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        科研單位后勤管理工作的幾點思考

        2017-04-11 01:21:55任長青
        山東水利 2017年10期
        關(guān)鍵詞:后勤工作科研單位后勤

        任長青

        (山東省水利科學(xué)研究院,山東 濟南 250014)

        科研單位后勤管理工作的幾點思考

        任長青

        (山東省水利科學(xué)研究院,山東 濟南 250014)

        分析了科研單位后勤管理工作的特點及性質(zhì),并從隊伍建設(shè)、精細化管理、制度建設(shè)方面探討了加強后勤管理的重要性。

        科研單位;后勤管理;隊伍建設(shè)

        今年是山東省水科院建院60周年,60年來院科研開發(fā)工作取得了豐碩的成果,后勤保障能力也有了長足進步。作為科研單位要適應(yīng)新形勢,完成新任務(wù),各項工作皆應(yīng)互相配合,分工協(xié)作,后勤工作也不可偏廢。因此,應(yīng)加強后勤管理,重視后勤工作,提高后勤職工的工作積極性,激勵大家愛崗敬業(yè),大力增強后勤保障能力。下面以山東省水科院后勤管理工作為例談幾點體會。

        1 后勤工作特點及性質(zhì)

        “后勤”一詞源出希臘文,意思為“計算的科學(xué)”。19世紀(jì)30年代最先使用“后勤”概念,并以此作為軍事術(shù)語。古代戰(zhàn)爭中“兵馬未動,糧草先行”說明后勤工作最先是戰(zhàn)爭藝術(shù)中重要部分之一,即使有百萬之師,如果后勤工作沒做好,也一樣打不贏。后勤是山東省水科院工作的重要組成部分,負責(zé)院水電暖維修管理服務(wù),資產(chǎn)管理,車輛管理物業(yè)管理及食堂管理等,對于維護院的穩(wěn)定發(fā)展起著重要的作用??蒲惺橇⒃褐?,開發(fā)是強院之路,后勤服務(wù)就是為完成院中心工作提供保障。要做好后勤服務(wù)工作,重要一點是做好“以人為本”工作,就是關(guān)懷全院職工的切身利益,也關(guān)心后勤職工的自身利益?!耙匀藶楸尽笔邱R克思主義理論的精髓,人是生產(chǎn)力因素中最活躍的基本觀點,只有充分調(diào)動人的積極因素才能促進生產(chǎn)力飛速發(fā)展,才能更好的做好后勤服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量,增強服務(wù)意識。因此每位后勤職工應(yīng)立足崗位,愛崗敬業(yè),干一行愛一行,把自己的工作做到極致,做到優(yōu)秀。

        2 注重后勤隊伍建設(shè)

        加強隊伍建設(shè),要以人為出發(fā)點和中心作為指導(dǎo)思想,圍繞著激發(fā)和調(diào)動人的主動性、積極性和創(chuàng)造性展開工作,提高集體效能。隊伍建設(shè)致力于人與院的科研開發(fā)工作的共同發(fā)展,管理的基本原則就是重視人才尊重知識、以鼓勵職工愛崗敬業(yè)、培養(yǎng)主任翁意識為中心。加強后勤隊伍建設(shè):一要建立長效的人力資源管理體系,嚴(yán)把入口關(guān),將單位內(nèi)有管理經(jīng)驗的人才調(diào)入后勤隊伍,也可根據(jù)崗位設(shè)置面向社會招聘人才,做到后勤工作有傳承;二要對隊伍人員有管理有關(guān)懷,考核中有關(guān)懷,關(guān)懷中促考核,管理中有服務(wù),服務(wù)中滲透管理,從而實現(xiàn)優(yōu)化后勤職工隊伍,提高服務(wù)質(zhì)量之目的。臨時用工是隊伍建設(shè)的有益補充,由于后勤各工種的特殊性,要求必要的暖通工、電工等必須要有,后勤工作關(guān)鍵的崗位、關(guān)鍵的人員、在關(guān)鍵的時刻能起到事辦功倍的作用,臨時用工人員有時就完成這樣的任務(wù)。

        3 加強精細化管理

        精細化管理的重心是細節(jié),細節(jié)管理到位出成效。山東省水科院辦公宿舍水電暖實行承包,每半年進行考核,根據(jù)收費盈虧進行獎懲,作為本年度的評優(yōu)評獎依據(jù)。職工的工作熱情和積極性有明顯提高,十幾年來建立起一個龐大的水電暖用量數(shù)據(jù)庫,可根據(jù)數(shù)據(jù)變化,判斷發(fā)現(xiàn)水電故障的發(fā)生。2008年有一宿舍樓總給水地下有漏點,2016年辦公區(qū)新實驗樓地溝給水跑水,都是根據(jù)大數(shù)據(jù)的異常變化發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象,能準(zhǔn)確找到漏點,及時搶修,避免了損失的繼續(xù)發(fā)生。電工師傅使用大數(shù)據(jù)分析,對不同品牌不同價格的燈源,同時安裝在辦公室使用,根據(jù)使用壽命和價格進行比較,找出性價比高的燈管作為辦公室長期使用的品牌燈源,為單位節(jié)約了大量資金。

        4 制定完善的管理制度

        隨著改革不斷深入,后勤管理制度和規(guī)定也應(yīng)不斷完善和發(fā)展。如儀器設(shè)備招標(biāo)人員過去基本由院領(lǐng)導(dǎo)和綜合部門人員組成,目前改由熟悉所購設(shè)備儀器的專業(yè)技術(shù)人員作為專家組織招標(biāo),有關(guān)綜合部門業(yè)務(wù)所室相關(guān)人員參加,使招標(biāo)管理制度更趨于科學(xué)合理。再如車輛改革是后勤改革的重頭戲,2001年院將公用車輛承包給正式駕駛員,包括工資、維修、保險、油料、獎酬金等,通過這種改革形式的承包,駕駛員的服務(wù)熱情和服務(wù)意識有較大提高,受到了院干部職工的廣泛好評。近年來,由于車況越來越差,為了更好的服務(wù)于院科研開發(fā)工作,駕駛員們自籌資金購置了新車,以滿足院各項工作的需要,院對承包內(nèi)容也做出了相應(yīng)調(diào)整,達到了單位與駕駛員收入雙贏的目的。

        5 結(jié)語

        后勤工作事務(wù)復(fù)雜,頭緒繁多,如果后勤工作正常運行,單位各項工作就會保持健康穩(wěn)定發(fā)展,反之亦然。后勤職工的工作需要大家的理解和支持,目前后勤人員雖然工資、職稱、福利均相對較低,但廣大職工都能夠愛崗敬業(yè),積極工作,希望得到尊重和被認(rèn)可。后勤工作能讓職工和領(lǐng)導(dǎo)滿意,就是對后勤職工的最大的褒獎。因此,應(yīng)不忘初心,繼續(xù)前行,讓大家共同享受省水科院改革發(fā)展所取得的成果。各部門之間,人與人之間應(yīng)多溝通、多交流,相互之間少一些指責(zé)、抱怨,多一些理解支持,全院職工和睦相處,齊心協(xié)力,通力協(xié)作,共同為實現(xiàn)院全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展而努力奮斗。

        (責(zé)任編輯 趙其芬)

        G647.4

        B

        1009-6159(2017)-10-0040-02

        任長青(1964—),男,高級經(jīng)濟師

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