李虹宇

（吉化集團吉林市錦江油化廠，吉林吉林132021）

四有工作法在設備管理中的實踐

李虹宇

（吉化集團吉林市錦江油化廠，吉林吉林132021）

推行四有工作法管理模式，使設備全過程管理從設備計劃、運行方案、監(jiān)督檢查、總結分析、調整優(yōu)化再到計劃形成了一個完整閉路循環(huán)，實現(xiàn)了設備管理工作全過程、全方位受控，為生產裝置安全運行提供了強有力的保證。

四有工作法；循環(huán)提升；全過程受控

0 前言

吉化錦江油化廠是吉林石化公司北方公司下屬石化類企業(yè)，共有6套石化裝置。近幾年，隨著工廠老裝置的不斷技改和新裝置的投入運行，各項管理工作的難度增加。2008年，結合創(chuàng)建健康、安全、環(huán)境的管理體系（Health，Safety，Environment，HSE），大力推行四有工作法，即工作有計劃，行動有方案，步步有確認，事后有總結。經(jīng)過幾年的學習轉化和活學活用，設備管理系統(tǒng)的設備管理四有工作法已經(jīng)不斷深入、完善，形成了獨具特色的設備管理四有體系。設備管理四有體系貫穿和滲透在設備管理工作的各個環(huán)節(jié)，管理成效顯著。實現(xiàn)設備管理的全過程、全方位受控，確保設備安全平穩(wěn)、長周期優(yōu)質運行。

1 設備管理的工作計劃是做好各項工作的前提

古語說：“凡事預則立，不預則廢?！痹O備管理工作的精心謀劃就體現(xiàn)在設備管理的工作計劃上。設備管理的工作計劃就是要把管理目標、管理要求、計劃指標、實施措施和重點工作體現(xiàn)在設備管理的各類計劃中。設備系統(tǒng)編制的年度設備管理工作要點就是設備管理的綜合工作計劃。在工作要點的指導下，設備管理部門精心編制各種專業(yè)年度工作計劃——年度設備大中修計劃、技改技措項目計劃、固定資產零購計劃、裝置窗口檢修或換劑短停檢修計劃，以及年度檢維修費用使用計劃。在年度計劃的控制之下，基層車間精心編制各個裝置的具體月份各類專業(yè)計劃?？傊?，要做好設備管理工作，必須高度重視各類設備管理的工作計劃。深入掌握計劃編制的理論依據(jù)和各個裝置的具體情況，努力提高各類專業(yè)計劃的精確性、預見性和可操作性，做好各類專業(yè)計劃之間的相互銜接，以及情況變化時的應變措施。

1.1 提高工作計劃的準確性和預見性

精心把握編制計劃的理論依據(jù)和客觀具體情況，提高工作計劃的準確性和預見性。為了確保工作計劃制定的及時準確，必須確保留有足夠的編制計劃時間。每年10月份，利用2個月時間，設備部門就著手對本年度的工作總結進行分析并對下一年度工作提前規(guī)劃。各個基層車間要先制定本部門的工作計劃，然后召開設備系統(tǒng)內部專題研討會。經(jīng)過討論、研究、歸納，形成指導全年設備管理的指導思想和目標任務，形成涵蓋設備管理關鍵指標在內的當年設備管理工作要點和當年年度設備綜合計劃。全部計劃必須立足于各個車間的準確的具體情況，落實好編制計劃的責任和計劃執(zhí)行的措施。工作計劃不能做無源之水，無本之木，計劃的編制必須有歷年裝置運行數(shù)據(jù)支持或者有成功經(jīng)驗、科研單位的技術支持。只要嚴格要求工作計劃的質量，不斷積累編制的經(jīng)驗和數(shù)據(jù)，就能夠提高計劃的準確性和預見性，就能夠提高計劃執(zhí)行率，確保計劃工作目標的實現(xiàn)。

1.2 注重工作計劃各時段之間的銜接

精心把控計劃的實施時間，注重各類工作計劃各時段之間的相互銜接。一個精心安排的計劃是爭取更高工作效率的前提。編制計劃并注重各時段各類工作計劃之間的相互銜接，是推動整體計劃完成的根本保證。工廠設備主管部門牽頭組織全部工作計劃的完善落實和各類計劃的時間銜接。根據(jù)年初下達的設備考核指標，結合工廠的重點工作，建立從年計劃、季度計劃、月計劃、周計劃相互銜接的計劃體系。根據(jù)設備管理的季節(jié)時段特性和設備歷年運行的經(jīng)驗數(shù)據(jù)，將設備考核指標量化分解到各個基層車間，將各類計劃執(zhí)行的具體時間明確到月份。把控好計劃的實施時間和相互銜接，防止出現(xiàn)計劃執(zhí)行的盲區(qū)，計劃的執(zhí)行率可得到有效保證。

