甘竹林
(廈門航空有限公司配餐部,福建 廈門 361021)
航空配餐中央廚房的現(xiàn)場(chǎng)管理的探討
甘竹林
(廈門航空有限公司配餐部,福建 廈門 361021)
文章探討了航空配餐中央廚房現(xiàn)場(chǎng)管理的方法,提出做好航空配餐中央廚房的現(xiàn)場(chǎng)管理核心在于做好“現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)策”的管控。應(yīng)對(duì)人員、設(shè)施、設(shè)備等及生產(chǎn)過程的實(shí)施全面制度化管理,中央廚房車間現(xiàn)場(chǎng)的管理有序是保證餐食生產(chǎn)安全的前提。
中央廚房;生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng);管理
航空配餐業(yè)是為飛機(jī)上旅客和機(jī)組人員提供食品的服務(wù)機(jī)構(gòu),航空食品因其在服務(wù)對(duì)象和服務(wù)環(huán)境的特殊性,被歸入世界上最復(fù)雜的生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng)行列,從食品結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)看,它生冷食物較多,高蛋白,高糖類食品多,從加工到儲(chǔ)存,一直到食用的間隔時(shí)間較長(zhǎng),餐具使用量大等,這些特點(diǎn)決定了航空食品容易腐敗。因此加強(qiáng)對(duì)航空配餐中央廚房的現(xiàn)場(chǎng)管理是保證機(jī)上餐食安全的根本,對(duì)影響到餐食安全的一些不規(guī)范的動(dòng)作、不合理的流程、不正確的操作等隱患,在現(xiàn)場(chǎng)管理中通通給予排查和糾正,建立系統(tǒng)的中央廚房現(xiàn)場(chǎng)管理體系,實(shí)行精益生產(chǎn)、信息化、可視化的現(xiàn)場(chǎng)管理。
現(xiàn)代化中央廚房現(xiàn)場(chǎng)的特點(diǎn):整潔、有序,區(qū)域劃分合理規(guī)范;管理現(xiàn)場(chǎng)可視化;生產(chǎn)過程通過管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化控制,各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)的可跟蹤、檢查并反饋;生產(chǎn)物料全流程標(biāo)識(shí)清晰;車間設(shè)備、用具與水、電、火、汽和刀具的達(dá)到安全管理的要求。生產(chǎn)環(huán)境做到無灰塵、無雜物,崗位工具進(jìn)行定置管理,現(xiàn)場(chǎng)有崗位、物品、工具、設(shè)備區(qū)域標(biāo)識(shí),做到有圖必有物、有物必有區(qū)、有區(qū)必掛牌、有牌必分類、按圖定置、按類存放,賬物一致。
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)是產(chǎn)業(yè)工廠管理的真正重心之所在,以精益生產(chǎn)為指導(dǎo)思想,建立一個(gè)全面實(shí)施ERP/JIT管理模式的現(xiàn)代化中央廚房現(xiàn)場(chǎng)管理體系為目標(biāo),需要從工廠平面布置、流程規(guī)劃、工藝設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)管理諸多方面開展全面、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作。
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)是空廚車間管理的重點(diǎn),只有不斷加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理才能有效實(shí)施精益生產(chǎn)。因此,只有將現(xiàn)場(chǎng)管理的日常指揮權(quán)真正交給車間及相關(guān)部門,它們才能自覺地做好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),以車間為中心,建立一整套完整而有效的現(xiàn)場(chǎng)管理體系,才能將現(xiàn)場(chǎng)管理工作搞好,真正地收到實(shí)效。
“沒有市場(chǎng)就沒有工廠”,這是盡人皆知的道理。但同樣在車間管理中“沒有現(xiàn)場(chǎng)就沒有車間”。因此,我們首先確立車間就是上帝的原則,強(qiáng)調(diào)“現(xiàn)場(chǎng)第一”,明確職能部門與車間的工作關(guān)系,并組織開了系統(tǒng)的、全面的培訓(xùn)工作。通過培訓(xùn),使操作者、管理者認(rèn)識(shí)到現(xiàn)場(chǎng)是企業(yè)勞動(dòng)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的直接承擔(dān)者,航空食品的安全和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)主要取決于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。從職能地位上看,車間是生產(chǎn)與行政關(guān)系承上啟下的咽喉要道上,是工廠綜合管理的核心,是上下左右信息流通的十字路口,不將車間現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)上帝,不為車間現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),車間現(xiàn)場(chǎng)的問題就很難得到及時(shí)有效的解決。
建立一種以車間主任為核心的現(xiàn)場(chǎng)管理體制是現(xiàn)場(chǎng)管理的核心。
每天旱晨上班對(duì)昨天的現(xiàn)場(chǎng)狀態(tài)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)與分析,針對(duì)問題提出當(dāng)天的工作重點(diǎn)。晨會(huì)主持人:車間班組長(zhǎng);時(shí)間:早晨8:30-9:00;目的:使現(xiàn)場(chǎng)始終處于良性循環(huán)狀態(tài);內(nèi)容:報(bào)告昨天生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備狀況以及其它重要工作(要求用數(shù)據(jù)說話),分析產(chǎn)生不良狀戊的原因并制定對(duì)策,明確當(dāng)天的工作要點(diǎn);參加者:車間主任、班組長(zhǎng)、班員。
“報(bào)”是指報(bào)告。建立按規(guī)定按要求向上級(jí)報(bào)告的制度,強(qiáng)調(diào)逐級(jí)報(bào)告,員工→班組長(zhǎng)→車間主任→經(jīng)理。車間主任應(yīng)將當(dāng)天的生產(chǎn)完成情況、設(shè)備狀況、質(zhì)量狀況以及發(fā)生的主要問題及解決方法,通過非常簡(jiǎn)明的“一頁紙報(bào)告”形式及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告。
