倪淑萍
【摘要】圖書(shū)館在日常使用中經(jīng)常會(huì)受到各種災(zāi)害,而導(dǎo)致圖書(shū)館不能正常運(yùn)行,不僅給讀者造成極大地不便,還給圖書(shū)館管理造成較大困難。因此,圖書(shū)館管理者應(yīng)加強(qiáng)圖書(shū)館的保護(hù)措施和災(zāi)備管理措施,以預(yù)防各種危機(jī)與災(zāi)害對(duì)圖書(shū)館造成損害。本文主要對(duì)我國(guó)圖書(shū)館的保護(hù)措施與災(zāi)備管理進(jìn)行分析,以期為廣大圖書(shū)管理人員提供有效參考。
【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館;保護(hù);災(zāi)備管理
【中圖分類號(hào)】G258.6
前言
圖書(shū)館是我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)中的重要組成部分,也是知識(shí)傳播、文明傳承以及文化保護(hù)的重要機(jī)構(gòu),因此加強(qiáng)圖書(shū)館保護(hù)與災(zāi)備管理對(duì)國(guó)家文化保護(hù)與傳承具有重大意義[1-2]。由于圖書(shū)館屬于公共場(chǎng)所,常面臨各種各樣的災(zāi)害和危機(jī)事件侵害,從而對(duì)館內(nèi)珍貴文獻(xiàn)資料造成破壞[3]。對(duì)此,加強(qiáng)強(qiáng)圖書(shū)館保護(hù)與災(zāi)備管理措施是當(dāng)前圖書(shū)館面臨的首要課題。本文主要從以下幾點(diǎn)對(duì)圖書(shū)館保護(hù)措施與災(zāi)備管理進(jìn)行分析。
1.圖書(shū)館文獻(xiàn)資料保護(hù)措施
1.1圖書(shū)保護(hù)措施
造成圖書(shū)館藏書(shū)丟失、損毀的原因較多,其中最主要為讀者不愛(ài)護(hù)圖書(shū)甚至行竊,圖書(shū)管理員管理不當(dāng)?shù)热藶樵?。因此,主要不斷增?qiáng)廣大讀者的素養(yǎng),增強(qiáng)圖書(shū)館員的管理工作力度和責(zé)任心,從而才可避免或減少藏書(shū)的丟失或損毀。對(duì)于研究?jī)r(jià)值較高、稀缺甚至不可再生等珍貴孤本和文獻(xiàn)資料,在運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行小心保護(hù)之外,還可對(duì)其進(jìn)行復(fù)制將復(fù)制品代替使用,或是將其掃描錄入電子信息系統(tǒng),以形成電子文獻(xiàn)備份,從而使文獻(xiàn)資料收到的損害將至最低。
1.2數(shù)字化信息保存
隨著電子信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,其對(duì)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展和生產(chǎn)均發(fā)揮了重要作用,因此圖書(shū)館可充分利用數(shù)字化電子信息技術(shù)來(lái)對(duì)館藏文獻(xiàn)資料進(jìn)行保護(hù)??赏ㄟ^(guò)媒體設(shè)備進(jìn)行保存,將館藏文獻(xiàn)資料中的聲音數(shù)據(jù)、數(shù)字信息等錄入到存儲(chǔ)光盤中,如Video-CD、CD-DA等,從而對(duì)各種館藏資料進(jìn)行存儲(chǔ)與備份管理;還可建立全國(guó)統(tǒng)一的圖書(shū)館文獻(xiàn)資料數(shù)字信息系統(tǒng),以使我國(guó)圖書(shū)館文獻(xiàn)資料統(tǒng)一化,便于圖書(shū)館文獻(xiàn)資料統(tǒng)一管理。
1.3圖書(shū)館數(shù)據(jù)資料災(zāi)難備份
災(zāi)難備份技術(shù)是當(dāng)前信息存儲(chǔ)的重要手段,將數(shù)據(jù)集中化管理能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行最大程度的保護(hù)。因此,當(dāng)下圖書(shū)館保護(hù)措施還可運(yùn)用災(zāi)難備份技術(shù)對(duì)館藏文獻(xiàn)資料進(jìn)行存儲(chǔ)保護(hù),將分散的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)進(jìn)行整合,集中到一個(gè)或多個(gè)系統(tǒng)中加以管理,可極大提升數(shù)據(jù)管理工作效率,降低數(shù)據(jù)維護(hù)成本。但需注意的是,將數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理同樣存在一定技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn),因此應(yīng)進(jìn)行手動(dòng)備份或自動(dòng)備份等措施,將數(shù)據(jù)備份與復(fù)制至異地系統(tǒng)。
2.圖書(shū)館災(zāi)備管理措施
2.1應(yīng)對(duì)圖書(shū)館災(zāi)害的發(fā)生因素、預(yù)防、監(jiān)控等事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查與分析,從而建立出一套全國(guó)統(tǒng)一的圖書(shū)館防災(zāi)減災(zāi)體系,為圖書(shū)館災(zāi)害防治工作提供可靠數(shù)據(jù)作為參考;同時(shí)不斷提高與研發(fā)圖書(shū)館防災(zāi)減災(zāi)技術(shù),使圖書(shū)館藏書(shū)得到全方面的保護(hù)。
