孫麗麗
摘 要 考生報考資格審批確認,是考試工作中非常重要的一環(huán)。目前有考前審核和考后審核兩種方式,簡稱前審和后審。前審方式運行時間早,比較成型穩(wěn)定,適用于報名條件設(shè)定復(fù)雜,且報名人數(shù)少,合格率高的考試。但隨著形勢的發(fā)展,前審方式已經(jīng)越來越不適應(yīng)發(fā)展的需要,急需尋找新的審批方式與之相輔相成,優(yōu)化和促進我省人事考試資格審批形式。
關(guān)鍵詞 考生報考資格 審批形式 報名條件
一、我省的主要做法及存在的問題
前審方式可以有效貫徹落實人社部有關(guān)規(guī)定,堵塞報名安全漏洞,做到嚴(yán)抓嚴(yán)管,凈化考試工作環(huán)境。但是,隨著人事考試的不斷發(fā)展,人事考試中心承擔(dān)的考試任務(wù)越來越多,報名人數(shù)也節(jié)節(jié)攀升,在報名資格審核環(huán)節(jié)出現(xiàn)了越來越多的問題:
(一)現(xiàn)場審核窗口的承載能力有限,已趨飽和狀態(tài)
由于國家技術(shù)后臺開放時間相對集中,在大型考試報名審核期間,考試中心報名大廳經(jīng)常人滿為患。2015年報名達到萬人以上規(guī)模的考試就有6項,窗口開放期間,大廳日接待量都在1000余人次,受場地、人員等條件所限,已基本達到飽和狀態(tài)。
(二)現(xiàn)場審核窗口服務(wù)質(zhì)量有待提高,矛盾凸顯
大型考試報名審核期間,省人事考試中心每天開放4個報名審核窗口、1個電話咨詢窗口和1個技術(shù)支持窗口,每天窗口工作人員需要14人。窗口工作量非常大,工作人員都到一線窗口審核,對地區(qū)的指導(dǎo)不及時,導(dǎo)致處理突發(fā)事件的能力下降,對考生有異議的情況解釋服務(wù)沒有及時跟上。
(三)考生對現(xiàn)場審核方式存在質(zhì)疑,外在壓力增大
實行前審方式,意味著所有報考考生都需要到各地考試機構(gòu)進行現(xiàn)場資格審核,提交紙質(zhì)的報名表存檔。但在實際考試中,往往這種大型考試的通過率很低,絕大部分考生無法達到合格標(biāo)準(zhǔn)。也就是說,如果不能通過考試,考生還得繼續(xù)年復(fù)一年到現(xiàn)場審核。而有的發(fā)達省份已經(jīng)實施資格后審的方式,考前無需到現(xiàn)場進行資格審核,考生對在我省報名需要到現(xiàn)場審核的方式存在質(zhì)疑,倒逼我們改變審核方式。
二、資格條件后審的優(yōu)勢
(一)有利于簡化報名環(huán)節(jié),提高工作效率
現(xiàn)在的專業(yè)資格考試基本采取網(wǎng)上報名的方式,由考前轉(zhuǎn)移到考后進行,相當(dāng)于簡化一個環(huán)節(jié),考前審核的對象是所有報考考生,考后審核的對象就變成了成績達到合格標(biāo)準(zhǔn)的通過人員。一前一后的改變,人數(shù)相差非常懸殊,不僅可以減少因報名人數(shù)激增帶來的審核工作量增大的壓力,也可大大提高考試機構(gòu)的工作質(zhì)量和效率。
(二)有利于方便報考考生,節(jié)約考生報考成本
資格條件后審的方式對考生來講,只有成績達到合格標(biāo)準(zhǔn)的考生才需到現(xiàn)場進行審核,真正體現(xiàn)了網(wǎng)上報名快捷、方便的優(yōu)勢,可以徹底實現(xiàn)足不出戶完成網(wǎng)上報名、資格審查、繳費、打印準(zhǔn)考證等報名環(huán)節(jié)。
(三)有利于提高服務(wù)質(zhì)量,更好地為考生服務(wù)
窗口工作量減少,考試中心可以將更多的精力放在后臺技術(shù)支撐和提高服務(wù)質(zhì)量上來,同時還可以加大對地區(qū)的指導(dǎo)力度,形成全省一盤棋的局面。
三、資格條件后審的模式分析
第一種模式,資格后審?fù)耆唤o主管部門或行業(yè)協(xié)會,主管部門或行業(yè)協(xié)會不僅負責(zé)報名資格的審核,還承擔(dān)發(fā)證書的職責(zé)。貴州省采取聯(lián)合發(fā)文的方式明確主管部門在資格初審、復(fù)審時的職責(zé),資格條件初審在網(wǎng)上進行,資格條件復(fù)審現(xiàn)場審核,審核通過發(fā)放證書,審核不通過,取消報考資格,合格證書取消。
