,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)具備的先進(jìn)管理模式、制度和高強(qiáng)執(zhí)行力,也不是一朝一日一蹴而就的,是在企業(yè)發(fā)展、市場競爭中礪煉而成的。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視管理投資,堅(jiān)持不懈地加強(qiáng)以下幾方面工作。
(1)堅(jiān)持學(xué)習(xí)教育,增強(qiáng)執(zhí)行意識(shí)。在企業(yè)管理方面,最好的投資方式是學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理念,學(xué)會(huì)使用先進(jìn)管理模式管理企業(yè)。然而,企業(yè)管理干部的工作態(tài)度往往左右工作執(zhí)行力和工作效率。因此,首先要通過學(xué)習(xí)解決管理干部的工作態(tài)度問題。近年來,本集團(tuán)結(jié)合中央統(tǒng)一部署的群眾路線教育、“三嚴(yán)三實(shí)”和“兩學(xué)一做”專題學(xué)習(xí)教育,抓“關(guān)鍵少數(shù)”(領(lǐng)導(dǎo)班子)、抓各級(jí)管理干部的工作作風(fēng)建設(shè),組織干部學(xué)習(xí)、聽取群眾意見、查找整改自身問題,有效地解決干部中存在的“遇到困難找領(lǐng)導(dǎo)、碰到矛盾繞道走”等工作態(tài)度問題,從而增強(qiáng)了各級(jí)管理干部的執(zhí)行意識(shí),提高了積極擔(dān)當(dāng)、努力作為的自覺性,進(jìn)一步改善了管理工作的面貌,推動(dòng)了經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展。
(2)抓好企業(yè)文化,培育企業(yè)精神。建設(shè)高素質(zhì)的員工隊(duì)伍是提高執(zhí)行力的基礎(chǔ)。集團(tuán)發(fā)動(dòng)各級(jí)企業(yè)工會(huì)、共青團(tuán)組織有計(jì)劃有步驟地開展了各種勞動(dòng)競賽、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能比賽和文化體育活動(dòng)等。通過加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),營造了積極向上的工作氛圍,推動(dòng)了企業(yè)精神的培育,激發(fā)了崗位執(zhí)行人員的工作動(dòng)力,提高了執(zhí)行效率。如本集團(tuán)打造了“文化墻”,創(chuàng)辦了集團(tuán)的內(nèi)部刊物——《黃浦置地報(bào)》,并開設(shè)了集團(tuán)的公眾微信號(hào),這些都是集團(tuán)宣傳企業(yè)發(fā)展理念、營造良好企業(yè)文化的重要抓手,也是企業(yè)員工開拓視野、擴(kuò)大發(fā)展格局的主要載體。同時(shí),我們還會(huì)根據(jù)微信號(hào)的點(diǎn)擊率和點(diǎn)贊率來審視我們的宣傳內(nèi)容是否收到員工們的歡迎和關(guān)注,并以此作為優(yōu)化信息平臺(tái)內(nèi)容的依據(jù)。
良好的企業(yè)文化催生了積極奮發(fā)的企業(yè)精神,近年來,集團(tuán)以高效率連續(xù)出色完成城區(qū)改造、舊改征收、民生保障等重點(diǎn)項(xiàng)目,同時(shí)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)始終保持穩(wěn)中有進(jìn)增長,集團(tuán)及下屬有關(guān)單位多次被評(píng)為市重點(diǎn)工程實(shí)事競賽先進(jìn)單位,員工中也涌現(xiàn)了不少先進(jìn)個(gè)人及市級(jí)“工匠”。
(3)創(chuàng)新培訓(xùn)方式、拓展培訓(xùn)途徑。加強(qiáng)干部和職工培訓(xùn)是不斷提高管理水平和執(zhí)行能力的重要環(huán)節(jié)。為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,本集團(tuán)積極創(chuàng)新培訓(xùn)方式,改變了過去舉辦講課的單一培訓(xùn)形式,堅(jiān)持以提高執(zhí)行力為目的,以實(shí)踐為重心,搭建“兩個(gè)平臺(tái)”,著力提高培訓(xùn)效果。
一是搭建交流溝通平臺(tái)。定期召開工作交流會(huì),重點(diǎn)交流目標(biāo)任務(wù)推進(jìn)過程中如何解決遇到的難點(diǎn)問題,相互交流、啟發(fā)創(chuàng)新辦法。如筆者會(huì)鼓勵(lì)我們的員工做一些“白日夢(mèng)”,即對(duì)于如何實(shí)現(xiàn)自己或企業(yè)發(fā)展目標(biāo)想出一些創(chuàng)造性的點(diǎn)子。在各類會(huì)議或企業(yè)沙龍活動(dòng)中進(jìn)行交流,并通過獎(jiǎng)勵(lì)等方式保護(hù)、營造這種大膽而隨性的交流,因?yàn)榧词褂行┲饕饪赡懿灰欢軐?shí)施,但可能也有一定的參考價(jià)值。這種形式,極大地激發(fā)了員工自主發(fā)展的內(nèi)驅(qū)力,也使他們感受到自己的發(fā)展是與企業(yè)發(fā)展密不可分的。
