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        業(yè)主方項目造價管理工作重點分析

        2017-04-08 21:27:55
        四川建筑 2017年3期
        關鍵詞:業(yè)主階段管理工作

        童 凌

        (四川交通職業(yè)技術學院后勤基建處, 四川成都 611130)

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        業(yè)主方項目造價管理工作重點分析

        童 凌

        (四川交通職業(yè)技術學院后勤基建處, 四川成都 611130)

        文章結合基本建設管理工作經(jīng)驗,從設計、清單控制價編制、招標及合同簽訂、施工、結算審計五個階段,對業(yè)主方項目造價管理工作重點進行了分析

        造價管理; 全過程控制; 設計管理; 內(nèi)審; 工程變更

        業(yè)主方項目管理作為建設工程項目管理的核心,其工作內(nèi)容涉及項目實施階段的全過程,主要包括工程質(zhì)量管理、造價管理、進度管理、安全管理、合同管理等。其中,工程造價管理工作直接關系到項目投資目標的實現(xiàn)和業(yè)主方利益的保障,其管理目標是:利用科學管理方法和先進管理手段,合理地確定工程造價及有效地控制造價,以提高投資效益和維護業(yè)主方利益。因此,對于業(yè)主方來說,項目的造價管理水平和效果是衡量和評判項目管理業(yè)績的重要考核內(nèi)容。

        作為高校基本建設管理工作的從業(yè)者,筆者認為,加強工程造價全過程控制、注重質(zhì)量、進度、造價的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,建立健全內(nèi)控管理體系,強化約束機制是業(yè)主方造價管理工作的重要任務。筆者根據(jù)業(yè)主方項目管理特點,結合近年來工程管理實踐經(jīng)驗,從工程建設項目實施階段中的項目設計、清單控制價編制、招投標、施工、結算審計五個階段對業(yè)主方項目造價管理工作中的重點進行了分析。

        1 設計階段

        設計階段是工程造價管理最重要的階段。據(jù)權威機構測算,設計對工程造價的影響通??蛇_70 %。在筆者多年的工程管理實踐中,有大量的造價爭議、工程變更系設計傳遞,造成工程建安費用的增加。因此,充分重視設計管理工作對造價管理的重要性,做好施工圖設計的業(yè)主內(nèi)審工作十分必要。

        在施工圖圖審環(huán)節(jié)中,圖紙審查主要針對的是設計中違反強條的情況,而對設計的科學性、合理性及使用功能的滿足等方面少有涉及。這就要求業(yè)主在進行施工圖設計內(nèi)審時應盡可能的全面、詳細。根據(jù)筆者近年來參與施工圖設計內(nèi)審的總結,常見的設計問題主要有以下一些:

        (1)設計漏項。在設計中,設計人員對部分內(nèi)容設計遺漏,造成在施工過程中需進行內(nèi)容增補,造成費用增加。如某公共建筑,室內(nèi)設計為落地窗,遺漏護窗欄桿,再如地下停車庫地面做法設計,遺漏環(huán)氧自流平地坪等。

        (2)各專業(yè)設計內(nèi)容沖突。在設計過程中,各專業(yè)設計人員未協(xié)調(diào)配合,出現(xiàn)了設計內(nèi)容矛盾,該情況在建筑與水暖電各專業(yè)配合上出現(xiàn)比例較高。如某項目建施圖中,辦公室、會議室天棚做法為白色無機防火涂料,并未設計室內(nèi)吊頂,而在電施圖中,該會議室照明采用嵌入式格柵熒光燈,做法矛盾。又如某項目結施圖中構造柱、圈梁、過梁、壓頂?shù)榷谓Y構的混凝土標號為C25,建施圖說明中為C20。

        (3)設計前后矛盾。如針對某一裝飾做法,平面圖標注與措施表或材料表不一致,若清單編制單位在編制工程量清單過程中也未發(fā)現(xiàn)和糾正,極易在施工過程中造成造價爭議。

        (4)做法不明確或缺大樣圖。如后澆帶做法無大樣,地面做法構造層次中混凝土無標號、配筋做法不明確,防水卷材翻邊高度不明確等。

        (5)隨意或錯誤引用圖集。設計過程中,設計人員圖省事,不結合項目實際情況,隨意引用圖集或錯誤引用圖集及圖集做法與設計做法不一等,造成施工過程中難以實施,造成爭議。

