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        高校國有資產(chǎn)管理存在的問題及對策分析

        2017-04-01 10:18:12范清平
        企業(yè)文化·下旬刊 2017年2期
        關(guān)鍵詞:流失問題對策

        范清平

        摘要:高校國有資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部份, 加強(qiáng)高校國有資產(chǎn)管理已成為當(dāng)前高校一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)。文章在分析高校國有資產(chǎn)管理普遍存在的問題, 提出了在高校建立健全國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu), 建立國有資產(chǎn)分類管理制度, 建立國有資產(chǎn)使用內(nèi)部價(jià)格制度等對策。

        關(guān)鍵詞:高校國有資產(chǎn);流失;問題;對策

        高校國有資產(chǎn)是指高校在開展教學(xué)科研活動中占有或使用的、以各種形式投資及其受益、接受饋贈形成的,產(chǎn)權(quán)屬于國家的各種形態(tài)的資產(chǎn)。包括國家及各級政府對學(xué)校的財(cái)政撥款或其他形式投入學(xué)校的資源所形成的資產(chǎn),以及接受捐贈和利用自身?xiàng)l件取得收入所形成的資產(chǎn)。高校國有資產(chǎn)管理是高校行政管理的一個(gè)重要組成部分。它實(shí)質(zhì)上是經(jīng)濟(jì)意義上的管理,是對產(chǎn)權(quán)屬于高校的一切財(cái)權(quán)和債權(quán)的經(jīng)濟(jì)活動的具體各個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制等一系列的管理。

        近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,教育投入的不斷增多,全國各地高等院校的校區(qū)規(guī)模以及學(xué)生總數(shù)不斷擴(kuò)大和增多,進(jìn)而影響了高等院校中的國有資產(chǎn)的數(shù)量、結(jié)構(gòu)以及用途。具體變化有:在數(shù)量上,國有資產(chǎn)隨著高校規(guī)模的擴(kuò)建不斷增多;在結(jié)構(gòu)上,引進(jìn)了國外科技高端設(shè)備;在用途上,隨著校企的發(fā)展帶來了非營利的資產(chǎn)向經(jīng)營性資產(chǎn)的轉(zhuǎn)變。

        因此,為了應(yīng)對高校國有資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的新情況,高校國有資產(chǎn)管理的科學(xué)化、精細(xì)化和規(guī)范化逐步提上日程。本文在調(diào)研和分析部分高校國有資產(chǎn)管理的情況的基礎(chǔ)上,針對調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)的高校國有資產(chǎn)管理存在的問題,提出新時(shí)期高校國有資產(chǎn)管理的對策,為管理者在高校國有資產(chǎn)管理過程中提供決策參考。

        一、高校國有資產(chǎn)管理普遍存在的問題

        (一) 國有資產(chǎn)管理意識淡薄, 管理缺乏有效約束機(jī)制

        高校國有資產(chǎn)管理存在著重資金管理、輕資產(chǎn)管理; 重增量管理、輕存量管理; 重財(cái)務(wù)合規(guī)性管理、輕資產(chǎn)績效管理等傾向。在資產(chǎn)采購上, 由于制度不健全, 管理不得力, 造成花高價(jià)買低質(zhì)商品; 在日常管理上, 私人挪用、長期占用高校資產(chǎn)而無人監(jiān)管, 資產(chǎn)毀損、失竊現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生; 利用國有資產(chǎn)開展經(jīng)營活動時(shí)管理不嚴(yán), 分配比例不合理, 甚至無人問津, 造成教育資源緊張現(xiàn)象;對于長期閑置不用的資產(chǎn)不進(jìn)行調(diào)劑、清理, 導(dǎo)致資產(chǎn)使用效益低下。

        (二)國有資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱

        產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、清產(chǎn)核資、資產(chǎn)分析等都是國有資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。在國有資產(chǎn)管理中, 許多高校對于非經(jīng)營性資產(chǎn)長期不進(jìn)行清產(chǎn)核資, 一些報(bào)廢、毀損、丟失的資產(chǎn)不及時(shí)清理, 一些調(diào)劑的資產(chǎn)信息不及時(shí)更新, 導(dǎo)致賬賬不符、賬實(shí)不符現(xiàn)象。上級主管部門組織的清產(chǎn)核資工作往往流于形式, 對清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題不及時(shí)處理, 不追究相關(guān)人員責(zé)任。而對于經(jīng)營性資產(chǎn),特別是在開辦后勤實(shí)體、校辦企業(yè), 將非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)的過程中, 不進(jìn)行產(chǎn)權(quán)界定, 存在“校企不分”、“產(chǎn)權(quán)不清”的現(xiàn)象。

