楊廣玲，張衛(wèi)光，牛紅軍，姜詠芳

植保實驗中心儀器設(shè)備的管理、維護和利用

楊廣玲a，張衛(wèi)光a，牛紅軍b，姜詠芳a

(山東農(nóng)業(yè)大學 a.植物保護學院；b.經(jīng)管學院，山東 泰安 271018)

儀器設(shè)備是高校實驗教學中心本科教學的物質(zhì)基礎(chǔ)，是培養(yǎng)學生科研能力、創(chuàng)新能力的硬件設(shè)施。為了提高高校實驗中心儀器設(shè)備的使用效率和進行有效管理，該文從儀器設(shè)備的合理配置、管理、維修維護和優(yōu)化利用出發(fā)，采取一切有效的措施，實現(xiàn)儀器設(shè)備的合理配置、規(guī)范檔案管理和使用制度、健全維修維護體系、培養(yǎng)高水平的實驗技術(shù)管理團隊，以保證儀器設(shè)備正常使用和資源共享。為提高實驗教學效果，培養(yǎng)高素質(zhì)人才提供了有利資源。

儀器設(shè)備；管理；維護；優(yōu)化利用

植物保護實驗中心是2003年隨山東農(nóng)業(yè)大學南校區(qū)搬遷成立的19個實驗教學中心之一，是由傳統(tǒng)的植物病理學、昆蟲學、植物化學保護學等專業(yè)整合而成。伴隨著辦學規(guī)模的擴大和專業(yè)的增加，新建成了煙草學、森林保護學、菌物和動植物檢疫4個專業(yè)，實驗室面積達到1 176 m2。中心的主要職能是為本科生實驗教學和實習提供教學輔助。歷經(jīng)10年，中心的儀器設(shè)備基本能夠滿足不同專業(yè)不同課程的實驗教學和實習的要求。2010年學校得到中央財政支持地方高校建設(shè)和山東省高等教育名校建設(shè)工程項目的經(jīng)費支持，對植物保護實驗教學中心的儀器設(shè)備加以補充和更新，使其更能為本科教學、科研交流提供更好的平臺。因此，只有加強儀器設(shè)備的管理、維護和優(yōu)化利用，才能更好地提高教學效果，培養(yǎng)高素質(zhì)的人才。

1 儀器設(shè)備的采購及合理配置

儀器設(shè)備是高校實驗室提高教學質(zhì)量、培養(yǎng)學生科研能力和創(chuàng)新能力的硬件基礎(chǔ)。

良好的實驗室平臺建設(shè)，從儀器設(shè)備的采購和合理配置開始。因此，儀器設(shè)備的采購和配置由任課教師和實驗中心共同完成。首先，根據(jù)各學科各專業(yè)的課程設(shè)置不同，任課教師根據(jù)實驗內(nèi)容列出所要購買的儀器名單和數(shù)量，然后結(jié)合實驗教學中心的情況，制定好采購計劃，再由學院教授委員會和學校實驗室管理中心研究決定后，進行招標采購。如植物病理學實驗主要是對一些植物病害標本的癥狀和病原菌形態(tài)的觀察以及對一些病原菌的培養(yǎng)等實驗，需要配備顯微鏡、恒溫培養(yǎng)箱、滅菌鍋、超凈工作臺等儀器設(shè)備，如果需要做分子生物學等方面的則需要超速冷凍離心機、電泳儀和PCR儀等設(shè)備。根據(jù)各學科各專業(yè)的班級數(shù)量，及實驗項目的開設(shè)情況，合理配置儀器設(shè)備的數(shù)量，提高使用效率，避免重復購置造成閑置和浪費。

總之，從實驗中心的職能出發(fā)，在保證本科生實驗教學順利進行的前提下，為科研和對外交流及學生的科研鍛煉提供平臺，植物保護實驗中心儀器設(shè)備的購置需要各種型號儀器兼?zhèn)?，教學與科研儀器并存，簡單和精密儀器設(shè)備兼顧[1]。近幾年，本科教學增加了越來越多的綜合設(shè)計性實驗項目，具有一定科學研究水平的開放實驗以及本科生的研究訓練計劃 (SRT)課題也越來越多，因此對高、精、尖儀器設(shè)備的購置應(yīng)該側(cè)重考慮。如分光光度計、氣相色譜儀和超景深顯微鏡等。要適當考慮設(shè)備的存放、性價比和儀器設(shè)備的先進性，盡量購置適合實驗中心的儀器設(shè)備[2]。