2.2加強(qiáng)相關(guān)人員的安全防范意識(shí),在進(jìn)行圖書(shū)館防災(zāi)減災(zāi)過(guò)程中,安全防范知識(shí)宣傳教育是其中最重要環(huán)節(jié),不僅要提高圖書(shū)館管理人員的安全防范意識(shí),加強(qiáng)其防災(zāi)減災(zāi)的技術(shù)水平,還要提高廣大讀者的防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),從而使全員均認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館防災(zāi)減災(zāi)的重要性,以及圖書(shū)館災(zāi)害發(fā)生的危害性和可能性。另外,還可通過(guò)開(kāi)展圖書(shū)館防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)講座和演練培訓(xùn)等活動(dòng),或是發(fā)放圖書(shū)館防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)宣傳手冊(cè)等手段,使相關(guān)人員均掌握一定的圖書(shū)館防災(zāi)減災(zāi)應(yīng)急方法和技巧。
2.3建立圖書(shū)館防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺(tái),將國(guó)家各地圖書(shū)館的災(zāi)害種類、急救措施等信息資源集中整合,統(tǒng)一共享到網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)中,使更多讀者從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解到圖書(shū)館防災(zāi)減災(zāi)的重要性,從而積極配合執(zhí)行。
2.4建設(shè)圖書(shū)館防災(zāi)減災(zāi)技術(shù)團(tuán)隊(duì),圖書(shū)館應(yīng)培養(yǎng)一支具備防災(zāi)減災(zāi)專業(yè)技術(shù)、專業(yè)知識(shí)過(guò)硬以及經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)型人才隊(duì)伍,使其對(duì)圖書(shū)館藏書(shū)進(jìn)行專業(yè)維護(hù),在發(fā)生災(zāi)害事件時(shí)積極有效解決,從而避免圖書(shū)館藏書(shū)損失或使損失將至最低。同時(shí)圖書(shū)館還應(yīng)加強(qiáng)原有職員的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng),培養(yǎng)其團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)與精神,增強(qiáng)其保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的責(zé)任心,使其在發(fā)生災(zāi)害事件時(shí)積極進(jìn)行搶救,盡可能減少圖書(shū)館損失。
2.5加強(qiáng)全國(guó)各地圖書(shū)館之間的災(zāi)害防治技術(shù)交流與合作,以使各圖書(shū)館之間的災(zāi)害防治技術(shù)能夠取長(zhǎng)補(bǔ)短,資源互相利用,經(jīng)驗(yàn)相互交流與共享,同時(shí)形成多層次與跨地區(qū)協(xié)同管理機(jī)制,使各地圖書(shū)館災(zāi)害防治工作能夠進(jìn)行共同管理。另外,還應(yīng)不斷對(duì)圖書(shū)館災(zāi)害防治技術(shù)進(jìn)共同研究與開(kāi)發(fā),從而不斷提升我國(guó)圖書(shū)館災(zāi)害防治技術(shù)水平,使圖書(shū)館災(zāi)害損失逐漸減少或避免發(fā)生。
2.6明確圖書(shū)館管理人員的工作職責(zé)范圍,使管理人員做好自身工作,避免發(fā)生因人為因素造成的圖書(shū)館藏書(shū)損害;另外,還應(yīng)定期開(kāi)展災(zāi)害急救演練活動(dòng),以不斷提高相關(guān)人員的災(zāi)害應(yīng)急能力和水平,使其在發(fā)生災(zāi)害事故時(shí)從容應(yīng)對(duì),以使損失將至最低。
結(jié)語(yǔ)
總而言之,圖書(shū)館對(duì)人們的日常生活和國(guó)家發(fā)展具有至關(guān)重要的作用,其不僅是人們獲取知識(shí)的重要場(chǎng)所,也是國(guó)家文化傳播、文明保護(hù)的重要機(jī)構(gòu)[4]。由于圖書(shū)館為公共場(chǎng)所,較常出現(xiàn)各種災(zāi)害而對(duì)圖書(shū)館藏書(shū)造成損失,因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)保護(hù)與災(zāi)備管理的重視,對(duì)災(zāi)害的產(chǎn)生因素、應(yīng)急措施等事項(xiàng)進(jìn)行深入研究,提高管理人員的災(zāi)害防治技術(shù)水平,不斷研究與開(kāi)發(fā)有效的圖書(shū)館災(zāi)害防治方案,從而使我國(guó)圖書(shū)館建設(shè)能夠穩(wěn)健發(fā)展。
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