章玲苓

一、緣起與誕生

《上海交通大學年鑒》的誕生跟上海交大的百年校慶有關。1996年，正值學校建校一百周年，當時有一系列工程，其中一項就是編一本時間跨度100年的《上海交通大學志》。為了編這本志，全校動用了很多的人力、物力和財力，光撰稿人員就有100多人。學校檔案館的檔案也被翻了好幾遍。在寫的過程中，很多老師就意識到如果今后每年有一本《年鑒》，那再修志的話，就不至于這么累，這么苦。所以百年校慶后，經(jīng)過校領導的認真研究，當年的10月，也就是1996年10月，學校正式啟動了編纂《上海交通大學年鑒》的工作，并把交大年鑒定位為一部綜合性的資料工具書和史料文獻。

當時上海高校還沒有綜合性年鑒，全國高校有綜合性年鑒的也是鳳毛麟角，所以只能摸著石頭過河。學校上上下下非常重視，由校領導和學校主要職能部門領導組成編纂委員會，并由校長擔任顧問，黨委副書記擔任主編。同時以黨史校史研究室為主組成編輯部承擔具體工作，并由黨史校史研究室負責人擔任執(zhí)行主編。編纂委員會成立后，組織收集了24所國內(nèi)外高等院校的年鑒、公報、年度報告等資料，參考了一些地方年鑒，設計了《上海交通大學年鑒》的框架，多方征求意見，并結(jié)合學校情況多次修改。11月，在各單位支持下成立了有69個單位參加的編纂隊伍。12月，組織培訓。1997年1月，各單位條目選送完成。2月，編纂委員會召開會議審定了年鑒框架和綱目。4月，初稿告竣。6月，定稿送出版社。10月，也就是1997年10月，上海交大的第一本年鑒正式誕生，這也是上海高校中第一本綜合性年鑒。

二、發(fā)展與作用

《上海交通大學年鑒1997》第一卷40萬字，彩照42幅，共分特載、大事記、學校綜述，黨的建設與思想政治工作、人才培養(yǎng)、科學研究與科技開發(fā)、學科建設、教職工隊伍建設、對外交流與合作、教育服務、校辦產(chǎn)業(yè)、后勤、校園文化與體育、民主黨派、群眾團體、附屬單位、人物·先進集體、綜合統(tǒng)計及其他等18個欄目，較為全面系統(tǒng)地記述1996年全校各領域系統(tǒng)的情況。

20年來，《上海交通大學年鑒》無論在內(nèi)容和形式上都在不斷改進和調(diào)整中。

如版面裝幀，基本是5年一改版，所以后來有了2次大的變動。2007版的第十一卷開始封面做了改變，到2012版的第十六卷又做了變動，版面改為大16開，封面裝幀亦同步改變。

內(nèi)容則關注國家大事，緊扣學校中心工作，服務學校發(fā)展大局，并結(jié)合在修史過程中的具體反饋情況，在框架結(jié)構(gòu)、收入范圍、收入內(nèi)容、條目編寫，數(shù)據(jù)規(guī)范等方面都適時完善與調(diào)整。

——第二卷（1998版），圍繞香港回歸、黨的十五大及八運會等重大事件以及學校進行院系體制改革、科研體制改革，閔行校區(qū)辦學10周年等，增設了專文、大型活動和領導視察、院系簡況等欄目。

——第三—第五卷（1999版—2001版），增加了英文目錄。

——第六卷（2002版），《上海交通大學年鑒》進入交大圖書館電子閱覽室。

——第七卷（2003版），配合學校十五規(guī)劃，設閔行校區(qū)二期建設欄目，并對原欄目編排進行了微調(diào)。同時推出光盤，除收錄紙質(zhì)版年鑒內(nèi)容外，還增加交大視頻新聞。

——第十卷（2006版），以交大年鑒創(chuàng)刊十周年為契機，調(diào)整部分框架結(jié)構(gòu)，增補部分內(nèi)容，特別是針對上海交大與上海第二醫(yī)科大學合并成立新的交大醫(yī)學院，新設醫(yī)學院欄目。

