王璐依
摘 要:柜面是向客戶提供服務(wù)的第一個平臺,為銀行與客戶搭建了一個溝通的橋梁,是銀行核心競爭力的重要表現(xiàn)。服務(wù)的好壞,體現(xiàn)了銀行的軟實力和競爭力,更直接關(guān)系到銀行的生存和發(fā)展,關(guān)系到銀行的聲譽和經(jīng)濟效益。文章分析柜面服務(wù)的特征,闡述柜面服務(wù)細節(jié)方面尚存在部分短板,從深化服務(wù)意識、營造服務(wù)氛圍,強化業(yè)務(wù)素質(zhì)、提升服務(wù)品質(zhì),轉(zhuǎn)變角色定位、夯實服務(wù)基礎(chǔ)等方面探討如何提升網(wǎng)點柜面服務(wù)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:柜面服務(wù) 特征 短板 服務(wù)質(zhì)量
中圖分類號:F830
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2017)02-183-02
伴隨著中國經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型和外部發(fā)展環(huán)境的變化,在銀行業(yè)競爭日趨激烈的今天,我們不僅要在銀行產(chǎn)品上推陳出新,更要在服務(wù)質(zhì)量上狠下苦功。而柜面是向客戶提供服務(wù)的第一個平臺,為銀行與客戶搭建了一個溝通的橋梁,是銀行核心競爭力的重要表現(xiàn)。服務(wù)的好壞,體現(xiàn)了銀行的軟實力和競爭力,更直接關(guān)系到銀行的生存和發(fā)展,關(guān)系到銀行的聲譽和經(jīng)濟效益。
一、柜面服務(wù)的特征
所謂文明高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)不是一張笑臉,一聲“您好”所能包容的,它需要柜面人員具備嫻熟的業(yè)務(wù)技能和全心全意為客戶服務(wù)的思想,客戶來到我行辦理業(yè)務(wù),就是對我行的信任與支持。因此銀行非常重視柜面人員的服務(wù)質(zhì)量,為客戶提供靈活高效的結(jié)算服務(wù)。第一,柜面服務(wù)具有抽象性。柜面服務(wù)的空間形態(tài)不固定,它是無形且不能觸摸到的,在服務(wù)之前也難以通過感官感受到。服務(wù)的差異化難以被顧客感知,用有形的行為表現(xiàn)服務(wù),是服務(wù)的重要內(nèi)容。第二,柜面服務(wù)具有差異性。即使是同一種客戶服務(wù),受到提供服務(wù)的時間、地點以及人員等因素的影響,也會有很大的差異。不同的柜員、接觸不同的客戶、提供不同的服務(wù)以及質(zhì)量水平的差異等都是導(dǎo)致這一特性的原因。第三,柜面服務(wù)具有對立統(tǒng)一性。銀行不僅向客戶營銷產(chǎn)品,更是出售它的服務(wù)。柜面人員提供服務(wù)給客戶時,也正是客戶消費服務(wù)時,兩者在時間上是同時進行的。也正因為如此,客戶與其接觸的柜員之間的互動,會影響客戶對服務(wù)品質(zhì)的認知。
二、柜面服務(wù)細節(jié)方面尚存在部分短板
柜面服務(wù)包含了很多方面,具體如指導(dǎo)客戶填寫單據(jù)、業(yè)務(wù)操作、兌換貨幣、現(xiàn)金收付等。在辦理業(yè)務(wù)時,我們的服務(wù)始終貫穿整個過程,其中有些微小的服務(wù)細節(jié),可能被我們忽略。
(一)親和力不足成第一短板
