史曉紅

（湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 衡陽 421002）

新時(shí)期提高高職院校檔案管理人員素質(zhì)的幾點(diǎn)思考

史曉紅

（湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 衡陽 421002）

現(xiàn)如今我國檔案管理的現(xiàn)狀是部分管理人員的專業(yè)素質(zhì)和觀念比較陳舊，在實(shí)際工作中可能會(huì)缺乏現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用和信息開發(fā)應(yīng)用的技術(shù)能力，這兩點(diǎn)大大制約了檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展，筆者就如何提高高職院校檔案管理人員的素質(zhì)提出幾點(diǎn)看法。

高職院校；檔案管理；信息開發(fā)應(yīng)用

1 當(dāng)前高職院校檔案管理人員的素質(zhì)現(xiàn)狀

（1）缺乏專業(yè)的管理人才。現(xiàn)如今，我國的高職院校檔案管理方面聘用的管理人員有些對(duì)檔案管理的內(nèi)容和要求是什么都不清楚，更談不上能夠熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和外語方面的才能，這就使我國當(dāng)前的高職院校檔案管理水平相對(duì)比較低下，無法運(yùn)用現(xiàn)代化的科技技術(shù)提供基本服務(wù)。所以，提高高職院校信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，提高管理人才的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)是當(dāng)前亟待解決的問題。

（2）沒有認(rèn)識(shí)到明確的工作職責(zé)。在我國高職院校檔案管理方面，就目前局勢(shì)而言，大多都受人員編制經(jīng)費(fèi)等多方面的限制，很多高職院校通常會(huì)安排檔案管理人員同時(shí)身兼數(shù)職，這就會(huì)出現(xiàn)由于工作業(yè)務(wù)繁雜，沒有心思或時(shí)間參加系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，所以在這種工作環(huán)境的影響下學(xué)校檔案管理的人員整體素質(zhì)很難被提高。

（3）高職院校檔案管理人員法律意識(shí)薄弱。作為高職院校的檔案管理人員應(yīng)該具有強(qiáng)烈的法律意識(shí)和依法辦事的意識(shí)，并且要嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案法的規(guī)定，對(duì)高職院校所存在的檔案進(jìn)行開發(fā)利用。目前就當(dāng)前高職院校的檔案管理水平來說，人員理論水平和思想覺悟普遍出現(xiàn)不高的現(xiàn)象，對(duì)于有關(guān)專業(yè)的鑒別檔案能力有限并且管理人員缺乏檔案管理意識(shí)和法制觀念，有關(guān)工作責(zé)任心相對(duì)來說較為淡薄，這些不穩(wěn)定因素從一定方面來說直接影響了檔案工作的順利展開，也影響著檔案管理事業(yè)方面的發(fā)展。

（4）檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)較為單一。一般來說，在日常辦公開始偏向信息化的局勢(shì)下，作為高職院校的檔案管理人員應(yīng)該也要與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)自己的知識(shí)進(jìn)行一種創(chuàng)新和增加。目前就當(dāng)前而言，許多檔案管理人員是很難適應(yīng)新時(shí)期的檔案管理工作要求。他們自身擁有的知識(shí)比較陳舊且沒有多樣性，所以從另一方面來說，要想很好的發(fā)揮檔案的實(shí)際功能就要擁有對(duì)新型自動(dòng)化設(shè)備的一定了解。

（5）檔案管理工作意識(shí)比較欠缺。大多高職院校在建校初期一般都重視學(xué)校的基礎(chǔ)硬件設(shè)施的建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)干部、師資力量方面的建設(shè)，從而忽略了檔案管理工作方面的建設(shè)。 有些學(xué)校甚至未意識(shí)到，檔案管理工作對(duì)高職院校發(fā)展所具有的重要性。由于檔案管理工作長期被忽視，所以從一定程度上直接導(dǎo)致了工作人員潛意識(shí)里對(duì)檔案管理工作意識(shí)的欠缺，對(duì)于檔案管理工作的重要性沒有得到正確認(rèn)識(shí)。

2 提高當(dāng)然管理人員的整體素質(zhì)的措施

（1）從理論出發(fā)，加強(qiáng)政治素質(zhì)修養(yǎng)，提高專業(yè)管理理念。①要加強(qiáng)高校管理人員的政治學(xué)習(xí)，促使學(xué)校的管理人員能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)當(dāng)前國家對(duì)高職院校管理方面的文件精神，進(jìn)一步提升現(xiàn)代檔案的管理理念。只有這樣，才能保證湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的檔案人員有著良好的政治素質(zhì)并達(dá)到內(nèi)在要求。②要有職業(yè)道德素質(zhì)，在高校的檔案管理方面擁有良好的政治方向和良好的職業(yè)道德素質(zhì)是非常有必要的，做好檔案管理工作就是要有高度的組織性和紀(jì)律性，不能出現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象。③關(guān)于檔案管理的精神方面要求，就是要求工作者有知難而進(jìn)的信心和良好的決心，努力跟現(xiàn)代檔案管理工作相融合，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，提高自己的專業(yè)管理理念。