——第十一卷（2007版），設110周年校慶專欄。

——第十二卷（2008版），設本科教學工作水平評估專欄。

——第十三卷，增設基金會及校友會欄目，附錄中增設媒體對學校的重要報道、學校重要文件選載等內(nèi)容。

——第十四卷（2010版），增設研究院欄目。

——第十五卷（2011版），開設錢學森圖書館建設、交大與世博會專欄，附錄中增設學術(shù)報告匯總、期刊匯總、頒發(fā)文件目錄等內(nèi)容，表彰中增設學校體育最高紀錄等內(nèi)容。

——第十六卷（2012版），開設錢學森圖書館、王振義獲國家最高科學技術(shù)獎欄目，增設閔行校區(qū)地圖。

——第十八卷（2014版），綜合統(tǒng)計中增設學生社團及其負責人名單。

年鑒的第一卷字數(shù)是40萬，第二卷字數(shù)突破50萬，第四卷字數(shù)接近60萬，第六卷字數(shù)突破70萬，第八卷字數(shù)接近80萬，第10卷字數(shù)接近90萬，第15卷字數(shù)突破100萬，第16卷字數(shù)突破110萬，第20卷字數(shù)又突破了120萬。從第一卷到第二十卷，交大年鑒的框架結(jié)構(gòu)越來越科學，記錄的范圍越來越寬廣、收錄的內(nèi)容越來越豐富。每一卷年鑒都反映了上年重大事項以及上年學校重點工作、重要文獻、綜合統(tǒng)計、所獲榮譽等。20年20卷，總字數(shù)超過1700萬，照片1100余張，忠實記錄了20年上海交大在師資隊伍建設、人才培養(yǎng)、學科建設、科學研究、國際化辦學、黨建及文化建設等方面的舉措、成果。其中既有全景式掃描，也有近景式呈現(xiàn)，更有特寫式剖析?？梢哉f，20卷年鑒全面梳理了交大20年演進的歷史脈絡，盤點了交大20年的家底，解讀了交大20年教育改革和創(chuàng)新的歷史進程和軌跡，成為上海交大“資治之書，教化之篇，存史之冊”。

作為一部兼具權(quán)威性和系統(tǒng)性的資料性工具書，《上海交通大學年鑒》充分發(fā)揮了存史、資政、教化的積極作用，為學校鑒往知來、科學謀劃、提高決策能力和管理水平提供了有益幫助，為社會各界了解交大、研究交大提供了權(quán)威、系統(tǒng)、豐富、翔實的第一手信息，也為學校寫史修志積累珍貴的史料，提供重要的支撐。

三、成績與榮譽

20年來，交大的年鑒工作，取得了可喜的成績，獲得了一定的榮譽，并在同行業(yè)中享有較高的聲譽。

——《上海交通大學年鑒》2000版獲上海市首屆年鑒優(yōu)秀成果獎。

——《上海交通大學年鑒》2006版、2007版先后獲中國版協(xié)年鑒編校質(zhì)量三等獎。

——《上海交通大學年鑒》2009版獲中國版協(xié)年鑒編校質(zhì)量二等獎。

——《上海交通大學年鑒》2010版獲中國版協(xié)年鑒編校質(zhì)量三等獎。

——《上海交通大學年鑒》2011版獲中國版協(xié)年鑒編校質(zhì)量二等獎。

——《上海交通大學年鑒》2014版獲中國版協(xié)年鑒編纂出版質(zhì)量條目編寫一等獎，綜合三等獎、框架設計三等獎、裝幀設計三等獎。

——《上海交通大學年鑒》2016版獲中國版協(xié)年鑒編校質(zhì)量一等獎。

——2011年，黨史校史研究室獲“上海教育年鑒工作先進集體”稱號，盛懿主任獲先進個人稱號。同年，上海年鑒學會高校專業(yè)委員會在本校成立，盛懿代表學校當選為該專業(yè)委員會主任。

——2012年，黨史校史研究室獲“上海市地方志系統(tǒng)先進集體”稱號，成為高校中的唯一一家上榜單位。同時，盛懿主任和醫(yī)學院年鑒編輯部主任陳揮獲“上海市地方志系統(tǒng)先進工作者”稱號，這也是高校中上榜的僅有2位。同年，盛懿還當選為上海市地方史志學會第四屆理事會常務理事。

