摘要： 技工院校教材管理工作對(duì)技工院校的發(fā)展與建設(shè)有著重要的影響，本文就現(xiàn)如今技工院校教材建設(shè)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，同時(shí)就如何改進(jìn)技工院校教材管理工作提出了幾點(diǎn)改進(jìn)措施，促使教材管理工作能夠更好地為師生服務(wù)。

關(guān)鍵詞：教材管理；教材選用；改革

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搞好教材管理工作，提高教材質(zhì)量，不僅直接影響著一門課程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和功能的發(fā)揮，也直接關(guān)系著學(xué)校所培養(yǎng)人才的質(zhì)量。伴隨著技工院校發(fā)展的需要，對(duì)教材的建設(shè)和管理提出了更高的要求。如何對(duì)教材進(jìn)行科學(xué)管理，更好地為學(xué)?？蒲信c教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是擺在我們面前有待解決的問(wèn)題。

一、現(xiàn)行技工院校教材管理工作的弊端

（一）不能適應(yīng)技工院校招生情況的變化。

技工院校和普通高等院校的招生方式不一樣的地方在于，各高校招生采取的是國(guó)家任務(wù)生—統(tǒng)招的政策，而技工院?；旧鲜亲灾髡猩?。隨著近幾來(lái)高校不斷擴(kuò)招，技工院校的生源人數(shù)不斷減少，技工院校為爭(zhēng)取生源，謀求學(xué)校發(fā)展的狀況越加激烈，特別是在一些沿海工業(yè)生產(chǎn)發(fā)達(dá)地區(qū)，進(jìn)而造成招生人數(shù)很難預(yù)計(jì)。同時(shí)為了很好穩(wěn)定生源，各技工院校一般允許學(xué)生根據(jù)自己意愿在招生結(jié)束后再次調(diào)整專業(yè)。這樣就使得教材預(yù)訂的數(shù)量難以準(zhǔn)確掌握。訂多了，教材積壓，資金困難；訂少了，學(xué)生來(lái)了沒有教材，又措手不及。這些情況，要求技工院校教材管理工作銳意改革，以適應(yīng)技工院校改革的需要。

（二）技工院校內(nèi)部管理工作不到位。

1.伴隨著教材管理工作量的增加，現(xiàn)行的管理手段已經(jīng)越來(lái)越跟不上時(shí)代發(fā)展的需要。電腦這個(gè)工具雖然在目前大多數(shù)技工院校教材管理上用采用了，但是只是作為一個(gè)教材錄入和統(tǒng)計(jì)的工具，而教材管理數(shù)據(jù)沒有和教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行融入。就這造成了大多數(shù)工作手段還停留在原始的手工階段，工作繁瑣，重復(fù)，出錯(cuò)率高，嚴(yán)重影響了教學(xué)工作的順利開展，同時(shí)也制約著技工院校的進(jìn)一步改革與發(fā)展。

2.教材征訂與發(fā)放工作沒有考慮到各種因素所帶來(lái)的大面積的專業(yè)人數(shù)調(diào)整。這些因素中一些是市場(chǎng)因素帶來(lái)的招生人數(shù)的無(wú)法預(yù)計(jì)性等客觀因素，例如，前幾年，作為技工院校的傳統(tǒng)專業(yè)如數(shù)控、模具、機(jī)械、機(jī)電等招生情況很樂觀，但是隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和學(xué)生心理素質(zhì)變化，如建筑、管理、營(yíng)銷等專業(yè)成了熱門專業(yè)，相反，數(shù)控等專業(yè)成了冷門專業(yè)，照常數(shù)控類教材的大力積壓，而一些熱門專業(yè)教材緊缺。另外學(xué)籍管理中政策因素帶來(lái)的學(xué)籍異動(dòng)，也經(jīng)常令教材管理人員面對(duì)這些情況不知如何面對(duì)。

3.教材市場(chǎng)混亂，教材選用缺乏監(jiān)督，教學(xué)質(zhì)量無(wú)法保證。教師選用教材在很大程度上存在著盲目性和隨意性，這必然影響了教學(xué)質(zhì)量的提高。

一方面技工院校的培養(yǎng)目標(biāo)是直接和市場(chǎng)需求是聯(lián)系起來(lái)的，目前市場(chǎng)上教材質(zhì)量參差不齊，真正適合技工院校教學(xué)特點(diǎn)的教材得不到推廣，嚴(yán)重影響到教材的選用。另一方面技工院校對(duì)老師選用教材缺乏有效地監(jiān)督體系，導(dǎo)致一些高質(zhì)量，高水平的優(yōu)秀教材得不到使用。教材模式單一，沒有特色；教材供應(yīng)與教學(xué)脫節(jié)；教材管理者不研究教學(xué)規(guī)律，不注意各學(xué)科的發(fā)展動(dòng)態(tài)，不了解教材內(nèi)容的科學(xué)體系等。