1.3 及時修訂工作計劃以應對具體情況的變化

精心把握計劃實施執(zhí)行中的信息反饋，及時修訂工作計劃以應對具體情況的變化。執(zhí)行計劃最有效的手段就是制定計劃的內容要切合實際，及時的信息反饋是對計劃的準確性和可操作性的一個補充，它提高了計劃的應變能力。實行“日檢修計劃作業(yè)申報表”和“檢修工作記實日匯報”的制度，就是信息反饋對完善計劃的一個實際應用，也就是將施工的信息、資源、計劃、方案、技術，通過設備信息管理平臺，將施工管理工作中的各種信息，通過局域網(wǎng)以電子文件方式提交主管部門領導審核批準，使各項工作的方案和決策得到快速解決，職能部門也能按輕重緩急的原則科學制定施工計劃，形成日常施工管理、緊急施工管理和計劃施工管理三者的平衡。通過對執(zhí)行中的信息實時反饋，及時修訂工作計劃中問題以便全面掌控施工部署、進程，確保工作程序高效運行。

2 設備管理的行動方案是確保計劃落實到位的關鍵

設備管理的行動方案，可以特指設備檢維修和項目施工方案，也可以泛指設備管理的標準化管理規(guī)定細則，設備管理的特殊情況應急預案或設備管理中重點工作的特色方案。此類行動方案在編制上，要確保方案的可行性、經(jīng)濟性、標準化和規(guī)范化，體現(xiàn)科學嚴謹?shù)木幹茟B(tài)度，并經(jīng)過反復研討和驗證。這樣的方案才能確保設備工作計劃落實到位，設備管理工作走向正確軌道。

2.1 重視各類行動方案的科學嚴謹和規(guī)范標準

凡是工作行動都要制定科學、嚴謹?shù)姆桨?，施工管理方案化是工作計劃落實到位關鍵。以往施工方案通常比較重視技術方案的論證，而對有些施工方案重視不夠。方案涉及內容有些步驟較粗，操作性和針對性不強，細節(jié)規(guī)定不明確，實施過程中操作彈性大。自推行四有工作法以后，工廠不斷強化設備受控管理體系的建設，規(guī)范施工方案的編制，要求方案編制要做到嚴謹科學和規(guī)范標準。各類行動方案編制批準之后，要求各個相關基層單位必須統(tǒng)一思想，堅決貫徹、執(zhí)行、落實好行動方案。

2.2 重視各類行動方案的經(jīng)濟實用和可行性

施工方案的編制要符合現(xiàn)場實際要求，經(jīng)濟合理、具有可操作性。一方面，要求各級管理人員在檢維修施工前都要深入現(xiàn)場，對項目現(xiàn)場環(huán)境、作業(yè)過程等進行全面勘察、預判，制定具體措施，有效削減“行動方案”中可能隱含的安全環(huán)保風險因素，切實有利行動的可靠推進。另一方面，在保證安全的情況下，注重實體成本的控制，采取經(jīng)濟實用措施，有效削減檢維修費用，確?，F(xiàn)場管理文明有序地合理推進，各項目標平穩(wěn)受控達成。2013年工廠異丁烯裝置進行窗口檢修，技改項目多，工期僅為5 d。為確保窗口檢修按期竣工，針這次裝置窗口檢修的特點，提前勘踏現(xiàn)場，根據(jù)現(xiàn)場實際，詳細編制了《裝置停工檢修施工組織設計》，科學合理地制定施工網(wǎng)絡圖；制定施工安全防范措施等，這些方案的編制為確保檢修計劃按期完成奠定了基礎。此次成功的檢維修就得益于經(jīng)濟實用的施工組織設計。

2.3 重視推進各類行動方案的標準化編制

各類行動方案編制要求各式各樣，標準不一。給管理人員帶來了較大工作強度和編制難度。因此，高效推進標準化編制各類行動方案很有實際意義。積極推進施行系列標準化工作——管理規(guī)定標準化，應急預案標準化，重點工作實施方案標準化以及檢維修實施方案標準化。這一系列標準化的方案編制模板可以極大地提高編制工作效率和質量。經(jīng)過一段時間的實際推進和經(jīng)驗積累，設備管理涉及的各類“行動方案”就一定會真正起到指導現(xiàn)場管理和培訓維管人員的重要作用。