第二種模式,資格后審由人事考試機構(gòu)和主管部門或行業(yè)協(xié)會配合完成。主管部門或行業(yè)協(xié)會僅負責(zé)報名資格的審核,其他工作仍由人事考試機構(gòu)來完成。廣東省除了一建交給協(xié)會審核以外,其他考試基本都是考試機構(gòu)獨立來完成審核、發(fā)證等環(huán)節(jié)。
第三種模式,資格后審由人事考試機構(gòu)獨立來完成。這種模式只是將考前審核的環(huán)節(jié)移到了考后成績發(fā)布之后進行。重慶市將資格條件復(fù)審與領(lǐng)取合格證書環(huán)節(jié)合并在一起,復(fù)審合格者發(fā)放合格證書。湖南省下發(fā)了《關(guān)于專業(yè)技術(shù)人員資格考試實行考后資格審查的通知》(湘人社函〔2012〕526號),規(guī)定自2013年起,在湖南報名參加專業(yè)技術(shù)人員資格考試的考生,只需登錄湖南人事考試網(wǎng)上報名系統(tǒng),對照報考條件,如實填報報名信息和繳納考試費用即可參考。報名時不再審查報考資格,待考試合格標(biāo)準(zhǔn)和考試成績發(fā)布之后,考試合格人員再到現(xiàn)場進行資格審查。
四、我省推進后審改革的建議
(一)加大與行業(yè)主管部門的合作
一是復(fù)審合作。邀請行業(yè)主管部門派專業(yè)人員同人事考試中心的工作人員一道,對考生資格進行復(fù)審,發(fā)揮其專業(yè)性強、熟悉政策和情況的優(yōu)勢,人事考試人心的工作人員可以借助這個機會,向主管部門工作人員進行政策學(xué)習(xí),相互取長補短,共同完成這項工作。二是發(fā)證合作。這項工作可以以人事考試中心為主,相關(guān)行業(yè)主管部門發(fā)揮輔助作用,可以解決人事考試中心人員少、力量薄的問題。三是注冊合作。注冊工作離不開相關(guān)主管部門的支持,人事考試中心應(yīng)該充分支持主管部門開展這項工作,同時也減少自身工作量大帶來的壓力。
(二)提升考試后臺信息化程度
后審意味著大量的工作要從前臺移到后臺,需要后臺數(shù)據(jù)和軟件的技術(shù)支持。人社部考試中心專門就資格條件后審下發(fā)了《關(guān)于做好資格考試報名初審考后復(fù)核工作的通知》(人考中心函【2014】45號),就統(tǒng)一網(wǎng)報平臺開設(shè)后審設(shè)置,對相關(guān)操作流程進行技術(shù)規(guī)范等提出具體要求。一是應(yīng)加大投入,優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施配置。對現(xiàn)有信息基礎(chǔ)架構(gòu)進行優(yōu)化配置是當(dāng)前最可行的措施,可使人事考試信息系統(tǒng)在設(shè)備性能、安全防御及應(yīng)急處置等方面均有明顯提升。二是應(yīng)多措并舉,構(gòu)建信息安全體系。應(yīng)遴選1名信息專業(yè)技術(shù)人員,專門負責(zé)信息系統(tǒng)的管理和安全維護工作。要通過正規(guī)途徑,與具有先進技術(shù)能力的信息公司建立信息系統(tǒng)運行維護長期合作關(guān)系。
(三)加強對考試中心工作人員的監(jiān)督管理
一是現(xiàn)場隨機抽查,由相關(guān)管理人員隨機到現(xiàn)場檢查窗口人員的著裝、執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)情況;二是電話抽查,由管理人員撥打窗口人員電話,考察相關(guān)人員電話接聽及時率、文明用語及執(zhí)行服務(wù)承諾等情況;三是回訪抽查,通過管理人員對近期已完成考試報名的考生的回訪,從考生角度了解工作人員整體服務(wù)情況,對相關(guān)工作人員的服務(wù)情況進行評判;四是暗訪檢查,監(jiān)督工作人員的工作態(tài)度、服務(wù)水平、政策解答能力及考生的反映等,有針對性地對后審工作給予監(jiān)督。要建立責(zé)任追究制度,認真貫徹執(zhí)行《人事考試工作人員紀(jì)律規(guī)定》等規(guī)定,遵循“誰審查,誰負責(zé)”的原則,對在審查過程出現(xiàn)問題造成嚴(yán)重后果的,要追究主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員的責(zé)任。