柴玉娟

（四川路橋橋梁工程有限責(zé)任公司）

工程內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理

柴玉娟

（四川路橋橋梁工程有限責(zé)任公司）

對(duì)內(nèi)業(yè)資料的整理是目前工程施工中十分重要的工作，其具體是要對(duì)該工程進(jìn)行質(zhì)量上的檢查記錄以及評(píng)估。業(yè)內(nèi)資料的標(biāo)準(zhǔn)管理是為了保障工程的順利實(shí)施以及其完整性。由于工程內(nèi)業(yè)資料的在工程管理中有著非常關(guān)鍵的作用，很多的部門和單位都在工程內(nèi)業(yè)的資料管理上非常重視。不過由于很多主觀性的因因素，其管理中還存在著一些問題。本文從工程內(nèi)業(yè)資料的基本概念出發(fā)，闡述目前在工程內(nèi)業(yè)資料管理中的問題，然后做出相應(yīng)的措施。為工程行業(yè)的發(fā)展做實(shí)際性的參考意義。

工程內(nèi)業(yè)；內(nèi)業(yè)資料；標(biāo)準(zhǔn)化措施

公路工程內(nèi)業(yè)資料主要是為了記錄施工整個(gè)過程，是交工檢驗(yàn)和對(duì)質(zhì)量評(píng)估的主要憑據(jù)，并且在整個(gè)施工中，內(nèi)業(yè)資料是比較程序性的文件。為了提升我國(guó)工程行業(yè)的監(jiān)管力以及施工的效率，對(duì)工程內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理很有必要。對(duì)一些比較復(fù)雜的工程供以強(qiáng)力的數(shù)據(jù)資料的支撐，會(huì)計(jì)進(jìn)行核算的時(shí)候又可靠性的對(duì)比資料。因此，工程內(nèi)業(yè)資料的管理是行業(yè)專家、業(yè)內(nèi)人士以及相關(guān)的政府部門面臨的一個(gè)關(guān)鍵問題。

一、工程內(nèi)業(yè)資料的概述

工程在施工的過程中會(huì)產(chǎn)出很多的原始資料，這個(gè)資料就是內(nèi)業(yè)資料。被內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行整理和相應(yīng)的排序，然后把其作為施工單位交付工程的重要憑據(jù)，同時(shí)也是評(píng)估其工程質(zhì)量好壞的條件。其質(zhì)量的高低直接的關(guān)乎到每方的利益，對(duì)承包商是從業(yè)主那里獲得酬勞的唯一途徑，對(duì)業(yè)主來講則是關(guān)乎到整個(gè)工程的投資。不管是傳統(tǒng)性的管理模式還是當(dāng)前比較先進(jìn)的管理模式，任何工程的管理都是建設(shè)在信息的管理基礎(chǔ)上的，內(nèi)業(yè)資料則是信息的載體。在工程施工的時(shí)候，每一個(gè)工序在內(nèi)業(yè)資料的內(nèi)容中就意味著其工序的結(jié)束。每一個(gè)整體的工程項(xiàng)目，要把其竣工的資料編制完整性的交給檔案部門，這樣才是這個(gè)工程真正結(jié)束的意思。所以，業(yè)內(nèi)資料管理是就是整個(gè)工程管理的基礎(chǔ)。

二、工程內(nèi)業(yè)資料管理中的問題

工程文件是工程數(shù)據(jù)的載體，其質(zhì)量的高低要看檢測(cè)數(shù)據(jù)水平的好壞，工程文件的存在能夠直觀地反映出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，目前在工程文件的質(zhì)量進(jìn)行檢查時(shí)可以知道內(nèi)業(yè)資料管理所出現(xiàn)的問題。

（一）內(nèi)業(yè)表格形式以及填寫方式不一

在不一樣的工程項(xiàng)目中，內(nèi)業(yè)表格的格式基本是不一樣的。并且同樣的一個(gè)工程項(xiàng)目中，內(nèi)業(yè)表格處在不同的合同階段中也會(huì)有產(chǎn)生相應(yīng)的不同，這樣就讓不同的工程項(xiàng)目以及各個(gè)合同段的內(nèi)業(yè)資料管理質(zhì)量沒有一個(gè)比較標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)，從而就導(dǎo)致了工程管理工作不能夠進(jìn)行根本的完善和提升。同時(shí)即便是在同樣的工程項(xiàng)目中，不同的合同段里，其內(nèi)業(yè)表格的填寫方式也存在著不同。不管是施工單位、監(jiān)管部門以及上級(jí)性的管理部門，在內(nèi)業(yè)表格的填寫方式上的認(rèn)知度不高，并沒有比較健全的統(tǒng)一性標(biāo)準(zhǔn)，何況有部分的內(nèi)業(yè)表格在其本身上也有相應(yīng)的缺點(diǎn)。

（二）內(nèi)業(yè)管理人員缺乏統(tǒng)一性的培訓(xùn)

在相關(guān)的工程部門中普遍性的存在著重外而輕內(nèi)的現(xiàn)象，因此就存在著很多的內(nèi)業(yè)人員沒有得到應(yīng)該有的培訓(xùn)。雖然最近幾年對(duì)一些檢測(cè)工程師進(jìn)行了培訓(xùn)，但是主要還是在其試驗(yàn)上下工夫，從而忽略了對(duì)檢測(cè)結(jié)果的報(bào)告性填寫。在有些施工單位中，其內(nèi)業(yè)和外業(yè)是分離開來的，而內(nèi)業(yè)人員沒有進(jìn)行必要性的交流，從而讓內(nèi)業(yè)資料的可靠性沒有保障。除此之外，由于內(nèi)業(yè)的表格形式以及其填寫的方式?jīng)]有標(biāo)準(zhǔn)的范本，這樣就讓內(nèi)業(yè)人員的工作更加的困難。由于內(nèi)業(yè)資料的不標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的返工情況比較多，這樣就導(dǎo)致了很多的人力以及時(shí)間上的浪費(fèi)。

