李茂斌++岳海燕++朱海鵬

摘要：公司物資編碼體系建設是實施公司信息化應用的首要步驟，是信息管理基礎工作中必不可少的重要環(huán)節(jié)，物資分類編碼的好壞直接影響公司信息系統(tǒng)的開發(fā)效率、運行效率和系統(tǒng)的生命周期，因此建立合理的物資編碼體系是公司實施信息化建設最重要的基礎工作和依據(jù)。

關鍵詞：物資編碼；編碼規(guī)則；分類

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）04-0224-02

Brief Analysis on the Design of Material Coding System

LI Mao-bin，YUE Hai-yan， ZHU Hai-peng

（CSFCC， Chengdu 611731，China）

Abatract： It is the cardinal procedure of material coding systems construction in a company， and the indispensable link of information management. The efficiency of material classify coding brings direct influences in the process of information systems developing， running and operational cycle. As a result， it is the most important basic work of constructing reasonable material coding system for informational construction in a company.

Key words： material coding； code rule； classify

1 引言

當前企業(yè)要發(fā)展好，必須提升企業(yè)管理水平，而企業(yè)信息化建設就是提升企業(yè)管理水平的一條有效途徑。信息化中的信息是對客觀事物的描述，信息的分類和編碼是表達事物的主要方法之一，信息主要通過對事物特征的表達來達到對事物的描述。信息系統(tǒng)需要信息對象有一個標識代碼，系統(tǒng)中的這個標識代碼唯一能確定這個信息對象。

物資編碼就是計算機系統(tǒng)對物資的唯一識別代碼，它用一組代碼來代表一種物資，也就是一種物資不能有多個物資編碼，一個物資編碼不能有多種物資。物資信息分類與編碼的標準化能夠避免對物資信息的命名、描述、分類和編碼不一致造成的歧義。

2 物資編碼的意義

在公司信息化發(fā)展的過程中，經(jīng)常遇到多個信息系統(tǒng)的集成問題，這些系統(tǒng)需要交互數(shù)據(jù)，同時這些系統(tǒng)又有一定獨立性，那么集成管理這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)很重要。建立物資編碼體系，開發(fā)統(tǒng)一的編碼管理是解決這一問題的根本方法。

編碼工作的意義就在于：

有利于信息管理和處理的一致性和正確性：例如物資從生產(chǎn)部門提出需求到實際生產(chǎn)，要經(jīng)過指定需求和采購計劃、物資驗收入庫、物資領用、物資消耗統(tǒng)計等多個處理環(huán)節(jié)，再加之物資的種類繁多，容易造成一物多碼或物碼混亂的現(xiàn)象。對物資進行統(tǒng)一編碼后，每一種物資對應一種編碼，所有的處理都以編碼為基準，可以有效地避免物資漏記、錯記等現(xiàn)象。

有利于實現(xiàn)計算機和網(wǎng)絡的管理和處理：良好的編碼方法可以有效地提高計算機對物資管理有關信息的記錄、統(tǒng)計、核算的效率和質(zhì)量，且有利于數(shù)據(jù)處理程序的編寫。

3 物資編碼的基本原則

3.1物資編碼分類原則

物資編碼分類原則是采用層次碼與特征組合碼的組合編碼。

層次碼常用于線分類體系，它是按分類對象的從屬、層次關系為排列順序的一種代碼。

特征組合碼常用于面分類體系。它是將分類對象按其屬性或特征分成若干個“面”，每個“面”內(nèi)的諸類目按其規(guī)律分別進行編碼。因此，“面”與“面”之間的代碼沒有層次關系，也沒有隸屬關系。使用時，根據(jù)需要選用各“面”中的代碼，并按預先確定的“面”的順序?qū)⒋a組合，以表示類目。