——2013年，盛懿當選上海市年鑒學會副會長。

——2017年，中國版協(xié)年鑒工作委員會高校年鑒工作部在本校成立。黨史校史研究室主任張凱任高校年鑒工作部主任。

四、實踐與體會

20年來，上海交大年鑒工作穩(wěn)步推進，不斷發(fā)展，《上海交通大學年鑒》的質(zhì)量和品位也在不斷提高，并取得顯著成績，主要做到以下幾點：

（一）學校重視

學校重視是做好年鑒工作的必要基礎。

上海交大一直執(zhí)著于大學文化建設，并將修志、編鑒、著史等校史研究納入大學文化和校園精神文明建設的重要組成部分，成為學校不可缺少的一項文化事業(yè)。以史為榮、以史為鑒、以史勵志成為學校上上下下的共識。因此，學校長期重視整理和記錄發(fā)展史料，注重記錄保存發(fā)展軌跡與辦學經(jīng)驗，重視對校史的探究和研討，更注重從中吸取不竭的歷史智慧和前行的精神動力。

1996年，時間跨度為100年、總字數(shù)為220萬的《上海交通大學志》編纂完成。2006年，時間跨度為110年、總字數(shù)為288萬的《上海交通大學紀事》（上下卷）編纂完成。2016年，總字數(shù)為350萬的八卷本《上海交通大學史》正式出版。

歷史是本、是根、是魂、是源，年鑒作為記錄學校歷史的最真實、最全面的年度史冊，是學校薪火傳承的根基，是大學歷史延續(xù)和文化傳承與創(chuàng)新不可或缺的寶貴財富?？梢哉f，學校年鑒為學校文化的傳承創(chuàng)新打下堅實基礎。

學校歷屆領導都充分認識年鑒工作的重要意義，并把它作為一項系統(tǒng)工程來對待，搭建相應的各層次組織機構(gòu)，并配備強有力的人員。

為弘揚“淡泊名利、敬業(yè)奉獻、存真求實、開拓進取”的編鑒修志精神，提升《上海交通大學年鑒》質(zhì)量，推動上海交通大學年鑒事業(yè)科學發(fā)展，上海交通大學每兩年舉行一次年鑒工作先進個人的評選活動，并在全校年鑒工作暨培訓會議上對先進個人進行表彰和獎勵，此舉營造了良好的校園編鑒修志氛圍。

（二）建制科學

建制科學是做好年鑒工作的關鍵因素。

在《上海交通大學年鑒》初創(chuàng)時期，就設立了由校領導和主要職能部門負責人組成的編纂委員會，并由黨委書記和校長擔任顧問，黨委副書記擔任主編，主要職能部門責任人擔任委員。同時設有《上海交通大學年鑒》編輯部，以黨史校史研究室為主，加上規(guī)劃處、宣傳部相關具體人員構(gòu)成，并由黨史校史研究室主任擔任編輯部主任。20年來雖多次微調(diào)，但基本保持如此的格局。主編每年聽取年鑒工作匯報，直接關心、指導年鑒編纂，親自召開全校年鑒工作會議，并對《上海交通大學年鑒》做最后的審稿。年鑒編纂委員會則在學校層面協(xié)調(diào)解決編纂過程中一些實際問題。年鑒編輯部則負責《上海交通大學年鑒》的具體編輯。

學校年鑒工作的職能管理部門一直為處級建制的黨史校史研究室。2010年，學校又在黨史校史研究室下設置了科級建制的年鑒編輯室，具體負責全校年鑒工作。這樣的建制在全國高校中也是獨一無二的。年鑒編輯室除負責編纂每年一本的《上海交通大學年鑒》外，其工作職責還包括依據(jù)學校新聞網(wǎng)和《上海交大報》記錄整理每月學校大事記，并向上海市教衛(wèi)黨委上報、每年為《上海教育年鑒》《中國教育年鑒》《閔行年鑒》《徐匯年鑒》以及《上海教育志》《徐匯志》等校外年鑒、史志撰稿（有關上海交大的概況與條目），所以必須對學校每年發(fā)展有全面系統(tǒng)的了解。同時，年鑒編輯室還承擔了研究交大歷史、撰寫交大史的部分工作，在寫史過程中對年鑒所能提供的價值進行分析，進而進一步增強對入選年鑒信息的篩選、甄別、提煉能力。