二、技工院校教材管理改革的思考

（一）增闊視野，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用，引入專業(yè)的教材管理軟件。

由于技工院校在招生人數(shù)和專業(yè)設(shè)置的靈活性特點(diǎn)，教材須及時(shí)、準(zhǔn)確地保證教學(xué)工作的需要，所以啟用現(xiàn)代化的教材管理手段，利用網(wǎng)絡(luò)為教材的征訂、采購(gòu)服務(wù)稱為目前解決這個(gè)問(wèn)題的最好解決途徑。要了解所征訂的教材現(xiàn)在在哪一個(gè)出版社有發(fā)行，發(fā)行價(jià)是多少，目前國(guó)內(nèi)哪些書店有售，哪一家書店最能節(jié)約成本信息，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以很快掌握到。同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，我們還可以了解各出版機(jī)構(gòu)和勞動(dòng)社會(huì)保障出版社等發(fā)行機(jī)構(gòu)教材供應(yīng)信息，及時(shí)組織教材，保證課前到書。

教材管理工作涉及到的方面包括計(jì)劃、采購(gòu)、出入庫(kù)、財(cái)務(wù)等，這些工作不僅繁瑣，單一，而且勞動(dòng)強(qiáng)度大。

（二）進(jìn)一步完善教材管理機(jī)制，提高管理質(zhì)量。

第一，教材管理人員要有責(zé)任意識(shí)、經(jīng)營(yíng)意思、服務(wù)意識(shí)，教材管理要逐步建立承包責(zé)任機(jī)制，與績(jī)效考核掛鉤。一方面必須牢牢把握教材質(zhì)量關(guān)，訂高質(zhì)量的教材、正版教材，按時(shí)保證教材的到位；在實(shí)際工作中，做到科學(xué)計(jì)劃，加強(qiáng)管理，降低損耗，減少報(bào)廢，開源節(jié)流，降低成本，以求得利潤(rùn)，滿足勞動(dòng)所得。另一方面，既要保證教學(xué)所需，又不能造成人為積壓庫(kù)存。因此，使用單位與個(gè)人和教材實(shí)體之間，是雙向負(fù)責(zé)的關(guān)系。

第二， 變教材的被動(dòng)管理為主動(dòng)管理，靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理，開辟新路子，實(shí)行教材管理競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。有條件的學(xué)?？梢試L試逐漸取消傳統(tǒng)按人頭發(fā)放教材的管理模式，實(shí)行書店供應(yīng)形式，學(xué)生可以利用購(gòu)書卡直接在“教材書店”領(lǐng)書，實(shí)行“產(chǎn)銷一條龍”購(gòu)銷方式，改變教材進(jìn)書渠道，減少中間環(huán)節(jié)，節(jié)約人力和財(cái)力，讓學(xué)生和學(xué)校真正得到實(shí)惠。

第三，轉(zhuǎn)移工作重心，逐步引入教材管理監(jiān)督機(jī)制。教材管理部門的工作重心應(yīng)抓好抓好教材信息的發(fā)布和咨詢、教材選用和質(zhì)量跟蹤評(píng)價(jià)上來(lái)，做好教材質(zhì)量的督導(dǎo)工作。技工院校教材管理部門可以依據(jù)國(guó)家有關(guān)部門對(duì)教材選用規(guī)定和要求，嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范本校的教材選用工作，保證教材質(zhì)量，提高優(yōu)秀教材的使用率，防止教材選用的隨意性和盲目性。

第四，對(duì)傳統(tǒng)教材管理工作還須常抓不懈。教材管理工作首先開始于教材采購(gòu)，教材采購(gòu)應(yīng)先根據(jù)學(xué)生退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、留級(jí)等異動(dòng)人數(shù)，統(tǒng)計(jì)每班學(xué)生的實(shí)際數(shù)量。同時(shí)根據(jù)學(xué)生選課的情況，落實(shí)好每種選課教材數(shù)量，確定教材的訂購(gòu)量，以免造成庫(kù)存的積壓。教材發(fā)放前，應(yīng)該再次核對(duì)班級(jí)人數(shù)，確定是否有變化，安排好各班級(jí)教材發(fā)放時(shí)間及次序，以免造成教材發(fā)放時(shí)人多擁擠的現(xiàn)象。

（三） 加強(qiáng)教材管理人員隊(duì)伍建設(shè)。

教材管理人員的素質(zhì)是能否做好教材工作的決定性因素。教材管理工作量大，手續(xù)繁雜，勞動(dòng)強(qiáng)度大，這就要求管理人員不僅應(yīng)該具有一定的現(xiàn)代管理能力，掌握教材的編寫，采購(gòu)，發(fā)行等環(huán)節(jié)，而且要熟悉各專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)計(jì)等各教學(xué)環(huán)節(jié)，盡可能的減少教材管理中的漏洞。

為了提高這些素質(zhì)，就應(yīng)該對(duì)教材管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。目前，應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行教材管理在一些學(xué)校已基本普及，教材管理部門應(yīng)指派專人參加計(jì)算機(jī)的專門培訓(xùn)，努力學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)的操作技能，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段，使教材管理工作更加規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。

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作者簡(jiǎn)介：

吳丹 （1982年3月），女，管理學(xué)碩士，廣東省華立技師學(xué)院講師，研究方向：教育經(jīng)濟(jì)管理。