        (6)不考慮使用功能,設計不合理。如辦公室吊頂設計為300 mm×300 mm鋁扣板吊頂,排水管設于室內(nèi)等。

        通過業(yè)主內(nèi)審,將發(fā)現(xiàn)的問題及時向設計單位反饋,在標前予以修正,以減少施工過程中的造價爭議及工程變更。

        另外,在設計階段應重視專業(yè)項目和有生產(chǎn)工藝性要求區(qū)域的設計。建議對專業(yè)性較強的內(nèi)容,由總包設計單位采取分包或業(yè)主自行委托的方式,委托專業(yè)公司在進行二次深化設計,如幕墻、鋼結構、弱電、精裝修等,避免在施工過程中因為達不到使用功能要求再進行二次設計,造成造價失控。對于有生產(chǎn)工藝性要求的區(qū)域(如實驗室、廠房等),業(yè)主方應提前會同使用單位進行生產(chǎn)工藝性設計,完成后,再交由設計單位設計,避免出現(xiàn)工程變更或竣工后改造。

        2 清單、控制價編制階段

        在清單、控制價編制階段,造價咨詢單位在編制過程中能進一步發(fā)現(xiàn)設計中施工圖設計中的問題。但同時,清單中的一些問題也會造成施工過程中的造價爭議及工程變更。如清單錯項、清單漏項、特征描述有誤或與圖紙不符、定額套取錯誤等。比如某項目屋面防水做法,設計引用圖集說明做法,而在清單中此項目特征描述中的做法層次與引用圖集做法有偏差,在施工過程中,施工單位以清單特征描述有誤為由,要求重新組價,造成爭議;再如,某項目高壓開關柜內(nèi)元器件,清單特征描述中型號與施工圖不符,該問題系清單編制單位筆誤所致,施工單位認為清單有誤,要求重新組價,造成費用增加。

        在此階段,業(yè)主方造價管理人員除加強清單、控制價內(nèi)審工作外,還應在簽訂咨詢合同時,將清單、控制價編制質(zhì)量與咨詢單位履約考核及咨詢費支付掛鉤,以促進咨詢單位編制人員加強成果質(zhì)量控制意識,降低清單、控制價錯誤率。

        因招標控制價的編制水平,直接影響到招標結果進而影響施工進程。建議在編制工程量清單、控制價過程中,業(yè)主單位應盡可能詳細的明確材料品牌檔次,以便清單編制單位在編制過程中選取適當?shù)牟牧蟽r格水平。避免在招投標過程中,投標人因壓降低價中標后,出現(xiàn)低于成本報價的情況,影響項目建設進程從而導致業(yè)主利益受損。同時,在編制招標控制價時,應適當提高暫列金預留比例,用于處理工程變更。

        3 招標、合同簽訂階段

        在項目實施過程中,招標文件的編制及合同的起草、訂立對造價管理工作尤為重要。筆者認為,在該階段,需要把握好以下幾點內(nèi)容:

        (1)合理劃分標段,根據(jù)項目特點、內(nèi)容、建設進度要求等,對項目標段進行合理劃分,這樣做既可以起到控制造價的作用,也能更好地保證建設效果。如對某公共建筑項目,將電梯、中央空調(diào)、高壓供配電系統(tǒng)等專業(yè)項目從總包中剝離,獨立劃分標段招標實施,即將可能發(fā)生的工程變更總額分散到多個項目中,既有效地控制了單個合同造價,避免出現(xiàn)超合同價比例過高或超概的情況,又能將項目以發(fā)包人委托的方式交給專業(yè)單位實施,較好地保證了建設質(zhì)量。

        (2)招標方式及評標辦法的確立,針對不同資源來源的項目,合理選擇招標方式及評標辦法,能調(diào)整評標時報價分所占比重,能在一定程度上限制低價中標,減少項目實施過程中的造價爭議。

        (3)合同專用條款中,對變更估價原則進行設定。工程變更是造價控制的主要制約因素。因此在合同中,應明確變更后項目綜合單價的組價原則、變更材料的認價原則及措施項目費用的組價原則,做到變更處理受合同約定,減少造價爭議及糾紛。