2 儀器設(shè)備的管理和維護

2.1 加強儀器設(shè)備的科學管理，實現(xiàn)管理規(guī)范化

2010年以來，植物保護實驗中心得到 “中央財政支持地方高效發(fā)展專項基金”和 “山東省高等教育名校建設(shè)工程”項目，共計投入建設(shè)資金600多萬元，補充了一大批高精尖的實驗儀器設(shè)備。先進的儀器設(shè)備需要有科學的管理，才能充分發(fā)揮儀器設(shè)備的作用。鑒于此，植物保護實驗中心制訂了一系列的規(guī)章制度，使其儀器設(shè)備有更科學的管理，實現(xiàn)管理規(guī)范化。

2.1.1 完備的儀器檔案管理制度

設(shè)備檔案管理是評價儀器設(shè)備使用效率的重要依據(jù)。主要包括4個方面:1)設(shè)備的參數(shù)、招標、投標、中標文件、驗收報告及購買合同；2)設(shè)備說明書、發(fā)票、保修單及全套隨機文件、光盤；3)設(shè)備的操作規(guī)程、安裝調(diào)試記錄、使用記錄、維護保養(yǎng)及維修記錄；4)設(shè)備報廢審批材料等。儀器設(shè)備的管理要責任到人，妥善管理[1-3]。

2.1.2 嚴格的儀器設(shè)備管理使用制度

加強教學實驗設(shè)備的使用與管理的優(yōu)化，提高利用率，是一項長期復雜的工程。目前，植物保護實驗中心的儀器設(shè)備各種型號兼?zhèn)洌煌吞?、不同價值的儀器設(shè)備，其使用制度也有不同。特別是大型精密儀器的使用，要有嚴格、科學、規(guī)范、有效的規(guī)章制度，建立大型儀器設(shè)備維護、保養(yǎng)程序，由日常管理責任人負責技術(shù)、管理、定期維護保養(yǎng)。建立大型儀器設(shè)備故障報告和處理程序[4]，使儀器設(shè)備管理工作有章可循。為了保證儀器設(shè)備的正常使用及防止發(fā)生實驗室安全事故，實驗中心制定了各項規(guī)章制度，并將其上網(wǎng)公示及在實驗中心墻報欄內(nèi)醒目位置標示。已建立的規(guī)章制度有:儀器設(shè)備檔案管理制度、儀器設(shè)備管理使用制度、大型儀器設(shè)備培訓使用制度、大型儀器設(shè)備損壞賠償制度、實驗教師崗位職責、低值易耗品的使用制度和大型儀器設(shè)備的操作規(guī)程等[5]。

2.2 健全儀器設(shè)備的維修、維護體系，提高儀器設(shè)備的使用率

2.2.1 儀器設(shè)備維修體系的現(xiàn)狀

儀器設(shè)備是高等院校進行教學、科研的重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，是保證實驗課進行，提高學生綜合素質(zhì)的重要保證。因此，加強儀器設(shè)備的維修、維護體系的建立，提高儀器設(shè)備的使用年限和壽命，保證儀器設(shè)備的使用率是至關(guān)重要的。但在大部分高校的實驗中心，儀器設(shè)備的維修和維護是一個薄弱環(huán)節(jié)。目前，各高校對于儀器設(shè)備普遍存在著 “重購置、輕管理”“重使用、輕維護”的現(xiàn)象，有的設(shè)備購買以后，沒有拆封，直接就堆到倉庫中；有的由于使用年限過長，使用頻繁，設(shè)備老化，故障頻出，急需維修和維護，以保證能夠正常使用。但由于對實驗儀器設(shè)備維修與保養(yǎng)的重要性認識不夠，缺乏儀器設(shè)備維修與保養(yǎng)的專門機構(gòu)，維修技術(shù)人員隊伍建設(shè)得不到加強，維修的工作跟不上，導致待修的儀器設(shè)備損壞嚴重[6]。

1.2.2 建立和健全維修、維護體系的措施

為解決以上出現(xiàn)的各種問題，植物保護學院建立了有效的維修、維護體系。1)首先，實驗技術(shù)人員要充分認識實驗儀器設(shè)備維修、維護的重要性，努力提高自身對一起設(shè)備維修、維護的各項技能，力求在實踐中能夠解決一些簡單的、機械性的故障，以保障實驗室儀器設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。2)其次，結(jié)合日常分工管理的崗位不同，對一些精密的儀器設(shè)備的管理、維修和維護責任到人，如超景深生物顯微鏡、氣相液相色譜儀、超低溫冷凍離心機等。實驗技術(shù)人員要多和廠家的技術(shù)人員聯(lián)系，熟悉儀器的工作原理，易出現(xiàn)故障的部件及原因。在廠家維修時，要主動請教相關(guān)的維修技巧，注意觀察學習，提高維修技能[7]。3)再次，定期組織實驗技術(shù)人員到先進的單位培訓、學習、參觀和交流，定期或不定期舉辦儀器設(shè)備的維護、維修、保養(yǎng)及儀器設(shè)備的改進、新功能的開發(fā)培訓班、研討會，讓他們既掌握了先進的設(shè)備維修、維護的知識，又提高管理理念，開闊眼界，提高管理水平和業(yè)務(wù)水平。4)最后，如果條件允許，建立一支專業(yè)的維修、維護、保養(yǎng)的技術(shù)團隊，主要負責實驗中心儀器設(shè)備的維修和維護。

