裴艷紅

(中國電子科技集團公司第十研究所 四川 成都 610000)

企業(yè)采購成本與供應(yīng)商選擇的關(guān)系研究

裴艷紅

(中國電子科技集團公司第十研究所 四川 成都 610000)

采購成本是企業(yè)經(jīng)營業(yè)績與盈利的關(guān)鍵因素，供應(yīng)商是企業(yè)產(chǎn)品價格和質(zhì)量的關(guān)鍵保障。文中從企業(yè)采購成本的重要性出發(fā)，從采購成本分析和合適供應(yīng)商的選擇兩個方面入手，探討兩者之間的關(guān)系對企業(yè)提升競爭力的影響。

采購成本;供應(yīng)商選擇;成本分析

一、企業(yè)采購成本的重要性

采購成本可以從狹義和廣義兩個方面來定義:狹義的采購成本指與采購產(chǎn)品相關(guān)的費用;廣義的采購成本指整個采購過程中所發(fā)生的與采購產(chǎn)品相關(guān)的所有物流費用的總和，其中包括直接采購費用和共同采購費用［1］。

面對原材料上漲，人力成本不斷上升的形勢，采購成本的高低成為企業(yè)間競爭的籌碼，企業(yè)的采購成本顯得尤為重要，其重要性主要體現(xiàn)在以下兩方面:

1.通過優(yōu)化采購流程，合理運用國家相關(guān)減免稅政策是降低企業(yè)采購成本、增加利潤的一項重要途徑。成本控制得當(dāng)，企業(yè)的壓力就能緩解，利潤就有可能成倍增加。

2.企業(yè)采購成本越低則二次開發(fā)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本就越低，當(dāng)企業(yè)獲得同等利潤時，可將售價設(shè)置的更低廉，這樣的企業(yè)將在市場中占有絕對的競爭優(yōu)勢。

企業(yè)的發(fā)展離不開對成本的控制，只有比競爭對手更好地控制住成本，才能使企業(yè)在眾多同類型企業(yè)中突出出來，顯示出絕對的優(yōu)勢。當(dāng)今企業(yè)降低采購成本的策略主要有以下兩方面:分析采購成本和選擇合適供應(yīng)商［2］。以下將分別探討如何分析采購成本和選擇合適供應(yīng)商。

二、采購成本的分析

影響采購成本的因素有人、環(huán)境和制度等多個方面［3］，既有外部因素也有內(nèi)部因素。

(一)影響采購成本的外部因素

1.市場供需情況。這是影響企業(yè)采購成本的最直接因素，當(dāng)供大于求時，就會使產(chǎn)品價格降低;當(dāng)供小于求時，必然會導(dǎo)致產(chǎn)品價格升高。

2.合作關(guān)系。在經(jīng)濟一體化的大環(huán)境下，供求雙方期望建立長期合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，通過雙方的努力，使得供應(yīng)鏈的成本降低，進(jìn)而降低產(chǎn)品的采購成本。

3.交貨期。采購者需要充分了解不同產(chǎn)品的采購周期，合理安排各產(chǎn)品的到貨批次和數(shù)量，從而緩解企業(yè)庫存壓力，降低產(chǎn)品的二次開發(fā)成本。

(二)影響采購成本的內(nèi)部因素

1.企業(yè)內(nèi)部跨部門協(xié)作和溝通。一般采購業(yè)務(wù)涉及多個部門，部門間的協(xié)作和溝通可以促進(jìn)采購者對產(chǎn)品需求、數(shù)量、質(zhì)量的掌握，對采購的順利進(jìn)行有極大益處。

2.采購批次和批量。根據(jù)市場供需原理:產(chǎn)品采購單價和采購數(shù)量成反比。企業(yè)間對同類產(chǎn)品的采購數(shù)量采用統(tǒng)一采購的方式，可使采購價格大幅下降，進(jìn)而降低企業(yè)的采購成本。

3.企業(yè)采購者的談判能力。企業(yè)采購者在實施談判時，必須全面分析所處市場的形態(tài)，合理選擇招標(biāo)、比價、議價等談判方式，從而達(dá)到降低采購價格的目的。

4.企業(yè)內(nèi)部采購制度的完善程度。制度的建立是為了保證采購工作的順利開展和實施。當(dāng)企業(yè)把采購視為企業(yè)發(fā)展的輔助職能時，就會忽略采購制度的漏洞，進(jìn)而造成采購失控的狀態(tài)，提高產(chǎn)品的二次開發(fā)成本。