        (三)國有資產(chǎn)管理分散, 缺少統(tǒng)一且權(quán)威的管理機(jī)構(gòu)

        承擔(dān)高校國有資產(chǎn)管理或監(jiān)督職能的部門不少, 有物資管理部門、財(cái)務(wù)部門、紀(jì)檢審計(jì)部門, 但缺乏一個(gè)統(tǒng)一且權(quán)威的管理機(jī)構(gòu)對高校國有資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)控、協(xié)調(diào), 資產(chǎn)管理缺少資產(chǎn)整合、共享、共用機(jī)制, 表現(xiàn)為資源的短缺與閑置并存, 資金的緊張困難與低效使用同在。特別是通用資產(chǎn)設(shè)備,部門各自為陣, 出現(xiàn)爭資源現(xiàn)象, 各部門無償占用國有資產(chǎn), 盲目追求設(shè)備的更新?lián)Q代, 在教育資源非常稀缺的情況下, 更顯得捉襟見肘, 一方面有些部門急待設(shè)備使用, 另一方面有些部門卻設(shè)備閑置。譬如教室、機(jī)房、照相機(jī)等資源, 沒有一個(gè)統(tǒng)一且權(quán)威部門對這些資產(chǎn)進(jìn)行整合, 建立健全共享、共用機(jī)制。

        (四)國有資產(chǎn)使用效益低下, 國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重

        1.盲目購置設(shè)備, 常年閑置造成資產(chǎn)流失

        高校在購置設(shè)備、圖書時(shí)缺乏可行性研究, 缺乏計(jì)劃和考核, 貪大求全, 造成同類設(shè)備重復(fù)購置, 大型設(shè)備盲目購置, 尤其是進(jìn)行本科教學(xué)合格評估的院校, 為了達(dá)到教育部本科教學(xué)合格評估的硬件指標(biāo), 片面追求資產(chǎn)數(shù)量和資產(chǎn)價(jià)值, 不考慮資產(chǎn)的實(shí)際需求情況, 導(dǎo)致資產(chǎn)利用率低下, 甚至出現(xiàn)大量閑置、積壓現(xiàn)象。

        2.非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)過程中造成資產(chǎn)流失

        高校內(nèi)部某些部門為了小集體的利益, 不顧教學(xué)科研事業(yè)發(fā)展的需求, 將大量資金用于購置經(jīng)營性資產(chǎn), 或隨意將非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn), 開展經(jīng)營活動, 嚴(yán)重影響正常的教學(xué)科研秩序。甚至一些部門相互效仿、相互攀比, 極力爭取無償可經(jīng)營資源,造成資金的嚴(yán)重浪費(fèi)及損失。

        3.隨意處置資產(chǎn)造成資產(chǎn)流失

        高校為了教學(xué)、科研的需要, 購置了大量的教學(xué)儀器設(shè)備, 為學(xué)校培養(yǎng)人才提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。但是,隨著時(shí)間的推移, 有些設(shè)備已更新?lián)Q代, 有些設(shè)備已年久失修, 不能適應(yīng)教學(xué)的需要。于是隨意處置資產(chǎn)導(dǎo)致資產(chǎn)流失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生, 主要表現(xiàn)為四種情形: 一是對于維修后仍可發(fā)揮作用的資產(chǎn)不修復(fù)按報(bào)廢處理; 二是未到報(bào)廢期限的資產(chǎn)提前報(bào)廢; 三是資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓不進(jìn)行資產(chǎn)評估, 隨意處置資產(chǎn); 四是資產(chǎn)處置的凈收入不入賬, 造成國有資產(chǎn)流失。

        4.對外投資缺乏約束及考核機(jī)制

        為了彌補(bǔ)教育資源的不足,一些高校紛紛將國有資產(chǎn)進(jìn)行對外投資。但在對外投資中, 對項(xiàng)目沒有進(jìn)行認(rèn)真的可行性論證, 進(jìn)行對外投資后, 又不進(jìn)行考核, 不進(jìn)行監(jiān)控, 出現(xiàn)出資人缺位現(xiàn)象, 致使投資不僅沒有收益, 有時(shí)連本金也無法收回。