例如負(fù)責(zé)實(shí)事工程的部門針對(duì)老舊小區(qū)基礎(chǔ)條件差且各不相同的特點(diǎn),創(chuàng)新實(shí)施辦法,采取了“一小區(qū)一方案”的實(shí)施措施,順利解決了各個(gè)小區(qū)衛(wèi)生設(shè)施改造工程,使更多的居民群眾告別了馬桶時(shí)代。這一經(jīng)驗(yàn)交流,使其他部門的同志受到啟發(fā),提高了員工創(chuàng)造性解決問題的主動(dòng)性和積極性。
二是搭建實(shí)踐鍛煉平臺(tái)。以組織工程項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)形式,搭建“新老搭配、探索突破”的實(shí)踐平臺(tái),將工程技術(shù)和管理人員下沉到各個(gè)項(xiàng)目第一線,通過現(xiàn)場實(shí)踐,使他們的技術(shù)和管理能力不斷提高、精益求精。同時(shí),也強(qiáng)化了團(tuán)隊(duì)合作精神,為打造適應(yīng)城區(qū)改造需要的強(qiáng)悍團(tuán)隊(duì)打好基礎(chǔ)。
3.5形成“耦合式”評(píng)價(jià)機(jī)制
本著促進(jìn)每一個(gè)員工更好地發(fā)展,我們倡導(dǎo)激勵(lì)性的評(píng)價(jià)原則。評(píng)價(jià)并不是為了區(qū)分好壞,更不是為了劃分獎(jiǎng)金的多少,而是為了讓企業(yè)中每一個(gè)部門和員工能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)工作中的不足,并鼓勵(lì)與倡導(dǎo)個(gè)人發(fā)展與企業(yè)同步發(fā)展。
我們依據(jù)員工自律與管理評(píng)價(jià)相結(jié)合的原則,集團(tuán)所屬的公司會(huì)對(duì)每一位員工進(jìn)行定期評(píng)價(jià),目的在于盡早了解員工在工作中或達(dá)到相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)方面是否存在困難,以便于企業(yè)及時(shí)提供相應(yīng)的工作支持。例如:當(dāng)員工剛?cè)肼殨r(shí),定期評(píng)價(jià)的頻率會(huì)更高,公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)每隔一周或兩周就為該員工提供一次機(jī)會(huì)來討論其工作的進(jìn)展情況;然后,當(dāng)員工慢慢適應(yīng)以后,評(píng)價(jià)與反饋的時(shí)間間隔就會(huì)逐漸拉長。另外,我們還至少每年安排一次對(duì)員工工作的評(píng)價(jià)會(huì)議,讓每一位員工列出一份清單,說明本人自從上次評(píng)價(jià)會(huì)議以來又取得了哪些進(jìn)步或成績。這種以提供支持、交流共贏為目的的激勵(lì)性評(píng)價(jià)收到了員工們的歡迎,促進(jìn)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的互動(dòng)和交流,使他們的工作更順暢,企業(yè)上下聯(lián)合起來產(chǎn)生了增力,從而使企業(yè)的決策、計(jì)劃、組織和領(lǐng)導(dǎo)更有效。
結(jié)語:
實(shí)踐表明,在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)的大背景下,國有企業(yè)要更好地履行職能、健康發(fā)展,關(guān)鍵在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。提高企業(yè)執(zhí)行力,首先要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平,沒有好的企業(yè)管理,就沒有高效率的執(zhí)行力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須與時(shí)俱進(jìn),更新發(fā)展理念,創(chuàng)新管理機(jī)制,注重耦合管理,著力提高企業(yè)整體執(zhí)行力。要努力為企業(yè)制訂科學(xué)、可行的發(fā)展規(guī)劃和前景目標(biāo),引領(lǐng)員工為之努力奮斗;要努力轉(zhuǎn)變管理方式,著力加強(qiáng)企業(yè)制度建設(shè),簡化管理流程,為員工提供和諧順暢的工作軟環(huán)境,以提高工作質(zhì)量和效率;要加強(qiáng)管理投資,創(chuàng)新教育培訓(xùn)方式,打造高素質(zhì)、高效率的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
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作者簡介:
陳椰明,1974年7月,男,上海人,研究生,經(jīng)濟(jì)師,企業(yè)管理方向。