□王 彬
檔案是個(gè)“多棱鏡”
□王 彬
兒時(shí)我曾玩過一種玩具,叫多棱鏡。一個(gè)長(zhǎng)方形玻璃塊,放在眼前往鏡內(nèi)一看,立刻呈現(xiàn)出紅黃綠藍(lán)等各種顏色,色彩斑斕,魔幻般好看,記憶猶新。在財(cái)政戰(zhàn)線至今幾十年,對(duì)機(jī)關(guān)檔案接觸多了,常感到檔案就像個(gè)多棱鏡,燦爛多彩、神秘有趣,而我與檔案的情緣也由表及里,此起彼伏。今年6月9日是國(guó)際檔案理事會(huì)確定的第10個(gè)國(guó)際檔案日,主題是“檔案——我們共同的記憶”,在此,我也朝花夕拾,以觀其質(zhì)。
年輕時(shí)我對(duì)檔案不甚了解,偶爾見個(gè)寫有“檔案袋”的牛皮紙袋,也感到很神秘。1993年12月初入財(cái)政大門,領(lǐng)導(dǎo)安排我參加編撰“財(cái)政十年(1985——1994)”一書,才算真正接識(shí)了檔案。那時(shí)分給我撰寫的專題是會(huì)計(jì)管理咨詢業(yè)務(wù)、干部教育、人事管理、財(cái)政學(xué)會(huì)、會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、珠算協(xié)會(huì)、大事記等,為此,我借閱了局機(jī)關(guān)10年多的檔案資料,一年一年翻,一頁(yè)一頁(yè)查,經(jīng)過3年多努力,順利完成了專題資料的撰寫,而最關(guān)鍵的、最讓我驚喜的是,檔案給了我無窮的素材和資料,經(jīng)過那次編書,我了解了財(cái)政業(yè)務(wù),尤其了解了我市財(cái)政歷史面貌,為我后來從事辦公室公文材料寫作打下了一定基礎(chǔ)。
參加編撰“財(cái)政十年”,讓我知曉檔案很重要,而首先明白檔案與每個(gè)公職人員有關(guān),與我有關(guān)。從此,凡經(jīng)我辦的文件材料等,需要?dú)w檔的,我都慎重對(duì)待,按照公文處理辦法和檔案管理規(guī)定,及時(shí)收集齊全、整理歸檔。這個(gè)法治觀念,就是下鄉(xiāng)工作,也不曾忘記。記得2012年8月,我們到縣財(cái)政部門檢查評(píng)議政風(fēng)行風(fēng),發(fā)現(xiàn)一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所,狹小的辦公室里,柜頂、地角存放著一摞摞票據(jù)賬單,在憂慮中,我都一一建議他們進(jìn)行整改。也巧,9月辦公室自辦業(yè)務(wù)培訓(xùn),我自告奮勇講檔案管理問題,并制作幻燈課件,與大家共同學(xué)習(xí)了《省檔案管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)縣區(qū)及局屬單位進(jìn)行了具體輔導(dǎo)?!靶枰?dú)w檔而不按規(guī)定歸檔,就是違法違規(guī)”的檔案法治意識(shí)植入我的心中,在此后的2013年,局機(jī)關(guān)檔案室由省二級(jí)升省一級(jí)。2016年以來局屬各單位開展的3年達(dá)標(biāo)升級(jí)中,我都熱心參與其中。
檔案有趣,還體現(xiàn)在推進(jìn)管理中。因?yàn)槎嗄暝谵k公室工作,我多次跟隨省市檔案局檢查我局檔案工作,檢查組不僅查文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案,還檢查實(shí)物檔案、科技檔案和電子檔案,每次檢查都長(zhǎng)知識(shí),有獲得感。記得在檔案室里,檢查組一會(huì)兒指著燈說,“你們這個(gè)檔案室燈光不行,換成白熾燈”。一會(huì)兒又說,“檔案盒不合格,要用無酸紙盒”。一會(huì)兒?jiǎn)枺斑@個(gè)檔案室的承重力有多大”?然后又說,“得請(qǐng)工程人員來看施工圖,做技術(shù)鑒定,承重不夠,檔案室還得改地方”?!皺n案未經(jīng)整理只能算資料”。從檢查中點(diǎn)出的問題我懂得,檔案管理只靠熱情還不夠,還應(yīng)具有一定科技知識(shí)和專業(yè)水平。由此我茅塞頓開:防火,要有備滅火器;防盜,要有防盜門窗和報(bào)警器;防光,要有適合的窗簾和燈具;防潮、防高溫、防塵、防蛀、防腐等“八防”,都應(yīng)采取相應(yīng)科技措施。
檔案是單位資源,也是社會(huì)資源。檔案的資源性,體現(xiàn)在能夠開發(fā)和利用上,并作為公眾信息,為社會(huì)大眾服務(wù),這也是檔案的一個(gè)有趣之處。我非檔案管理員,但多年來,曾多次接待來我局查閱檔案的社會(huì)人員,他們中既有社會(huì)中介機(jī)構(gòu)人員,又有來自紀(jì)檢公安法院機(jī)關(guān)人員;有的是本地人員,也有的從外地而來。從接待查閱檔案中,我對(duì)檔案社會(huì)地位的認(rèn)識(shí),檔案服務(wù)社會(huì)的意識(shí),不知不覺地提升了,我把檔案幻化為寶貝。2017年3月份,機(jī)關(guān)科室清理庫(kù)房雜物時(shí),一塊1988年獲省廳表彰的,存放科室29年,鑲鋁合金框的玻璃獎(jiǎng)狀,被我在樓道發(fā)現(xiàn),我隨之通知檔案室人員,將其收集在了實(shí)物檔案室保存。
不可否認(rèn),檔案像個(gè)多棱鏡,它能折射出政治經(jīng)濟(jì)、歷史文化,折射出社會(huì)法治、道德科技,我對(duì)其多年的情感,時(shí)而驚喜,時(shí)而憂慮,時(shí)而困惑,時(shí)而敬畏,越了解,越覺得它充滿魅力。
作者單位:長(zhǎng)治市財(cái)政局
責(zé)任編輯:魏笑甜