3 步步確認是確保預期管理效果的必要保證

設備管理的步步確認，就是對設備工作計劃和行動方案在執(zhí)行監(jiān)督、狀態(tài)控制和檢修結果的確認過程。執(zhí)行設備管理全過程步步確認制，是有效控制設備事件事故發(fā)生的重要手段，也是促進設備管理工作進一步規(guī)范化和標準化的有力管理工具。

3.1 實現(xiàn)設備管理的多級確認檢查

發(fā)揮標準化《設備檢修作業(yè)規(guī)程》作用，實現(xiàn)設備管理的多級確認檢查對于石化行業(yè)來說，因生產與設備檢修作業(yè)深度交叉，在設備檢修過程中因違章引發(fā)事故占事故總起數(shù)的75%，是引發(fā)事故的主要原因。經(jīng)常發(fā)生存在有章不循、執(zhí)行不力、監(jiān)督不嚴格、規(guī)程不具體、操作無確認的問題。為了徹底消除這些不規(guī)范行為，工廠重新編制了新版《設備檢修作業(yè)規(guī)程》、《檢維修施工作業(yè)票管理標準》等規(guī)定細則。規(guī)定中要求：檢修前，必須嚴格履行工藝與設備界面交接手續(xù)，屬地單位向施工單位進行安全環(huán)保交底和施工技術交底，必須執(zhí)行各類行動有監(jiān)督，有確認、有記錄的要求。只有經(jīng)過工廠設備、安全、生產等管理部門和車間主管、專業(yè)工程師、現(xiàn)場操作員多級人員嚴格的多級確認，才能進入下一步的工作程序。就是要求切實把規(guī)定動作做準確，堅決杜絕自選動作。例如：在芳構化車間的富氣壓縮機大修過程中，把檢修工作分解成了若干狀態(tài)、步驟，設立風險確認點，量化了檢修標準，操作步驟順序嚴謹。每執(zhí)行一次操作，相關責任人都要在規(guī)程的相應位置做好標記，進行逐級確認簽字，實時記錄檢修數(shù)據(jù)，杜絕了一些習慣性違章導致的操作失誤問題，設備檢維修安全和質量得到有效控制。

3.2 實現(xiàn)高效程序化的步步確認管理

發(fā)揮已有網(wǎng)絡信息管理平臺優(yōu)勢，實現(xiàn)高效程序化的步步確認管理。隨著工廠設備綜合信息管理平臺的建立，設備管理可以實現(xiàn)在網(wǎng)上的高效程序化確認管理。檢維修施工信息日報制，就是信息化管理在實踐中的應用。例如：基層車間要對每日的檢維修施工和設備其他管理情況及時上報設備管理部門，管理部門全面分析、記錄、整理所有設備管理信息，做到當日上報、當日統(tǒng)計、當日處理。同時加強內部信息平臺控制要體現(xiàn)6個關鍵，即：實施的關鍵時刻，出現(xiàn)在關鍵場合，把握關鍵環(huán)節(jié)，作出關鍵決策，解決關鍵問題。并以此推動設備管理向更加注重效率的自動化和標準化方向發(fā)展。

3.3 實施監(jiān)督檢查步步確認的精細管理

發(fā)揮設備管理體系的各級監(jiān)督職能，實施監(jiān)督檢查步步確認的精細管理。一個運行高效的設備管理體系的建立，就是要把各級管理要素，優(yōu)化到一個標準管理體系中，即設備管理的HSE體系，發(fā)揮設備管理體系的各級部門的監(jiān)督職能，利用標準化管理體系優(yōu)勢實施監(jiān)督管理。如：在檢維修作業(yè)中，各基層單位突出抓好施工前HSE教育、措施制定與落實、施工監(jiān)控、安全作業(yè)管理、施工過程等五方面工作。以自檢、互檢、他檢多種形式對HSE體系運行中那些操作不當、維修不當而造成的不安全行為進行監(jiān)督檢查，利用體系中的各級監(jiān)督職能和利用標準化的管理，積極實施步步確認的精細管理。從而，確保設備檢修全過程、全方位受控。

