鄧興萍++陸華

【摘要】隨著國內醫(yī)療事業(yè)的不斷改革與發(fā)展，涌現出了大量種類繁多的檔案資料，顯然傳統的檔案管理理念、方法以及模式已經不能滿足需求，醫(yī)院必須結合自身實際情況積極采取相應的推進策略，才能確保檔案管理工作能跟上醫(yī)院的發(fā)展步伐。基于此，本文首先分析當前醫(yī)院檔案管理工作的重要性，然后著重探討如何推進醫(yī)院檔案管理工作的進一步發(fā)展，望能為同行提供一些參考與借鑒。

【關鍵詞】檔案管理；推進策略

檔案管理是醫(yī)院整個管理工作中的重要部分，對醫(yī)院的發(fā)展、改建、擴建等都有不可忽視的重要作用。醫(yī)院領導及相關工作人員必須高度重視檔案管理工作，特別是重要的文書與實物檔案，一旦這些重要的檔案資料出現遺失、損壞、錯誤等，將會直接影響整個醫(yī)院的管理和運行?？梢?，研究醫(yī)院檔案管理工作的推進策略極具重要作用與現實意義。

一、醫(yī)院檔案管理工作的重要性

檔案資料記錄了醫(yī)院的整個發(fā)展過程，其重要性主要表現在三方面：一是檔案資料記錄并傳承醫(yī)院的歷史。檔案管理工作主要就是將醫(yī)院發(fā)展過程中的各類材料、信息、數據等保存并傳承下去，方便后人知曉并查閱到相關信息，這也是檔案管理工作的最基本作用。二是檔案資料是一種歷史借鑒。通過查閱檔案資料能了解醫(yī)院從成立之初至今的點點滴滴，人們可以借鑒其中有價值的經驗。三是檔案資料能促使醫(yī)院得到系統、科學的發(fā)展。正因為檔案記錄了醫(yī)院的過去和現在，對人們而言是豐富的經驗，醫(yī)院未來要發(fā)展、要規(guī)劃都離不開這些資料，故這些資料能促進醫(yī)院系統、科學地發(fā)展。但就當前醫(yī)院檔案管理工作的開展來看，仍然存在檔案管理意識薄弱、管理制度不健全、管理人才缺乏、管理方法落后等諸多問題，故醫(yī)院應正視這些問題，積極采取相應的推進策略。

二、醫(yī)院檔案管理工作的推進策略

（一）強化檔案管理意識，積極落實檔案管理。醫(yī)院的存在就是為了給廣大人民群眾提供醫(yī)療服務，醫(yī)院檔案管理工作也屬于醫(yī)療服務的一部分，而且是不可或缺的一部分，作為醫(yī)院工作者必須深刻認識到這一點。要推進醫(yī)院的進一步發(fā)展，醫(yī)院領導就必須重視檔案管理工作，自覺帶頭樹立良好的檔案管理意識，并要求醫(yī)院工作人員積極配合檔案管理部門人員的工作，逐漸改變“檔案管理工作是檔案管理部門人員的職責”這一錯誤思想。只有醫(yī)院所有人員都自覺強化檔案管理意識，積極參與到檔案管理工作中來，才能真正落實醫(yī)院的檔案管理工作。

（二）健全檔案管理制度，保障檔案工作順利。醫(yī)院檔案管理工作成效不高，發(fā)展停滯不前，很大一部分原因是因為醫(yī)院缺乏完善的檔案管理制度。因此，醫(yī)院必須重視檔案管理制度的改進與完善。一是健全檔案管理崗位工作制度，明確不同崗位人員的職責權限，督促他們認真完成所在崗位的工作。二是健全檔案歸檔與借閱制度，明確規(guī)定相應資料的歸檔范圍、時間、期限等，任何人員借閱檔案資料都必須嚴格審批和登記，確保檔案資料的完整性和保密性。三是健全檔案保密、鑒定及銷毀制度，分類管理好不同保密等級的檔案資料，不論紙質檔案還是電子檔案都必須入庫管理，定期檢查檔案資料的保管情況，鑒定和銷毀檔案也必須嚴格按制度執(zhí)行等。四是健全庫房管理制度，主要是庫房的各方面安全工作，如防火、防潮、防盜、防蟲等，確保庫房檔案資料的安全性與完整性。

（三）創(chuàng)新檔案管理方式，提高檔案管理效率。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，檔案資料數量和種類都越來越多，僅采用傳統的紙質檔案管理已經不能滿足醫(yī)院檔案收集與使用的需求，因此，醫(yī)院要推進檔案管理工作就必須創(chuàng)新檔案管理方式，實現醫(yī)院檔案的電子化管理。一方面，醫(yī)院應強化互聯網系統的聯網建設，如針對同一地區(qū)的醫(yī)院檔案資料進行聯網，實現該地區(qū)各家醫(yī)院的資源互補，確保檔案資料能在第一時間發(fā)揮最大價值。另一方面，醫(yī)院應強化醫(yī)療檔案的分類聯網，如實現各個醫(yī)院治療心腦血管疾病方法的聯網，方便在治療患者時做一些參考和借鑒，還能充分發(fā)揮醫(yī)療檔案的價值。此外，實現聯網也能方便對檔案資料施行系統化管理，大大提高檔案管理工作的效率。

（四）培養(yǎng)檔案管理人才，提高檔案管理水平。不論是傳統紙質檔案管理，還是現代化的電子檔案管理，都需要人來操作，因此，醫(yī)院應注重檔案管理人才的培養(yǎng)，切實提高醫(yī)院檔案管理水平。一是醫(yī)院應給檔案管理人員提供專業(yè)化的培養(yǎng)，培訓內容、方法等緊密結合醫(yī)院的實際情況，如醫(yī)院內部學習、外出交流合作等，培訓結束后應對參與人員進行考核，考核通過者才能繼續(xù)擔任管理檔案資料的職責。二是醫(yī)院應注重檔案管理人員思想和素質的培養(yǎng)，督促他們自覺學習和自我約束，積極落實檔案管理工作的同時也能順應時代，積極創(chuàng)新檔案管理工作。三是醫(yī)院應強化檔案管理人員信息技術方面的培訓，幫助他們掌握最新的檔案管理信息技術和理念，確保在醫(yī)院檔案信息化管理方面能有顯著成效。

三、結語

綜上所述，新時期醫(yī)院檔案管理工作的重要性不言而喻。醫(yī)院要推進檔案管理工作的進一步發(fā)展，首先必須要樹立較強的檔案管理意識。然后需要結合醫(yī)院實際情況從完善檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方法、培養(yǎng)檔案管理人才等多方面著手，切實推進醫(yī)院檔案管理工作。當然，在推進檔案管理工作的同時，醫(yī)院還應分撥資金積極購進相應的設備，為檔案管理工作的推進奠定基礎。

【參考文獻】

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