交大年鑒最基層的，是全校80家左右部門單位100余位組稿撰稿者，他們提供各自所在的院系、機關部處的年鑒基本稿件，并在規(guī)定時間提交到年鑒編輯室。

從年鑒編纂委員會——年鑒編輯部——黨史校史研究室下設的年鑒編輯室——全校80家基層單位，就構(gòu)建一個上下通達、清晰明了的年鑒工作網(wǎng)絡，相應的，也組成了一支上下結(jié)合、結(jié)構(gòu)嚴密的組稿、撰稿、編輯、審稿隊伍。以此形成長效機制，使學校年鑒工作更加科學化、更加系統(tǒng)化。

（三）流程規(guī)范

流程規(guī)范是做好年鑒工作的重要保證。

上海交大經(jīng)過20年來的不斷摸索和總結(jié)，已形成一套規(guī)范、嚴謹?shù)哪觇b編纂流程：

1月 年鑒編輯室整理編輯出完整版上年學校大事記，并消化之。使自己對上一年學校層面以及各部處院系的大事要事、機構(gòu)變化等了然于胸。

3月 年鑒編輯室學習最新的校長報告（一般每年3月初校長在教代會上所作報告會回顧上年學校總體情況），提綱挈領，整理出上年學校重大事項。

3—5月 全校80家基層單位相繼交稿，年鑒編輯室按欄目版塊進行編輯。包括修改、反饋、核實、統(tǒng)稿等。在編輯時，特別要依據(jù)已經(jīng)整理出的學校重大事項和大事記，對部門提交上來的稿件內(nèi)容有錯誤的要核實更正，大事要事沒有寫的要求補寫，確保史實正確無誤，大事要事不漏。

6月 合成統(tǒng)稿，完成全書初稿。年鑒編輯部主任也就是黨史校史研究室主任在通讀初稿后，負責牽頭進行兩次審稿，重點是拾遺補缺，修改條目標題，以及調(diào)整條目位置。依據(jù)編輯部主任意見，編輯部再進行修改、反饋、核實、統(tǒng)稿等。

7月 年鑒編輯部在進一步統(tǒng)稿、校稿過程中，將全書目錄和彩照交學校黨委副書記即年鑒的主編審閱。在主編審閱后，編輯部再依據(jù)其意見做最后的修改、定稿。

8月 將年鑒稿子交出版社，并協(xié)助出版社三審、三校、排版等。

9月 年鑒印刷出版，下發(fā)學校各部門和校外有關單位，同時出新聞稿進行宣傳。

10月 召開數(shù)次編輯部會議，對剛出爐的年鑒進行總結(jié)和質(zhì)量分析，研討新一版年鑒的框架結(jié)構(gòu)。哪些嘗試效果好的，就繼續(xù)保留，哪些嘗試效果不好，就擯棄。還存在哪些不足，需要在新的年鑒中改進。還有，現(xiàn)在學校發(fā)展非?？?，所以每年年鑒工作都會碰到新的問題，能在編輯部層面解決的，就解決掉。不能解決的，由編輯部先擬定初步方案，下個月提交年鑒編委會討論。同時這個月，下發(fā)第二年各部門年鑒負責人撰稿人登記通知，啟動新一年年鑒工作。

11月 召開年鑒編委會會議，聽取編委對剛出版年鑒的意見，以及對新一版年鑒的建議。還有就是在編輯部層面解決不了的問題，在這個會上供領導討論，并最后由他們拍板決定。編輯部會議和編纂委員會會議先后開好后，年鑒編輯室根據(jù)會議精神對年鑒撰稿手冊進行修改完善。