4 事后總結是提高管理水平的有效措施

設備管理的事后總結，就是做好設備管理實踐的總結分析，提出管理提升的途徑。就是要不斷發(fā)現(xiàn)管理短板和管理漏洞，不斷地修訂完善設備管理規(guī)定、標準和細則；就是要發(fā)現(xiàn)裝置設備技術水平的低點，找到彌補改進提高的有效措施；就是要發(fā)現(xiàn)設備相關人員的能力水平差距，組織好專業(yè)技術的學習、交流和培訓，使各類人員素質有所提升。設備管理的事后總結，關鍵是要做好管理績效考核和各類人員的激勵工作，集合設備系統(tǒng)全員之力做好設備管理工作。使之步入循環(huán)上升和持續(xù)改進的良性循環(huán)中，實現(xiàn)設備管理水平的進一步提高。

4.1 實現(xiàn)設備管理的細節(jié)可追溯。

建立設備管理總結分析制度，實現(xiàn)設備管理的細節(jié)可追溯。KBC設備管理大視野建立了設備管理技術總結分析體系，分別對設備的運行管理、維修管理、故障管理、基礎資料管理等方面進行績效指標分析。經(jīng)過在實踐中摸索，通常把下列數(shù)據(jù)列為主要分析指標：平均故障間隔時間；平均修復時間；故障頻率；維修成本；故障根本原因；分析設備的可靠性、可用性和利用率等。根據(jù)對各類指標變化趨勢分析，不斷改進管理策略，形成閉環(huán)式的管理流程，有效地提升了設備管理和維護的現(xiàn)代化水平。堅持在實踐中強化管理數(shù)據(jù)的科學分析總結利用；堅持對一些典型疑難問題的攻關研討制度；堅持對設備管理中發(fā)生的事故事件的追溯研究。充分利用設備電子檔案、設備檢查表和設備巡檢表等管理工具，做好設備運行狀態(tài)和監(jiān)控參數(shù)的分析總結工作。

4.2 實現(xiàn)全員專業(yè)技術能力新提高

組織好各類人員的學習、交流和培訓工作，實現(xiàn)全員專業(yè)技術能力新提高。由于工廠的各類人員知識老化，新技術掌握能力不足，實際上已經(jīng)影響了設備管理整體提高。因此，通過視頻錄像、專家講課、外出交流培訓等各種方式開展職業(yè)技能培訓。特別注重在日常工作中的相互學習交流，定期進行普遍性專題現(xiàn)場管理仿真培訓課程，定期進行各項管理規(guī)定、標準和細則的宣貫和學習。每月，有針對性地定期組織一些“事后總結”攻關研討會，逐一分析攻關問題的理論成因，歸納出應對的措施辦法，總結出經(jīng)驗教訓。如此，就可能逐步解決一些過去長期存在的老問題。比如：2013年1月，組織TPM攻關小組對導熱油爐燃燒機故障診斷處置進行了總結分析攻關。組織有關專家編制了《導熱油爐燃氣燃燒機的故障診斷檢修標準化手冊》，普通維護人員使用該手冊就能夠用最短時間消除燃燒機存在的異常和隱患?？梢娊M織好交流培訓的實際管理效果還是很顯著的。

4.3 實現(xiàn)全員抓管理提升的良好勢頭

堅持做好階段性總結和績效考核工作，實現(xiàn)全員抓管理提升的良好勢頭。從工廠管理的總體上看，設備管理是工廠管理工作的一個方面。因此，在工廠責任目標考核總體框架之內，對設備管理責任目標進行了進一步的細化和量化。每月，對設備管理進行階段性總結和績效考核。在績效考核中，突出進行“三率”考核——設備完好率、故障率、泄漏率考核；突出進行“維修質量、維修費用、設備服務”的考核。要求考核做到：生產車間“指標”評價有標準，輔助車間“服務、保障”有效果，實現(xiàn)管理、效益同步增長。通過嚴考核、硬兌現(xiàn)，激勵設備系統(tǒng)全員抓管理，全員做好工作事后總結。借此，就可以實現(xiàn)設備管理再上新臺階的管理目標。

5 結束語

隨著企業(yè)的發(fā)展，設備管理工作內涵也在發(fā)生著深刻的變化，有效的設備管理模式不但使各級設備管理人員能嚴格履行HSE職責，也徹底杜絕了違章作業(yè)、違規(guī)施工和違章操作的“三違”行為，保證了石化裝置安全、穩(wěn)定和經(jīng)濟運行，實現(xiàn)了有效控制設備故障和設備管理工作全過程、全方位受控。

〔編輯 利文〕

TH17

B

10.16621/j.cnki.issn1001-0599.2017.03.05