        (4)合同價格形式的確定。在起草合同時,應根據(jù)項目性質(zhì)、規(guī)模等情況,對合同價格形式進行確定。對于合同金額較小、工期較短的維修改造類項目或以工程貨物采購為主的項目,可視情況選擇固定總價合同,以避免變更或減少爭議。

        (5)工程款支付比例、方式的約定??筛鶕?jù)資金來源、項目規(guī)模、性質(zhì),合理設定計量支付周期、支付比例,既能保證項目建設需求,又能做到造價受控并保障資金安全。

        4 施工階段

        在施工階段,造價控制的主要內(nèi)容為工程變更與現(xiàn)場簽證管理以及進度款計量支付管理。

        4.1 工程變更與現(xiàn)場簽證管理

        在項目施工過程中,業(yè)主方現(xiàn)場代表與造價工程師應有事前控制意識,做好預判,嚴格控制工程變更。施工現(xiàn)場的變更范圍或原因主要為:

        (1)施工圖設計缺陷、錯誤、遺漏或嚴重不合理之處;

        (2)工程量清單錯項、漏項或特征描述錯誤;

        (3)施工過程中遇到客觀情況,不變更難以達到設計要求。如基坑開挖遇軟弱層,需超挖或土方換填等;

        (4)因行業(yè)、市場原因,原投標材料品牌確系難以采購或無法按時保證供貨,須變換材料品牌;

        (5)施工單位或監(jiān)理單位的合理化建議;

        (6)某分部分項工程需進行深化設計;

        (7)業(yè)主要求更改、調(diào)整設計或增加施工內(nèi)容。

        業(yè)主方現(xiàn)場代表應把握“抓好客觀變更,優(yōu)化調(diào)整缺陷、謹慎主觀變更”的處理原則,認真分析變更原因、采取合理處理辦法,做好變更資料。

        在日常的管理工作中,還應加強施工過程管理,加大施工組織設計、專項施工方案的審查力度,加強現(xiàn)場簽證管理,督促施工、監(jiān)理單位做到隨做隨簽,并做好收方記錄、隱蔽驗收記錄等資料。

        4.2 進度款計量支付管理

        在工程進度款計量支付時,業(yè)主造價工程師應進行支付資料的復核工作,不能僅由監(jiān)理工程師審核。復核時,重點對清單項目、工程完成量、定額套用、措施費用進行審核,特別需對變更、簽證部分重點核查。建議有條件的引入跟蹤審計或全過程造價控制單位參與項目建設,以提高造價管理工作效率。

        5 結算審計階段

        在項目結算審計工作階段,筆者經(jīng)常遇到竣工圖與現(xiàn)場實際不符、技術經(jīng)濟簽證資料表述不明或缺少簽字等情況,易造成在工程結算審計階段出現(xiàn)對分部分項工程多計取、重復計取的情況。鑒于此,業(yè)主需督促監(jiān)理單位加強對竣工圖、竣工資料的核實,并應進行竣工圖、技術經(jīng)濟簽證資料的復審,以保證送審資料的真實有效。

        6 結束語

        綜上所述,業(yè)主方造價管理工作涉及建設項目實施階段的全過程,需要業(yè)主具有技術經(jīng)濟意識、主動控制意識。在項目管理過程中,重視招標前前期工作階段,在施工階段,定期對工程款支付情況、工程變更累計金額進行統(tǒng)計、預測、分析、并及時采取糾偏措施,實現(xiàn)動態(tài)控制,結算審計階段,保證送審資料的質(zhì)量。通過采取技術、管理手段,不斷提升造價管理水平,提高建設資金投資效益。

        [1] 《甲方代表上崗指南》編寫組.甲方代表上崗指南[M].北京.中國建材工業(yè)出版社,2012.

        [2] 全國一級建造師執(zhí)業(yè)資格考試用書編寫委員會.建設工程項目管理[M].3版.北京.中國建筑工業(yè)出版社, 2015.

        童凌,男,碩士,講師,工程師,主要從事基本建設管理工作。

        TU723.31

        A

        [定稿日期]2017-04-14

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