        二、加強(qiáng)高校國有資產(chǎn)官理工作的對策

        (一)完善高校國有資產(chǎn)管理制度

        結(jié)合國家有關(guān)資產(chǎn)管理的各種法律法規(guī),高等院校要制定既符合校情的又具有可操作性的資產(chǎn)管理制度,實(shí)現(xiàn)高校國有資產(chǎn)管理的科學(xué)化、精細(xì)化和規(guī)范化,保證國有資產(chǎn)不流失的同時(shí)提升國有資產(chǎn)的增值。具體可建立如下一系列制度:資產(chǎn)的購置(包括論證制度和采購制度)和驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)保存管理制度(包括賠償制度等)、使用和維護(hù)制度(包括國有資產(chǎn)保值增值制度)、出讓管理制度(包括資產(chǎn)調(diào)撥制度、財(cái)產(chǎn)出租轉(zhuǎn)讓制度、資產(chǎn)評估制度等)、報(bào)廢報(bào)批制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度、監(jiān)督檢查制度、考核評價(jià)制度等等。

        (二)建立統(tǒng)一的高校國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)

        建立資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理(如購置、配置、處置、賬務(wù)等)和具體使用管理(如不涉及產(chǎn)權(quán)的內(nèi)部調(diào)配、維護(hù)維修等)兩權(quán)分離的管理機(jī)制(如同財(cái)務(wù)管理中的“會計(jì)”和“出納”),規(guī)范兩權(quán)管理流程,強(qiáng)化兩權(quán)的相互監(jiān)督與制約,以有效防止資產(chǎn)流失。

        (三)加強(qiáng)高校國有資產(chǎn)的確權(quán)工作,做到賬實(shí)相符

        國有資產(chǎn)確權(quán),是保證國有資產(chǎn)的安全、完整的重要手段,也是高校進(jìn)行強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)雙贏目標(biāo)的前提。國有資產(chǎn)步及權(quán)屬問題的主要是房屋建筑物、土地。高校要成立專門的小組來進(jìn)行此項(xiàng)工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署下,嚴(yán)格審核程序,做好監(jiān)督管理工作。在國有資產(chǎn)由非經(jīng)營性向經(jīng)營性轉(zhuǎn)變時(shí),需要上級主管部門和財(cái)務(wù)部門的聯(lián)動,一經(jīng)上級主管部門審批,財(cái)務(wù)立即調(diào)整賬務(wù),確保賬務(wù)能夠客觀反映目前資產(chǎn)的真實(shí)情況,確保國有資產(chǎn)的安全完整。

        (四)構(gòu)建高校國有資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)信息平臺

        隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的發(fā)展,高校國有資產(chǎn)管理應(yīng)該充分利用信息化的平臺來管理國有資產(chǎn)。首先,整合國有資產(chǎn)管理的名目,使其標(biāo)準(zhǔn)化,為國有資產(chǎn)管理信息化做好基礎(chǔ)工作;其次,根據(jù)高校的管理特點(diǎn),深度挖掘需求,開發(fā)一款真正適合高校國有資產(chǎn)管理的管理軟件,為建立國有資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)信息平臺提供保證;最后,各部門聯(lián)動建立統(tǒng)一的管理平臺,實(shí)時(shí)監(jiān)測和管理國有資產(chǎn)的信息,同時(shí)及時(shí)匯總,做到心中有數(shù)。通過實(shí)施高校國有資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)信息平臺,可以使得學(xué)校各部門及時(shí)提供有關(guān)國有資產(chǎn)變更、報(bào)廢等詳細(xì)信息,提高工作效率,同時(shí)提升了高校國有資產(chǎn)管理的水平。

        三、結(jié)語

        要做好國有資產(chǎn)管理工作,就必須付諸實(shí)施,有的放矢,要進(jìn)一步核準(zhǔn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)、規(guī)范資產(chǎn)賬目、健全管理制度、改進(jìn)管理手段,并在此基礎(chǔ)上,通過調(diào)劑、共享、轉(zhuǎn)換等手段,解決資產(chǎn)配置失衡、使用效率低下、大型儀器設(shè)備重復(fù)購置等問題;通過規(guī)范資產(chǎn)出租、出借、變賣、轉(zhuǎn)換等行為,規(guī)范事業(yè)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)過程中的核算標(biāo)準(zhǔn)和操作行為,防止國有資產(chǎn)流失;通過采取有力措施,全面提高資產(chǎn)完好率、利用率和收益率,保證國有資產(chǎn)保值、增值,發(fā)揮最大效益。

        參考文獻(xiàn):

        [1]田華,拓俊杰.高校國有資產(chǎn)管理方式探析[J].內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2015(2):79-81.

        [2]藺漢杰.高校國有資產(chǎn)管理績效評價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建[J].會計(jì)之友,2014(16):115-118.

        [3]劉莉,樊慶文,等.高校國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及對策[J].財(cái)務(wù)與金融,2013(1):61-63.

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