三、合適供應(yīng)商的選擇

經(jīng)典二八理論告訴我們:企業(yè)80%的采購管理精力應(yīng)該放在20%的供應(yīng)商上。當(dāng)企業(yè)采購者面對多個供應(yīng)商在產(chǎn)品價格、質(zhì)量、交貨期以及售后方面均能滿足要求時，與其中哪一家供應(yīng)商合作必須進(jìn)行嚴(yán)格的分析。實際上企業(yè)對供應(yīng)商的管理能力是有限的，所以在分析管理供應(yīng)商時，應(yīng)將主要注意力放在對企業(yè)起著關(guān)鍵作用的要素上，才能提升企業(yè)的管理效率和管理能力。

(一)合適的供應(yīng)商的重要性

供應(yīng)商是企業(yè)采購產(chǎn)品價格、質(zhì)量和周期的保障，對企業(yè)的良好運行起到了重要作用［4］。采購活動成功與否對企業(yè)的利潤有直接的影響，因此對企業(yè)供應(yīng)商的管理就顯得尤為重要，在企業(yè)采購過程中，并不是簡單的選擇供應(yīng)商供貨即可，而要采取一定的科學(xué)管理方法對供應(yīng)商進(jìn)行選擇，通過反復(fù)的分析評價供應(yīng)商的供貨能力、資質(zhì)以及信譽等，根據(jù)企業(yè)自身的具體需求挖掘出真正有實力的供應(yīng)商。

(二)供應(yīng)商的選擇步驟

選擇合適的供應(yīng)商是一項復(fù)雜的決策活動，選擇的一般步驟是:

①調(diào)查所有供應(yīng)商的資質(zhì)，并登記備案，初步選擇潛在供應(yīng)商。供應(yīng)商的主要來源:媒體廣告、專業(yè)期刊雜志、互聯(lián)網(wǎng)、曾經(jīng)有過合作基礎(chǔ)、相關(guān)部門推薦。

②對供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行檢測和使用，詳細(xì)填寫試用報告。

③派遣采購人員和相關(guān)技術(shù)部門人員進(jìn)行實地考察，現(xiàn)場直觀的獲取供應(yīng)商的產(chǎn)品信息及其他相關(guān)信息。

這一準(zhǔn)備工作的落實情況，對后續(xù)采購部門的工作至關(guān)重要，對企業(yè)二次開發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量會有直接的影響。

(三)供應(yīng)商的選擇方式

企業(yè)在確定合作伙伴時會在充分考慮自身情況的前提下，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商。通常選擇供應(yīng)商的方式有招標(biāo)選擇、采購成本分析法等。此外在企業(yè)的不斷發(fā)展中，應(yīng)不斷地接觸新的供應(yīng)商，在公平、一致、公正的基礎(chǔ)上，進(jìn)行激勵并引進(jìn)更有實力的供應(yīng)商，為眾多供應(yīng)商營造具有挑戰(zhàn)性的競爭局面。

四、結(jié)論

綜上所述，采購成本分析和選擇合適供應(yīng)商相輔相成，采購部門對采購成本的分析對提升企業(yè)競爭力的關(guān)系是重大的。只有在選擇了合適的供應(yīng)商，通過采購者對供應(yīng)商的詳細(xì)了解及對需要采購產(chǎn)品的采購成本分析之后才能在后期的價格談判中處于優(yōu)勢地位，從而掌握談判主動權(quán)，達(dá)到有效降低采購成本的目的。此外對供應(yīng)商的選擇同樣關(guān)乎企業(yè)的競爭力，對供應(yīng)商的選擇必須進(jìn)行多方面、多形式的考量，針對實力突出的供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，共享需求信息和庫存信息，從而達(dá)到低成本、高柔性，進(jìn)而提升企業(yè)競爭力。

［1］于卓，高貴坤，張建忠.企業(yè)采購成本分類及控制 ［J］.合作經(jīng)濟與科技，2010，(07):39－40.

［2］胡啟明.合理選擇供應(yīng)商降低企業(yè)采購成本［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2011，(11):17－18.

［3］黃華.大數(shù)據(jù)環(huán)境下中小企業(yè)采購成本控制策略 ［J］.企業(yè)改革與管理，2016(3):131－132.

［4］宋小可，王會良.企業(yè)采購管理中供應(yīng)商的選擇和評價 ［J］.科技資訊，2014(27):109－111.

裴艷紅 (1973－)，女，漢，河北唐山，工程師，雙學(xué)位，中國電子科技集團公司第十研究所，研究方向:計劃采購。