（2）增強(qiáng)檔案工作管理人員的服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)持為人民服務(wù)。在一定程度上如何建立一支具有專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)并肩的專業(yè)檔案隊(duì)伍是新世紀(jì)檔案工作發(fā)展的需要。要想建立好這樣一支專業(yè)隊(duì)伍，就要一定程度上完善工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和知識(shí)掌握程度并且培養(yǎng)出他們敏銳的檔案意識(shí)，才能在一定程度上有助于新世紀(jì)檔案工作的發(fā)展。另一方面，要加強(qiáng)檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)，因?yàn)樵诠ぷ髦兄挥袠淞⒅鲃?dòng)服務(wù)意識(shí)和默默奉獻(xiàn)助人為樂的精神才能夠提高工作效率。

3 當(dāng)前時(shí)期高校檔案管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)

（1）從事檔案管理工作人員應(yīng)具有較高的政治素養(yǎng)。作為檔案管理工作者第一時(shí)間接觸檔案，需要具有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)和政治信仰，在一定程度上要通過不斷學(xué)習(xí)來使自己擁有較高的政治敏銳度和政治覺悟性，這樣才能在一定程度上樹立好自己正確的人生觀、價(jià)值觀以及世界觀，才不會(huì)被一些外來的利益所誘惑，做出傷害國家、政府以及單位的事情。當(dāng)然作為高校檔案管理工作者不需要管理國家機(jī)密，但是也要加強(qiáng)政治理論的學(xué)習(xí)，因?yàn)橐獣r(shí)刻保證檔案是用在安全的用途上。在一定程度上，作為高職院校檔案管理工作者更要提高自己的思想覺悟和辨別是非的能力，這樣才能有強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任感，才能全心全意的做好高效管理方面的工作。

（2）高校檔案管理人員的綜合素質(zhì)需要不斷提高。隨著新時(shí)期的到來，檔案管理工作需要符合時(shí)代的變更，所以從一定程度上來說，他們要具有很多技能，比如包括良好的綜合素質(zhì)和豐富的理論知識(shí)以及比常人較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和一定程度上較強(qiáng)的專業(yè)寫作水平，在一些特殊的時(shí)期和特殊的地點(diǎn)還要有一定的英語知識(shí)和外交手段。所以檔案管理工作，它具有的特殊性在某種方面也決定了從事檔案管理工作的人員要有良好的職業(yè)道德才能不影響有關(guān)高職院校事業(yè)的發(fā)展質(zhì)量，所以，更要全面提高自己的理論知識(shí)和所擁有的專業(yè)技能，這樣才能夠?yàn)楦呗氃盒５墓芾砉ぷ鞅M心盡力服務(wù)。

（3）勤于學(xué)習(xí)，努力提高創(chuàng)新意識(shí)，適應(yīng)社會(huì)需要。隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，檔案管理工作已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的管理工作了。新儀器的不斷出現(xiàn)和運(yùn)用都在無形中給高校檔案管理人員更多的壓力，無形中添加了管理工作的復(fù)雜性，所以作為檔案的管理者需要不斷提升自己的知識(shí)和能力，才能夠在工作中發(fā)現(xiàn)新的問題、提出新的問題并結(jié)合實(shí)際總結(jié)出相對(duì)應(yīng)的解決方法。掌握相應(yīng)的技術(shù)才能適應(yīng)時(shí)代對(duì)于檔案管理工作的需要，要不斷地汲取傳統(tǒng)檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)，也要順應(yīng)時(shí)代在傳統(tǒng)文化的基礎(chǔ)上更改傳統(tǒng)觀念和改變自己的工作方式。不斷推陳出新、革故鼎新，才能滿足當(dāng)代社會(huì)對(duì)于高職院校檔案管理工作的需求。

4 結(jié)語

綜上所述，高職院校檔案管理事業(yè)的關(guān)鍵就是不斷創(chuàng)新，提高專業(yè)素質(zhì)。目前就當(dāng)前局勢(shì)來說，隨著社會(huì)對(duì)檔案管理工作需求日益擴(kuò)大，促使檔案管理事業(yè)的規(guī)模也在日益擴(kuò)大，管理工作的方式方法正在不斷地被更新。為了推動(dòng)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展性必須提高高職院校管理人員的素質(zhì)，這樣才能更好的對(duì)高職院校的運(yùn)行進(jìn)行服務(wù)工作，只有不斷地不畏艱苦、不斷地進(jìn)取，才能實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)，幫助高職院校檔案管理事業(yè)的發(fā)展。只有高職院校的檔案管理人員注重平時(shí)積累并采用一系列的方式方法才能在一定程度上幫助高職院校進(jìn)行工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。

［1］陳懋曄.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下對(duì)高校檔案質(zhì)量問題的思考［J］.蘭臺(tái)世界，2012，（10）.

［2］張曉陽.高校教學(xué)檔案管理和利用工作的幾點(diǎn)設(shè)想［J］.陜西檔案，2014，（3）.

Some Thoughts on Improving the Quality of Archives Administrators in Higher Vocational Colleges in the New Era

SHI Xiao-hong

（Hunan Finance and Economics Industry Career Technical College，Hengyang，Hunan 421002，China）

Nowadays，the present situation of archives management in China is a part of the management staff of professional quality and relatively old concept，and technical ability in practical work may be the lack of the application of modern information technology and information development and application，which greatly restricts the innovation and development of archives management.The author puts forward some suggestions on how to improve higher vocational education college archives management personnel's quality.

vocational colleges；file management；information development and application

G717

A

2095-980X（2017）01-0203-02

2016-12-12

史曉紅（1972-），女，湖南臨澧人，大學(xué)本科，主要研究方向：工商管理。