2.3 加強實驗室管理隊伍建設(shè)，提高管理水平

建設(shè)先進的實驗室教學平臺，需要一支好的實驗室管理團隊，實驗技術(shù)人員是實驗教學中心設(shè)備管理的主力軍。擁有一支高素質(zhì)、穩(wěn)定、敬業(yè)、高水平的實驗技術(shù)管理團隊，是實現(xiàn)儀器設(shè)備統(tǒng)籌管理、使用維護的重要保障。因此，加強實驗室管理隊伍的建設(shè)，是一件刻不容緩的事情。隨著科學技術(shù)的進步，許多大型的、先進的、多功能的儀器設(shè)備補充到了實驗中心，使實驗儀器設(shè)備的配置更加完備和先進，這就需要提高實驗技術(shù)人員的素質(zhì)，對這些設(shè)備進行科學的使用和管理。具體有如下3個方面。

1)加強對實驗室管理隊伍的技能培訓。在接收大型精密儀器購進的同時，需要實驗技術(shù)人員對儀器設(shè)備的原理、操作規(guī)程和維護保養(yǎng)進行了解和實際的操作。因此，通過廠家的技術(shù)人員對實驗室管理人員進行培訓是很有必要的。如超景深顯微鏡的使用培訓，所有的實驗室管理人員全部到場，由廠家的技術(shù)人員進行現(xiàn)場的操作和技術(shù)培訓，從顯微鏡的使用操作、注意事項、到故障處理、維修保養(yǎng)事無巨細，實驗中心人員認真學習并對培訓的現(xiàn)場進行錄像，以便以后遇到問題可以看視頻，方便解決實際使用中的問題。

2)加強交流，完善實驗技術(shù)人員的培訓機制。實驗技術(shù)人員不應(yīng)該只在本校的實驗室管理方面互相交流，應(yīng)該走出去，到別的院校多看看，吸取好的實驗室管理經(jīng)驗，進而改善本學院實驗室管理水平。根據(jù)實驗技術(shù)人員各自的情況，采用集中性和分散性相結(jié)合、階段性和經(jīng)常性相結(jié)合、普及性和提高性相結(jié)合的各層次培養(yǎng)方式，有計劃地安排實驗技術(shù)人員進行對外交流，參加大型儀器的講座、學術(shù)研討會、儀器設(shè)備的操作和維護培訓班是很有必要的[8]。通過這些途徑的相互學習，可以擴大視野，掌握技能，提高實驗技術(shù)人員的管理水平。

3)建立完善的激勵政策，制定科學合理的考核制度。良好的激勵機制和合理考核制度是加強實驗室隊伍建設(shè)的有效措施和途徑。實驗室的工作比較繁雜，除了日常的對本科生實驗、實習提供教學輔助以外，還要對儀器設(shè)備進行管理和維護，以及實驗室的安全防范等。不同的實驗室工作性質(zhì)和形式也有差異，對實驗技術(shù)人員的考核應(yīng)按照實際情況，深入地調(diào)查研究，不同的實驗室采用不同的考核辦法。同時要把考核的結(jié)果與職稱評定、獎懲制度掛鉤，在實驗教學工作中表現(xiàn)突出的人員要給予精神和物質(zhì)的獎勵，從而激發(fā)實驗教師的工作熱情。另外，可把實驗技術(shù)人員的維修能力納入考核范圍，注意在職稱評定上對其在維修保養(yǎng)儀器設(shè)備中的技術(shù)水平與貢獻大小予以體現(xiàn)。

3 開放實驗室，實現(xiàn)儀器設(shè)備的資源共享

目前，植物保護實驗中心的主要任務(wù)是承擔植保、園藝、農(nóng)學、生科和林學5個學院、15個本科專業(yè)的實驗教學和實習的輔助工作。與此同時，在保證本科實驗教學順利進行的前提下，實驗教學中心對本學院的老師和同學實行全面實驗室開放，搭建儀器設(shè)備開放共享平臺[9]，鼓勵學生課外參加老師的科研項目和學生的自主創(chuàng)新團隊，如國家大學生創(chuàng)新計劃、大學生研究訓練 (SRT)項目、畢業(yè)論文、畢業(yè)實習等科研項目，逐步構(gòu)建 “廣參與—全覆蓋—立體式”的大學生科技活動模式。2014年下半年，實驗中心針對本科生開放SRT項目7項，教師的科研項目2項，還有 “化蝶工作室”等學生創(chuàng)新團隊，這不僅提高了儀器設(shè)備的利用率，實現(xiàn)資源共享，也能結(jié)合老師的科研開發(fā)設(shè)計綜合性實驗項目，有利于提高學生和實驗技術(shù)人員的綜合素質(zhì)。隨著精密儀器設(shè)備的購置，逐步實現(xiàn)教學內(nèi)容和教學方式的開放，使學生在正常教學時間以外的業(yè)余時間，啟發(fā)學生綜合運用所學知識開發(fā)更多綜合性、設(shè)計性實驗，提高他們的創(chuàng)造能力和綜合能力，實現(xiàn)資源共享和儀器設(shè)備的合理利用[10]，對培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新型的人才有著至關(guān)重要的作用。

