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        試論計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范制定工作的規(guī)范化

        2017-04-12 05:14:49張雪磊上海鐵路局科研所
        上海鐵道增刊 2017年4期
        關(guān)鍵詞:規(guī)范內(nèi)容企業(yè)

        張雪磊 上海鐵路局科研所

        1 概述

        計(jì)量校準(zhǔn)是計(jì)量器具量值溯源的其中一個(gè)主要方式,在JJF1001-2011《通用計(jì)量術(shù)語(yǔ)及定義》中,有非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹靶?zhǔn)”的定義。開展計(jì)量校準(zhǔn)工作應(yīng)具備建立校準(zhǔn)項(xiàng)目的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、校準(zhǔn)人員、校準(zhǔn)的場(chǎng)所和相應(yīng)的計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范。

        由此可見,計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范是指國(guó)家計(jì)量檢定系統(tǒng)表、計(jì)量檢定規(guī)程所不能包含的,計(jì)量工作中具有綜合性、基礎(chǔ)性并涉及計(jì)量管理的技術(shù)文件和用于計(jì)量校準(zhǔn)的技術(shù)規(guī)范。因此,在允許的范圍內(nèi),有些計(jì)量檢定規(guī)程可由計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范來(lái)代替,以適應(yīng)國(guó)家計(jì)量檢定規(guī)程用于強(qiáng)制檢定計(jì)量器具的國(guó)際發(fā)展趨勢(shì)。

        企業(yè)對(duì)未列入《中華人民共和國(guó)強(qiáng)制檢定的工作計(jì)量器具目錄》和《中華人民共和國(guó)依法管理的計(jì)量器具目錄》的計(jì)量器具,且尚沒有國(guó)家、地方、行業(yè)計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范的,可根據(jù)需要,按JJF1071-2010《國(guó)家計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范編寫規(guī)則》制定企業(yè)內(nèi)使用的計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范(以下簡(jiǎn)稱內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)范)。

        2 制定內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)范的意義、發(fā)布形式和依據(jù)

        2.1 制定意義

        目前,鐵路部門自行研發(fā)及投入使用的新型、智能化計(jì)量器具呈現(xiàn)與日俱增的態(tài)勢(shì),通常這些新型計(jì)量器具都缺乏檢定規(guī)程,使用一段時(shí)間后無(wú)法進(jìn)行量值溯源,其檢測(cè)正確性不能得到保證。因此,有必要制定相應(yīng)的內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)范,統(tǒng)一校準(zhǔn)方法和校準(zhǔn)程序,以指導(dǎo)開展計(jì)量器具校準(zhǔn)工作。

        2.2 發(fā)布形式

        通常,計(jì)量技術(shù)規(guī)范由國(guó)務(wù)院計(jì)量行政部門組織制定和發(fā)布,其發(fā)布形式既有作為計(jì)量技術(shù)規(guī)范發(fā)布的,也有作為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的,且歸口單位和批準(zhǔn)發(fā)布單位也不盡相同,具體示例參見表1。

        表1 國(guó)家、地方、部門制定的計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范及批準(zhǔn)發(fā)布的單位

        就鐵路企業(yè)而言,其內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)范的組織制定和發(fā)布,應(yīng)符合鐵路企業(yè)以下幾個(gè)自身特點(diǎn)。

        一是,鐵路局各項(xiàng)技術(shù)活動(dòng)是由總工程師室歸口管理的技術(shù)規(guī)章和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)共同支撐的,但兩者有著不同的定位和側(cè)重點(diǎn)。

        二是,在鐵路總公司技術(shù)規(guī)章管理辦法中,技術(shù)規(guī)章定義為:鐵路技術(shù)設(shè)備完成施工或制造且交付運(yùn)營(yíng)后,涉及行車組織和信號(hào)顯示及技術(shù)設(shè)備的運(yùn)用、管理、維修等方面的規(guī)章制度??梢姡F路技術(shù)規(guī)章不包括企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以及行政管理類的規(guī)章制度等文件。

        三是,在GB/T20000.1-2014《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動(dòng)的通用術(shù)語(yǔ)》中,5.3條款對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的定義為:通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng),按照規(guī)定的程序經(jīng)協(xié)商一致制定,為各種活動(dòng)或其結(jié)果提供規(guī)則、指南或特性,供共同使用和重復(fù)使用的文件。5.3.6條款對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的定義為:由企業(yè)通過(guò)供該企業(yè)使用的標(biāo)準(zhǔn)。

        綜合上述,鐵路企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)范發(fā)布形式的不二選擇。

        2.3 制定依據(jù)