（三）內(nèi)業(yè)資料管理的自動(dòng)化使用率程度太低

目前我國(guó)已處在了信息化的時(shí)代中，計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目中被普遍使用，但是在工程內(nèi)業(yè)資料的管理中，還有使用計(jì)算機(jī)制作表格，同時(shí)還處在手寫、復(fù)印機(jī)復(fù)印以及人工進(jìn)行歸檔的階段中。手寫錯(cuò)誤而導(dǎo)致的紙張浪費(fèi)，并且紙張作為信息載體的內(nèi)業(yè)資料在運(yùn)輸保存以及查閱上有著很多的不便。所以，怎樣快速的讓內(nèi)業(yè)資料管理更加的微機(jī)化，這是目前工程管理中很關(guān)鍵的問題。

三、內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)化的具體措施

要想對(duì)工程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理，就要對(duì)所存在的問題進(jìn)行針對(duì)性的解決，其中具體應(yīng)該做好以下幾點(diǎn)

（一）制定統(tǒng)一的內(nèi)業(yè)資料范本

雖然在很多有關(guān)工程的規(guī)章制度中提供了內(nèi)業(yè)表格的格式，但是在表格的填寫、簽字以及歸檔的方式方面沒有進(jìn)行詳細(xì)的描述。所以，制作一套標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)業(yè)資料范本非常必要的，這個(gè)范本要有著以下幾點(diǎn)要求：范本依舊要遵循工程相關(guān)規(guī)章制度中的要求，在這樣的基礎(chǔ)上把表格逐步的進(jìn)行過細(xì)化和健全，方便管理人員的使用。這個(gè)范本要符合相應(yīng)的工程。對(duì)一些比較復(fù)雜的工程，則要在工程實(shí)施之前制定一套針對(duì)性的內(nèi)業(yè)表格，并且給出標(biāo)準(zhǔn)的填寫方式和舉例。在裝訂和歸檔上也要給出詳細(xì)的說明，要讓范本成為業(yè)內(nèi)資料管理中的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)教材，進(jìn)而達(dá)到內(nèi)業(yè)資料管理上的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。

（二）內(nèi)業(yè)人員進(jìn)行應(yīng)有的統(tǒng)一培訓(xùn)

在當(dāng)前的內(nèi)業(yè)工作中，很多的前線指揮部門以及監(jiān)管部門都對(duì)其十分的重視，同時(shí)也頒發(fā)了相應(yīng)的文件進(jìn)行規(guī)范的處理，但是很多時(shí)候不能夠落到實(shí)處。由于表格形式和填寫的不統(tǒng)一性，導(dǎo)致很多的內(nèi)業(yè)人員對(duì)認(rèn)知的程度不夠。所以，在工程實(shí)施之前還要對(duì)內(nèi)業(yè)人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，要讓內(nèi)業(yè)資料和管理的方式更加的標(biāo)準(zhǔn)化。通過培訓(xùn)讓所以的內(nèi)業(yè)人員掌握表格的填寫方式，進(jìn)而有效的防止在內(nèi)業(yè)資料管理中出現(xiàn)盲目的工作，節(jié)省了更多人力和時(shí)間。

（三）實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的微機(jī)化管理

想要標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)業(yè)資料管理，就要引進(jìn)微機(jī)化的管理方式。讓內(nèi)業(yè)資料的微機(jī)化管理，同時(shí)也是讓內(nèi)業(yè)資料管理更加標(biāo)準(zhǔn)化的有效途徑，這兩者有著非常緊密的聯(lián)系。把微機(jī)化引進(jìn)管理中能夠保障內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范，讓管理更加方便和經(jīng)濟(jì)，同時(shí)在人力與財(cái)力方面節(jié)省了很多的資源，縮小了內(nèi)業(yè)人員的工作量。微機(jī)化的管理能夠?qū)?nèi)業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速準(zhǔn)確的采集和輸送，并且給簽認(rèn)以及查詢等方面提供了很多的便利。人們根據(jù)關(guān)鍵詞或者工程項(xiàng)目的時(shí)間，就可以準(zhǔn)確的找到相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)。微機(jī)化的管理不但在工程行業(yè)有不容小覷的發(fā)展空間，在其他的行業(yè)中也有著寬廣的發(fā)展前景。

結(jié)束語(yǔ)：

隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，很多的企業(yè)和相關(guān)部門對(duì)工程的管理開始加以重視，同時(shí)也有了更加高的要求。其中的內(nèi)業(yè)資料管理是工程管理中很關(guān)鍵的部分，想要確保工程項(xiàng)目的順利實(shí)施以及竣工后的客觀評(píng)估，就要對(duì)工程內(nèi)業(yè)資料更加標(biāo)準(zhǔn)化的管理。要在其資料的規(guī)范，人員的職業(yè)素養(yǎng)以及管理手段更加的簡(jiǎn)單化方面下工夫，盡最大可能的確保工程內(nèi)業(yè)資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)而提高整個(gè)工程行業(yè)質(zhì)量，推動(dòng)行業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和良性的競(jìng)爭(zhēng)。

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1007-6344（2017）01-0151-01