“聯(lián)”是指聯(lián)系。有問題需要他人解決時(shí),必須及時(shí)與有關(guān)人員取得聯(lián)系。這種聯(lián)系不是命令式的,而是一種建立在友情基礎(chǔ)上的相互幫助,同時(shí)也是一種情感交流。
“相”是指相商、商談。有了問題,各方人員一起商談,深入現(xiàn)場(chǎng),調(diào)查研究,制定對(duì)策。
在堅(jiān)持班前會(huì)制度和報(bào)、聯(lián)、相的基礎(chǔ)上,還應(yīng)采取一些行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理方法。通過對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)態(tài)管理。
實(shí)現(xiàn)餐食生產(chǎn)數(shù)量的動(dòng)態(tài)控制,就是掌握原料投入量和餐食成品產(chǎn)出量及廢品數(shù)量,通過每日統(tǒng)計(jì),掌握餐食的波動(dòng)狀態(tài)。
嚴(yán)格按照設(shè)備操作指導(dǎo)書正確使用各種設(shè)備,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并做出相關(guān)的文件記錄。對(duì)于某些重要生產(chǎn)環(huán)節(jié),應(yīng)該設(shè)置有備用設(shè)備,萬一設(shè)備出現(xiàn)故障,有替代設(shè)備,避免因設(shè)備故障影響生產(chǎn)進(jìn)度,進(jìn)而影響到航班餐食的供應(yīng)。
在車間不合格管理主要如下:一是對(duì)不合格品的控制管理,二是對(duì)不合格品發(fā)生后的原因分析等。對(duì)于合格品的處理,首先是要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)不合格品定位存放,定時(shí)按流程進(jìn)行評(píng)價(jià)和處理,有計(jì)劃地對(duì)不合格品進(jìn)行原因分析,采用一些有效的圖表手段,如控制圖、排列圖、直方圖因、果分析圖等。
開發(fā)空廚信息管理系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)管理模塊,利用信息系統(tǒng)對(duì)人員、設(shè)備、生產(chǎn)物料、操作記錄、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、現(xiàn)場(chǎng)事故、產(chǎn)品、現(xiàn)場(chǎng)工藝管理、班組生產(chǎn)能力等現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。比如分析上班員工人員和各個(gè)工作崗位的員工工作時(shí)間,及有效工時(shí)利用率,對(duì)班組的生產(chǎn)能力進(jìn)行計(jì)算統(tǒng)計(jì),收集各班組的有效數(shù)據(jù),為人力資源的管理做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。
可視化管理(visual management),比如使用看板、電子屏幕、標(biāo)示提醒等方式,將一些相關(guān)圖表公布出來,讓車間員工和各級(jí)管理者都清楚了解各項(xiàng)工作進(jìn)展動(dòng)態(tài)。運(yùn)用圖表工具能很直觀地反映現(xiàn)場(chǎng)綜合管理的水平,圖表中標(biāo)出目標(biāo)值,讓員工明確班組的任務(wù)指標(biāo),實(shí)現(xiàn)是安全、質(zhì)量、衛(wèi)生的數(shù)據(jù)量化目標(biāo),激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的力量。
車間主要班組長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人、研發(fā)人員、質(zhì)檢員、維修人員等駐扎在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、處理問題、并迅速報(bào)告。為實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn),為使現(xiàn)場(chǎng)問題及進(jìn)解決,以車間為中心,有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)駐點(diǎn)是進(jìn)行有效管理的方法之一?,F(xiàn)場(chǎng)駐點(diǎn)管理的目的是使有關(guān)人員聯(lián)合起來現(xiàn)場(chǎng)辦公,迅速而有效地解決現(xiàn)場(chǎng)問題。
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化5S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))?,F(xiàn)場(chǎng)工作都要按相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)規(guī)范開展,各項(xiàng)工作按照標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)規(guī)范有序開展后形成的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)也要形成對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的改進(jìn)。盡管也有人講沒有標(biāo)準(zhǔn)化也可以改進(jìn),但這不是我們向往的改進(jìn),也不能持久。
交接班過程也必須按制度實(shí)施管理,需要落實(shí)三交、三不交和三不離開的制度。三交指交記錄、交工具、交衛(wèi)生;三不交指記錄不清不交、工具不全不交、衛(wèi)生不干凈不交。三不交接原則:接班者未到、沒有簽字、事故沒有處理完畢不交接。三不離開原則:班后會(huì)不開不離開車間、事故分析會(huì)未開完不離開車間、現(xiàn)導(dǎo)場(chǎng)安全檢查未完成不離開車間。
做好航空配餐中央廚房的現(xiàn)場(chǎng)管理核心在于做好“現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)策”的管控。管理者要把現(xiàn)場(chǎng)視為自已工作和服務(wù)的對(duì)象,從現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況(現(xiàn)物出發(fā)),采取切實(shí)可行的對(duì)策(現(xiàn)策)。對(duì)人員、設(shè)施、設(shè)備等及生產(chǎn)過程的實(shí)施全面制度化管理,對(duì)配餐的日常作業(yè)進(jìn)行全面監(jiān)督和管理,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的有效性,達(dá)到優(yōu)質(zhì)、低耗、高效、均衡、安全和文明生產(chǎn)。
F273
A
1007-550X(2017)07-0052-03
10.3969/j.issn.1007-550X.2017.07.006
2017-04-08
甘竹林(1978- ),男,福建龍海市人,工程師,主要從事航空配餐生產(chǎn)管理。