12月 召開全校年鑒工作會議，布置新一版年鑒工作。各基層單位撰稿人員都與會。黨委副書記即主編也親自到會，進行動員。會上，由年鑒編輯部組織新撰稿員培訓以及新老撰稿人交流，就如何選題、選材和撰寫提出具體要求，以確保新一版年鑒質(zhì)量。

一環(huán)扣一環(huán)，周而復始，在這樣的良性循環(huán)下，學校年鑒工作有條不紊地推進。

（四）人員盡職

人員盡職是做好年鑒工作的核心要素。

全校每年100余位的撰稿同志，他們愛崗敬業(yè)、淡泊名利、一絲不茍，默默無聞，在繁忙的日常工作中擠出時間撰寫稿件，以對歷史、對后人負責的態(tài)度，全面、客觀、真實、準確地記載交大歷史。他們是學校年鑒的基石。

年鑒編輯部同志熱愛年鑒事業(yè)，有強烈的事業(yè)心、責任感，充分認識到自己所從事的年鑒工作的重要歷史意義和現(xiàn)實意義。他們牢固樹立精品意識，堅持高標準、嚴要求，努力全面掌握方方面的資料，從框架設計、欄目編排、內(nèi)容編纂及文稿審核修改等各個環(huán)節(jié)，都認真細致，反復斟酌，不斷完善。雖然面臨時間短、頭緒多、任務重等諸多困難，仍堅持質(zhì)量與進度并重，在確保稿件質(zhì)量的前提下，盡量加快進度，為此經(jīng)常放棄暑假休息時間。

年鑒既是一項專業(yè)性的工作，又是一項綜合性的工作。年鑒編輯部同志平時非常重視學習，不斷提高自己認識問題、分析問題、解決問題的水平和能力，使自身具有歷史眼光和全局意識以及廣博的學識修養(yǎng)。同時加強對行業(yè)發(fā)展的研究以及編鑒理論的研究，以實踐創(chuàng)新、理論創(chuàng)新促進工作創(chuàng)新，不斷改進交大年鑒。

正是有這樣一群埋頭苦干、精益求精、開拓創(chuàng)新、甘于奉獻的年鑒人，交大年鑒事業(yè)才蓬勃發(fā)展，蒸蒸日上。

五、展望與愿景

高校年鑒工作是需要不斷研究、創(chuàng)新和實踐的課題，在飛速發(fā)展的今天，年鑒工作唯有與時俱進，推陳出新，才能真正經(jīng)得起時代和歷史的檢驗。

加強理論學習。在保持和發(fā)揚傳統(tǒng)特色的基礎上，要注意學習當今社會新思想、新觀念、新論斷，創(chuàng)新思維，不斷適應年鑒編輯工作的需要，不斷解放思想、提高編纂水平，優(yōu)化總體構(gòu)思，以自身優(yōu)良的素質(zhì)打造有時代特征的優(yōu)質(zhì)年鑒。

加強數(shù)字化建設。在“互聯(lián)網(wǎng)＋”國家戰(zhàn)略下，要激發(fā)創(chuàng)新活力，加強交大年鑒的數(shù)字化和信息化建設，如建立年鑒網(wǎng)站，建立年鑒數(shù)據(jù)庫，將歷卷及今后的每卷年鑒電子化，使年鑒信息資源通過互聯(lián)網(wǎng)為使用者更便捷、更高效地查詢利用。

加強宣傳力度。以現(xiàn)代多媒體形式，圍繞學校中心工作，主動服務學校發(fā)展大局，加強年鑒的宣傳，擴大年鑒影響。同時，強化應用意識，倡導、引導大家讀鑒用鑒，讓更多的人認識、了解和使用年鑒，并在使用年鑒中進一步推動和促進各項工作。

加強同行交流。最近幾年兄弟院校年鑒工作都開展得有聲有色且很有成效，為此要加強與兄弟院校以及同行專業(yè)年鑒間的交流，互相切磋，博采眾長。同時在國際化辦學的大背景下，也要借鑒國外大學年鑒、專業(yè)年鑒的成功經(jīng)驗，開闊視野，吸收精華，不斷提升學校年鑒的質(zhì)量和品味。