景茹

摘要：Excel高級應用中在應用函數(shù)時大多需要有嵌套的實現(xiàn)，如何提高大家使用電子表格的效率，讓大家在操作應用Excel函數(shù)嵌套時更快、更簡潔、更得心應手？其實，Excel中暗藏著很多精妙的設置而疏于被人發(fā)現(xiàn)，通過應用這些技巧可以讓你的工作更快、更高效。本文通過對函數(shù)嵌套時操作細節(jié)的技巧闡述，從而提高使用函數(shù)嵌套的效率。

關鍵詞：Excel；高級應用；函數(shù)嵌套；技巧

中圖分類號：TP37 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）04-0218 -03

Excel 是微軟辦公軟件中的電子表格程序，通常我們會用excel來處理數(shù)據(jù)，生成數(shù)據(jù)分析模型，利用函數(shù)和公式以對數(shù)據(jù)進行計算、統(tǒng)計、分析已得到我們想要的結果，方便觀察預測相關趨勢和結果。Excel中有大量的公式函數(shù)可以應用選擇，使用Microsoft Excel可以執(zhí)行計算，分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)信息列表與數(shù)據(jù)資料圖表制作，可以實現(xiàn)許多方便的功能，帶給使用者方便。

1 Excel高級應用中常用的函數(shù)舉例

1.1邏輯函數(shù)IF

Excel中的IF函數(shù)，以給定的條件來判斷“真”（TRUE）、“假”（FALSE），再根據(jù)邏輯計算的真假值，返回相應的內容。它的語法結構是：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。logical_test是檢測結果為true（真）或false（假）的條件值或表達式；value_if_true是logical_test為true時函數(shù)的返回值，如果logical_test為ture，即符合前面的條件值或者表達式，并且省略了value_if_true，結果就返回true。而且value_if_true可以是一個表達式；value_if_false是logical_test為false，即不符合前面的條件值或者表達式時函數(shù)的返回值。如果logical_test為false并且省略value_if_false，結果就返回false。Value_if_false也可以是一個表達式。IF函數(shù)可以嵌套七層。

1.2 MID函數(shù)

Mid是Microsoft Excel中的一個字符串函數(shù)，功能是從一個字符串的指定位置中提取出指定數(shù)量的字符或字符串。它的語法結構是：MID（text，start_num，num_chars）。text代表一個文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數(shù)目。

2如何快速實現(xiàn)幾個函數(shù)的嵌套

2.1應用實例一（IF函數(shù)）：應交個人工資薪酬所得稅計算

假設應交個人工資薪酬所得稅的稽征辦法是：工資在1500元以下免交個人所得稅，工資1500元以上至4500元的部分按5%的稅率征收，4500元以上至9000元的部分按10%的稅率征收，9000元以上至35000元的部分按20%的稅率征收，35000元以上至55000元的部分按30%的稅率征收，55000元以上至80000元的部分按35%的稅率征收，高于80000元的超過部分按45%的稅率征收。

將工作表的A列輸入職工姓名，B列輸入應納稅額，我們的任務是在C列輸出個人工資薪酬所得稅。毋庸置疑，我們需要一個IF的嵌套函數(shù)來完成自動判斷篩選，如果第一個邏輯判斷C2<=1500成立，則真值所在單元格被填入0 ；如果第一個邏輯判斷式不成立，則假值所在單元格開始第二個IF語句；直至計算結束。如果稅率征收標準發(fā)生了變化，也只需改變邏輯和計算式中的值，如1500、4500等即可。在完成第一步數(shù)據(jù)輸入到函數(shù)框中時，我們可以得到圖1結果：

以此類推，我們可以得出在假值的框內將會生成一長串的函數(shù)，正如圖2所示。

如此凌亂會給初學者帶來不便，稍不注意就會找不到頭緒，要從頭捋順，十分麻煩。下面我們就來對這個復雜的嵌套給出一個清晰表達的技巧。當我們輸出第一個IF函數(shù)時會得到和圖1一樣的效果，但接下來我們會在操作上有所不同，當我們輸入第二個IF（）時，將光標定位到工作表中編輯欄的最后位置（即最后一個）后面），這時假值后面提示信息是紅色“無效的”。如圖3。

當看到這樣的結果后我們將最后的半個括號刪除掉，會有新的函數(shù)參數(shù)框出現(xiàn)，而這個框就是我們剛剛輸入的第二個IF的函數(shù)參數(shù)，如圖4。

這時我們只要輸入這個框里該有的條件值就可以了。條件值輸入到假值框的時候再次出現(xiàn)第二個IF一樣的結果，同理，我們將最后的半個括號刪掉，又得到了新的函數(shù)參數(shù)框，直至最后一個條件完成，可以看到所有的條件都清晰的顯示，而且無論我們點在哪一層條件上都可以看到這個條件的所有真假值信息。如圖5。

圖5

所有的條件都已經完成，但我們還不能按確定，由于在整個條件的書寫過程中每個IF語句的半個括號都被我們刪除了，所以此時我們要細數(shù)共多少個IF后面就有多少個半括號，將所有的括號都補齊點確定即可大功告成。

2.2應用實例二（MID函數(shù)）學生性別計算

實例一中描述的是一種函數(shù)的多次嵌套過程的技巧，在Excel中，不但同種函數(shù)可以實現(xiàn)次方法嵌套，多種函數(shù)混合亦可用此種辦法實現(xiàn)。

已知學生身份證信息，倒數(shù)第二位決定性別，若為奇數(shù)則是男，偶數(shù)則是女，用MID函數(shù)提取出學生性別信息。

將工作表的A列輸入身份證，B列輸入性別。我們要做的是先將倒數(shù)第二位數(shù)字提取出（MID函數(shù)），然后判斷其奇偶性（MOD函數(shù)），再依據(jù)奇偶性輸出性別（IF函數(shù)）。依照函數(shù)嵌套的層次，從外到內依次是輸出性別判斷奇偶提取數(shù)值。選中B2單元格，點擊插入函數(shù)，鍵入IF函數(shù)，里面嵌套著MOD，當光標定位在編輯欄的最后位置時，條件值框后出現(xiàn)紅色“無效的”字樣，與實例一相同，將最后半個括號刪掉，紅色消失。如圖6。

此時我們進入的即是函數(shù)MOD函數(shù)參數(shù)框如圖7。

最后我們輸入提取函數(shù)MID（），鼠標點擊編輯欄最后的位置，框中又會顯示出紅色字樣，刪除最后半個括號最終進入MID函數(shù)參數(shù)框，輸入函數(shù)如圖8。

輸入完成后不要直接點確定，而是鼠標點擊在編輯欄的MOD處，完成MOD函數(shù)信息，即提取出來的數(shù)對2取余來判斷奇偶性。如圖9。當輸入完相關信息后將鼠標在MOD函數(shù)另外的number框中再點一次，函數(shù)會自動在末尾把刪掉的括號補齊，成為完整的函數(shù)，同理回到IF函數(shù)，輸入完所有的信息后將鼠標在其他框內點擊會看到此函數(shù)的括號自動補充完整。如圖10。

3結論

Excel作為幫助我們處理數(shù)據(jù)的最常用的辦公軟件，有很多技巧和提高效率的辦法，函數(shù)的嵌套是高級應用中非常重要的功能，使用頻率非常高，快速實現(xiàn)則能很好地提高工作效率，值得每個用戶掌握相關技巧，在工作時事半功倍。

參考文獻：

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[2] 陳耿，景波.大學計算機高級應用[M].北京：清華大學出版社，2015.

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