        企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T1.1-2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》(以下簡(jiǎn)稱國(guó)標(biāo))給出的規(guī)則起草,而校準(zhǔn)規(guī)范是按照國(guó)家計(jì)量技術(shù)規(guī)范JJF1071-2010《國(guó)家計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范編寫規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱規(guī)范)給出的規(guī)則制定,兩個(gè)國(guó)家級(jí)的文件既有許多一致的要求,也有各自的具體規(guī)定,它們的主要內(nèi)容及差異點(diǎn),參見表2。

        表2 國(guó)標(biāo)和規(guī)范對(duì)照表

        3 制定原則與要求

        如上所述,國(guó)標(biāo)和規(guī)范有許多要求相同或相近點(diǎn),但確實(shí)還有諸多不一致的地方,企業(yè)在制定內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)范時(shí)往往遇到無(wú)可借鑒的問(wèn)題。

        根據(jù)筆者的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn),編寫時(shí)可遵循以下原則:

        (1)針對(duì)國(guó)標(biāo)和規(guī)范的不同要求,可求同存異,即格式按國(guó)標(biāo)、技術(shù)內(nèi)容按規(guī)范;

        (2)盡可能采用國(guó)家建議的校準(zhǔn)方法,并在附錄中給出不確定度分析示例;

        (3)充分考慮企業(yè)實(shí)情及實(shí)施可行性和可操作性;

        (4)通常,規(guī)范應(yīng)包含封面、前言、目次、引言、標(biāo)準(zhǔn)名稱、范圍、計(jì)量特性、校準(zhǔn)條件、校準(zhǔn)項(xiàng)目和校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)結(jié)果表達(dá)、復(fù)校時(shí)間間隔和附錄等內(nèi)容;必要時(shí)可增加規(guī)范性引用文件、術(shù)語(yǔ)和定義、符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ)等要素。

        4 內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)范的編寫

        4.1 必備章節(jié)和要素的編寫

        4.1.1封面

        國(guó)標(biāo)的必備要素,應(yīng)按國(guó)標(biāo)要求編寫。

        4.1.2前言

        國(guó)標(biāo)的必備要素,應(yīng)按國(guó)標(biāo)要求編寫,包括采標(biāo)及修訂內(nèi)容。

        4.1.3目次

        宜作為必備章節(jié)編寫,字號(hào)按國(guó)標(biāo)要求。

        4.1.4引言

        宜作為必備章節(jié),并按規(guī)范要求編寫,其中引言的內(nèi)容可包含規(guī)范編制依據(jù)和測(cè)量方法等內(nèi)容。

        4.1.5標(biāo)準(zhǔn)名稱

        宜以被校對(duì)象作為標(biāo)準(zhǔn)名稱,并無(wú)需翻譯成英文名稱,字號(hào)和格式宜按國(guó)標(biāo)要求。

        4.1.6范圍

        國(guó)標(biāo)的必備要素,應(yīng)按國(guó)標(biāo)要求編寫。

        4.1.7計(jì)量特性、校準(zhǔn)條件、校準(zhǔn)項(xiàng)目和校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)結(jié)果表達(dá)

        計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范的核心內(nèi)容,應(yīng)嚴(yán)格按照J(rèn)JF1071中5.9、5.10、5.11、5.12 要求進(jìn)行編寫。

        4.1.8復(fù)校時(shí)間間隔

        根據(jù)計(jì)量校準(zhǔn)特點(diǎn)在校準(zhǔn)報(bào)告中原則上不給出建議。但考慮到企業(yè)實(shí)際情況,要求使用人員根據(jù)校準(zhǔn)報(bào)告中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和確定校準(zhǔn)間隔確有一定難度。為此,該要素不僅要在校準(zhǔn)報(bào)告中給出明確的建議要求,而且還應(yīng)把該章節(jié)定位為必備要素。

        4.1.9附錄是計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范不可缺少的重要組成部分,該章內(nèi)容宜按國(guó)標(biāo)要求編寫,具體內(nèi)容一般應(yīng)包括有:

        (1)計(jì)量校準(zhǔn)證書封面、內(nèi)頁(yè)內(nèi)容;

        (2)計(jì)量校準(zhǔn)記錄表格;

        (3)測(cè)量不確定度評(píng)定及示例;

        (4)其它表格或圖表等。

        對(duì)需要規(guī)范的諸如上述(1)、(3)項(xiàng)中不能更改的內(nèi)容應(yīng)作為規(guī)范性附錄編寫,而供參考的諸如上述(2)項(xiàng)中根據(jù)實(shí)際使用情況可作變更的內(nèi)容可作為資料性附錄編寫。

        4.2 可選章節(jié)和要素的編寫

        4.2.1規(guī)范性引用文件

        引導(dǎo)語(yǔ)內(nèi)容應(yīng)按國(guó)標(biāo)要求編寫,引用文件的排序可考慮計(jì)量人員更為熟悉的規(guī)范要求編排,即國(guó)家計(jì)量技術(shù)法規(guī)、國(guó)標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際建議、國(guó)際文件、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。