為了完善實驗室的開放管理，實驗教學中心制定了一系列的規(guī)章制度，主要措施有如下3個方面。

1)制定了大學生進入實驗室的申請使用辦法。大學生在進入實驗室之前，需要指導老師提前進行申請，預(yù)約，由實驗中心主任同意，統(tǒng)一進行安排，如時間、地點的安排，儀器設(shè)備的配備等。進入實驗室以后，由實驗室管理人員協(xié)助實驗的實施。對進入實驗室使用人進行必要的培訓。課題實驗人員進入實驗中心開展實驗前，須經(jīng)實驗技術(shù)人員就儀器設(shè)備的使用方法及注意事項進行培訓[11]。所用的實驗儀器，必須認真填寫使用記錄。

2)制定了一系列開放實驗室的規(guī)則，如 “開放實驗室預(yù)約制度”“開放實驗室使用的規(guī)章制度”“開放實驗室的安全管理辦法”“大型精密儀器的使用規(guī)則”“實驗室儀器設(shè)備的管理規(guī)定”等。在日常管理上，采用實驗室管理人員負責制，延長實驗室的開放時間，以保證大學生在課外的時間進行科學研究。在開放實驗室的使用上，制定了 “開放實驗室的安全衛(wèi)生制度”“實驗室管理人員的崗位職責”等，確保開放實驗室安全有序的使用。

3)建立有償使用制度。目前，開放實驗室只針對本學院的老師和學生免費使用，實驗儀器和藥品由實驗中心和課題實驗人員共同提供。隨著大型精密儀器的逐漸配置，應(yīng)該逐步對其他院系的老師以及校外的機構(gòu)等社會各方面進行開放，提供科研與交流的平臺，適當收取一定的費用，用于大型儀器設(shè)備的維修和維護，提高大型儀器的使用率，進一步發(fā)揮實驗室的資源效益，使有限的資源得到充分的開發(fā)和利用，實現(xiàn)實驗中心 “有償使用”的管理模式。具體的收費標準，需要在下一步的實踐中進行摸索制定[12]。

4 結(jié)束語

目前，植物保護實驗教學中心是實行校院兩級管理的校級實驗教學中心，隨著國家及省政府對地方高校投入的加大，大量精密的、大型的儀器設(shè)備得以充分的補充和配置，使教學條件和科研條件都得到了明顯的改善。因此，儀器設(shè)備的管理、維護和優(yōu)化利用是提高本科實驗教學質(zhì)量、培養(yǎng)大學生綜合創(chuàng)新能力、為科研提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要前提，也是高校實驗教學中心建設(shè)和規(guī)范化管理的一項長期復雜的系統(tǒng)工程，需要各級領(lǐng)導和實驗管理人員的共同努力，為建設(shè)成為國家級的教學實驗中心貢獻應(yīng)有的力量。

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The Management，Maintenance and Using of Instrument and Equipment in Experimental Teaching Center of Plant Protection

YANG Guanglinga， ZHANG Weiguanga， NIU Hongjunb， JIANGYongfanga
(a.College of Plant Protection ； b.College of Economic Management， Shandong Agricultural University， Tai'an 271018， China)

Instruments and equipments are the material basis of the experimental teaching center of undergraduate course teaching in the university，which are the hardware facilities to develop students'scientific research ability and innovation ability.In order to improve the efficiency of the use of laboratory equipment and effective management， this paper combines the reasonable configuration，management， repair maintenance and optimization of the equipment， takes all effective measures， achieves the reasonable allocation of equipment，standardizes the management and use of the system，improves the maintenance and maintenance system，cultivates a high level of experimental technology management team to ensure the normal use of equipment and resources sharing.It provides the beneficial resource for the improvement of experimental teaching effect and the cultivation of the high-quality talents.

instrument and equipment， management， maintenance， optimal utilization

G482；Q94-34

A

10.3969/j.issn.1672-4550.2017.05.042

2016-03-29；修改日期:2016-05-09

山東省高等教育名校建設(shè)工程項目(2011)。

楊廣玲(1978-)，女，碩士，實驗師，主要從事植物病理學實驗教學管理方面的工作。