親和力所表達的,是心靈上的通達。作為銀行職員,親和力是一項工作技能,而且遠比業(yè)務(wù)操作能力更重要。在和客戶交流的過程中,我們有時存在語速過快、語調(diào)尖銳、語言生硬、言辭冷淡、公式化用語這些現(xiàn)象,例如客戶只是上前詢問一個小問題時,如果我們不加細問,只機械地回答他“請按號排隊”,客戶可能會覺得這樣的服務(wù)冷冰冰。
(二)使用問候語和道別語時不走心
問候語和道別語作為一種交流的聯(lián)系語言,它不一定要具有實質(zhì)性的內(nèi)容,但要把握好分寸。
使用問候語時,要避免程式化問候,態(tài)度敷衍了事。例如目前我們柜面標準服務(wù)中,迎接客戶的第一句是“您好,請問要辦理什么業(yè)務(wù)”,同時站立微笑,還有一種是舉右手示意,表示和客戶打招呼。這本是向客戶展示自己的禮節(jié),但由于我們動作不到位、幅度太微小、聲音較輕、流于形式,竟會給客戶產(chǎn)生拒絕辦理的錯覺。
使用道別語時,有兩種情況比較常見。一是當客戶因故沒有辦理業(yè)務(wù)時,柜員更要一如既往地保持風度,千萬不要在他離去時默不作聲。二是向客戶道別時,同時要眼睛目送客戶離去,不然即便是講了禮貌用語,如果不看著對方,那也會使客戶產(chǎn)生敷衍應(yīng)付的感覺。
(三)急于辯解,未及時表達歉意
在柜面服務(wù)中,要及時表達歉意,切忌猶豫不決,或者道歉時先辯解。目前客戶抱怨和投訴最多的問題就是窗口過少,效率不高。當面對等候時間較久的客戶,柜員先說聲對不起,那等候的客戶自然也不會計較了。再如想道歉又猶豫了不道歉,即使辯解主張有合理的成分,那也會使客戶反感,工作中被客戶誤解那也是必然現(xiàn)象,正確的處理方式是首先道歉,事后等客戶冷靜下來,再說明自己的主張。
(四)自身沒有樹立積極向上的服務(wù)意識
大部分銀行員工都認為自己的薪水來自銀行,我們是在為銀行工作,其實這是一個錯誤的想法。事實上無論是行長還是一線柜員,支付薪水的都不是我們的銀行,而是我們的客戶。
作為服務(wù)人員,我們應(yīng)該意識到,讓客戶高興而來滿意而去是自己的責任,客戶在我們的工作場所遇到任何不便,我們都有義務(wù)幫助他們處理問題,安撫他們的情緒,絕不可抱有事不關(guān)己高高掛起的想法。例如當柜臺外很多客戶在排隊等候時,我們?nèi)绻驗樽C件復(fù)印、現(xiàn)場審核、打印其他單據(jù)等需要離開自己的位子時,可以加速快步小跑,這既能加快我們辦理業(yè)務(wù)的速度,又能使客戶看見后覺得你也在急他之所急,那么心里等待的煩躁感就會減少。
三、深化服務(wù)質(zhì)量勢在必行,任重道遠
在銀行大廳,你可以看到不知所措的老年客戶,碰到第一次到銀行給外地的孩子匯款的父母,見到因為忘記帶證件而需要返家的客戶,對于這些客戶,也許因為內(nèi)部及流程規(guī)定的原因無法給他們解決問題,但你是否感受到了客戶的難處,有沒有提供力所能及的幫助,熱情提醒客戶需要注意的事項,即便當下無法順利辦理好業(yè)務(wù),但客戶能感受到你的善解人意。
(一)深化服務(wù)意識,營造服務(wù)氛圍
首先,提升親和力,是為了進一步培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)意識,用心、用情、用腦做好服務(wù)工作,提高客戶滿意度,從而起到宣傳美譽的效果,縮短客戶和銀行之間的距離,讓客戶可以盡情享受業(yè)務(wù)過程中的快樂,真正實現(xiàn)銀行和客戶的雙贏。其次,銀行職員要養(yǎng)成并練就有不順心的事時仍然微笑服務(wù)的習慣。人在社會中,總會遇到不愉快的事,不要把自己的苦惱、悲傷帶到工作崗位中,要時時刻刻保持良好的工作情緒和美好的心境。再次,在和客戶打交道時,如果不涉及到原則問題,一般都要遵循客戶永遠是對的這樣的理念。在這個基礎(chǔ)上,我們還要在服務(wù)中贊美客戶。贊美被視為服務(wù)過程中一種有效的人際潤滑劑。最基礎(chǔ)的談?wù)撛掝}可以夸客戶的字寫得不錯、衣著很漂亮之類,拉近和客戶的距離,客戶會受到感染,愉悅的心情油然而生,那么就能和客戶建立比較親密的業(yè)務(wù)關(guān)系。
