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        檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)適應(yīng)新版評(píng)審準(zhǔn)則的重點(diǎn)分析

        2017-04-11 01:21:55王愛(ài)文楚冬梅
        山東水利 2017年10期
        關(guān)鍵詞:管理程序準(zhǔn)則管理體系

        從 容,王愛(ài)文,楚冬梅

        (山東省水利科學(xué)研究院,山東 濟(jì)南 250014)

        檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)適應(yīng)新版評(píng)審準(zhǔn)則的重點(diǎn)分析

        從 容,王愛(ài)文,楚冬梅

        (山東省水利科學(xué)研究院,山東 濟(jì)南 250014)

        新版《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》于2016年5月由中國(guó)國(guó)家認(rèn)定認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)正式印發(fā)執(zhí)行。新版《評(píng)審準(zhǔn)則》的執(zhí)行過(guò)程即是檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理體系的策劃、執(zhí)行、檢查、改進(jìn)和完善并保證其有效運(yùn)行的全過(guò)程,本文對(duì)此進(jìn)行了重點(diǎn)分析。

        評(píng)審準(zhǔn)則;檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu);資質(zhì)認(rèn)定

        1 新版《評(píng)審準(zhǔn)則》的概述

        國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局于2015年4月公布 《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》(第163號(hào)令),自2015年8月1日 起施行。經(jīng)過(guò)10個(gè)月的試行后,國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)于2016年5月正式印發(fā)《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》(以下簡(jiǎn)稱“新版《評(píng)審準(zhǔn)則》”)并執(zhí)行。

        從檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)作為高技術(shù)服務(wù)重點(diǎn)領(lǐng)域的行業(yè)看,國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的高速發(fā)展對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展提出了更高的“質(zhì)”和“量”的要求。因此,正確理解和運(yùn)用新版評(píng)審準(zhǔn)則,使檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)符合管理體系要求,是提高檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作、服務(wù)社會(huì)的前提條件和重要基礎(chǔ)。

        2 新舊《評(píng)審準(zhǔn)則》的變化重點(diǎn)

        通過(guò)對(duì)舊版 《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》10年運(yùn)行實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),新版《評(píng)審準(zhǔn)則》對(duì)評(píng)審要求進(jìn)行了較大的改進(jìn),不再使用管理要求和技術(shù)要求的表述方式,建立了符合社會(huì)創(chuàng)新要求的評(píng)審體系。新版《評(píng)審準(zhǔn)則》由總則、參考文件、術(shù)語(yǔ)和定義以及評(píng)審要求4大部分組成。

        2.1 參考文件,由原來(lái)的4個(gè)文件增至9個(gè)

        1)就檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),在原有管理體系文件的基礎(chǔ)上,通過(guò)選用和學(xué)習(xí)《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》(GB/T 27025)和《合格評(píng)定各類(lèi)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)能力的通用要求》(GB/T27020)等參考文件,可以此作為參照模板,建立和保持與各檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)相適宜的管理體系。

        2)增加引用了 《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)誠(chéng)信基本要求》(GB/T31880),作為保持誠(chéng)信的依據(jù),明確表達(dá)了檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)保持可信度的要求,并在評(píng)審要求中進(jìn)行了詳細(xì)描述。

        2.2 評(píng)審要求,提出55條條款

        在評(píng)審要求中,從組織、人員、工作場(chǎng)所和環(huán)境、儀器設(shè)備和設(shè)施、管理體系以及特殊要求6個(gè)方面提出55條緊密聯(lián)系又相互獨(dú)立的條款。其中:

        1)明確檢驗(yàn)檢測(cè)人員不得同時(shí)在兩個(gè)及以上檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)從業(yè),要求建立機(jī)構(gòu)內(nèi)部溝通機(jī)制;

        2)提高安全意識(shí)、加大安全檢查力度、增加安全應(yīng)急措施的管理要求;

        3)增加服務(wù)客戶、提高服務(wù)質(zhì)量的評(píng)審要求;

        4)明確檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)自制檢驗(yàn)檢測(cè)方法的控制要求;

        5)增加測(cè)量不確定度的評(píng)定要求;

        6)明確檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)參加能力驗(yàn)證的要求;

        7)增加提出意見(jiàn)和解釋人員的任職條件和權(quán)限;

        8)延長(zhǎng)檢驗(yàn)檢測(cè)檔案的保存期限。

        2.3 明確提出要建立和保持的程序

        在評(píng)審要求中,通過(guò)相應(yīng)條款的描述,明確提出檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)需要建立和保持的程序共計(jì)27個(gè)(但不限于):