3.2 物資編碼設計

采用“層次碼+特征組合碼”的結(jié)構(gòu)，層次碼與特征組合碼之間無連接符。層次碼（又稱分類碼）采用三層兩位數(shù)字的層次碼。第一層、第二層、第三層代碼分別表示大類、中類、小類。特征組合碼包括若干個“面”，每個“面”內(nèi)的諸類目用兩位數(shù)字表示。物資編碼采用全數(shù)字碼，為無含義代碼。

編碼規(guī)則：物資編碼結(jié)構(gòu)如圖1所示。

物資大類用兩位數(shù)字表示，規(guī)定示例表見表1，代碼從“00”開始，到“99”結(jié)束。

物資中類用兩位數(shù)字表示（見表2），用于將不同大類中的物資進一步細分。

[大 類＼&中類代碼＼&中類意義＼&00 緊固件＼&00＼&螺釘＼&01＼&自攻螺釘＼&02＼&木螺釘＼&11＼&…＼&…＼&…＼&…＼&]

物資小類用兩位數(shù)字表示，用于將不同中類中的物資進一步細分成若干小類，示意表見表3。

[大類＼&中類＼&小類代碼＼&小類意義＼&00 緊固件＼&00 螺釘＼&00＼&開槽圓柱頭螺釘＼&01＼&開槽盤頭螺釘＼&02＼&開槽沉頭螺釘＼&03＼&內(nèi)六角圓柱頭螺釘＼&04＼&…＼&01 自攻螺釘＼&00＼&…＼&…＼&…＼&…＼&01 機械零件＼&00 軸承＼&00＼&…＼&…＼&…＼&…＼&…＼&]

物資特征組合碼用于區(qū)分物資的除大類、中類、小類之外的其他屬性，如型號、規(guī)格、顏色、品牌等，分類碼為“000000”的物資的特征組合碼示意表見表4。某一類物資的特征組合碼包括幾個“面”非定值；每個面用N位數(shù)字表示。

特征組合碼可以彈性的設置屬性，每個屬性的表示位數(shù)、順序都不固定，如圖2所示。比如分類碼為“000000”的物資，標準為GJB（01201），表示第一位代碼為執(zhí)行標準，用2位數(shù)表示，標準為GJB；直徑為1mm（02201）表示第二位代碼為直徑，用2位數(shù)表示，直徑為1mm；供方為華豐（03200）表示第三位代碼為供方，用2位數(shù)表示，供方為華豐。組合起來的代碼可以標識為“000000012010220103200”。這個代碼可以根據(jù)企業(yè)的特點自由的設定，長度也有可以隨意的增減，具有很好的柔性。

3.3 物資編碼種類

以上這種物資編碼方法分類有100個大類，每一大類有100個中類，每一中類有100個小類。共可表示100萬類物資。根據(jù)各公司的實際情況，如果物資種類比較多，可以擴充標識位數(shù)，如三位編碼就可以增加到10億的物資種類。

3.4 這種編碼方法的優(yōu)勢

層次碼的優(yōu)點：能明確地表明分類對象的類別，有嚴格的隸屬關系，代碼結(jié)構(gòu)簡單，容量大，便于機器匯總。層次碼的缺點：代碼結(jié)構(gòu)彈性較差，當層次較多時，代碼位數(shù)較長。

特征組合碼的優(yōu)點：代碼結(jié)構(gòu)具有一定的柔性，適于機器處理。特征組合碼的缺點：代碼容量利用率低，不便于求和、匯總。

采用層次碼加特征組合碼的編碼方法能有效地發(fā)揮倆種編碼方法的各自優(yōu)點，同時也能夠滿足我們公司的編碼要求。

4 總結(jié)

物資編碼的統(tǒng)一和集中管理，在公司信息化的各階段都有 （下轉(zhuǎn)第243頁）

（上接第224頁）

很重要的作用，通過這種標準化的物資編碼管理，建立了基礎的物資信息資源庫，為公司后續(xù)的信息化管理帶來了諸多好處，同時也可以為其他的編碼工作提供借鑒。

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