        4.2.2術(shù)語(yǔ)和定義

        該章節(jié)主要是為了便于理解所編寫的內(nèi)容,而必須引用的定義和術(shù)語(yǔ)。

        對(duì)于規(guī)范要求包含計(jì)量單位而言,主要目的是強(qiáng)調(diào)使用國(guó)家法定計(jì)量單位,以及明確計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范中所描述的測(cè)量?jī)x器主要計(jì)量特性、單位名稱和符號(hào)以及同類計(jì)量單位的換算關(guān)系。因此,宜選用國(guó)標(biāo)規(guī)定的章節(jié)名“術(shù)語(yǔ)和定義”,并按照實(shí)際需要來(lái)引用或編寫。使用國(guó)家法定計(jì)量單位是基本要求,不必進(jìn)行專門的描述,如確需進(jìn)行解釋,可在正文對(duì)應(yīng)章節(jié)中進(jìn)行具體描述。

        4.2.3符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ)

        國(guó)標(biāo)對(duì)符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ)有具體要求,而規(guī)范并未具體要求。該章節(jié)內(nèi)容宜按國(guó)標(biāo)規(guī)定按需編寫。

        4.2.4概述

        該章節(jié)內(nèi)容是規(guī)范獨(dú)有的要求。主要是用來(lái)描述被校對(duì)象的用途、原理和結(jié)構(gòu),如被校對(duì)象的原理和結(jié)構(gòu)比較明晰簡(jiǎn)單,該要素可省略。

        4.2.5其它要求

        (1)圖、表,圖題、標(biāo)題,計(jì)算公式按照國(guó)標(biāo)要求編寫;(2)字體和字號(hào)按國(guó)標(biāo)要求;

        (3)上述未作規(guī)定而需要寫入計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范的內(nèi)容按規(guī)范要求編寫,格式按國(guó)標(biāo)要求編寫。

        5 內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)范制定和管理的思考

        5.1 制定內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)范相關(guān)管理辦法

        上述有關(guān)內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)范編寫的論述,是筆者在長(zhǎng)期編寫和應(yīng)用實(shí)踐中的分析、思考和探索,也是與業(yè)內(nèi)有關(guān)專家共同廣泛交流和溝通的成果,但并未形成可供鐵路企業(yè)從事計(jì)量工作管理和技術(shù)人員參考的書面資料和文件。隨著編寫內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)范需求和數(shù)量的日益增多,由于受到規(guī)范審查專家理解國(guó)標(biāo)和規(guī)范水平等主客觀因素的影響,往往會(huì)出現(xiàn)經(jīng)專家審定公布的內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)范在內(nèi)容和格式等諸多方面不統(tǒng)一、不完善的情況。因此,特建議企業(yè)內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)范歸口管理部門,應(yīng)把制定相應(yīng)的管理辦法提上議事日程,盡快明確內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)范編寫格式、內(nèi)容等要求,以諸如《上海鐵路局計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范編寫指南》等形式加以規(guī)范化,提高企業(yè)內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)范編制水平和應(yīng)用效果。

        5.2 編制內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)范編寫軟件

        編制內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)范是一項(xiàng)工作量大、技術(shù)要求高和細(xì)節(jié)繁復(fù)的工作,其中包括格式、字體和頁(yè)面編排等方面的程式化要求,人工編寫往往需要付出較大的重復(fù)性勞動(dòng),與此同時(shí),內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)范編寫指南的出臺(tái),也為各級(jí)相關(guān)管理和技術(shù)人員提供了具體編寫依據(jù),因此,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)相應(yīng)的編寫軟件已是一件水到渠成的事。不難看出,內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)范編寫軟件的推出,不僅可以減輕編寫人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高編寫效率,更可以保證內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)范的編寫質(zhì)量。

        6 結(jié)束語(yǔ)

        計(jì)量校準(zhǔn)工作是企業(yè)在用計(jì)量器具量值溯源的一個(gè)重要組成部分,制定的內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)范其可操作性與計(jì)量工作是否適應(yīng)鐵路大發(fā)展需求息息相關(guān)。為此,企業(yè)主管部門應(yīng)充分重視內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)范,制定和完善管理辦法,形成有利工作機(jī)制,為鐵路運(yùn)輸安全生產(chǎn)提供技術(shù)保障。

        [1]王巖、肖榜全.鐵路技術(shù)規(guī)章與標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系編寫辨析[J].鐵道技術(shù)監(jiān)督,2016,44(3).

        [2]國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T1.1-2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》.

        [3]國(guó)家計(jì)量技術(shù)規(guī)范JJF1071-2010《國(guó)家計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范編寫規(guī)則》.

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