        保持維護(hù)其公正和誠(chéng)信程序、保護(hù)客戶秘密和所有權(quán)程序、人員管理程序、人員培訓(xùn)程序、內(nèi)務(wù)管理程序(含安全管理)、設(shè)備和設(shè)施管理程序(含周期溯源管理)、期間核查程序、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理程序、管理體系的內(nèi)部和外部文件程序、評(píng)審客戶要求、標(biāo)書(shū)、合同程序、分包控制程序、選擇和購(gòu)買(mǎi)服務(wù)和供應(yīng)品程序、服務(wù)客戶程序、投訴處理程序、不符合的處理程序、糾正措施程序、記錄管理程序、內(nèi)部審核程序、管理評(píng)審程序、檢驗(yàn)檢測(cè)方法控制程序、開(kāi)展新項(xiàng)目評(píng)審程序、測(cè)量不確定度程序、保護(hù)數(shù)據(jù)完整性和安全性程序、抽樣控制程序、樣品管理程序、質(zhì)量控制程序及檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告管理程序。

        3 管理體系的建立

        資質(zhì)認(rèn)定包括檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)計(jì)量認(rèn)證。對(duì)比舊版《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》已經(jīng)建立管理體系的檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)在原有管理體系的基礎(chǔ)上,對(duì)照新版《評(píng)審準(zhǔn)則》內(nèi)容,對(duì)管理體系文件進(jìn)行改版,整合相應(yīng)內(nèi)容,建立滿足相應(yīng)要求的管理體系。

        3.1 策劃

        策劃在此主要是指管理層的決策。要求制定總體計(jì)劃,對(duì)全體檢驗(yàn)檢測(cè)人員進(jìn)行分層次、分重點(diǎn)的貫標(biāo)培訓(xùn)。在深刻理解新版《評(píng)審準(zhǔn)則》的基礎(chǔ)上,確定管理體系框架。

        3.2 編制管理體系文件

        1)確定檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量承諾。

        2)編制管理體系文件。管理體系文件編寫(xiě)過(guò)程是一個(gè)博采眾長(zhǎng)、反復(fù)修改的過(guò)程。結(jié)合各檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)及自身經(jīng)驗(yàn),可以包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(可以多套分專業(yè))、質(zhì)量與技術(shù)記錄、相關(guān)管理辦法(如印章啟用管理辦法、環(huán)境保護(hù)應(yīng)急處理措施等)等系列內(nèi)容,其中部分內(nèi)容也可用管理制度的形式體現(xiàn)。按類(lèi)型、層次、結(jié)構(gòu)明細(xì)等編制管理體系文件。

        3)質(zhì)量與技術(shù)記錄連接整個(gè)管理體系活動(dòng)的完整過(guò)程。記錄具有連續(xù)性,為管理層分析問(wèn)題、預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)提供依據(jù),同時(shí)也是檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果、成本分析、統(tǒng)計(jì)運(yùn)用的重要依據(jù)。記錄與文件不同,記錄可以提供檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)、過(guò)程和管理體系符合要求及有效性運(yùn)作的證據(jù),具有可追溯性,并據(jù)此采取糾正和預(yù)防措施,是質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的支持性文件。

        相對(duì)于程序文件,應(yīng)當(dāng)編制對(duì)應(yīng)的記錄表格,使其具有可操作性,達(dá)到量化的目的。質(zhì)量記錄表格內(nèi)容一般包括人員管理、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備管理、管理體系的內(nèi)部和外部文件、分包控制、選擇和購(gòu)買(mǎi)服務(wù)和供應(yīng)品、記錄管理等程序內(nèi)容。

        3.3 實(shí)施

        1)試運(yùn)行。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織全體檢驗(yàn)檢測(cè)人員學(xué)習(xí)管理體系文件。組織最高管理者、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督員、內(nèi)部審核員進(jìn)行專題培訓(xùn)。將管理體系文件融會(huì)貫通于檢驗(yàn)檢測(cè)工作全過(guò)程,杜絕“兩層皮”現(xiàn)象。

        2)檢查、改進(jìn)。制定檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃,開(kāi)展內(nèi)部審核。根據(jù)內(nèi)部審核情況,采取糾正措施,制定預(yù)防措施,保持管理體系持續(xù)改進(jìn)。組織管理層進(jìn)行管理評(píng)審,關(guān)鍵在于做好管理評(píng)審信息輸入和輸出。根據(jù)管理評(píng)審信息,采取糾正和預(yù)防措施,確保管理體系持續(xù)有效運(yùn)行。

        4 結(jié)語(yǔ)

        通過(guò)對(duì)新舊《評(píng)審準(zhǔn)則》的對(duì)比分析,只有深刻理解新版《評(píng)審準(zhǔn)則》的新思路、把握新要求,適應(yīng)新準(zhǔn)則,才能順利完成檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理體系改版工作,促進(jìn)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理規(guī)范化,提高檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)綜合實(shí)力。提升檢驗(yàn)檢測(cè)質(zhì)量,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,更好地適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。

        [1] 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法(國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局(第163號(hào)令).

        [2] 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審評(píng)審準(zhǔn)則 (國(guó)認(rèn)實(shí)〔2016〕33號(hào)).

        (責(zé)任編輯 遲明春)

        F203

        B

        1009-6159(2017)-10-0088-02

        從容(1968—),女,高級(jí)工程師

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