(二)強化業(yè)務(wù)素質(zhì),提升服務(wù)品質(zhì)
第一,在服務(wù)技能上,柜員用最短的時間并且準確無誤地給客戶辦完業(yè)務(wù)。并且根據(jù)客戶辦理業(yè)務(wù)種類對柜臺進行劃分,讓客戶清楚地明白自己應(yīng)該去哪個柜臺辦理業(yè)務(wù),從而縮短排隊的時間,減少客戶因排隊而對銀行產(chǎn)生的意見。第二,在服務(wù)態(tài)度上,應(yīng)該讓每位員工接待客戶時都“有禮、有節(jié)、有度”,辦理業(yè)務(wù)時都“規(guī)范、快速、準確”,讓客戶真正感到“和諧、友善、溫馨”,要全面開展“微笑服務(wù)”、“限時服務(wù)”。微笑無需成本,卻能創(chuàng)造出很多價值。第三,銀行服務(wù)培訓(xùn)大多停留在行為禮儀,內(nèi)容僅涉及儀容儀表、禮貌用語等。其實服務(wù)培訓(xùn)還應(yīng)包括職業(yè)道德、法律法規(guī)、市場營銷、業(yè)務(wù)技能、團隊合作以及自我激勵等方面。
(三)轉(zhuǎn)變角色定位,夯實服務(wù)基礎(chǔ)
一方面要有效利用好晨會制度。一天之計在于晨,召開晨會時,柜員要結(jié)合自己的崗位和工作分工,匯報前一日的主要工作情況,工作中遇到的特殊問題;運營主管要點評前一日的工作質(zhì)量和柜員表現(xiàn),總結(jié)當日或近期需要注意的工作安排,包括核算質(zhì)量、規(guī)范操作、服務(wù)質(zhì)量、儀容儀表、環(huán)境衛(wèi)生等;網(wǎng)點負責人要傳達上級行、外部監(jiān)管部門有關(guān)精神、要求、工作部署,布置本行財會工作重點內(nèi)容和具體措施。另一方面要強化以客戶為中心的服務(wù)理念。網(wǎng)點整體功能應(yīng)由“核算主導(dǎo)型”向“營銷服務(wù)型”轉(zhuǎn)變,柜臺人員也應(yīng)由核算職能為主向以營銷職能為主轉(zhuǎn)變。例如建立詳細的客戶資料,客戶資料是銀行經(jīng)營服務(wù)的起點,要做到對客戶了如指掌,不定期進行意見反饋,征求意見,發(fā)掘客戶的潛在需求,提供個性化服務(wù)。
服務(wù)的硬件和軟件很容易被競爭對手抄襲和趕超,只有服務(wù)的提供者和實現(xiàn)者——一線服務(wù)人員表現(xiàn)出來的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)精神,以及他們在服務(wù)中的一言一行、一舉一動等個性化的東西才是難以被抄襲的。
銀行只有按照客戶不斷變化的狀況和市場經(jīng)濟對金融新產(chǎn)品的需求,改善自身的軟硬件環(huán)境,推動金融產(chǎn)品創(chuàng)新和金融制度的創(chuàng)新,用差別化的產(chǎn)品和規(guī)范化的服務(wù),滿足不同層次的客戶需求,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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(作者單位:中國農(nóng)業(yè)銀行臺州黃巖支行 浙江臺州 318000)(責編:賈偉)